Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 1 Johtokunta 20.01.2017 Aika 20.01.2017 klo10:00-11:30 Paikka Yhtymähallinnon iso neuvotteluhuone, Kiviharjuntie 11 5B, 90220 Oulu Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 4 Yhtymähallinnon info (toimialueiden tilannekatsaukset) 6 5 Virkojen ja toimien kelpoisuusehdot 7 6 Työterveyshuollon järjestäminen 1.7.2017 lähtien 8 7 Toiminnan laajeneminen 10 8 Perustettavat virat ja toimet 11 9 Viranhaltijapäätösten ottaminen 12 10 Muut asiat 13 11 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 14
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Dabnell Pirjo 10:00-11:30 jäsen, KPSHP Lync-yhteys Kukkonen Juha 10:00-11:30 jäsen, Oulun yliopisto Kusmin Elisa 10:00-11:30 jäsen, LSHP Lync-yhteys Oukka Aino-Liisa 10:00-11:30 puheenjohtaja, PPSHP Peltola Erkki 10:00-11:30 jäsen, elinkeinoelämä Varila Kaija 10:00-11:30 jäsen, luottamushenkilö Luosujärvi Riitta 10:00-11:30 varajäsen, LPSHP Lync-yhteys Timonen Mikko 10:00-11:30 varajäsen, Kainuu Lync-yhteys Poissa Ahopelto Maire jäsen, Kainuu Huttu-Hiltunen Antti jäsen, luottamushenkilö Vesterinen Soili varapuheenjohtaja, LPSHP Muu Kauppinen Timo 10:00-11:30 sihteeri, talous- ja hallintopäällikkö, NordLab Luttinen Rauno 10:00-11:30 toimitusjohtaja, NordLab Risteli Leila - johtava lääkäri, NordLab paikalla 4 ajan Hedberg Pirjo - johtava kemisti, NordLab paikalla 4 ajan Allekirjoitukset Aino-Liisa Oukka puheenjohtaja Timo Kauppinen sihteeri Käsitellyt asiat 1-11 Pöytäkirjan tarkistus Kaija Varila Juha Kukkonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä NordLabin kirjaamossa
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 3 Johtokunta 1 20.01.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen JOHTOK 20.01.2017 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 4 Johtokunta 2 20.01.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta JOHTOK 20.01.2017 2 Hallintosäännön 13 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa jäsentä, ellei toimielin toisin päätä. Jos pöytäkirjantarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa. Johtokunta päättää valita kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajat toiminevat myös ääntenlaskijoina mahdollisten äänestysten sattuessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaija Varila ja Juha Kukkonen.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 5 Johtokunta 3 20.01.2017 Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi JOHTOK 20.01.2017 3 Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 6 Johtokunta 4 20.01.2017 Yhtymähallinnon info (toimialueiden tilannekatsaukset) JOHTOK 20.01.2017 4 Johtava lääkäri Leila Ristelin, johtava kemisti Pirjo Hedbergin (vuoden 2017 hankinnat) sekä talous- ja hallintopäällikkö Timo Kauppisen (alustavat luvut vuodelta 2016) tilannekatsaukset omilta toimialueiltaan. Johtokunta merkitsee tiedoksi. Johtokunta merkitsi tiedoksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 7 Johtokunta 90 25.11.2016 Johtokunta 5 20.01.2017 Virkojen ja toimien kelpoisuusehdot JOHTOK 25.11.2016 90 NordLabin hallintosäännön 41 mukaisesti viranhaltijan kelpoisuusvaatimuksista päättää johtokunta. Kelpoisuusvaatimuksista pidetään yhtymähallinnossa erillistä luetteloa. Johtokunta päättää vahvistaa seuraavat kelpoisuusehdot: - laboratorioinsinööri: Tehtävään soveltuva ammatillinen laboratorioalan perustutkinto tai tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto (laboratorioanalyytikko tai insinööri, laboratoriotekniikka). - vastaava laboratoriohoitaja: Laboratoriohoitajan kelpoisuusehdon mukainen, terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/94) mukainen laillistus. Johtokunta hyväksyi vastaavan laboratoriohoitajan kelpoisuusehdon. Laboratorioinsinöörin osalta laadittava tarkennettu kelpoisuusehto seuraavaan kokoukseen. JOHTOK 20.01.2017 5 Johtokunta päättää vahvistaa laboratorioinsinöörin kelpoisuusehdoksi: Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto (laboratorioanalyytikko tai insinööri, laboratoriotekniikka) tai vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 8 Johtokunta 6 20.01.2017 Työterveyshuollon järjestäminen 1.7.2017 lähtien JOHTOK 20.01.2017 6 NordLabin työnantajana on järjestettävä alueellaan sijaitsevissa työpaikoissa työskenteleville työntekijöille työterveyshuoltolain (1383/2001) 12 :ssä ja muualla laissa säädetyt työterveyshuoltopalvelut. NordLab on hankkinut työntekijöille työterveyshuollon palvelut 1.9.2013 lähtien Suomen Terveystalo Oy:ltä. Voimassaoleva sopimus ja siihen sisältynyt optiovuosi ovat päättymässä 30.6.2017 Toimitusjohtajan päätösesitys: Oulun kaupunki ja PPSHP ovat perustaneet yhteisen työterveyshuoltopalveluita tuottavan osakeyhtiön, Oulun Työterveys Oy:n. Yhtiö on aloittanut toimintansa 1.1.2017. Yhtiön toiminnallisen organisaation muodostaa Oulun Työterveys -liikelaitoksen toiminnot, jotka siirrettiin liikkeenluovutusta koskevin periaattein uuteen osakeyhtiö -muotoiseen yhtiöön. Yhtiön tehtävänä on tuottaa kokonaisvaltaiset työterveyspalvelut omistajilleen sekä osakaskuntien järjestämisvastuun mukaiset lakisääteiset palvelut alueidensa yrityksille, yrittäjille, maatalousyrittäjille sekä muille omaa työtään tekeville. Yhtiön tuottamiin kokonaisvaltaisiin työterveyspalveluihin omistajille kuuluvat lakisääteiset ennaltaehkäisevät (KL1) palvelut, sairaanhoito (KL2) ja työterveyspalveluita täydentävät työhyvinvointipalvelut. Tarkoituksena on, että yhtiön osakkaiksi voidaan ottaa perustajien lisäksi myös muita kuntia, kuntayhtymiä ja niiden tytäryhteisöjä. Yhtiö toimii julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä. Oulun Työterveys Oy:n on siis sen omistavien kuntayksiköiden in-house -periaatteella palveluita tuottava osakeyhtiö, joten sen palveluiden käyttäjäksi liittyminen edellyttää osakkuutta yhtiössä. Yhtiön palveluiden käyttäminen edellyttää yhden osakkeen ostamista ja osakkeen hinta on 1 000 euroa. Palveluiden ostosta solmitaan erikseen palvelusopimus ja vuosittain laadittava/päivitettävä työterveyshuoltoa koskevassa laissa edellytetty lakisääteinen toimintasuunnitelma. NordLab ja Oulun Työterveys Oy ovat työterveyshuoltopalveluja koskevassa neuvottelussaan sopineet, että Oulun Työterveys Oy järjestäisi työterveyshuollon palvelut koko NordLabin alueella joko omana toimintanaan tai sitten alihankkimalla palvelut muilta palveluntuottajilta, ensisijaisesti alueilla toimivilta kunnallisilta työterveyshuollon palveluntuottajilta. Esitetty menettelytapa katsotaan olevan sekä taloudellisesti että toiminnallisesti toimivin ratkaisu työterveyshuoltopalvelujen järjestämiseksi NordLabin alueella. Lisäselvityksenä on yhtiön perustamissopimus ja yhtiöjärjestys. - NordLab merkitsee yhden Oulun Työterveys Oy:n osakkeen hintaan 1000 euroa ja - johtokunta valtuuttaa toimitusjohtajan sekä talous- ja hallintopäällikön
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 9 Johtokunta 6 20.01.2017 hoitamaan osakemerkintään ja yhtiöön liittyvien asiakirjojen allekirjoituksen sekä neuvottelemaan hankintasopimuksen Oulun Työterveys Oy:n kanssa. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 10 Johtokunta 7 20.01.2017 Toiminnan laajeneminen JOHTOK 20.01.2017 7 NordLabin strategiaan on kirjattu hallittu laajeneminen. Tämä tarkoittaa käytännössä Oys-Erva-kuntien terveyskeskuslaboratorioiden toiminnan siirtämistä NordLabille seuraavien vuosien aikana. Tällä hetkellä kaikki kunnat ovat jo siirtäneet laboratoriotoimintansa NordLabille Keski-Pohjanmaalla, Kainuussa ja Länsi-Pohjassa. Neuvotteluja on käyty vuosien 2015/2016 aikana uusien yhdistyvien kuntien kanssa. Nyt laajenemista esitetään jatkettavan seuraavasti: - 1.5.2017 lähtien Pellon kunnan laboratoriotoiminnot siirtyvät NordLabin hoidettavaksi. Asiaan liittyvä oheismateriaali jaetaan kokouksessa. Johtokunta päättää hyväksyä Pellon kunnan laboratoriotoimintojen siirtymisen 1.5.2017 lähtien NordLabin järjestettäväksi Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 11 Johtokunta 8 20.01.2017 Perustettavat virat ja toimet JOHTOK 20.01.2017 8 Pellon kunnan välillä käydyissä neuvotteluissa on henkilöstösiirtosopimuksen 4 sovittu seuraavaa: "Vastaanottaja perustaa siirtyville vakansseille virat ja toimet. Vastaanottaja perustaa siirrettävistä tehtävistä viroiksi ainoastaan ne, joissa käytetään julkista valtaa." Johtokunta päättää perustaa 1.5.2017 lähtien - yhden (1) laboratorionhoitajan työsopimussuhteisen toimen - yhden (1) sairaanhoitajan työsopimussuhteisen toimen Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 12 Johtokunta 9 20.01.2017 Viranhaltijapäätösten ottaminen JOHTOK 20.01.2017 9 Aluelaboratorion johtaja, Oulu Henkilöstöpäätös 20.12.2016 26 Erikoislääkäri Jari Kaurasen sivutoimilupa Aluelaboratorion johtaja, Rovaniemi Henkilöstöpäätös 21.11.2016 3 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta Rovaniemen aluelaboratorioon 21.11.2016 4 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta Rovaniemen aluelaboratorioon Toimitusjohtaja Hankintapäätös 29.11.2016 33 Optiopäätös 406: Kuljetuspalvelut 1.1.2017-31.12.2017 29.11.2016 34 Optiopäätös 404: Kuljetuspalvelut 1.1.2017-31.12.2017 08.12.2016 36 HP 3614: Laboratoriotutkimukset SPR 1.1.2017-31.12.2017, optiot 1+1 12.12.2016 37 Atellica Process Manager -ohjelmisto NordLab Oulun päivystyslaboratorioon 20.12.2016 39 HP 6848-2: Kuriiripalvelu ovelta-ovelle 11.01.2017 3 Optiopäätös 4265: Löwenstein-Jensen mycobakteerien viljelyputket ajalle 1.1.2017-31.12.2017 Henkilöstöpäätös 12.12.2016 38 Valintapäätös kliinisen kemian osastonylilääkärin virkaan valinnasta Yleinen päätös 24.11.2016 31 NordLabin edustaja Istekki Oy:n osakaskokouksiin 25.11.2016 32 NordLabin edustaja Lapit Oy:n osakaskokouksiin Johtokunta ei ota viranhaltijapäätöksiä käsittelyyn. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 13 Johtokunta 10 20.01.2017 Muut asiat JOHTOK 20.01.2017 10 Muita asioita ei ollut.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 14 Johtokunta 11 20.01.2017 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen JOHTOK 20.01.2017 11 Seuraavat johtokunnan kokoukset pidetään - perjantaina 3.3.2017 klo 10 - perjantaina 7.4.2017 klo 10 - perjantaina 12.5.2017 klo 10 - torstaina 15.6.2017 klo 10. Yhtymäkokous pidetään perjantaina 21.4.2017 klo 13. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.30.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 15 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusohje Valitusosoitus Seuraavista pykälistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kirjallista valitusta eikä oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-4, 10, 11 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 5-9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, ei niihin saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä n jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on: Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokunta NordLab Kirjaamo Kiviharjuntie 11 90220 Oulu kirjaamo@nordlab.fi Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kunnallisvalituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen, n jäsenkunta ja sen jäsen. Pykälät: - Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2017 16 Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen. Valittajan tulee esittää valituksen perusteet valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Viranomainen, jolle valitus osoitetaan on: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 Oulu käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, 90100 Oulu pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää NordLabin kirjaamosta: Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokunta NordLab Kirjaamo Kiviharjuntie 11 90220 Oulu kirjaamo@nordlab.fi