KILPAILIJAOHJE SEURAHUONERALLI 11.2.2017 Savonlinnan Urheiluautoilijat ry Savonlinnan Urheiluautoilijat ry toivottaa Sinut tervetulleeksi SEURAHUONERALLIIN Savonlinnaan! Olemme iloisia, että olet tulossa kilpailemaan Savonlinnan seudun haastaville teille. Toivomme Sinun tutustuvan huolella nyt kädessäsi olevaan kilpailijaohjeeseen. Myös kilpailusääntöihin on hyvä tutustua ajatuksen kanssa. Tervetuloa Savonlinnaan! SEURAHUONERALLIN järjestelytoimikunta Kilpailukeskus: Kilpailunjohtaja: Kilpailun sihteeri: Katsastuspäällikkö: Tiedotuspäällikkö Kilpailijoiden yhdyshlö: Sokos Hotel Seurahuone, Kauppatori 4-6, 57130 Savonlinna Urpo Kosonen, 050 567 0482, urpo.kosonen@elisanet.fi Ritva Pietikäinen, 050 355 9610, titi.pietikainen@gmail.com Juhani Lepo, 050 527 2552, juhani.lepo@netti.fi Arto Ylhävaara, 0500 257 876, ay@rantasalmenlehti.fi Tapio Krivetz, 0500 751 491, tapio.krivetz@krivetz.fi Kilpailutoimisto 10.2.2017 saakka Ritva Pietikäinen, 050 355 9610, titi.pietikainen@gmail.com 11.2.2017 klo 8.00-n. 21.00 Sokos Hotel Seurahuone, Kauppatori 4-6, 57130 Savonlinna Ritva Pietikäinen, 050 355 9610, Helka Käyhkö, 050 593 6984 Aikataulu Pe 10.2.2017 klo 9.00 klo 9.00 klo 18.00 klo 19.00 Kilpailutoimisto avataan, paperitarkastus ja ennakkotutustumismateriaalin jako alkaa, Sokos Hotel Seurahuone, Kauppatori 4-6, Savonlinna Ennakkotutustuminen alkaa. Ennakkotutustuminen päättyy. 1. tuomariston kokous
La 11.2.2017 klo 8.00 klo 8.00 klo 9.00 klo 9.30 klo 10.00 klo 10.00 klo 10.30 klo 10.45 klo 11.00 klo 12.01 klo 12.30 klo 16.44 klo 17.30 klo 18.00 klo 18.30 klo 19.00 klo 21.00 Kilpailutoimisto avataan, Sokos Hotel Seurahuone, Kauppatori 4-6, Savonlinna. Lehdistötoimisto avataan, Sokos Hotel Seurahuone, Kauppatori 4-6, Savonlinna. Kilpailupapereiden tarkastus ja materiaalien jako alkaa turvallisuustarkastuspaikalla, PK- Rengas Oy, Satelliittikatu 2, Savonlinna Tasanopeusrallin turvallisuustarkastus alkaa, PK-Rengas Oy, Satelliittikatu 2, Savonlinna Turvallisuustarkastus alkaa, PK-Rengas Oy, Satelliittikatu 2, Savonlinna Turva-autojen palaveri (Aida) sekä VIP-auton kyyditettävien perehdyttäminen (Othello) Onnettomuuksien selvitysryhmän palaveri (Aida) Tasanopeusrallin 1. kilpailija lähtee Savonlinnan kauppatorilta. Lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan ja sitä täydennetään 30 min välein 1. kilpailija lähtee Savonlinnan kauppatorilta. Turvallisuustarkastus päättyy. 1. kilpailija maalissa Savonlinnan kauppatorilla Luokkien 23 ja 1-22 tulokset julkaistaan, Sokos Hotel Seurahuone Luokkien 23 ja 1-22 palkintojenjako, Sokos Hotel Seurahuone Luokkien 24-36 tulokset julkaistaan Sokos Hotel Seurahuone Luokkien 24-36 palkintojenjako, Sokos Hotel Seurahuone Kilpailutoimisto suljetaan. Trailerit Kun saavut Savonlinnaan, aja ensimmäiseksi traileriparkkiin Nesteen (Mertajärventie 2, 57220 Savonlinna) taakse opasteiden mukaan. Trailereiden tuonti kilpailukeskuksen ja turvallisuustarkastusalueille on kielletty! Ilmoittautuminen ja asiapapereiden tarkastus Ilmoittautuminen on 11.2.2017 turvallisuustarkastuspaikalla, Satelliittikatu 2, Savonlinna, klo 9.00 alkaen. Nuottiluokkien ilmoittautuminen on 10.2.2017 Sokos Hotel Seurahuoneella (hotellin ala-aula), Kauppatori 4-6, Savonlinna, klo 9.00 alkaen. Ilmoittautumisen yhteydessä tarkastettavat asiakirjat: *1-ohjaajan ajokortti ja 2-ohjaajan ajokortti/poliisiviranomaisen myöntämä kuvallinen henkilökortti/passi
*ilmoittajalisenssi, mikäli ilmoittaja ei ole kumpikaan auton miehistöstä *kilpa-auton rekisteriote tai siirtolupa, katsastuskortti/historic-passi http tai V1600-passi *täytetty Nuottiauton yhteystietolomake (nuottiluokat) *täytetty Huollon yhteystiedot-lomake (kontaktihenkilö esim. onnettomuustapauksessa) *voimassaoleva liikennevakuutus Ilmoittautumisen yhteydessä jaetaan kilpailijoille: * kilpailunumerot 2 kpl *katsastuspöytäkirja *huoltoautotunniste *nuottiauton tunniste (nuottiluokat) * tuulilasimainos *renkaiden tarkastuslomake luokka 26 (Xtreme) * transponderit Transponderit palautetaan kilpailutoimistoon! HUOMIO! Palauttakaa kuuluttajatietolomake kilpailutoimistoon Sokos Hotel Seurahuoneelle viimeistään, kun noudatte tiekirjan, aikakortin ja 2 kpl reittikarttoja tuntia ennen omaa lähtöaikaa hyväksyttyä katsastuspöytäkirjaa vastaan. Nuottiluokkien kilpailijoilta kerätään kuuluttajatietolomake ilmoittautumisen yhteydessä pe 10.2.2017. Nuottiluokan kilpailijat saavat aikakorttinsa tuntia ennen omaa lähtöaikaa kilpailutoimistosta hyväksyttyä katsastuspöytäkirjaa vastaan. Ennakkotutustuminen Reittiin tutustumisen aikana on kaikilla erikoiskokeilla voimassa 80 km/h nopeusrajoitus, ellei nopeutta liikennemerkein tai järjestäjän maastoon asettamin merkein ole määrätty tätäkin alhaisemmaksi. Ajotavan on oltava sellainen, ettei se vaaranna tai häiritse muuta liikennettä tai lähellä olevaa asutusta. Järjestäjä kieltää ajon erikoiskokeen ajosuuntaa vastaan. Järjestäjä suorittaa nopeus- ja ajotapavalvontaa tutustumisaikana. Myös SPAUK suorittaa valvontaa reitillä ja rankaisee liikennerikkomuksista tieliikennelain mukaisesti.
Järjestäjän tunnuksin varustettujen toimitsijoiden pysähtymiskehoitusta on noudatettava lähtöoikeuden epäämisen uhalla. Turvallisuustarkastus Turvallisuustarkastus järjestetään PK-Rengas Oy:llä, Satelliittikatu 2, Savonlinna. Turvallisuustarkastusaikataulu: Tasanopeusautot 401 410 klo 9.30-10.00 Nro 1-30 klo 10.00-10.30 Nro 31 60 klo 10.31 11.00 Nro 61-90 klo 11.01 11.30 Nro 91-111 klo 11.31 12.00 Turvallisuustarkastus päättyy klo 12.30. Autojen tekninen tarkastus: Automestarit Oy, Ainonkatu 12, Savonlinna ja Savonlinnan Autosuojaamo Oy, Ainonkatu 14, Savonlinna HUOM! Piikkipyörillä meno katsastushalliin on ehdottomasti kielletty! Mainokset Ovinumerot yläreuna: SEURAHUONERALLI SAVONLINNA Original by Sokos Hotels alareuna: PRISMA, ABC Tuulilasimainos: Autoracing Lähtö Tasanopeuskilpailijat lähtevät Savonlinnan kauppatorilta klo 10.45 yhden minuutin välein. Historic Rally Trophyn, Xtreme Rallyn, Aircooled.fi VW Rally Serien ja kansallisten luokkien lähtö tapahtuu Savonlinnan kauppatorilta klo 12.01 alkaen yhden minuutin välein. Lähdössä ei ole Parc Fermé-aluetta. Lähtöön torialueelle voi saapua tuntia ennen omaa lähtöaikaa. Huoltaminen Kilpailussa on keskitetty huoltoalue, jossa huoltaminen on sallittu. Jokaiselle kilpailijalle on varattu 8 x 6 m suuruinen huoltoalue. Tankkaaminen huoltoalueella ei ole sallittua, joten kilpa-autot on tuotava kilpailukeskukseen tankattuina. Huoltoalueelle pääsee kilpa-auton lisäksi yksi huoltoauto, jolle saa ilmoittautumisen yhteydessä ajoluvan, johon on merkittävä huoltoauton rekisterinumero ja kilpailijan numero. Huoltoautoissa on oltava kilpailijakohtainen sammutin sekä öljynimeytysmatto käyttövalmiina ja kilpaauton ja huoltoauton alla vähintään sen pohjapinta-alan kokoinen nesteitä läpäisemätön suojapeite
huoltotoimenpiteiden aikana. Jonkin näiden puuttuminen johtaa välittömään kilpailunjohtajan päätökseen kilpailusta sulkemiseen. Huoltoalueella on 20 km/h nopeusrajoitus. Tupakointi: Keskitetyllä huoltoalueella tupakointi on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittu vain järjestäjän osoittamassa paikassa. Tankkaaminen Tankkaaminen kilpailun aikana on sallittu vain tiekirjassa mainituilla reitillä olevilla kylmä-/huoltoasemilla asemien omista jakelulaitteista (Prisma Savonlinna, St1 Kerimäki). Muualla tankkaaminen kilpailun lähdön ja maalin välillä, kilpailun aikana on kielletty. Poikkeuksena tästä ovat 2-tahtiset autot, jotka saavat tankata omista astioistaan tiekirjaan merkityillä huoltoasemilla avustajaa käyttäen. Mikäli sääntörikkomuksia tankkaamisen osalta havaitaan, johtaa se välittömään kilpailusta sulkemiseen kilpailunjohtajan päätöksellä. Tankkauksen lenkki 1 Lähtö-Prisma Lenkki 2 Prisma-Kerimäki Prisma-maali siirtymää 31,58 siirtymää 37,01 58,71 EK:ta 21,93 EK:ta 40,44 40,44 Yht. 53,51 Yht. 77,45 99,15 Maali Maali sijaitsee Savonlinnan kauppatorilla. Kilpailussa ei ole maalin Parc Fermé-aluetta. Autojen tekninen tarkastus: Automestarit Oy, Ainonkatu 12, Savonlinna ja Savonlinnan Autosuojaamo Oy, Ainonkatu 14, Savonlinna Vastalauseet Auton tekniikkaa koskeva vastalause, jonka kilpailija aikoo tehdä kanssakilpailijan autoa kohtaan kilpailun aikana, tulee tehdä puhelimitse aikakortissa ja ilmoitustaululla ilmoitettuun puhelinnumeroon ennen vastalauseen kohteena olevan auton saapumista kilpailun maali AT:lle. Jokainen kilpailunaikainen auton tekniikkaa koskeva vastalause tulee tehdä kirjallisena viimeistään heti maali AT:lle saavuttua.
Tulosten julkaiseminen Tulokset julkaistaan Sokos Hotel Seurahuoneella seuraavasti: Klo 17.30 luokat 23 ja 1-22 Klo 18.30 luokat 24 36 Palkintojen jako Palkintojen jako on Sokos Hotel Seurahuoneen Ravintola Mefistossa seuraavasti: Klo 18.00 luokat 23 ja 1 22 Klo 19.00 luokat 24 36 Pukuhuonetilat ja saunat Sauna 1 - miesten pukuhuonetila klo 10.30-14.00. Sauna 2 - naisten pukuhuonetila klo 10.30-14.00. Sauna 1 miehet - lämpimänä klo 17.00-20.00. Sauna 2 naiset lämpimänä klo 17.00-20.00. Kilpailijoiden yhdyshenkilö Kilpailijoiden yhdyshenkilö on Tapio Krivetz. Hänet tavoittaa kilpailutoimiston lisäksi puhelinnumerosta 0500 751 491 sekä sähköpostitse tapio.krivetz@krivetz.fi. Tunnistusta helpottava kuva on kilpailutoimiston ilmoitustaululla. TERVETULOA KILPAILEMAAN SAVONLINNAAN! SAVONLINNAN URHEILUAUTOILIJAT RY
Kilpailijan numero ENNAKKOTUTUSTUMISTIETOLOMAKE 1-ohjaaja matkapuhelin 2-ohjaaja matkapuhelin tutustumisauton merkki ja malli rekisterinumero väri HUOLTOAUTON YHTEYSTIEDOT yhteyshenkilö matkapuhelin PALAUTA TÄMÄ LOMAKE ASIAPAPERITARKASTUKSEN YHTEYDESSÄ! Paikka ja päiväys Allekirjoitus
Kilpailijan numero KILPAILUPÄIVÄN YHTEYSTIEDOT 1-ohjaaja matkapuhelin 2-ohjaaja matkapuhelin HUOLLON YHTEYSTIEDOT huoltoauto rekisterinumero yhteyshenkilö matkapuhelin PALAUTA TÄMÄ LOMAKE ASIAPAPERITARKASTUKSEN YHTEYDESSÄ!
MUUTOKSIA ILMOITTAUTUMISEEN KILPAILIJAN NRO SEURAHUONERALLI 11.2.2017 OHJAAJAN VAIHTO 1-ohjaaja 2-ohjaaja ILMOITETTU OHJAAJA Nimi Lisenssinumero UUSI OHJAAJA Nimi Lisenssinumero email Puh.nro ILMOITTAJAN VAIHTO UUSI ILMOITTAJA Nimi Lisenssinumero email Puh.nro AUTON VAIHTO Uuden auton merkki Auton malli Katsastuskortin nro Ryhmä/tekniikkasääntö Luokitustodistuksen nro Moottorin syl.tilavuus Liikennevakuutusyhtiö Valmistusvuosi Rekisteritunnus Päiväys / 2017 Allekirjoitus
KUULUTTAJATIETOLOMAKE Palauta kilpailutoimistoon Kilpailunumero Luokka Sokos Hotel Seurahuone! Kiitos! 1-kuljettaja Seura 2-kuljettaja Seura Auto Parhaimmat saavutukset Tavoitteet SEURAHUONERALLISSA Tärkeimmät tukijat
LÄHTÖ JA MAALI SAVONLINNAN TORI ILMOITTAUTUMINEN JA KATSASTUS HUOLTOPAIKKA PRISMA TRAILERI PARKKI
PK Rengas Satelliittikatu 2 Savonlinna P P Katsastus Ilmoittautuminen AT Katsastukseen P - Pysäköintialueet Kilpailukeskus Johtokeskus Tuloslaskenta Sokoshotel Seurahuone Kauppatori 4-6 Lähtö ja maali Savonlinnan kauppatori Lähtöalueelle voi saapua 60 min. ennen lähtöaikaa Trailerit Mertajärventie 4 57220 Savonlinna
TANKKAUS SIVU 3 BMW/VW Luokat WC EK:t 1 ja 3 KAHVIO PRISMA Tasanopeus luokat Siima Pysäköinti, huoltoauto keula siimaan ja kilpa-auto taakse. Reunapaikoilla vierekkäin. Järjestely henkilökunnan ohjeita noudattaen. KILPAILIJOILLA MAHDOLLISUUS RENKAAN VAIHTOON KILPAILUN LÄHDÖSTÄ EK: 1:lle MÄNNESSÄ ( Lähtö - AT 1A ) Osoite Prisma. Nojamaantie 15 57210 Savonlinna.