Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2017 1 Tarkastuslautakunta Kokousaika 23.03.2017 kello 08:00-13:15 Kokouspaikka Kokoushuone 2 Asiat Otsikko Sivu 8 Seurantavastuut 3 9 Henkilöstökertomus 2016 4 10 Arviointikertomus 2016 5 11 Muut asiat 6 12 Seuraava kokous 7
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hiltunen Päivi Puheenjohtaja Ojala Kari Varapuheenjohtaja Jäppinen Jyrki Jäsen Karacali Kirsi Jäsen Kotimäki Kyllikki Jäsen Heikkinen Päivi Sihteeri Poissa Koskelo Lilja Tilintarkastaja JHT, HT Muut Kellokumpu Jukka Toimitilapäällikkö Läsnä 8 Antikainen Johanna Henkilöstöpäällikkö Läsnä 9 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltai seksi. ASIAT 8-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsi Karacali ja Kyllikki Kotimäki PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Päivi Hiltunen Päivi Heikkinen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Siilinjärvi 23.03.2017 TARKASTUSTAPA Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kirsi Karacali Kyllikki Kotimäki PÖYTÄKIRJA ON Siilinjärven kunnantalo 29.03.2017 PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastusasiantuntija Päivi Heikkinen virka-ase ma allekirjoitus
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2017 3 Tarkastuslautakunta 8 23.03.2017 Seurantavastuut Tarkltk 23.03.2017 8 Valmistelija/lisätiedot: tarkastusasiantuntija Päivi Heikkinen, puh. 044 740 1212 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 23.2.2017 2 päättänyt pyytää lisäselvitystä Kuuslahden kouluhankkeen kustannusarviosta ja rahoituslaskelmista. Kukin tarkastuslautakunnan jäsen antaa omalta osaltaan selonteon lautakuntien seurantavastuista. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali Päätösehdotus Merkitään tiedoksi tarkastuslautakunnalle toimitetut laskelmat ja toimitilapäällikkö Jukka Kellokummun selvitys sekä asiasta käyty keskustelu. Merkitään tiedoksi selonteot ja käyty keskustelu lautakuntien seurantavastuista. Päätös Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2017 4 Tarkastuslautakunta 9 23.03.2017 Henkilöstökertomus 2016 Tarkltk 23.03.2017 9 Valmistelija/lisätiedot: tarkastusasiantuntijai Päivi Heikkinen, puh. 044 740 1212 Tarkastuslautakunta pyytää henkilöstöpäällikkö Johanna Antikaisen esittelemään vuoden 2016 henkilöstökertomuksen. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali Päätösehdotus Päätös Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2016 henkilöstökertomuksen esittelyn ja käydyn keskustelun. Hyväksyttiin. Merkitään, että Jyrki Jäppinen poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana klo 13.00.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2017 5 Tarkastuslautakunta 10 23.03.2017 Arviointikertomus 2016 Tarkltk 23.03.2017 10 Valmistelija/lisätiedot: tarkastusasiantuntijai Päivi Heikkinen, puh. 044 740 1212 Kunnanhallitus käsittelee vuoden 2016 tilinpäätöksen kokouksessaan 27.3.2017. Kunnanvaltuusto käsittelee tilinpäätöstä 29.5.2017 kokouksessaan, jonka aineiston tulee olla kopioitavana ja edelleen toimitettavana toukokuun puolivälissä. Tarkastuslautakunta ottaa edellä mainitun aikataulun huomioon vuoden 2016 arviointikertomuksen valmistelussa. Tarkastuslautakunta on sopinut vuoden 2016 arviointikertomuksen valmisteluaikatauluun liittyen arviointikokoustensa ajankohdiksi 23.3.2017, 18.4.2017, 2.5.2017 ja 11.5.2017. Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2016 arvioinneissa esille tulleista asioista ja valmistelee arviointikertomusta. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali Päätösehdotus Päätös Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja arviointikertomuksen valmistelu. Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2017 6 Tarkastuslautakunta 11 23.03.2017 Muut asiat Tarkltk 23.03.2017 11 Valmistelija/lisätiedot: tarkastusasiantuntija Päivi, Heikkinen puh. 044 740 1212 Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali Päätösehdotus Päätös Käsitellään muut esille tulevat asiat. Muita asioita ei ollut.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2017 7 Tarkastuslautakunta 12 23.03.2017 Seuraava kokous Tarkltk 23.03.2017 12 Valmistelija/lisätiedot: tarkastusasiantuntija Päivi Heikkinen, puh. 044 740 1212 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on alustavasti sovittu pidettäväksi 18.4.2017. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Päätösehdotus Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 18.4.2017 klo 9.00. Päätös Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 18.4.2017 klo 8.00.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2017 8 Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 23.03.2017 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta Peruste Kuntalaki 91, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytän töön pa noa. Pykälät 8-12 Jäljempänä oikaisuvaatimusta koskevassa kohdassa lueteltuihin päätöksiin ei saa Kunta lain 89 :n 1 mom. mu kaan hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksiin voidaan ha kea muutosta kirjallisella oi kai su vaati muk sel la. Hallintolainkäyttölain 5 :n 1. mom / muun lainsäädännön mukaan, pykälät ja pe rus te: MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUKSELLA Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin kyse ei ole kunnallisten vir kaja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. Pykälät -- Muutoksen- Siilinjärven kunta, korvaa tämä teksti oikealla muutoksenhakutoimielimen nimellä hakuviran- omainen Faksi 017 401 132, sähköposti PL 5, 71801 Siilinjärvi (Käyntiosoite: Kasurilantie 1) kirjaamo@siilinjarvi.fi Määräaika ja si säl tö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitet ta va oi kaisu vaa ti mus ajan kuluessa viraston aukioloaikana (kello 8:00-15:45) yllä ole vaan osoit tee seen tai sähköpostiosoitteeseen tai telekopiolaitteeseen. Oikaisuvaatimus, josta on käytävä il mi vaatimus pe rus tei neen, on tekijän allekirjoitettava. Säh köi ses ti saapunutta asiakirjaa ei tar vit se täydentää vain al le kir joi tuk sen saamiseksi, jos asia kir jas sa on tiedot lähettäjästä eikä asias sa ole muutoin syytä epäil lä lähettäjän hen ki löl li syyt tä tai sitä, että viestin sisältö on muut tu nut sähköisen asioin ti ta pah tuman aikana. MUUTOKSENHAKU VALITTAMALLA Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätök seen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kai suvaa ti muk sen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomai nen Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744, 70101 Kuopio (käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio), faksi 029 564 2501, säh kö pos ti ita-suomi.hao@oikeus.fi Pykälät -- Kunnallisvalitus Valitusaika 30 päivää Pykälät -- Hallintovalitus Valitusaika päivää Pykälät -- Muu valitusviranomainen (osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite) Valitusaika: päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusasiakirjan sisältö Valituskirjassa on ilmoitettava 1) valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoi te, 2) pää tös, johon haetaan muutosta, 3) miltä osin päätöksestä va li tetaan ja muutos, joka sii hen vaaditaan teh täväk si ja 4) muutosvaati muksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laa ti jan oma kä ti ses ti allekir joitetta va. Jos ainoastaan laatija on al lekirjoittanut valituskirjan, sii nä on mai nitta va myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä pää tös, josta va lite taan, alku peräisenä tai viran puo lesta oi keaksi todistettuna jäljennöksenä se kä todistus siitä päivästä, josta vali tusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittamisesta ja mahdollisesta oikeudenkäyntimaksusta Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omal la vastuul la valitusasiakirjat voi lähettää postitse,lähetin välityksellä tai sähkö postil la. Postiin va li tus asiakir jat on jätettävä niin ajois sa, että ne ehtivät peril le ennen va litus ajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös (nimi, osoite ja postiosoite) Pykälät: - Valitusasiakirjat on toimitettava, mikäli se on muu kuin valitusviranomai nen - Oikeudenkäyntimaksu: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviran omaisten suorit teista pe rittä vis tä maksuista annetun lain nojalla muutoksenhaki jalta voidaan hallinto-oikeudessa pe riä oikeu den käyn ti mak su, joka on tällä hetkel lä 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa va li tuk senalais ta päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään pe ri tä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Lisätietoja: Yksityiskohtainen muutoksenhakuohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.