ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1/8 KOKOUSAIKA 15.1.2013 klo 18-18.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, alasali Lipsanen Eila puheenjohtaja varapuheenjohtaja Haapsaari Tuula Määttänen Toivo Hassinen Arja Puhakka Ulla Maija Hämäläinen Mirja Raappana Eira-Leea Kettunen Erkki Romppanen Tanja Kettunen Päivi Turunen Jari Laatikainen Raimo Urjanheimo Hannu Lehikoinen Irja Hyttinen Mauri, varajäsen Mäkinen Asko POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN- TARKASTAJIEN VALINTA ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET Sivonen Hannu, Korhonen Pekka, Kuivalainen Eila, Tuovinen Marko Tolonen Mikko, kirkkoherra Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra pitää alkuhartauden. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 8:5. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty 3.1.2013 2 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Arja Hassinen ja Mirja Hämäläinen. 4 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Eila Lipsanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu 15.1.2013 ja todettu kokouksen kulun sekä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Arja Hassinen Mirja Hämäläinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2013 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2013. toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 2/8 KOKOUSAIKA 15.1.2013 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 3 Kvalt 5 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 3 valittiin Eila Lipsanen. 3 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 3 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 3 valittiin Eila Kuivalainen. 3 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 4 Kvalt 7 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 4 valittiin Ulla Maija Puhakka. 4 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 5 Kvalt 8 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2013-2014 valittiin 5 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 6 Kvalt 9 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2013-2014 valittiin 6 ALOITE MAURI HYTTINEN HUTUNNIEMEN JA PÄÄSKYNPESÄN ALUE Liite 1 6 Kvalt 10 Kirkkovaltuuston varajäsen Mauri Hyttinen jätti aloitteen koskien Hutunniemen ja Pääskynpesän aluetta. 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 7 Kvalt 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 7 MUUTOKSENHAKUKIELLOT 7 VALITUSOSOITUS 8 Eila Lipsanen puheenjohtaja
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 3/8 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 Kn 98 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Kn 98 Kvalt 5 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 valittiin Eila Lipsanen. KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 Kn 99 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Kn 99 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 valittiin Eila Kuivalainen.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 4/8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 Kn 100 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 ) valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Kn 100 Kvalt 7 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 valittiin Ulla Maija Puhakka.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 5/8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 Kn 101 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) KL 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. valitsee kirkkoneuvoston jäsenet vuosiksi 2013-2014. Kn 101 Kvalt 8 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2013-2014 valittiin Tolonen Mikko Puhakka Ulla Maija Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Jeskanen Silja Sivonen Hannu Turunen Jari pj vpj
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 6/8 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 Kn 102 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) KL 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. valitsee kirkkoneuvoston varajäsenet vuosiksi 2013-2014 Kn 102 Kvalt 9 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2013-2014 valittiin Jäsen varajäsen Tolonen Mikko pj Puhakka Ulla Maija vpj Romppanen Tanja Hämäläinen Mirja Ruokolainen Irja Kettunen Päivi Hyttinen Mauri Lehikoinen Irja Tuovinen Marko Määttänen Toivo Urjanheimo Hannu Jeskanen Silja Haapsaari Tuula Sivonen Hannu Hyttinen Sinikka Turunen Jari Koivuniemi-Piipponen Sinikka ALOITE MAURI HYTTINEN HUTUNNIEMEN JA PÄÄSKYNPESÄN ALUE Liite 1 Kvalt 10 Kirkkovaltuuston varajäsen Mauri Hyttinen jätti aloitteen koskien Hutunniemen ja Pääskynpesän aluetta.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 7/8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kvalt 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 15.1.2013 1-11 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-4, 10, 11 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintaoikaisun sisältö Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 8/8 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Telekopio: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao(at)oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 5-9 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Telekopio: : (017) 2888420 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika Valitusaika Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki. Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.