Pöytäkirja

26 Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 03/2015 PÖYTÄKIRJA ASIALISTA Kokousaika: maanantaina kello 17 Kokouspaikka: Liikuntahallin kokoustila 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 ntarkastajien valitseminen 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Talousarvion suunnitelma 2016 26 Määräraha- anomus Toiminta-aukion nuorisotilan kalustamiseen 27 Seuralan kiinteistö 28 Liikuntahallin kuntosalin vuokraaminen yksityiskäyttöön 29 Salibandyliiton toivomus Kortteliliigan hinnoittelusta 30 Avustusmäärärahan korottaminen 31 Ilmoitusasiat 32 Muut esille tulevat asiat Jyrki Susi Puheenjohtaja Suvi Valtonen Vapaa-aikasihteeri/ npitäjä

27 Kokousaika maanantai 12.10.2105 kello 17-19.34 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana. Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Liikuntahallin kokoustila Jyrki Susi, pj. Antti Heinonen, vpj. Katja Lehtonen Timo Jaakkola Eeva Lahtivuo Tapio Keskitalo Päivi Ruskamo Satu Topi Heidi Vuori Suvi Valtonen, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Pirkko Tammelin, kunnanhallituksen edustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli lailllinen ja päätösvaltainen. Asiat pykälät 22-31 n tarkastustapa Tarkastettavissa Vehmaan liikuntahallilla alkaen. n allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja npitäjä n tarkastus on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. n käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. on pidetty yleisesti nähtävänä. Jyrki Susi Tarkastusaika Allekirjoitukset Paikka ja pvm Suvi Valtonen Vehmaan kirjasto npitäjä Suvi Valtonen

28 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-aikaltk 22 KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kutsu on saapunut vähintään neljä arkipäivää aiemmin. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

29 23 ntarkastajien valitseminen vapaa-aikaltk 23 Tarkastusvuorossa ovat Eeva Lahtivuo ja Päivi Ruskamo. Ehdotus: Lautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Eeva Lahtivuon ja Päivi Ruskamon. Päätös: ntarkastajiksi valittiin Päivi Ruskamo ja Eeva Lahtivuo.

30 24 Työjärjestyksen hyväksyminen vapaa-aikaltk 24 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: päätti hyväksyä esityksen mukaisen työjärjestyksen.

31 25 Talousarvion suunnitelma 2016 vapaa-aikaltk 25 Vapaa-aikasihteeri esittelee liitteen mukaisen suunnitelman talousarvioksi vuodelle 2016. Lautakunta voi halutessaan päättää muutoksista. Ehdotus: Lautakunta hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2016. Päätös: päätti lisätä liikuntatoimen alaisiin urheiluvälineisiin 3000 jalkapallomaalien hankintaan. Lisäksi huomioidaan liikuntahallin tuloihin mainosmyynnin tuloja 25 000. hyväksyi suunnitelman talousarvioksi. Liite.

32 26 Määräraha-anomus Toiminta-aukion nuorisotalon kalustamiseen Vapaa-aikaltk 26 Uuden nuorisotilan kalustamiseen toivotaan varattavan 5000 rahaa. Joidenkin kalusteiden tulee olla ns. julkistilan kalusteita, jotta niiden kestävyys olisi taattu. Kuitenkin suurin osa kalusteista haetaan Ekotorilta tai muualta käytettynä. Kalustamiseen ja varustamiseen varattava raha käytettäisiin nimenomaan ajanmukaistamiseen varustelussa ja kestäviin kalusteisiin kalustamisessa. Rahan käytöstä vastaa vapaa-aikasihteeri. Ehdotus: Lautakunta hyväksyy ehdotuksen toiminta-aukion nuorisotilan kalustamiseen varattavasta rahasta. Kalustamiseen varataan 5000. Tiliöinti tapahtuu omasta kustannuspaikasta. Asia etenee vielä kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Päätös: päätti hakea kunnanhallitukselta määrärahaa nuorisotilan kalustamiseen ja varustamiseen yhteensä 8000. Rahalle tehdään oma kustannuspaikka ja sen käyttämisestä vastaa vapaa-aikasihteeri.

33 27 Seuralan kiinteistö Vapaa-aikaltk 27 Seuralan kiinteistö vapautuu nuorisotilakäytöstä syksyllä 2015 uuden nuorisotilan valmistuttua. Lautakunta keskustelee kiinteistön jatkosuunnitelmista. MLL Vehmaan yhdistys on tiedustellut asiaa ja ilmoittanut kiinnostuksensa kiinteistön käyttöä kohtaan. Vapaa-aikasihteeri esittelee MLL Vehmaan paikallisyhdistyksen kirjeen asiasta. Ehdotus: Lautakunta päättää ehdotuksensa kiinteistön jatkosta. Päätös: ehdottaa, että Seuralan kiinteistö annetaan yhdistysten käyttöön. Kiinteistön käytölle ehdotetaan omaa varausjärjestelmää, jotta se on kaikkien käytössä varauksella.

34 28 Liikuntahallin kuntosalin vuokraaminen yksityiskäyttöön Vapaa-aikaltk 28 Lautakunnan toivotaan määrittelevän hinta kuntosalin varaamiseen yksityiskäyttöön. Tätä vuoroa on tiedusteltu vuokrattavaksi esimerkiksi joidenkin ammattialojen liikuntapalveluksi, maksajana tällöin yksityinen taho/yhdistys. Ehdotus: Lautakunta päättää kuntosalin vuokraamisesta yksityiskäyttöön sekä tälle tuntihinnan. Päätös: päätti, ettei kuntosalia tulla sulkemaan yksityiskäytön vuoksi. Näinollen kuntosali on kaikille avoin kaikkina aukioloaikoina.

35 29 Salibandyliiton toivomus Kortteliliigan hinnoittelusta Vapaa-aikaltk 29 Kortteliliigaa pelaavat vuonna 2006 syntyneet ja nuoremmat. Useissa kunnissa kyseisen liigan pelit pelataan ilmaisilla vuoroilla, tai pienillä maksuilla. Salibandyliiton Tiina Koivisto lähettää asiasta lisätietoja, jotka esittelen kokouksessa. Ehdotus: Lautakunta päättää Kortteliliigan salivuorojen maksuista. Päätös: päätti, että Kortteliliigan turnauksista peritään järjestävältä seuralta 5 tuntimaksu. Hinta koskee vain ja ainoastaan Kortteliliigaa ja on voimassa tämän kauden ennalta sovituissa turnauksissa. Turnauspäiviä on yhteensä 3 kpl. Liikuntahallin työntekijä laskuttaa tässä tapauksessa UHV Bullsin 08-joukkuetta. Perusteluna hinnan alentamiselle lautakunta piti sitä, ettei Salibandyliitto maksa tämän ikäisten turnausten salivuokria, vaan vasta seuraavan ikäryhmän.

36 30 Avustusmäärärahan korottaminen vapaa-aikaltk 30 Puheenjohtaja esittelee määräraha-anomuksen liikuntatoimen hankkeeseen. Anomuksen on laatinut vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jyrki Susi ja se on toimitettu eteenpäin kunnan johtoryhmälle. Esitys: Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle avustusten määrärahan korottamista liikuntalain mukaisten avustusten ja nuorisolain mukaisten avustusten lisäksi 6000. Tällöin avustuksia olisi jaettavissa yhteensä nuorisolain mukaisia 3200, liikuntalain mukaisia 9000 sekä lisäksi lautakunnan määrittelemiä ehtoja vastaan 6000. Päätös: anoo kunnanhallitukselta lisärahaa avustusmäärärahan korottamiseen yhteensä 6000. Tätä avustusmäärärahaa käytetään yhdistysten ja seurojen tukemiseen vastikkeena yhteishyödyllisestä työstä. Tällä määrärahalla on tarkoitus lisätä vapaaehtoistyön osuutta esimerkiksi erilaisten liikuntapaikkojen kunnossapidossa.

37 31 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita.

38 32 Muut esille tulevat asiat Puheenjohtaja esittelee määräraha-anomuksen liikuntatoimen hankkeeseen. Anomuksen on laatinut vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jyrki Susi ja se on toimitettu eteenpäin kunnan johtoryhmälle. päätti tehdä asiasta oman pykälän 31 asian laajuuden vuoksi. Nuorisotilan siivoamistalkoot perjantaina 9.10.2015 Talkoot onnistuivat hyvin. Paikalla oli lautakunnasta Satu Topi ja lisäksi nuorisotyöntekijä Toni Koistinen ja useita nuoria. Liikuntahallin mainosten uusi kausi 2016- Vuoden seuratyöntekijä Bullsin kahvietu Tekninen johtaja Hannu Pohjola hoitaa asiaa. Vapaa-aikasihteeri ilmoittaa eteenpäin Vuoden Seuratyöntekijäksi valitun henkilön tiedot. Lautakunta päätti, ettei hyväksy Bullsin toivomaa kahvietua. Vapaa-aikasihteeri ja liikuntahallityöntekijät kehittelevät kahvin hinnoitteluun jonkin uuden ratkaisun. Vapaaehtoistyö liikuntahallilla Lautakunta päätti, että liikuntahallilla jatketaan seurojen ja yhdistysten vapaaehtoistyön mahdollisuutta. Vapaa-aikasihteeri luo säännöt vapaaehtoistoiminnalle. Koulutus tulee kuulumaan jokaiselle vapaaehtoiselle, jotta liikuntahallin käteiskassa voidaan luovuttaa vapaaehtoisen käyttöön. Yhdistyksille ja seuroille annetaan tiedoksi, että jos sovittua sopimusta koulutuksesta ja muista valmisteluista ei noudateta, ei vapaaehtoistyö toteudu. Korvaus tehdystä työstä 8 /tunti maksetaan yhdistykselle tai seuralle vapaa-aikasihteerin hyväksynnällä.

39 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolla oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Vehmaan kunnanhallitus, Saarikontie 8, 23200 Vinkkilä Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun hallinto-oikeus, Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: pykälät valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään.

40 Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulaki (11.12.2015 /1455) tulee voimaan 1.1.2016. Laki määrittelee hallinto-oikeuden oikeudenkäyntimaksut hallinto-oikeuteen 1.1.2016 alkaen vireille tulevien asioiden osalta seuraavasti: Oikeudenkäyntimaksu 250 euroa ( 2) Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä ( 9). Maksu peritään kuitenkin lopputuloksesta riippumatta veroasiassa annettua ennakkoratkaisua koskevassa muutoksenhakuasiassa ( 9). Maksua ei peritä mm. eräissä sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä lastensuojelua koskevissa asioissa, kansainvälistä suojelua koskevissa ulkomaalaisasioissa, oikeusapua koskevissa asioissa eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta ( 5). Maksuvelvollinen on asian vireillepanija ( 6). Maksu on valituskirjelmäkohtainen. Samalla kirjelmällä valittaneilta peritään vain yksi maksu ( 6).