MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Kokousaika Tiistaina 28.2.2017 klo 18.00 Kokouspaikka Marttilan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone 1 2 3 4 5 6 7 8 Vapaa-aikalautakunnan kokousajat vuonna 2017 sekä pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen Käyttösuunnitelman vahvistaminen Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016 Nuorisotoimen perusavustuksien jakaminen Liikuntatoimen perusavustuksien jakaminen Osa-aikainen nuoriso-ohjaajan työsuhde Ilmoitusasiat Muutoksenhaku Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Marttilan vapaa-aikatoimistossa 6.3.2017 klo 10-14. Kokouksen koollekutsuja (pj) Jarmo Kujanpää
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 KOKOUSAIKA Tiistai 28.2.2017 klo 18.00-19.42 KOKOUSPAIKKA Marttilan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Jäsen Varajäsen ( x ) Kujanpää Jarmo, puheenjohtaja ( ) Virtanen Janne ( x ) Lehti Sanna, varapuheenjohtaja ( ) Kullanmäki Sari ( x ) Alaluusua Erno, jäsen ( ) Wickström Tapio ( x ) Hellman Karin, jäsen ( ) Grönroos Liisa ( x ) Mäkinen Jouko, jäsen ( ) Salonen Ilkka ( ) Sjöholm Sami, jäsen ( x ) Nyman Hilkka ( x ) Valkeapää Aino, jäsen ( ) Koskela Satu MUUT SAAPUVILLA OLLEET ( ) Majuri Jaana, kunnanhallituksen pj. ( ) Maisila Carita, kunnanjohtaja ( x ) Prusila Petri, kunnanhall. edustaja ( ) Gustafsson Eveliina, nuorisovaltuuston edustaja ( x ) Keskitalo Kirsti, vapaa-aikasihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous on todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hilkka Nyman ja Aino Valkeapää. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan 28.2.2017. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Kujanpää Sanna Lehti Jouko Mäkinen Kirsti Keskitalo Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 28.2.2017 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hilkka Nyman Aika ja paikka Marttila 6.3.2017 klo 10-14. Virka-asema vapaa-aikasihteeri Aino Valkeapää Allekirjoitus Kirsti Keskitalo, vapaa-aikasihteeri
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 1 Vapaa-aikalautakunnan kokousajat vuonna 2017 sekä pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen Marttilan kunnan hallintosäännön 4 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Vapaa-aikasihteeri: Vapaa-aikalautakunta kokoontuu pääsääntöisesti maanantaisin. Myös muita viikonpäiviä voidaan käyttää. Kokouskutsut intranetin kautta vähintään neljä päivää ennen kokousta. Lautakunnan jäsenille lähetetään myös tekstiviesti matkapuhelimeen lautakunnan kokouksen ajankohdasta viisi päivää ennen kokouksen ajankohtaa. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä tarkastusta seuraavana maanantaina vapaa-aikatoimistossa klo 10-14. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 2 Käyttösuunnitelman vahvistaminen Marttilan kunnanvaltuusto on 8.11.2016 pidetyssä kokouksessa hyväksynyt talousarvion vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosiksi 2017-2019. Marttilan kunnan hallintosäännön 34 :n mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Lautakunta hyväksyy talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2017 180000 Vapaa-aikalautakunta toimintatuotot 30 550 toimintakulut 252 175 toimintakate 221 625 181000 Hallinto toimintatuotot 050 toimintakulut 2 080 toimintakate 2 030 182000 Liikuntatoimi toimintatuotot 15 700 toimintakulut 132 445 toimintakate 116 845 183000 Nuorisotyö toimintatuotot 800 toimintakulut 56 430 toimintakate 55 630 185000 Martintalo toimintatuotot 14 000 toimintakulut 61 220 toimintakate 47 220 Vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyjiksi vapaa-aikalautakunta nimeää vapaa-aikasihteeri Kirsti Keskitalon ja hallintojohtaja Heini Luoman, kumpikin erikseen. Vapaa-aikasihteeri: Hyväksytään vapaa-aikasihteerin laatima vuoden 2017 käyttösuunnitelma. Hyväksyttiin. Tiedoksi: kirjanpitäjä
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 3 Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016 Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Vapaa-aikasihteeri on laatinut vapaa-aikalautakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2016, josta ilmenee lautakunnan alainen toiminta, järjestetyt tapahtumat sekä kunnanhallitukselle toimitettavan tilinpäätös /toimintakertomus, josta ilmenee valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen. Lisäksi esityslistan liitteenä on seutukunnallisen nuorisotoiminnan (SENU) toimintakertomus sekä Marttilan nuorisovaltuuston toimintakertomus. Vapaa-aikasihteeri: Hyväksytään vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016, Seutukunnallisen nuorisotoimen toimintakertomus vuodelta 2016 sekä Marttilan nuorisovaltuuston toimintakertomus vuodelta 2016. Hyväksyttiin vapaa-aikalautakunnan, Seutukunnallisen nuorisotoimen ja nuorisovaltuuston toimintakertomukset vuodelta 2016 sekä vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös vuodelta 2016. Liite 1: vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 Liite 2: Seutukunnallisen nuorisotoimen (Senu) toimintakertomus 2016 Liite 3: Nuorisovaltuuston toimintakertomus 2016
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 4 Nuorisotoimen perusavustuksien jakaminen Vapaa-aikalautakunta on päättänyt kokouksessaan 14.12.2016 jakaa nuorisotoimen perusavustukset jo alkuvuodesta 2017 Suomi 100 vuotta-juhlavuoden vuoksi. Juhlavuoden huomioiminen katsotaan eduksi hakemuksia arvioitaessa. Avustukset ovat julistettu haettaviksi ja hakuaika päättyi 19.1.2017. Lautakunta päättää, että Härkätien 4H Yhdistykselle maksetaan palkkausavustusta 3 750, perusavustuksiin varataan 4 750 ja kohdeavustuksia ei jaeta tänä vuonna ollenkaan. Määräaikaan mennessä (19.1.2017) lautakunnalle saapuivat seuraavat perusavustushakemukset: Härkätien 4H-Yhdistys 2 500 Marttilan Nuorisoseura 1 500 MLL Marttilan Yhdistys 2 000 Marttilan Martit 1 200 yht. 7 200 Hakemukset liitteineen esitellään kokouksessa. Vapaa-aikasihteeri: Lautakunta päättää jakaa avustukset seuraavasti: Härkätien 4H-Yhdistys 1 500 Marttilan Nuorisoseura 1 150 MLL Marttilan Yhdistys 1 200 Marttilan Martit 900 yht. 4 750 Hyväksyttiin vapaa-aikasihteerin ehdotuksen mukaisesti. Merk. Vapaa-aikalautakunnan jäsen Erno Alaluusua poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.34. Kunnanhallituksen edustaja Petri Prusila poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ja siitä tehtävän päätöksen ajaksi. Tiedoksi: avustuksia hakeneet järjestöt
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 5 Liikuntatoimen perusavustuksien jakaminen Vapaa-aikalautakunta on päättänyt kokouksessaan 14.12.2016 jakaa liikuntatoimen perusavustukset jo alkuvuodesta 2017 Suomi 100 vuotta-juhlavuoden vuoksi. Juhlavuoden huomioiminen katsotaan eduksi hakemuksia arvioitaessa. Avustukset ovat julistettu haettaviksi ja hakuaika päättyi 19.1.2017. Lautakunta päättää, että liikuntatoimen avustuksiin varattu määräraha 8 000 perusavustuksina ja kohdeavustuksiin ei jätetä määrärahaa tänä vuonna ollenkaan. Määräaikaan mennessä (19.1.2017) lautakunnalle saapuivat seuraavat hakemukset: Marttilan Jää-Äijät 1 000 Marttilan Murto 6 800 RASTI 88 1 000 yht. 8 800 Hakemukset liitteineen esitellään kokouksessa. Varapuheenjohtaja: Vapaa-aikalautakunta päättää avustuksien jakamisesta. Marttilan Jää-Äijät 400 Marttilan Murto 6 700 RASTI 88 900 yht. 8 000 Merk. Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jarmo Kujanpää ja vapaa-aikasihteeri Kirsti Keskitalo poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ja siitä tehtävän päätöksen ajaksi. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Sanna Lehti ja sihteerinä Jouko Mäkinen. Tiedoksi: avustusta hakeneet järjestöt
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 6 Osa-aikainen nuoriso-ohjaajan työsuhde Vapaa-aikalautakunta on julistanut haettavaksi osa-aikaisen ja määräaikaisen nuoriso-ohjaajan työsuhteen ajalle 15.3.2017-31.12.2018. Hakuilmoitus julkaistiin TE-palvelujen avoimet työpaikat sivustolla, Turun Sanomissa sekä Marttilan kunnan www-sivuilla. Hakuaika päättyi 17.2.2017 klo 14. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät seuraavat hakijat: Yasir Asgarin, Auli Hirvensalo, Kaisa Kirjavainen, Sami Korvenrinne, Sari Laakso, Mikko Laaksonen, Juuso Siivonen ja Eeva-Maria Vainikainen. Yhdistelmä hakijoista on tämän esityslistan liitteenä. Vapaa-aikasihteeri: Vapaa-aikalautakunta tutustuu hakemuksiin ja päättää, ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun. Lautakunta päättää lisäksi, koska haastattelu järjestetään ja ketkä suorittavat haastattelun. Vapaa-aikalautakunta päätti yksimielisesti kutsua haastatteluun Auli Hirvensalon, Sari Laakson ja Juuso Siivosen. Näillä hakijoilla on muodollinen pätevyys koulutuksen osalta haussa olevaan osa-aikaiseen nuoriso-ohjaajan työsuhteeseen. Haastatteluun osallistuvat vapaaaikalautakunnan puheenjohtaja Jarmo Kujanpää, varapuheenjohtaja Sanna Lehti, kunnanhallituksen edustaja Petri Prusila, hallintojohtaja Heini Luoma ja vapaa-aikasihteeri Kirsti Keskitalo. Haastattelut pidetään ti 7.3 klo 16.00-18.00 kunnanvirastolla, kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Liite 4: Yhdistelmä hakijoista.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 7 Tiedoksiannot lautakunnalle Saapuneet kirjelmät Marttilan kunnanhallitus 15.12.2016 241 Viranhaltijoiden suorittamien hankintojen euromäärien vahvistaminen vuodeksi 2017 243 Kunnan kesätyöntekijöiden palkkaaminen vuonna 2017 248 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2017 17.1.2017 22 Nuorisovaltuuston edustajan nimeäminen lautakuntiin 8.2.2017 32 Kuntalaisaloitteet vuonna 2016 Loimaan kaupungin liikuntapalvelut: koulutus Sarka-museolla 8.3.2017 Vapaa-aikasihteeri: Merkitään oheiset kirjeet lautakunnalle tietoon saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 8 MUUTOKSENHAKU 1. Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa kuntalain 136 :n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: pykälät 7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukainen kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät 1, 2, 3, 4, 5 ja 6 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin/muun lainsäädännön perusteella seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät/valituskieltojen perusteet 2. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomainen: Vapaa-aikalautakunta Osoite: Härkätie 773, 21490 Marttila Sähköpostiosoite: kunta@marttila.fi Kunnanviraston aukioloajat: maanantai-keskiviikko klo 9.00-15.00, torstai klo 9.00-17.00 ja perjantai klo 9.00-14.00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja oikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se. 3. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen: pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen: Osoite: Vapaa-aikalautakunta Härkätie 773, 21490 Marttila Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja hankintaoikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 4. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Käyntiosoite: Postilokero-osoite: Sähköpostiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Maa-aineslain 20, pykälät Muu valitusviranomainen: Osoite: pykälät Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku PL 32, 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki valitusaika 14 päivää Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun valituskirjan laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan joko alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen: Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan täyttymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin hyvissä ajoin, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään sitä varten annettuun pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.