PÖYTÄKIRJA 5/2014 1 Aika: 14.05.2014 klo 16:30-20:00 Paikka: Nuorisotalo LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Otsikko Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 25 Tilintarkastuksen loppuraportti 5 26 Kauniaisten kaupungin vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 6 27 Arviointikertomus vuodelta 2013 7 28 Seuraava kokous 8
PÖYTÄKIRJA 5/2014 2 Läsnä: Kurkela Heikki puheenjohtaja Hammarberg Johanna jäsen Kuvaja Pekka jäsen Willman Guy jäsen Karimaa Erkki varajäsen Kärkkäinen Antti pöytäkirjanpitäjä Poissa: Jääskeläinen Pirkko jäsen Allekirjoitukset Heikki Kurkela Antti Kärkkäinen puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 23-28 Pöytäkirja tarkastettu Allekirjoitukset Johanna Hammarberg Pekka Kuvaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kauniaisissa Todistaa Karola Nyman ilmoitustaulun hoitaja
PÖYTÄKIRJA 5/2014 3 23 14.05.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLTK 23 Päätös: Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 4 24 14.05.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TARKLTK 24 Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. on päättänyt 4.9.2013 10, että pöytäkirja tarkastetaan valitsemalla kussakin kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina olivat Eva Lönnblad ja Erkki Karimaa. Päätös: valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Hammarberg ja Pekka Kuvaja.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 5 25 14.05.2014 Tilintarkastuksen loppuraportti TARKLTK 25 Tarkastaja Antti Kärkkäinen esittelee tilintarkastuksen loppuraportin. Loppuraportti jaetaan kokouksessa. Päätös: merkitsee loppuraportin tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 6 26 14.05.2014 Kauniaisten kaupungin vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen TARKLTK 26 Kuntalain 68 pykälän mukaan kunnan tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen sisältö on määritelty samoin kuin 68 pykälässä. Kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee kuntalain 68a pykälän mukaan laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Jos tilintarkastuskertomukseen sisältyy muistutus, tarkastuslautakunnan on kuntalain 75 pykälän mukaan hankittava muistutuksesta asianomaisen selitys ja hallituksen lausunto. Kaupunginvaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä mahdollisesti tehdyt muistutukset antavat aihetta. Hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Päätös: 1. toteaa, että tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaista muistutusta, joka edellyttäisi lausunnon hankkimista kaupunginhallitukselta tai selitystä asianomaiselta 2. saattaa tilintarkastuskertomuksen kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi 3. esittää valtuustolle, että vuoden 2013 tilinpäätös hyväksytään ja kaupungin hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2013. Päätösehdotus hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 7 27 14.05.2014 Arviointikertomus vuodelta 2013 TARKLTK 27 Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kaupungissa ja kaupunkikonsernissa toteutuneet. on suorittanut sille määrätyn tehtävän hyväksymänsä suunnitelman mukaisesti perehtymällä kaupungin talousarvioon, tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen sekä saamiinsa muihin selvityksiin. Lautakunta on kuullut kaupunginjohtajaa, talousjohtajaa sekä muita johtavia viranhaltijoita ja toimihenkilöitä arviointityötä tehdessään. on käsitellyt vuoden 2013 arviointikertomusluonnosta kokouksissaan 16.4 sekä 14.5.2014. Arviointikertomuksen käsittelyä jatketaan tässä kokouksessa. Arviointikertomusluonnos toimitetaan jäsenille sähköpostitse. Päätös: päättää: - hyväksyä ja allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2013, - esittää arviointikertomuksen vuodelta 2013 kaupunginvaltuustolle tiedoksi, - ehdottaa, että valtuusto kehottaa kaupunginhallitusta ja muita toimielimiä ottamaan huomioon arviointikertomuksessa esitetyt havainnot talousarviossa ja tilinpäätöksessä, - esittää, että valtuusto kehottaa kaupunginhallitusta antamaan tarkastuslautakunnalle vastineen arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin syyskuun 2014 loppuun mennessä. Päätösehdotus hyväksyttiin Arviointikertomus hyväksyttiin kokouksessa tehdyin tarkennuksin.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 8 28 14.05.2014 Seuraava kokous TARKLTK 28 Tarkastuslautakunnan seuraavaa kokousta ei ole sovittu. päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Päätös: kokoontuu seuraavan kerran 27.8.2014 klo 16.30. Aiheena on vuoden 2014 arvioinnin työohjelma.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 9 Kunta KAUNIAISTEN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 14.5.2014 23-28 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Työsopimussuhteeseen ottamista tai päättämistä koskevasta päätöksestä voidaan kuitenkin tehdä oikaisuvaatimus vain jos valitusperusteina ovat, että 1) pää tös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittä nyt toi mival tan sa tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Hallintolainkäyttölain tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus-viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi fax: (09) 5056 535 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PÖYTÄKIRJA 5/2014 10 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus aukioloaika 8.00 16.15 Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI puh. 029 5642000 faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika 30 päivää Valitusaika Valitusai ka Valitusai ka päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaisille ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN fax: (09) 5056 535 e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa. Lain 6 :n mukaan kä sit te ly maksuja ei kuitenkaan peritä muun muassa hallinto-oikeudessa sosiaaliasioissa, julkisoikeudellista palve lus suhdetta tai vaaleja koskevissa asioissa eikä verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai jul kisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan