ESITYSLISTA Nro 4/2012 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (10) 36 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko 12.12.2012 klo 18.30 20.00 Seurakuntakeskus, seurakuntasali Hämeenkatu 16 Helttunen Pentti, pj Ahtikari Markku Ala-Paavola Sinikka Haapamäki Aila Hakala Hanna Heimonen Taisto Helén Anette Heroja Matti Hintikka Esa Hirvonen Aila Hutri Yrjö Häkkilä Hilkka Jantunen Marja Järvinen Eira Kallio Sirpa Karhunen Tuula Karppinen Hannele poissa Kivistö Charlotta Kokko Annika Koski Matti Laine Marja-Leena Löytty Aino Mc Leod Smith Jasmina Orenius Marja Paananen Eeva-Liisa Paukku Lea Pietilä Nina Rantala Kyllikki Rantanen Marjo Tauriainen Tarja Valtonen Mika Vilppunen Pirkko Virtanen Marja-Leena Tauriainen Anja, varavalt. poissa poissa g MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kirkkoneuvosto: Järvinen Ilkka Huuskonen Reijo Kaipainen Risto Mönkkönen Kaj, varaj. Kiuttu Pekka Lätti Jouni Ersta Jorma Husso Markku Marjamäki Ritva poissa kirkkoherra talousjohtaja tiedottaja hautaustoimen päällikkö hallintosihteeri ASIAT 31 42 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pentti Helttunen Hyvinkäällä 19.12.2012 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Tuula Karhunen Hannele Karppinen
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 2 37 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alkuvirren 9 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ: 8:5, 1-2). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4, 1). Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 5.12.2012 ja se on ollut nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla seurakuntakeskuksessa 5. 12.12.2012. Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Suoritetussa nimenhuudossa todettiin 33 valtuutetusta olevan paikalla 30 varsinaista valtuutettua ja yksi varavaltuutettu. Varavaltuutetuista oli paikalla Anja Tauriainen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 33 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan valtuutetut Sirpa Kallio ja Hannele Karppinen. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona 19.12.2012 kirkkoherranvirastossa. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 20.12.2012. 19.1.2013 viraston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 20. 27.12.2012. Päätös: Sirpa Kallion tilalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Tuula Karhunen, muuten ehdotus hyväksyttiin. 34 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Päätös: Valtuutetuille jaettu esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 3 38 35 Uusi varajäsen palvelujohtokuntaan Palvelujohtokunnan varajäsen Anita Piirainen on 20.5.2012 muuttanut pois Hyvinkäältä ja näin menettänyt vaalikelpoisuutensa Hyvinkään seurakunnan luottamustoimeen. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 17.10.2012 päättänyt esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee palvelujohtokuntaan uuden varajäsenen toimikauden 2014 loppuun. Ehdotus: KN Päätös: Valitaan palvelujohtokuntaan uusi varajäsen toimikauden 2014 loppuun. Valtuutettu Taisto Heimonen esitti, että palvelujohtokunnan uudeksi varajäseneksi toimikauden 2014 loppuun valitaan Maija Muhonen. Taisto Heimosen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 36 Merkittävien hautojen ja muistomerkkien hoito- ja säilyttämisperiaatteet Seurakunnan omistamilla hautausmailla sijaitsevien arvokkaiden hautojen ja muistomerkkien hoito- ja säilyttämisperiaatteista on laadittu selvitys. Selvitys on liitteenä 1. Luettelot ja kartat sisältävät yksilöityjä henkilötietoja sekä tietoja hautojen hoidosta, hoitosopimuksista ja hautaoikeusajoista. Selvityksessä kerrotaan lakeihin, muihin ohjeisiin, suosituksiin tai inventointiin perustuvat, seurakunnalle suunnatut hoitovelvoitteet. Selvityksessä on kerrottu Hyvinkään hautausmailla tiedossa olevat arvokkaat haudat ja hauta-alueet. Selvityksessä haudat on esitetty jaettavaksi erityyppisiin hoitoryhmiin sekä ehdotettu sitä, miten seurakunta mahdollisesti hoitaisi näitä hautoja. Hautojen tarkempi inventointi on suoritettu vain Rautatienrakentajien hautausmaalla ja tulisi tehdä myös muilla hautausmailla. Ensisijaisesti Puolimatkan ja Kytäjän hautausmailla. Selvityksessä ei ole otettu kantaa hautausmaiden yleisten alueiden muistomerkkeihin, joiden hoidosta seurakunta on vastannut. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7.11.2012 esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy selvityksessä olevat hoito- ja säilyttämisperiaatteet.
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 4 39 Ehdotus: KN Päätös: Hyväksytään selvityksessä olevat hoito- ja säilyttämisperiaatteet. Hautaustoimen päällikkö Markku Husso kertoi aluksi valtuutetuille hoito- ja säilyttämisperiaatteista laaditun selvityksen pääpiirteitä. Käydyssä keskustelussa valtuutettu Lea Paukku tiedusteli, kuinka kallista olisi pitää hautamuistomerkkien tekstit luettavassa kunnossa. Markku Husso kertoi, että kultausten ja hopeointien uusiminen on hyvin kallista ja sitä voidaan siksi tehdä vain kaikkein merkittävimpiin muistomerkkeihin. Valtuutettu Marja-Leena Virtanen kertoi, että on myös seurakuntia, jotka muistuttavat omaisia tekstien kunnostamistarpeesta. Valtuutettu Matti Heroja kertoi, että korjaustoimenpiteitä voi tehdä myös itse kultauskynällä. Valtuutettu Lea Paukku esitti, että seurakunta käyttäisi tätä Matti Herojan esittämää halvempaa tapaa. Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto hyväksyi selvityksessä olevat hoito- ja säilyttämisperiaatteet. 37 Merkittävien hautojen, hauta-alueiden ja muistomerkkien hoidosta päättäminen Kirkkolain 17 luvun 5 mukaisesti hautojen hoidosta seurakunnan varoin päättää kirkkovaltuusto. Hoitoselvityksen periaatteiden mukaisesti on tarpeen päättää erikseen nyt tiedossa olevien arvokkaiden hautojen hoidosta seurakunnan varoin. Hoidon kustannukset ovat arvioita ja voivat vaihdella suuresti. Yhden haudan laajennettu perushoito (koneellinen ruohonleikkaus, siivoukset ja haudan pinna kunnossapito) maksaa noin 60 euroa vuodessa, täysi hoito maksaa noin 104 euroa vuodessa (sisältää laajennetun perushoidon, kukkaistutusten hoidon ja muistomerkin pesun). Näiden lisäksi muistomerkin ja reunojen oikaisu maksavat keskimäärin 200 euroa kerta, kiven pesu noin 20 euroa ja tekstin uusiminen keskimäärin 300 euroa. Kirkkoneuvosto käsitteli merkittävien hautojen, hauta-alueiden ja muistomerkkien hoidosta päättämisen kokouksessaan 7.11.2012 ja päätti esittää kirkkovaltuustolle seuraavasti:
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 5 40 Ehdotus: KN Sankarihautojen ja sankarihauta-alueen hoito jatkuu entisellään ja seurakunta vastaa sankarihautojen täysimittaisesta hoidosta. Seurakunta ottaa huolehtiakseen 15 vuoden määräajaksi kerrallaan: 1. Mannerheim-ristin ritarien, jääkärien ja sukuhautoihin haudattujen sankarivainajien haudat mikäli ne hoidon lakkaamisen vuoksi olisivat vaarassa hävitä. Tällöin kirkkovaltuusto tekee hoitopäätöksen hoitoselvityksen periaatteiden mukaisesti sen jälkeen, kun haudan hautaoikeus on palautunut seurakunnalle. 2. Niiden Rautatienrakentajien hautausmaalla sijaitsevien, inventoinnissa erittäin merkittäviksi luokiteltujen hautojen hoidon, joiden hautaoikeus on palautunut seurakunnalle ja jotka muutoin ovat vaarassa hävitä. Hoitoon otettavia hautoja on yhteensä 25. Hoitotasona on haudan perushoito laajennettuna kattamaan haudan pinnan sekä hautamuistomerkin hoidon. Muistomerkin hoitoon ei sisälly tekstin uusiminen. 3. Kytäjän hautausmaalla sijaitsevan, kirkonrakentajan Kalle Saarisen haudan mikäli hauta hoidon puutteen vuoksi olisi vaarassa hävitä. Hoidon edellytyksenä on, että hautaoikeus on palautunut seurakunnalle. Hoitotasona on haudan perushoito, laajennettuna kattamaan haudan pinnan sekä hautamuistomerkin hoidon sekä tekstin kunnossapidon. 4. Niiden Rauhannummen veteraanihautaosastoille haudattujen veteraanien haudat, joiden hautaoikeus on palautunut seurakunnalle ja jotka muutoin ovat vaarassa hoidon puutteen vuoksi hävitä. Vuonna 2012 yhteensä 76 veteraanihaudan hautaoikeus on palautunut seurakunnalla. 5. Niiden Rautatienrakentajien hautausmaalla sijaitsevien, inventoinnissa merkittäviksi luokiteltujen hautojen hoidon, joiden hautaoikeus on palautunut seurakunnalle ja jotka muutoin olisivat vaarassa hävitä. Hautoja on yhteensä seitsemän. Kohdissa 4 ja 5 hoitotasona on haudan perushoito laajennettuna kattamaan haudan pinnan sekä hautamuistomerkin hoito. Hoitoon ei sisälly tekstin kunnossapitoa. 6. Vauvahauta-alueen hoitoa jatketaan nykykäytännön mukaisesti. Seurakunta huolehtii hauta-alueen perushoidosta ja omaiset yksittäisten hautojen ja niillä olevien muistomerkkien hoidosta. 7. Seurakunnan ensimmäisen kirkkoherran haudan sekä entisten kirkkoherrojen hautojen hoitoa jatketaan nykykäytännön mukaisesti. Seurakunta huolehtii hauta-alueen perushoidosta ja omaiset hautojen sekä niillä olevien muistomerkkien tarkemmasta hoidosta. Mikäli joku haudoista jäisi ilman hoitoa, kirkkovaltuusto päättää kyseisen haudan hoidosta erikseen hoitoselvityksen periaatteiden mukaisesti. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 6 41 38 Åvikin käytössä olevien hautojen, seurakunnan varoin tehtävästä hoidosta luopuminen Hoitoselvityksessä mainitaan Åvikin kuurojenkotisäätiön hautapaikat, joita on Puolimatkan ja Rauhannummen hautausmailla. Kahdella haudoista on hoitosopimus seurakunnan kanssa mutta muita hautoja on hoidettu seurakunnan varoin. Selvitystä laadittaessa ei ole saatu selville mihin hautojen hoito seurakunnan varoin perustuu. Seurakunta on kirkkovaltuuston päätöksellä (12.12.2007, 58) lopettanut kaikki ainaishoitosopimukset sekä laskenut kyseisten hautojen hoitotasoa siten, että seurakunta vastaa hautojen perushoidosta ja siten huolehtii hautojen säilymisestä vuoteen 2023 asti. Kirkkovaltuuston ainaishoitosopimuksia koskevan päätöksen periaatteiden mukaisesti olisi perusteltua luopua myös Åvikin hautojen hoidosta seurakunnan varoin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7.11.2012 esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta luopuu Åvikin hautojen hoidosta seurakunnan varoin vuonna 2023. Hoitotaso lasketaan vuoden 2013 alusta samalle tasolle, kuin entisillä ainaishoitosopimushaudoilla. Seurakunta vastaa haudan perushoidosta. Hoitoon ei sisälly kukkaistutuksia ja niiden hoitoa eikä muistomerkkien tai niiden tekstien kunnossapitoa. Ehdotus: Seurakunta luopuu Åvikin hautojen hoidosta seurakunnan varoin vuonna 2023. KN Hoitotaso lasketaan vuoden 2013 alusta samalle tasolle, kuin entisillä ainaishoitosopimushaudoilla. Seurakunta vastaa haudan perushoidosta. Hoitoon ei sisälly kukkaistutuksia ja niiden hoitoa eikä muistomerkkien tai niiden tekstien kunnossapitoa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 7 42 39 Talousarviomuutokset 3/2012 Taloussäännön 6 :n mukaan kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisen tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä. Muutettaessa talousarviota hyväksytään kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Liitteessä 2 on esitys Talousarviomuutokset 3/2012. Talousarviomuutos tarvitaan Kehä-IT:n loppukulujen vuoksi. Muutostarve on 33.000 euroa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.11.2012 esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen mukaiset talousarviomuutokset vuodelle 2012. Ehdotus: Hyväksytään liitteen 2 mukaiset talousarviomuutokset vuodelle 2012. KN Päätös: Hyväksyttiin liitteen 2 mukaiset talousarvomuutokset vuodelle 2012. 40 Talousarvio vuodeksi 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2013-2015 Toiminnansuunnittelu ja talousarvion laadinta Seurakunnalle on hyväksyttävä jokaista varainhoitovuotta varten viimeistään edellisen vuoden joulukuussa talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvioon otetaan seurakunnan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat. Tuloarvioina siihen otetaan tulot. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa.
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 8 43 Talousarviossa on lisäksi osoitettava, miten seurakunnan rahoitustarve katetaan. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama mahdollinen alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli/alijäämä (KJ 15, :t 1 ja 3). Suunnitelma ja taustatiedot Toimintayksiköt ja tehtäväalueet ovat laatineet annettujen ohjeiden perusteella omat toimintasuunnitelma- ja talousarvioesityksensä. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt alaistensa yksiköiden yksityiskohtaiset toimintasuunnitelmat ja määrärahojen käyttösuunnitelmat valmisteluprosessin aikana sillä varauksella, että kirkkovaltuusto tekee niihin vielä muutoksia. Käsittelyprosessista Kirkkoneuvosto on käsitellyt henkilöstö- ja investointiyhteenvetoja sekä toimintayksiköiden esityksiä aiemmissa kokouksissaan. Kirkkovaltuusto on vahvistanut kokouksessaan 10.10.2012 vuoden 2013 kirkollisveroprosentiksi 1,15 %. Koulutussuunnitelma on hyväksytty myös kirkkoneuvoston kokouksessa 28.11.2011. Liite Esitys talousarvioksi 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi v. 2013 2015. Kirkkoneuvosto käsitteli talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kokouksessaan 28.11.2012. Talousarviosta ja toimintasuunnitelmassa käydyn yksityiskohtaisen keskustelun kuluessa Kyllikki Rantala esitti, että investoinnit vuosina 2012 2017 taulukossa vuodelle 2014 merkitty seurakuntakeskuksen kellarikerroksen tilakorjauksiin varattu määräraha siirrettäisiin vuodelle 2015. Taisto Heimonen kannatti Kyllikki Rantalan esitystä. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys ja esitti äänestysjärjestykseksi: ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestävät jaa, ja ne, jotka kannattava Kyllikki Rantalan muutosesitystä, äänestävät ei. Jaa-ääniä annettiin 9 (Järvinen, Haapamäki, Huuskonen, Kaipainen, Karppinen, Kiuttu, Orenius, Puupponen, Virtanen) ja ei-ääniä 4 (Rantala, Heimonen, Hintikka, Karhunen), joten äänin 9 4 esittelijän ehdotus oli tullut hyväksytyksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti siirtää investoinneissa Puolimatkan hautausmaan kohdalle merkityn 70 000 euron määrärahan palo- ja murtoturvallisuuden lisäämiseksi yleisesti kiinteistöjä koskemaan. Määräraha laskettiin 50.000 euroon ja päätettiin myös tehdä selvitys vaihtoehdoista palo- ja murtoturvallisuuden lisäämiseksi. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle:
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 9 44 Ehdotus: KN Kirkkovaltuusto 1) Hyväksyy vuoden 2013 talousarvion ja toimintasuunnitelman (erillinen liite), jonka keskeisimmät talousarvioerät ovat seuraavat: Tuloslaskelma: Toimintakate (vastuukate 2) Vuosikate Tilikauden tulos ja alijäämä -6.738.460 euroa 10.840 euroa -777.810 euroa Rahoituslaskelma: Tulorahoitus (vuosikate) Käyttöomaisuuden myyntitulot Investoinnit Rahavarojen muutos 10.840 euroa 22.500 euroa -423.000 euroa -389.660 euroa 2) Hyväksyy vuosien 2014-2015 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisina. 3) Vahvistaa hautaustoimen hinnaston vuodeksi 2013. 4) Hyväksyy hautainhoitorahaston vuoden 2013 talousarvion, jonka ylijäämä on 90 euroa. Päätös: Talousjohtaja Jouni Lätin suorittaman talousarvion ja toimintasuunnitelman esittelyn jälkeen käytiin yleiskeskustelu. Yleiskeskustelussa valtuutettu Lea Paukku tiedusteli, onko kirkkoneuvosto ja ovatko papit keskustelleet siitä, miksi hyvinkääläiset eroavat kirkosta. Kirkkoherra Ilkka Järvinen vastasi, että keskustelua on käyty paljon. Hän totesi, että suurempi huoli seurakunnassa on ihmisistä kuin rahasta. Edelleen hän totesi, että jäsenkehitys on samansuuntaista koko kirkossa. Hyvinkään seurakunta on kuitenkin panostanut asiaan, mm. kolmen vuoden pilottihanke on meillä yksi yritys vaikuttaa mm. jäsenkehitykseen. Nuorten aikuisten sitoutuminen ylipäätään yhteisöihin on heikkoa nykyään. Kirkkoherra totesi lopuksi, että kirkko kuitenkin toimii kaikissa olosuhteissa ja että Hyvinkäälläkin edelleen luterilaiseen kirkkoon kuuluu yli 70 % hyvinkääläisistä. Valtuutettu Kyllikki Rantala oli huolissaan investointikuluista. Valtuutettu Matti Koski kyseli, kumpi on tärkeämpää seurakuntakeskuksen kohtalaisen hyvässä kunnossa olevan alakerran remontointi vai esim. parin diakoniatyöntekijän palkkaaminen, jotka ovat auttamassa apua tarvitsevia ihmisiä. Valtuutettu Taisto Heimonen oli huolissaan säästöjen hupenemisesta pienessä ajassa. Hän toivoi rakennusinvestointien hidastamista ja mainitsi mm. Rauhannummen hautausmaan toisen krematoriouunin. Talousjohtaja Jouni Lätti totesi, että Rauhannummen tilannetta seurataan ja mitään turhia investointeja ei tehdä.
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 10 45 Yleiskeskustelun päätyttyä kirkkovaltuustolla ei ollut muutosesityksiä talousarvioasiakirjaan eikä yksityiskohtaista käsittelyä toivottu. Kirkkovaltuusto päätti keskustelun jälkeen 1) Hyväksyä vuoden 2013 talousarvion ja toimintasuunnitelman, jonka keskeisimmät talousarvioerät ovat seuraavat: Tuloslaskelma: Toimintakate (vastuukate 2) Vuosikate Tilikauden tulos ja alijäämä Rahoituslaskelma: Tulorahoitus (vuosikate) Käyttöomaisuuden myyntitulot Investoinnit Rahavarojen muutos -6.738.460 euroa 10.840 euroa -777.810 euroa 10.840 euroa 22.500 euroa -423.000 euroa -389.660 euroa 2) Hyväksyä vuosien 2014-2015 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisina. 3) Vahvistaa hautaustoimen hinnaston vuodeksi 2013. 4) Hyväksyä hautainhoitorahaston vuoden 2013 talousarvion, jonka ylijäämä on 90 euroa. 41 Ilmoitusasioita 1. Pilottiseurakuntahankkeen eteneminen Kirkkoneuvosto kuuli kokouksessaan 7.11.2012 Marko Huhtalan esittelyn hankkeen etenemisestä. Projektiin liittyviksi merkittäviksi osa-alueiksi todettiin mm. vapaaehtoistyö, jonka strategia on valmistumassa, nuoriin aikuisiin panostaminen, kauppakeskustyö sekä Kirkonmäen elävöittäminen, jonka tiimoilta voitiin todeta jo koko perheen Tuomasmessu ja marraskuussa alkaneet arkipäivän rukoushetket Hyvinkään kirkossa sekä suunnitteilla olevat Toivon majatalot, lastenkirkko ja Hiljaisuuden ruusutarha. Myös yrittäjien aamukahvitilaisuudet ovat työn alla. 2. Lausunto Metsäkaltevan asemakaavaluonnokseen Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7.11.2012 esittää lausuntonaan kaupungille, että Metsäkaltevassa seurakuntataloa varten varattu tontti sijaitsisi asemakaavaluonnoksessa esitettyä keskeisemmällä paikalla, pääkulkutien, Ylijurvankadun, varrella.
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 11 46 3. Virkamääräyspyyntö pastori Paula Kalliolle Kirkkoneuvosto puolsi kokouksessaan 7.11.2012 virkamääräyksen pyytämistä Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Paula Kalliolle rippikoulupastori Heidi Kajander-Maavuoren vuosiloman ja virkavapauden sijaiseksi 2.2. 31.12.2013. Paula Kallio on tällä hetkellä vs. seurakuntapastorina Sastamalassa, jossa hänen sijaisuutensa päättyy helmikuun alussa. Hän on hyvinkääläinen ja on myös palaamassa Hyvinkäälle viransijaisuutensa päättyessä Sastamalan seurakunnassa. 4. Ryijyn hankinta Kytäjän kirkon sivusaliin Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.11.2012, että Kytäjän kirkon sivusaliin hankitaan Sirpa Kallion suunnittelema Elämän polku ryijy, kokonaiskustannuksiltaan 1 726,05 euroa. Ryijyn valmistavat talkootyönä Kytäjän Martat. Hyvinkään kirkon ovimuutos sekä invaluiskan parantaminen Talousjohtaja Jouni Lätti selvitti valtuutetuille kirkon ovimuutoksen tilannetta todeten mm., että kirkkohallituksen ja museoviraston edustajien toiveiden tultua huomioon otetuiksi ovien uusimisessa, kyseessä ei enää ole oleellinen muutos. Hanketta voidaan lähteä kilpailuttamaan. Samaan yhteyteen liitetään myös seurakuntakeskuksen pääoven muuttaminen liikuntarajoitteisille henkilöille toimivaksi. Kirkon edustan invaluiskan korjaaminen sen sijaan on oleellinen muutos ja vaatii kirkkohallituksen ja museoviraston käsittelyn. Seuraava kirkkovaltuuston kokous Seuraava kirkkovaltuuston kokous on keskiviikkona 6.2.2013.
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 12 47 42 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Sinikka Ala-Paavola kiitti valtuutettujen puolesta puheenjohtajaa ja virkamiehiä toivottaen kaikille siunattua adventtia ja joulua. Puheenjohtaja Pentti Helttunen toivotti kaikille hyvää ja siunattua joulua ja alkavaa uutta vuotta. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokous päätettiin virteen 6.
VALITUSOSOITUS 13 48 Kirkkovaltuusto 12.12.2012 Pykälä 42 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 31 34, 36-42 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 HELSINKI Postiosoite: PL 120, 00521 HELSINKI Telekopio: (09) 1735 3479 Sähköposti: helsinki.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät 23 Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, 02770 ESPOO Postiosoite: PL 203, 02771 ESPOO Telekopio: (09) 8625 0848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI Telekopio (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
Kirkkovaltuusto 12.12.2012 14 49 Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.