Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 1 / 11 Tarkastuslautakunta 31.03.2016 Aika 31.03.2016 klo 16:38-19:55 Paikka Toivakan kunnankirjasto, sali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 18 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 4 19 Pöytäkirjan tarkastustapa 5 20 Talous- ja hallintosihteeri Henna Breilinin haastattelu 6 21 Tilintarkastuksen kilpailutus vuosille 2016-2019 7 22 Arviointikertomus 2015 8 23 Muut asiat 9
Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 2 / 11 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Juusela Juha puheenjohtaja Heinonen Ahti jäsen Saari Laila jäsen Suominen Meiris jäsen Poissa Oksanen Varja varapj. Laaksonen Erja JHTT Muut saapuvilla ollet Manninen Heli pöytäkirjanpitäjä Breilin Henna talous- ja hallintosihteeri Kauppinen Markku varajäsen Allekirjoitukset Juha Juusela puheenjohtaja Heli Manninen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 17-23 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka 31.3.2016 Ahti Heinonen pöytäkirjan tarkastaja Meiris Suominen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Toivakan kunnanvirastolla 4.4.2016 klo 9-12
Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 3 / 11 Tarkastuslautakunta 17 31.03.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarltk 31.03.2016 17 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu on lähetetty viikko ennen kokousta. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 4 / 11 Tarkastuslautakunta 18 31.03.2016 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Tarltk 31.03.2016 18 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Toivakan kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 5 / 11 Tarkastuslautakunta 19 31.03.2016 Pöytäkirjan tarkastustapa Tarltk 31.03.2016 19 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Laila Saari ja Ahti Heinonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Meiris Suominen ja Ahti Heinonen.
Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 6 / 11 Tarkastuslautakunta 20 31.03.2016 Talous- ja hallintosihteeri Henna Breilinin haastattelu Tarltk 31.03.2016 20 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Lautakunta haastattelee talous- ja hallintosihteeri Henna Breiliniä koskien Toivakan kunnan tilinpäätöstä ja toimintakertomusta vuodelta 2015. Merkitään haastattelu tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Laila Saari saapui kokoukseen klo 16:50. Markku Kauppinen poistui kokouksesta klo 17:58. Henna Breilin poistui kokouksesta klo 18:42.
Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 7 / 11 Tarkastuslautakunta 8 28.01.2016 Tarkastuslautakunta 21 31.03.2016 Tilintarkastuksen kilpailutus vuosille 2016-2019 57/02.02.01/2015 Tarltk 28.01.2016 8 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Tarkastuslautakunta on pyytänyt tarjoukset Toivakan kunnan ja sen tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2016-2019 13.1.2016 klo 15 mennessä. Tarjouksia saatiin kolme kappaletta määräaikaan mennessä tarjousten avauspöytäkirjan 18.1.2016 klo 12:20 mukaan. Tarjoajat ovat Talvea Julkishallinnon palvelut Oy, BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab. Tarjouspyyntö oli toimitettu myös seuraaville yrityksille, jotka eivät jättäneet tarjousta: PwC Julkistarkastus Oy, Julkispalvelut EY Oy, Kuntatarkastajien Oy Clavis, Deloitte JHTT-yhteisö Oy. Lisäksi ilmoitus tarjouspyynnöstä julkaistiin HILMA:ssa, kunnan kotisivulla sekä virallisten kuulutusten ilmoitustaululla. Tarkastuslautakunta tutustuu saatuihin tarjouksiin ja tehtyyn erikseen toimitettuun alustavaan vertailuun. Tarkastuslautakunta päättää jatkotoimenpiteistä. Tarkastuslautakunta päättää pyytää tarkennuksia tarjouksista ja pyytää lisäaikaa tarjousten voimassaoloaikaan kesäkuun loppuun asti. Asian valmistelua jatketaan. Tarltk 31.03.2016 21 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Puheenjohtaja selostaa valmistelujen tilanteen. Asian valmistelua jatketaan seuraavaan kokoukseen päätettäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 8 / 11 Tarkastuslautakunta 22 31.03.2016 Arviointikertomus 2015 Tarltk 31.03.2016 22 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Valtuuston kevään kokousaikataulu on muuttunut siten, että valtuusto kokoontuu jo ma 30.5. Arviointikertomus on oltava hallintosäännön mukaan valmis kaksi viikkoa ennen valtuuston kokousta. Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2015 arviointikertomuksen valmistelusta. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 9 / 11 Tarkastuslautakunta 23 31.03.2016 Muut asiat Tarltk 31.03.2016 23 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Tarkastuslautakunta keskustelee muista ajankohtaisista asioista ja valmistelee kysymyksiä seuraavan kokouksen haastateltavalle. Lautakunta keskustelee ja päättää mahdollisista muista asioista. Seuraava kokous on torstaina 28.4.2016 klo 16:30 Toivakan kirjastolla. Haastateltavaksi kutsutaan kunnanjohtaja Pirkko-Liisa Vesterinen. Seuraavat kokoukset suunniteltiin pidettäväksi to 21.4., ti 10.5. ja ma 16.5. klo 16:30. 21.4. kokoukseen kutsutaan haastateltavaksi kunnanjohtaja sekä hallintojohtaja. Lautakunta keskusteli Hallintosääntö, perussopimus ja sidonnaisuudet uuden kuntalain mukaan -koulutuksesta.
Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 10 / 11 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 17-23 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan tarkastuslautakunta Toivakantie 49, 41660 Toivakka Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Toivakan kunta Pöytäkirja 3/2016 11 / 11 Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu 1.1.2016 lukien oikeudenkäyntimaksu on 250.