Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2015 1 / 9 Tarkastuslautakunta 16.04.2015 Aika 16.04.2015 klo 16:30-19:50 Paikka Toivakan kirjasto, kirjaston sali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Pöytäkirjan tarkastustapa 4 20 Johdon vahvistuskirje tilintarkastajalle 5 21 Vuoden 2014 arviointikertomuksen valmistelu 6 22 Muut asiat 7
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2015 2 / 9 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Oksanen Varja pj. Heinonen Ahti jäsen Saari Laila jäsen Suominen Meiris jäsen Poissa Laaksonen Erja JHTT Muut saapuvilla ollet Pisto Martti Herman Manninen Heli pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Varja Oksanen puheenjohtaja Heli Manninen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 18-22 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka16.4.2015 Meiris Suominen pöytäkirjan tarkastaja Ahti Heinonen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Toivakan kunnanvirastolla 20.4.2015 klo 9-12
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2015 3 / 9 Tarkastuslautakunta 18 16.04.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarltk 16.04.2015 18 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kunnanvaltuusto on 30.3.2015 4 kohdassa 1 myöntänyt eron tarkastuslautakunnasta puheenjohtaja Martti Herman Pistolle. Hänen tilalleen ei ole valittu uutta puheenjohtajaa, joten varapuheenjohtaja Varja Oksanen toimii kokouksen puheenjohtajana. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin.
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2015 4 / 9 Tarkastuslautakunta 19 16.04.2015 Pöytäkirjan tarkastustapa Tarltk 16.04.2015 19 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Meiris Suominen ja Ahti Heinonen.
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2015 5 / 9 Kunnanhallitus 78 31.03.2015 Tarkastuslautakunta 20 16.04.2015 Johdon vahvistuskirje tilintarkastajalle Kh 31.03.2015 78 Valmistelija(t): hallintojohtaja Sari Linturi-Sahlman, puh. 050 4644 866 Kunnanhallituksen on ennen tilintarkastuskertomuksen allekirjoittamista annettava tilintarkastajalle johdon vahvistusilmoituskirje. Vahvistusilmoituskirjeessä kunnanhallitus osaltaan vahvistaa tilinpäätöksen lainmukaisuuden, oikeellisuuden ja asianmukaisuuden. Kirje allekirjoitetaan samanaikaisesti tilinpäätöksen vahvistamisen ja allekirjoittamisen kanssa. Kunnanhallitus päättää antaa liitteenä olevan vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle ja saattaa sen edelleen tiedoksi tarkastuslautakunnalle. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tarltk 16.04.2015 20 Tarkastuslautakunta merkitsee vahvistusilmoituskirjeen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 1 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2015 6 / 9 Tarkastuslautakunta 16 10.03.2015 Tarkastuslautakunta 21 16.04.2015 Vuoden 2014 arviointikertomuksen valmistelu Tarltk 10.03.2015 16 Tarkastuslautakunta on käynnistänyt vuoden 2014 arviointikertomuksen laadinnan ja käy keskustelua siihen otettavista asioista. Arviointikertomuksen laadintaa jatketaan. Lautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa. Tarltk 16.04.2015 21 Tarkastuslautakunnalle on lähetetty Toivakan kunnan tilinpäätös ja toimintakertomus 2014 sekä Toivakan kunnan henkilöstökertomus 2014 arviointityön tueksi. Lautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa. Lautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista.
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2015 7 / 9 Tarkastuslautakunta 22 16.04.2015 Muut asiat Tarltk 16.04.2015 22 Seuraava kokous pidetään 24.4. klo 15 alkaen kirjastolla.
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2015 8 / 9 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 18-22 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan tarkastuslautakunta Toivakantie 49, 41660 Toivakka Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2015 9 / 9 Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu 1.1.2014 lukien oikeudenkäyntimaksu on 97.