YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (17) Aika: Keskiviikko 23.5.2012 kello 16.30-17.50 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Päivi Harsia Onni Hämäläinen Seppo Karjalainen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Liisa Länsmans Pirjo Romppanen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Juha Tanska Jorma Korpela Matti Kontkanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja 105 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 106 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin: 116 Krematorion yhteishanke/lahden, Kouvolan ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymät, 117 Asemakaavan toteuttamissopimus/luovutuskirja/suur-pappila, 118 Perheasiain neuvottelukeskuksen laskutusperiaatteet ja 119 Toimistosihteeri Marjo Mikanderin irtisanoutuminen. 107 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa 14 päivän ajan 31.5. 14.6.2012 toimiston aukioloaikoina. EHDOTUS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Länsmans ja Pirjo Romppanen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Länsmans ja Pirjo Romppanen.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (17) 108 KIINTEISTÖSELVITYS 2012 Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh 044 752 9494 Vuoden 2011 talousarviossa asetettiin tavoitteeksi investointiohjelman täsmentäminen kuntokartoituksilla ja kiinteistöselvityksellä ja asuntokohteiden taloudellisuuden ja kannattavuuden arviointi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä kiinteistöselvityksen valmistelutyö tilattiin Vesa Moisio Oy:ltä. Tehtävä määriteltiin seuraavasti: Tehtävänä on laatia Kotka- Kymin seurakuntayhtymän omaisuuden kiinteistöselvitys ja sen pohjalta konkreettinen strategia ja ehdotus toimenpiteiksi seurakuntayhtymän omaisuusmassalle. Työn tavoitteena on yhdessä seurakuntayhtymän organisaation kanssa jakaa omaisuus ydintoiminnan kannalta välttämättömiin kohteisiin, niihin kohteisiin, jotka vaativat lisäselvityksiä ja niihin, joista voidaan luopua. Samalla kehitetään luovutettavaksi suunnitellulle omaisuudelle omistajan kannalta vaihtoehto, joka tuottaa parhaan taloudellisen lopputuloksen tuloksen. Työn tavoitteena on parantaa seurakuntayhtymän edellytyksiä onnistua ydintehtävässään. Kiinteistöselvityksen raportti (luonnos) on esitelty yhteiselle kirkkovaltuustolle ja henkilöstön edustajille tiedonantokokouksessa 18.1.2012. Ohjausryhmä on käsitellyt kiinteistöselvityksestä kokouksissaan 18.1.2012, 15.2.2012 ja 16.5.2012. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksestä 23.3.2012 päätettiin pyytää lausunnot. Yhteinen kirkkoneuvosto 23.3.2012: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kiinteistöselvityksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi seuraavin täydennyksin, täsmennyksin ja määrärahavarauksin: 1) Kymin kirkon vesikaton kunnostamistöiden suunnitteluun varataan vuoden 2012 investointiohjelmassa 10 000 euron määräraha. Vesikattotyöt toteutetaan vuonna 2013. 2) Hovinsaaren ja Aittakorven seurakuntatalojen ja Ruonalan kirkon peruskorjauksien hankesuunnittelua ja kuntokartoituksia varten varataan jokaiselle kohteelle vuoden 2012 investointiohjelmassa 20 000 euron määräraha. 3) Höyterin kurssikeskuksen lämmitysjärjestelmän I-vaiheen toteutukseen varataan vuoden 2012 investointiohjelmaan 200 000 euron määräraha. 4) Kaavoitushankkeista valmistellaan toteuttamisohjelma aikatauluineen yhteistyössä Kotkan kaupungin viranomaisten kanssa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi muulta osin valmistelutyön jatkamisen ohjausryhmän ja johtokunnan ehdotuksen mukaisesti ja esittää kiinteistöselvityksen toimenpideehdotuksineen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi kiinteistötoimen ja rakennuttamisen vastuualueen valmistelua ja toimenpiteitä ohjaavana kiinteistöohjelmana. Kiinteistöohjelman perusteella ohjausryhmä, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta ja yhteinen kirkkoneuvosto valmistelevat tarvittavat yksittäiset ohjelmaan liittyvät toimenpiteet erikseen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti nimetä ohjausryhmän jäseniksi vuosiksi 2012 2014 yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajat, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajat ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat. Ohjausryhmän puheenjohtajana on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Ohjausryhmälle asiat esittelee ja valmistelee hallintojohtaja.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (17) Ohjausryhmässä on puhe- ja läsnäolo-oikeus: kirkkoherroilla, hautaustoimen päälliköllä, kiinteistöpalvelupäälliköllä ja rakennuspäälliköllä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää kiinteistöselvityksen ja yhteisen kirkkoneuvosto ehdotuksesta lausunnot seurakuntaneuvostoilta ja yhteistyötoimikunnalta. Yhteinen kirkkoneuvosto 23.5.2012: Yhteiselle kirkkoneuvostolle ovat lausuntonsa toimittaneet Kotkan, Kymin ja Langinkosken seurakuntaneuvostot ja yhteistyötoimikunta. Lausunnot eivät anna aihetta yhteisen kirkkoneuvoston esityksen tarkistamiselle, lausunnot esitellään kokouksessa. Kiinteistöselvityksen luonnoksen (18.1.2012) tekstiosaan on tehty ohjausryhmän esityksestä muutokset. Tekstimuutokset esitellään kokouksessa. Ohjausryhmä kokouksessa 16.5.2012 käsitellään lausunnot ja tarkistetaan tehdyt tekstimuutokset. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: A. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kiinteistöselvityksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi kiinteistö- ja hautaustoimen ja rakennuttamisen vastuualueiden valmistelua ja toimenpiteitä ohjaavana kiinteistöohjelmana. B. Yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee tarvittavat yksittäiset ohjelmaan liittyvät toimenpiteet erikseen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn toimenpiteiden edellyttäessä kirkkovaltuuston hyväksyntää. C. Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään hyväksyttäväksi seuraavat määrärahavaraukset: 1. Kymin kirkon vesikaton kunnostamistöiden suunnitteluun varataan vuoden 2012 investointiohjelmassa 10 000 euron määräraha. Vesikattotyöt toteutetaan vuonna 2013. 2. Hovinsaaren ja Aittakorven seurakuntatalojen ja Ruonalan kirkon peruskorjauksien hankesuunnittelua ja kuntokartoituksia varten varataan jokaiselle kohteelle vuoden 2012 investointiohjelmassa 20 000 euron määräraha. 3. Höyterin kurssikeskuksen lämmitysjärjestelmän I-vaiheen toteutukseen varataan vuoden 2012 investointiohjelmaan 200 000 euron määräraha. D. Kaavoitushankkeista valmistellaan toteuttamisohjelma aikatauluineen yhteistyössä Kotkan kaupungin viranomaisten kanssa. E. Yhtymän hallintorakennetta arvioidaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän strategian valmistelun yhteydessä. Rovastikunnan seurakuntien yhteistyömahdollisuudet tarkentuvat vuoden 2012 aikana rovastikuntaneuvossa tapahtuvan yhteisen keskustelun tukemana. A. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kiinteistöselvityksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi kiinteistöja hautaustoimen ja rakennuttamisen vastuualueiden valmistelua ja toimenpiteitä ohjaavana kiinteistöohjelmana.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (17) B. Yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee tarvittavat yksittäiset ohjelmaan liittyvät toimenpiteet erikseen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn toimenpiteiden edellyttäessä kirkkovaltuuston hyväksyntää. C. Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään hyväksyttäväksi seuraavat määrärahavaraukset: 1. Kymin kirkon vesikaton kunnostamistöiden suunnitteluun varataan vuoden 2012 investointiohjelmassa 10.000 euron määräraha. Vesikattotyöt toteutetaan vuonna 2013. 2. Hovinsaaren ja Aittakorven seurakuntatalojen ja Ruonalan kirkon peruskorjauksien hankesuunnittelua ja kuntokartoituksia varten varataan jokaiselle kohteelle vuoden 2012 investointiohjelmassa 20.000 euron määräraha. 3. Höyterin kurssikeskuksen lämmitysjärjestelmän I-vaiheen toteutukseen varataan vuoden 2012 investointiohjelmaan 200.000 euron määräraha. D. Kaavoitushankkeista valmistellaan toteuttamisohjelma aikatauluineen yhteistyössä Kotkan kaupungin viranomaisten kanssa. E. Yhtymän hallintorakennetta arvioidaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän strategian valmistelun yhteydessä. Rovastikunnan seurakuntien yhteistyömahdollisuudet tarkentuvat vuoden 2012 aikana rovastikuntaneuvossa tapahtuvan yhteisen keskustelun tukemana. 109 LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS/KORJAUSTYÖT KIINTEISTÖISSÄ Valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044 752 9513 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 9.5.2012: 1 Sunilan seurakuntatalon asunto-osan putkiremontti Sunilan seurakuntatalon asunto-osan vesijohdot ja viemärit on uusittava, koska ne ovat huonokuntoiset. Putkistossa on ollut vuotoja, joiden korjaustöiden yhteydessä on tarkasteltu putkistojen kuntoa ja todettu uusimistarve. Huoneistojen vesijohdot on asennettu seinä- ja lattiarakenteisiin eikä putkiston mahdollisia vuotokohtia näiltä osin voida helposti todeta. Korjaustyöhön ei ole kuitenkaan varattu määrärahaa vuoden 2012 investointiohjelmassa, vaan rahoituksesta on päätettävä erikseen. Linos Oy:n suunnitelmien perusteella on tehty kustannusarvio, joka on n. 80.000, sis. alv 23%. Lisäksi ennen putkiremontin aloittamista on tehtävä asbestinpurkutöitä, joiden kustannusarvio on n. 8.000, sis. alv 23%. Remontin kustannuksiin tulee varata 90.000, jotta se kattaa mahdolliset korjaustyön aikana esiin tulevat yllättävät lisätyöt, joita usein ilmenee purkutöiden edetessä. Kiinteistöselvityksessä esitetään, että Sunilan seurakuntatalon kiinteistö säilytetään. 2 Aittakorven seurakuntatalon katon korjaustyö Aittakorven seurakuntatalon katto on vuotanut kevään aikana. Paikalla pidettiin 5.4.2012 katselmus, jossa kartoitettiin korjaustarvetta. Controlteam Oy:n Markku Kaarlela kirjasi havaintoinaan kohteen vesikatosta yleensä:
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (17) - silmämääräisesti arvioiden kermi alkaa olla teknisen käyttöikänsä osalta lopussa - vesikourut ja syöksyt osin huonokuntoisia, vesien poisjohtamisessa parannettavaa - kattokaivot eivät vedä, ovat jopa alimittaiset - jopa kattokaadoissa näytti olevan virheitä, kaikki valumavedet eivät johdu kaivoille - matalia laitejalustoja ja kattoluukkujen juuria - kattoläpiviennissä ja pellityksissä tarkastettavaa ja korjattavaa Eli katto on varsin moniongelmainen ja vaatisi välittömien korjaustöiden lisäksi laajempaakin kunnostusta / peruskorjausta. Korjaustarve selviää kiinteistöstä tehtävässä kuntoarviossa tarkemmin. Kustannusarvio välittömistä korjaustöistä on 5.000. Lisäksi sisätiloissa pitää korjata vuotokohdista purettujen huonetilojen alakattoja ym. Sisätilojen korjaustöihin tulee varata 5.000. 3 Papinniityntien perusparannus Papinniityn tiehoitokunta on hakenut ELY-keskukselta avustusta tien peruskorjaukseen. Hakemukseen on saatu 24.4.2012 myönteinen päätös. Avustuksen osuus on 50% peruskorjausavustusten maksimimäärästä, joka on 60 000. Seurakuntayhtymän osuus tieyksiköistä on 80%. Seurakuntayhtymän tulee varautua 24 000 kuluun Papinniityntien peruskorjauksen osalta. 4 Kiireelliset korjaustyöt johtokunnan päätöksellä Investointiohjelmassa 2012 on kustannuspaikalla 97303 varattu 10.000 kiireellisiin johtokunnan päätöksellä tehtäviin korjaustöihin. Kahden edellä esitellyn korjaustyön kustannusten perusteella rahaa kiireellisiin korjauksiin on varattu niukasti. Koska budjettiin tehtäviä muutoksia voidaan käsitellä kesäkuun kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen seuraavan kerran yhteisessä kirkkovaltuustossa vasta lokakuussa, on em. kustannuspaikan varausta korotettava 50.000 :oon. EHDOTUS, KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että a) Sunilan seurakuntatalon asunto-osan korjaustyöhön lisätään vuoden 2012 investointiohjelmaan 90.000 määräraha b) Aittakorven seurakuntatalon katon kunnostustyöhön lisätään vuoden 2012 investointiohjelmaan 10.000 määräraha c) Papinniityntien perusparannusta varten lisätään vuoden 2012 investointiohjelmaan 24.000 määräraha d) investointiohjelman kustannuspaikan 97303 Kiireelliset johtokunnan päätöksellä määrärahaa korotetaan 50.000 :oon. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että a) Sunilan seurakuntatalon asunto-osan korjaustyöhön lisätään vuoden 2012 investointiohjelmaan 90.000 määräraha b) Aittakorven seurakuntatalon katon kunnostustyöhön lisätään vuoden 2012 investointi-ohjelmaan 10.000 määräraha
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (17) Papinniityntien perusparannusta varten lisätään vuoden 2012 investointiohjelmaan 24.000 määräraha c) investointiohjelman kustannuspaikan 97303 Kiireelliset johtokunnan päätöksellä määrärahaa korotetaan 50.000 euroon. Yhteinen kirkkoneuvosto 23.5.2012: EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että päättäisi, johtokunnan esityksestä, hyväksyä vuoden 2012 investointiohjelmaan seuraavat lisämäärärahat: 1. Sunilan seurakuntatalon asunto-osan korjaustyöhön (vesi- ja viemärijohdot) 90.000 euron määräraha. 2. Aittakorven seurakuntatalon katon kunnostustyöhön varataan investointiohjelmaan 10.000 euron määräraha 3. Papinniityntien (Ristinimen kurssikeskukseen johtava yksityistie) perusparannukseen seurakuntayhtymän osuus kunnostamistyöstä 24.000 euroa. 4. investointiohjelman kustannuspaikan 97303 Kiireelliset, johtokunnan päätöksellä toteutettavat hankkeet määrärahaan 50.000 euron lisämääräraha. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2012 investointiohjelmaan seuraavat lisämäärärahat: 1. Sunilan seurakuntatalon asunto-osan korjaustyöhön (vesi- ja viemärijohdot) 90.000 euron määräraha. 2. Aittakorven seurakuntatalon katon kunnostustyöhön varataan investointiohjelmaan 10.000 euron määräraha 3. Papinniityntien (Ristinimen kurssikeskukseen johtava yksityistie) perusparannukseen seurakuntayhtymän osuus kunnostamistyöstä 24.000 euroa. 4. investointiohjelman kustannuspaikan 97303 Kiireelliset, johtokunnan päätöksellä toteutettavat hankkeet määrärahaan 50.000 euron lisämääräraha. 110 HAUDANKAIVAJA SEPPO KARIHTALAN IRTISANOUTUMINEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Haudankaivaja Seppo Karihtala on kirjeellään 26.4..2012 irtisanoutunut eläkkeellesiirtymisen johdosta seurakuntayhtymän haudankaivajan virasta 1.12.2012 alkaen. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää haudankaivaja Seppo Karihtalalle eron 1.12.2012 alkaen eläkkeellesiirtymisen johdosta.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (17) Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi Seppo Karihtalalle eron haudankaivajan virasta 1.12.2012 alkaen eläkkeellesiirtymisen johdosta. 111 EMÄNTÄ RITVA NÄPIN IRTISANOUTUMINEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Työsuhteinen, osa-aikainen emäntä Ritva Näppi on eläkkeellesiirtymisen johdosta irtisanoutunut tehtävästä 1.8.2012 alkaen. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää emäntä Ritva Näpille eron 1.8.2012 alkaen eläkkeellesiirtymisen johdosta. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi Ritva Näpille eron emännän toimesta 1.8.2012 alkaen eläkkeellesiirtymisen johdosta. 112 LISÄMÄÄRÄRAHAEHDOTUS VUODELLE 2012 KIRJURI JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄÄN SIIRTYMISEN AIHEUTTAMISTA KUSTANNUKSISTA Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh. 044 752 9541 Kirjuri jäsentietojärjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain maamme seurakunnissa 1.5. ja 1.9.2012. Kotka- Kymin seurakuntayhtymä on tehnyt päätöksen siirtyä Kirjuriin 1.9.2012. Kirjurin käyttöönotto ajoittuu samanaikaisesti toimistopalvelukokonaisuuden kehittämishankkeen kanssa. Kehittämishankkeen tarkoituksena on taloushallinnon palvelukeskuksen tarjoamien palvelujen, Kirjurin suomin työn hajauttamisen keinoin, sekä toimistopalvelujen työtapoja tehostamalla, tehtäviä priorisoimalla ja karsimalla selviytyä vuoden 2014 alusta lukien toimistotehtävistä vähemmällä työvoimalla. Kehittämishankkeen tavoitteisiin liittyen yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle virkojen lakkauttamista ja toimistojen yhdistämistä seuraavan ohjelman mukaisesti: 1. hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että väliaikaisesti 31.12.2012 saakka täytetty kokoaikainen toimistosihteerin virka (tunnus V83004), osa-aikainen toimistosihteerin virka (tunnus V830010) ja täyttämättä oleva Kymin seurakuntatoimiston toimistonhoitajan virka (tunnus V82003) esitetään lakkautettaviksi 1.1.2013 alkaen. 2. Kirjuri-jäsentietojärjestelmän ja Kirkon palvelukeskuksen Kipan palveluiden käyttöönoton siirtymäkausille varataan määräaikaisiin projektitehtäviin määrärahat tarkemman valmistelun perusteella myöhemmin. 3. toimisto- ja viestintäpalvelujen tehtäväjärjestelyistä laaditaan tarkempi esitys kehityshankkeen loppuraportin perusteella. 4. Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kiinteistö- ja isännöintitoimiston tehtävät siirretään hallinto- ja taloustoimistolle 1.1.2014 alkaen, jolloin kiinteistö- ja isännöintitoimisto lakkautetaan seurakuntayhtymän siirtyessä kirkon palvelukeskuksen Kipan asiakkaaksi syksyllä 2013.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (17) 5. Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että seurakuntayhtymän viestintätoimiston vastuulle jäävät työtehtävät siirretään keskusrekisterille/kotkan seurakuntatoimistolle 1.8.2013 alkaen myöhemmin laadittavan viestintäsuunnitelman mukaisesti. 6. Lisäksi esitetään lakkautettavaksi 1.1.2013 alkaen vahtimestarin virka (V 86755) ja haudankaivajan virka (V 3751). Talousarviossa 2013 varataan määräraha hautaustoimen ja kiinteistöpalvelujen yhteiseen työtehtävään/virkaan. Todettiin, että laskennallinen arvio henkilöstökulujen säästöstä on noin 230 000 euroa. Osa tehtävistä korvataan ostopalveluilla, joiden kustannukset eivät ole vielä arvioitavissa. Kohdan kaksi (2) mukaan siirtymäkaudelle 2012-2013 tarvitaan lisämäärärahaa siirtymäkauden järjestelyistä selviämiseksi, jotta lopullinen henkilöstökulujen säästötavoite vuonna 2014 voitaisiin saavuttaa. 1. Koulutus ja perehdyttäminen 1.9. 31.12.2012 a) Osaamispohjan laajentamiseksi Kirjurin sukuselvityskoulutus - Perehdytettävän sijaistus Kymin ja Langinkosken seurakuntatoimistossa koulutuksen aikana: 20.691,37 - Perheasiain neuvottelukeskuksen sihteerin toimen kokoaikaistaminen varahenkilöksi koulutuksen ajaksi: 4.847,15 - Toimistosihteerin tehtäviin palkattu Kirjurin sukuselvitysten kouluttaja: 13.773,89 39.312,89 2. Ohjelmat ja laitteet Kirjuri-liittymien työkirja myyntilaskutus hankinta. - Kirjuri-liittymät asiakas-, vainaja- ja osoitetietoihin 1.900,00 - Virkatodistusliittymä 1.600,00 Skannerit keskusrekisteriin ja seurakuntatoimistoihin - 5 skanneria á 455,00 + ALV (23%) 2.800,00 6.300,00 Lisätalousarvioehdotus vuodelle 2012 yhteensä: 48.412,89 Lisäksi vuoden 2013 talousarvion valmistelussa otetaan huomioon toimistokokonaisuuden siirtymävaiheen lisäkustannuksissa mm. kirkonkirjojen digitoinnin loppuun saattaminen, digitoidun aineiston metatietojen tarkistaminen ja mahdollinen lisäkoulutustarve. Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle 48.412,89 euron lisämäärärahan varaamista vuodelle 2012 Kirjuri -jäsentietojärjestelmän käyttöönoton ja toimistokokonaisuuden kehittämishankkeen täytäntöönpanon aiheuttamiin siirtymäkauden kuluihin. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan esityksen.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (17) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle 48.412,89 euron lisämäärärahan varaamista vuodelle 2012 Kirjuri -jäsentietojärjestelmän käyttöönoton ja toimistokokonaisuuden kehittämishankkeen täytäntöönpanon aiheuttamiin siirtymäkauden kuluihin. 113 YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 15 Palkkaus diakoniarahaston kuluista - 16 Sairauslomat ja vuosiloman siirto - 17 Tilapäinen työsuhde - 18 Määrärahan siirto - 19 Vuosilomat, yhteiset työalat - 20 Toimistohenkilöiden vuosilomat kesällä 2012-21 Lasku äänentoistosta ja valaistuksesta Via Crucis esitykseen - 22 Määräaikaisen virkasuhteen jatkaminen EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 114 KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 9a Sairauslomat - 10 Aittakorven seurakuntatalon katon korjaustyö - 11 Kurssikeskuksien keittiöapulaisten määräaikaiset työsopimukset - 12 Ulkopuhtaanapitotyöt - 13 Kiinteistötoimen vuosilomat - 14 Määräaikaiset työsopimukset - 15 Kiinteistöhoitajakoulutuksen työssäoppimisjakso EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 115 PÖYTÄKIRJAT/MUISTIOT 1. Langinkosken seurakuntaneuvosto 4/2012 2. Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä 7.5.2012 EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (17) 116 KREMATORION YHTEISHANKE/LAHDEN, KOUVOLAN JA KOTKA-KYMIN SEURA- KUNTAYHTYMÄT Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Ohjausryhmä 16.5.2012: Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymät ovat aloittaneet neuvottelut yhteisestä krematoriosta. Lahdessa on suunnitelmissa joko nykyisen krematorion peruskorjaus tai uuden rakentaminen. Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymät ovat kutsuneet neuvotteluihin mukaan myös Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajat. Pidetyssä kokouksessa 11.4.2012 sovittiin siitä, että Lahden seurakuntayhtymän talotekniikkainsinööri Jukka-Pekka Penttinen esittelisi Kotka-Kymin edustajille Lahdessa tehtyjä selvityksiä ja laskelmia krematorion rakentamisesta ja käyttökustannuksista sekä toimintaa ohjaavia ympäristönormeja ohjausryhmälle. Jukka-Pekka Penttinen on kutsuttu ohjausryhmän kokoukseen. Lahden seurakuntayhtymän edustajat ovat esittäneet, että Kotka-Kymin seurakuntayhtymä ilmoittaisi 15.6. mennessä, onko se mukana mahdollisessa krematorion yhteishankkeessa Lahden jatkaessa hankesuunnittelua syksyllä 2012. ehdotus Työryhmä päättää tehdä ehdotuksen yhteiselle kirkkoneuvostolle Lahden seurakuntayhtymälle annettavasta lausunnosta kuultuaan insinööri Jukka-Pekka Penttisen esityksen. Insinööri Jukka-Pekka Penttinen esitteli ohjausryhmälle Lahdessa tehtyjä selvityksiä ja laskelmia krematorion rakentamisesta ja käyttökustannuksista sekä toimintaa ohjaavia ympäristönormeja. Päätös: Ohjausryhmä päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Kotka-Kymin seurakunta päättäisi tehdä yhdessä Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymien kanssa alustavan hankeselvityksen mahdollisuudesta perustaa ko. seurakuntayhtymille yhteinen krematorio. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymille, että se osallistuu valmisteluun, jolla alustavan hankeselvityksen avulla tutkitaan mahdollisuudet yhteisen krematorion perustamiseen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ilmoittaa Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymille, että se osallistuu valmisteluun, jolla alustavan hankeselvityksen avulla tutkitaan mahdollisuudet yhteisen krematorion perustamiseen. 117 ASEMAKAAVAN TOTEUTTAMISSOPIMUS/LUOVUTUS KIRJA/SUUR- PAPPILA Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Yhteinen kirkkovaltuusto 9.11.2011: EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle liitteen 1 mukaisesti asemakaavan toteuttamissopimuksen Kotkan kaupungin 31. kaupunginosassa Karhula, Karhulan Hovin ja pappilan alueella. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14: 4 ). Päätökseen vaaditaan yhteisessä kirkkovaltuustossa KL 9: 3 :n mukainen määräenemmistö.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 11 (17) Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti liitteen 1 mukaisesti asemakaavan toteuttamissopimuksen Kotkan kaupungin 31. kaupunginosassa Karhula, Karhulan Hovin ja pappilan alueella. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14: 4 ). Yhteinen kirkkoneuvosto 21.3.2012: Kirkkohallituksen virastokollegio on päätöksessään 26.1.2012/28 todennut, että seurakuntayhtymän asiasta esittämän selvityksen perusteella päätöstä voidaan pitää hyväksyttävänä. Kirkkovaltuuston päätöksen vahvistamiselle ei ole esteitä laillisuuden eikä tarkoituksenmukaisuuden kannalta. Kirkkohallituksen kirjaaja on 15.3.2012 ilmoittanut, että tästä päätöksestä ei ole säädetyssä ajassa tehty oikaisuvaatimusta. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan yhteisen kirkkovaltuuston 9.11.2011 hyväksymän ja kirkkohallituksen päätöksellä 26.1.2012 vahvistetun asemakaava toteuttamissopimuksen Kotkan kaupungin 31. kaupunginosassa Karhula, Karhulan Hovin ja pappilan alueella. Tarkistetaan pöytäkirja tältä osin kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti hallintojohtajan allekirjoittamaan yhteisen kirkkovaltuuston 9.11.2011 hyväksymän ja Kirkkohallituksen päätöksellä 26.1.2012 vahvistetun asemakaavan toteuttamissopimuksen Kotkan kaupungin 31. kaupunginosassa Karhula, Karhulan Hovin ja pappilan alueella. Pöytäkirjan tarkastettiin tältä osin kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto 23.5.2012: Kotkan kaupunki on valmistellut asemakaavan toteuttamissopimuksen perusteella luovutuskirjan (pöytäkirjanliite n:o 1) ja esittää sen Kotka-Kymin seurakuntayhtymälle hyväksyttäväksi. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä asemakaavan toteuttamissopimuksen perusteella laaditun luovutuskirjan, jolla seurakuntayhtymä luovuttaa kaupungille pinta-alaltaan 7231 m²:n suuruisen määräalan Kotkan kaupungin Helilän kylän tilasta Suur-Pappila 1:13 (285-402-1-13). Kaupunki maksaa luovutuksessa 9 740 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja hallintojohtajan allekirjoittamaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajana luovutuskirjan. Tarkistetaan pöytäkirja tältä osin kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi asemakaavan toteuttamissopimuksen perusteella laaditun luovutuskirjan, jolla seurakuntayhtymä luovuttaa kaupungille pinta-alaltaan 7231 m²:n suuruisen määräalan Kotkan kaupungin Helilän kylän tilasta Suur-Pappila 1:13 (285-402-1-13). Kaupunki maksaa luovutuksessa 9 740 euroa.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 12 (17) Yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja hallintojohtajan allekirjoittamaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajana luovutuskirjan. Pöytäkirja tarkastettiin tältä osin kokouksessa. 118 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN LASKUTUSPERIAATTEET Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh. 044 752 9541 Voimassa olevan sopimuksen (Haminan ja Pyhtään seurakunnat, Kotka-Kymin seurakuntayhtymä) mukaan sopimusseurakuntia laskutetaan toimintakatteen perusteella asiakaskäyntien määrän mukaisesti niin, että toimintakuluissa on mukana sisäiset vuokrat ja sisäiset hallintokulut. Moduulin hinta on vuonna 2010 ollut 115,54 euroa. Laskutettavat kustannukset olivat 198 490 euroa. Sopijaseurakunnat ovat esittäneet sopimuksen uusimista ja laskutusperusteiden uudelleen arviointia. Seurakunnat ovat pitäneet yhden laskutusyksikön hintaa liian korkeana. Yksityisten perheneuvojien laskutushinnat ovat alle 100 /laskutusyksikkö. Ruotsinpyhtää on jäänyt 1.10.2011 alkaen sopimuksen ulkopuolelle ja siirtynyt Porvoon perheasiain neuvottelukeskuksen piiriin. Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja valmistelee kokoukseen mennessä vaihtoehtoiset laskelmat sopimusseurakuntien kanssa käytävää neuvottelua varten. Päätös johtoryhmä 8.5.2012: Palataan asiaan kun laskelmat nykylaskutusperiaatteiden mukaan valmistuvat. Verrataan moduulien määrää vuosien 2005-2008 moduuleihin. Valmistelussa 23.5. YKN:ään otetaan huomioon kiinteistökulujen sisällyttäminen kuluihin kun taas hallinto- ja kirjanpitokulujen jättäminen kuluista pois. 1) Vuosina 2005 2009 noudatettu laskutusperiaate, moduulien määrät ja hinnat Sisäisiä kiinteistö- ja hallintokuluja ei luettu toimintamenoihin, maksutuottoina vähennettiin sopijaseurakunnilta saadut korvaukset. Moduulien määrät 2425-1899. Vuosina 2007-2009 moduulien määrää vähensi työntekijöiden erityiskoulutus. Moduulien hinnat kyseisenä ajanjaksona noin 70-96. 2) Vuonna 2010 noudatettu laskutusperiaate, moduulien määrät ja hinnat Kiinteistö- ja hallintokulut sisällytettiin toimintamenoihin, maksutuottoina vähennettiin sopijaseurakunnilta saadut korvaukset. Moduulien määrä 1767. Moduulien määrää vähensi erikoistumiskoulutus ja pitkä sairausloma. Moduulin hinta 115,00 Vuoden 2011 moduulien kokonaismäärä 1759. Moduulien määrää vähensi pitkä sairausloma ja yhden työntekijän siirtymävaiheen aiheuttama vaje. Hinnaksi tulisi: 1) Vuonna 2005 2009 noudatetun laskutusperiaatteen mukaan Noudattaen vuosien 2005 2008 laskutusperiaatetta, jossa sisäisiä kuluja ei huomioida toimintamenoissa ja jossa sopijaseurakunnilta saadut korvaukset vähennettiin toimintamenoista, moduulin hinnaksi v. 2011 tulisi 79,70 2) Vuonna 2010 noudatetun laskutusperiaatteen mukaan
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 13 (17) Noudattaen vuoden 2010 laskentaperiaatteita, jossa laskutuksessa huomioon otettaviksi kuluiksi otettiin kiinteistökulut mutta ei hallintokuluja, ja sopijaseurakunnilta saadut tuotot vähennettiin toimintakuluista, vuoden 2011 moduulin hinnaksi tulisi 94,75. 3) Järjestäjän omavastuun periaate Soveltaen sairaalasielunhoidossa viime vuonna hyväksyttyä sopimusperiaatetta, jonka mukaan kokonaiskuluista, mukaan lukien kiinteistö- ja hallintomenot, järjestäjäyhtymä vähentää omina kuluinaan 30% ja loppu jaetaan käyttäjien kesken, vuonna 2011 moduulin hinnaksi tulisi 98.52. Jos omavastuu olisi 20% ja loppu jaetaan käytettyjen moduulien suhteessa, moduulin hinnaksi tulisi 112.60. 4) Laskutus sopijaseurakuntakorvauksia kuluista vähentämättä Kaikkien menojen jakaminen sopijaseurakuntien kesken johtaisi moduulin hinnaksi 140.75. Jos kuluihin sisällytetään kiinteistömenot mutta ei hallintokuluja, ja sopijaseurakuntien korvauksia ei vähennetä toimintamenoista, moduulin hinnaksi tulisi 125,74 Johtoryhmä 22.5.2012, päätös: johtoryhmä puoltaa yhteiselle kirkkoneuvostolle menevää esitystä (vaihtoehto 3) 20%:n omavastuun pohjalta. EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vaihtoehdon 3), järjestäjän omavastuun periaatteen, pohjaksi sopijaseurakuntien kanssa käytäville neuvotteluille 20%:n omavastuuosuudella. Neuvottelut käydään 30.6.2012 mennessä yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan johdolla. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti vaihtoehdon 3), järjestäjän omavastuun periaatteen, pohjaksi sopijaseurakuntien kanssa käytäville neuvotteluille 20%:n omavastuuosuudella. Neuvottelut käydään 30.6.2012 mennessä yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan johdolla. 119 TOIMISTOSIHTEERI MARJO MIKANDERIN IRTISANOUTUMINEN Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh. 044 752 9541 Toimistosihteeri Marjo Mikander on irtisanoutunut toimistosihteerin virasta 22.5.2012. Kyseinen virka on ollut täytettynä määräaikaisesti 31.12.2012 saakka. EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron Marjo Mikanderille toimistosihteerin virasta 5.6.2012 lukien. Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja vastaa viran tehtävien hoidon järjestämisestä 31.12.2012 saakka. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi eron Marjo Mikanderille toimistosihteerin virasta 5.6.2012 lukien. Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja vastaa viran tehtävien hoidon järjestämisestä 31.12.2012 saakka.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 14 (17) 120 MUITA ASIOITA 1. Yhteisen kirkkoneuvoston kokousaikataulu Seuraavat kokouspäivät: 29.8., 19.9., 24.10., 7.11., 14.11, 28.11. ja 12.12. EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 121 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät 23.5.2012 105-122 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 105, 106, 107, 108, 109, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 120, 121, 122 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 110, 111, 119 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E Postiosoite: PL 7 Faksi: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 15 (17) HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Pöytäkirjan pykälät: 110, 111, 119 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Pöytäkirjan pykälät: Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, Kotka Postiosoite: PL 7, 48101 Kotka Faksi: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Faksi: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 16 (17) Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli Faksi: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Faksi: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Muutoksenhaku-ajan laskeminen Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdok-
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 17 (17) Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu kaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 122 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.50 Puheenjohtaja H A N N U M AR T T I L A Hannu Marttila Sihteeri J A T T A T I I H O N E N Jatta Tiihonen Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 30. päivänä toukokuuta 2012 L I I S A L Ä N S M A N S Liisa Länsmans P I R J O R O M P P A N E N Pirjo Romppanen