Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 1 / 12 Tarkastuslautakunta 15.12.2016 Aika 15.12.2016 klo 15:00-17:09 Paikka Toivakkatalo neuvotteluhuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 84 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 4 85 Pöytäkirjan tarkastustapa 5 86 Perusturvajohtajan haaastattelu 6 87 Valtuuston puheenjohtajan haastattelu 7 88 Tilintarkastajan päivän tarkastushavainnot 8 89 Väliraportin antaminen kunnanvaltuustolle 9 arviointitoiminnasta 90 Muut asiat 10
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 2 / 12 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Juusela Juha puheenjohtaja Oksanen Varja varapj. Heinonen Ahti jäsen Nyppynen Ritva jäsen Saarelainen Topi jäsen Muut saapuvilla ollet Manninen Heli pöytäkirjanpitäjä Nuutinen Timo JHT Pihl Anu perusturvajohtaja Salmi Tapio kunnanvaltuuston pj. Allekirjoitukset Juha Juusela puheenjohtaja Heli Manninen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 83-90 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka 15.12.2016 Topi Saarelainen pöytäkirjan tarkastaja Varja Oksanen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Toivakkatalolla 20.12.2016 klo 9-12
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 3 / 12 Tarkastuslautakunta 83 15.12.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarltk 15.12.2016 83 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu on lähetetty jäsenille 8.12.2016 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todetaan, että tarkastuslautakunnan kokoonpano on muuttunut kunnanvaltuuston 89 12.12.2016 päätöksen mukaisesti siten, että jäsen Meiris Suomiselle on myönnetty ero ja hänen tilalleen on valittu Topi Saarelainen ja jäsen Laila Saarell on myönnetty ero ja hänen tilalleen on valittu varsinaiseksi jäseneksi aiemmin varajäsenenä ollut Ritva Nyppynen. Ritva Nyppysen varajäsenen paikka jäi täyttämättä. Todettiin.
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 4 / 12 Tarkastuslautakunta 84 15.12.2016 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Tarltk 15.12.2016 84 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Toivakan kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 5 / 12 Tarkastuslautakunta 85 15.12.2016 Pöytäkirjan tarkastustapa Tarltk 15.12.2016 85 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tarkastusvuorossa ovat Meiris Suominen ja Varja Oksanen. Valittiin Topi Saarelainen ja Varja Oksanen.
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 6 / 12 Tarkastuslautakunta 86 15.12.2016 Perusturvajohtajan haaastattelu Tarltk 15.12.2016 86 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Lautakunta haastattelee perusturvajohtaja Anu Pihliä, jolleon toimitettu lautakunnan kysymyksiä etukäteen. Lautakunta haastattelee perusturvajohtaja Anu Pihliä, keskustelee esille tulleista seikoista ja tekee tarvittavat päätökset jatkotoimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi. Anu Pihl poistui kokouksesta klo 16:21.
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 7 / 12 Tarkastuslautakunta 87 15.12.2016 Valtuuston puheenjohtajan haastattelu Tarltk 15.12.2016 87 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Lautakunta haastattelee valtuuston puheenjohtaja Tapio Salmea, jolle on toimitettu etukäteen lautakunnan kysymyksiä. Lautakunta haastattelee valtuuston puheenjohtaja Tapio Salmea, keskustelee esille tulleista seikoista ja tekee tarvittavat päätökset jatkotoimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi. Tapio Salmi poistui klo 16:57.
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 8 / 12 Tarkastuslautakunta 88 15.12.2016 Tilintarkastajan päivän tarkastushavainnot Tarltk 15.12.2016 88 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Tilintarkastaja kertoo tarkastuspäivänsä havainnot ja saamansa käsityksen kunnan ja kuntakonsernin kokonaistilanteesta. Lautakunta keskustelee tilintarkastajan havainnoista ja tekee tarvittavat päätökset jatkotoimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 9 / 12 Tarkastuslautakunta 72 27.10.2016 Tarkastuslautakunta 81 24.11.2016 Tarkastuslautakunta 89 15.12.2016 Väliraportin antaminen kunnanvaltuustolle arviointitoiminnasta Tarltk 27.10.2016 72 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Tarkastuslautakunta voi raportoida tilikauden aikana myös muista merkittävistä havainnoista, ellei niistä raportointi voi tarkastuslautakunnan näkemyksen mukaan odottaa arviointikertomuksen valmistumista. Tarltk 24.11.2016 81 Lautakunta päättää esittää valtuustolle väliarviointiraportin keskeisistä kiireellisistä havainnoistaan. Palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Annetaan kokouksessa. Puheenjohtajan kokouksessa tekemä ehdotus: Ehdotetaan, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tarltk 15.12.2016 89 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Lautakunta päättää esittää valtuustolle liitteenä olevan väliarviointiraportin. Lautakunta päättää olla antamatta väliraporttia tässä vaiheessa.
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 10 / 12 Tarkastuslautakunta 90 15.12.2016 Muut asiat Tarltk 15.12.2016 90 Valmistelija(t): puheenjohtaja Juha Juusela, 040 5524 582 Lautakunta keskustelee ja päättää mahdollisista muista asioista. Seuraava kokous on torstaina 26.1.2017 klo 15. Hyväksyttiin.
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 11 / 12 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 83-90 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan tarkastuslautakunta Iltaruskontie 2, 41660 Toivakka Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Toivakan kunta Pöytäkirja 12/2016 12 / 12 Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu 1.1.2016 lukien oikeudenkäyntimaksu on 250.