LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 1 (13) Aika: Tiistai 18.11.2014 klo 18.00-18.35 Paikka: Langinkosken kirkon Toivonsali Läsnä: Anna-Leena Domander jäsen Päivi Harsia jäsen Aimo Ilomäki jäsen Risto Laaksonen jäsen Eva-Liisa Matikainen jäsen Silja Neiglick jäsen Marika Pohjantuli jäsen Tarja Rantaruikka jäsen Anneli Vainikka jäsen Jari Vuorimaa jäsen Carita Väkevä varajäsen Jukka Lopperi kirkkoherra, puheenjohtaja Anne-Maarit Helle sihteeri Poissa: Tapio Heino jäsen Helena Kalema jäsen, ilm. esteestä Seppo Karjalainen varapuheenjohtaja Jukka Lommi varajäsen, ilm. esteestä Nina Rask jäsen, ilm. esteestä Jorma Korpela hallintojohtaja, läsnäolo-oikeutettu 67. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 68. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 69. TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 2 (13) 70. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tarja Rantaruikka ja Anneli Vainikka. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Rantaruikka ja Anneli Vainikka. 71. SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Valmistelijat: talouspäällikkö Virpi Hernesaho puh. 040 187 3108 ja hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Yhteinen kirkkoneuvosto 12.11.2014: 140 Vuoden 2015 talousarvio Valmistelijat, talouspäällikkö Virpi Hernesaho puh. 040 187 3108 ja hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Yhteinen kirkkoneuvosto 21.5.2014 Yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakuntayhtymän talousarvio viimeistään edellisen vuoden joulukuussa (KJ 15.3). Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. (KJ 15.2) Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista ja määrärahojen sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää. Toimintakulujen kehitys 2012 TA 2013 2013 TA 2014 TA 2015 henkilöstökulut 7 567 7 166 7 007 6 837 6 745 muut toimintakulut 4 375 3 859 3 711 3 885 3 711 toimintakulut yhteensä 11 942 11 025 10 718 10 723 10 456 2012 TA 2013 2013 TA 2014 TA 2015 vuosikate -583 201 922 410 662 tilikauden tulos -1 048-30 663-418 -166 tilikauden yli/alijäämä -968 50 764-327 -74 Talousarvion valmistelua ohjaavia periaatteita: Talousarvion valmistelu perustuu toimintakulujen kokonaiskehykseen 10.500.000 euroa. Pääluokkien ja työalojen toiminnan määrärahat (muut toimintakulut kuin henkilöstökulut) budjetoidaan vuoden 2013 tilinpäätöksen tasoon. Painopistealue vuodelle 2015 vuoden 2014 mukainen: palvelemme laadukkaasti kaikilla osa-alueilla. (YKV 22.5.2013 strategia 2013-2017, johtoryhmä xx.xx.2014 painopistealue 2015) Hallintotoimistossa lasketaan palkkoihin yleiskorotus, jonka kustannuksia korottava vaikutus on keskimäärin 0,9 % v.2014 ja 0,4 % v.2015 Pääluokkien ja työalojen toimintasuunnitelmatekstit tavoitteineen ja toimenpiteineen Toimintasuunnitelman hyvin asetettu tavoite täyttää seuraavat tunnusmerkit
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 3 (13) Kirkkohallituksen talousarvion perusohjeet: o keskeiset tavoitteet (3-5 kpl) o perustuu seurakuntalaisten tarpeisiin ja odotuksiin o sidoksissa aikaan (esim. kerrotaan toteutusaikataulu) o tunnusluvut: esitetään mittari toteutumisen seuraamiseksi o konkreettinen, yksiselitteinen, realistisesti saavutettavissa, arvioitavissa (ei ole tehtäväkuvaus) o haasteellinen, mutta saavutettavissa Kotka-Kymin seurakuntayhtymä: o ohjaa toimintaa strategian toteuttamiseen: palvelemme laadukkaasti kaikilla osa-alueilla asiakaspalveluteema näkyy pääluokkien, seurakuntien, työmuotojen ja henkilökohtaisissa tavoitteissa ympäristöohjelman tavoitteet näkyvät tavoitteissa. (Ympäristötyöryhmä kokoaa tavoitteet ympäristötyöryhmän puheenjohtajalle.) o Lasten ja nuorten ja perheiden leiri- ja retkimaksujen tulee olla kohtuulliset Talousarvion valmistelun yhteydessä arvioidaan taksojen ja maksujen korotustarve Investointiohjelman valmistelua ohjaa kiinteistöselvitys ja ohjelma Yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee yhteiselle kirkkovaltuustolle 6/2014 kokoukseen ehdotuksen henkilöstöohjelmasta vuosille 2015-2016. Valmisteluaikataulu: Toukokuu: Yhteisen kirkkoneuvoston talousarvion laadintaohjeet Toukokuu: kirkkoherrojen esitykset kesän 2015 työntekijöistä hallinto- ja kiinteistötoimistolle 21.5. mennessä Kesäkuu: Yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen veroprosentista vuodelle 2015 virka- ja työsuhteisten palkkojen budjetointi 30.5.2014 mennessä Toukokuu: Seurakuntaneuvostojen ohjeet työaloille, esimerkiksi painopistemuutokset Elokuu: Työalojen tiedot taloustoimistoon 15.8. mennessä. Syyskuu: Seurakuntaneuvostojen kokoukset 10.9. mennessä esitykset toimitetaan hallinto- ja kiinteistötoimistoon (yhteiselle kirkkoneuvostolle) Kiinteistötoimen- ja hautaustoimen johtokunnan talousarviokokous on 17.9. 18.8.-30.9: Talouspalvelut kokoaa saamansa aineiston yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi talousarvioksi ja neuvottelee tarvittaessa johtoryhmän kanssa tarpeellisiksi katsomistaan muutoksista eri ehdotuksiin. marraskuu: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman ja lähettää talousarvioesityksen ja investointiohjelman lausunnolle seurakuntaneuvostoille kokouksessa 13.11.2013 marraskuu: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman toisen kerran ja antaa esityksensä kirkkovaltuustolle 26.11.2014. Joulukuu: Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 10.12.2014. Tammikuu: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa talousarvion täytäntöönpano-ohjeen (Taloussääntö 4 ). Raportointi (Taloussääntö 21 ) Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle, seurakuntaneuvostoille ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 4 (13) toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet määrittelevät, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Kiinteistöselvityksen toimenpiteistä ja täsmentyneistä tiedoista valmistellaan selvitys yhteiselle kirkkovaltuustolle. Talousarvio on sitova toiminnan ohje. Toimikunnat/työntekijät laativat seurakuntaneuvostolle/yhteiselle kirkkoneuvostolle/kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle talousarvion 2014 laadinnan yhteydessä talouden ja toiminnan osavuosikatsaukset. Talouspäällikön päätösesitys: yhteinen kirkkoneuvosto antaa edellä olevat ohjeet talousarvion vuodelle 2015 Ehdotus, hallintojohtaja: Hallinnon ja talouden suunnittelutyöryhmä päättää lausuntonaan ilmoittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle puoltavansa talouspäällikön esitystä. Päätös: Tarkistettiin aikataulu, seurakuntaneuvostojen kokoukset 10.9.2014 mennessä. Hallinnon ja talouden suunnittelutyöryhmä päätti lausuntonaan ilmoittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle puoltavansa talouspäällikön esitystä. Ehdotus, hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa edellä olevat ohjeet talousarvion valmistelusta vuodelle 2015. Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti antaa edellä olevat ohjeet talousarvion valmistelusta vuodelle 2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 12.11.2014: Ehdotus, talouspäällikkö: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy: 1. talousarvioehdotuksen 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017. Talousarviossa vuosikate on 575 510 ja alijäämä - 70 520. - Rovastikuntaselvityksen raportti on valmistunut ja luovutettu seurakuntayhtymälle ja seurakunnille. Raportin perusteella tutkitaan mahdollisuudet yhteistoimintaa vahvistamalla tasapainottaa taloutta ja turvata laadukas seurakuntatyö. - Kiinteistötoimen taloutta vahvistavia toimenpiteitä ohjaa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä kiinteistöselvitys. - yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee yhteiselle kirkkovaltuustolle ehdotuksen henkilöstöohjelmasta vuosille 2015-2017. Päätetään pyytää talousarviosta KJ 10 luvun 14 :n 3-kohdan perusteella seurakuntaneuvostojen lausunnot. 2. investointiohjelman 2015. Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi 1.016.000 euron määrärahat (talousarviokirjan sivut 6 ja 45). Investointimäärärahat ovat sitovia hankekohtaisesti. Päätetään KJ 10 luvun 14 :n 7-kohdan perusteella pyytää investointiohjelmasta seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3. talousarvion sitovuustasoksi esitetään (talousarviokirjan sivu 7): - Seurakuntien työmuodot: seurakuntaneuvostot päättävät sitovuustasot (suositus tiliryhmä)
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 5 (13) - Seurakuntaneuvostoille talousarvion sitovuustasona on oman seurakunnan toimintakate (Kotka 891 460, Kymi 2 034 560 ja Langinkoski 1 222 620 ). Seurakuntaneuvosto päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhtymän yhteiset työalat, sitovuustasona on työalojen toimintakatteet, yhteinen kirkkoneuvosto päättää mahdollisista kustannuspaikkojen/ tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhteisen kirkkoneuvoston muilla vastuualueella talousarvion sitovuustasona on vastuualueen (hallinto/ 1 442 420, hautaustoimi/ 547 210 ja kiinteistötoimi/ 1 768 870 ) toimintakate. Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tai viranhaltijan ehdotuksesta. - Yhtymän yhteisten työalojen työntekijät vastaavat tehtäväalueensa talousarviosta toimintamenojen (tiliryhmät: palvelut, vuokrat, tarvikkeet, avustukset, muut toimintakulut) määrärahakehyksen puitteissa yhteiselle kirkkoneuvostolle 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 51-52). Hautainhoitorahaston toimintakate on - 19 780, alijäämä - 7 080. 5. Kotkan diakoniarahaston toimintasuunnitelman vuodelle 2015 ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 53-54). Ehdotus hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talouspäällikön ehdotuksen. Päätös: Päätetään esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seurakuntayhtymän vuoden 2015 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2015-2017 sekä investointiohjelman 2015 hyväksymistä yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymässä muodossa (esityslistan liite 1). Päätettiin esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seurakuntayhtymän vuoden 2015 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2015-2017 sekä investointiohjelman 2015 hyväksymistä yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymässä muodossa. 72. KOLEHDIT VUODELLE 2015 Valmistelija: khra Jukka Lopperi puh. 041 462 6201 Seurakuntaneuvoston on KJ:n 2 luvun 8 :n mukaan vahvistettava seuraavan vuoden kolehtisuunnitelma. Päätetään vuoden 2015 kolehdit (esityslistan liite 2). Päätettiin vuoden 2015 kolehdit ehdotuksen mukaisesti.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 6 (13) 73. SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2015 Valmistelija: khra Jukka Lopperi puh. 041 462 6201 Hyväksytään Langinkosken seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2015 (esityslistan liite 3). Hyväksyttiin Langinkosken seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2015. 74. ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELEENLASKIJAT Valmistelija: khra Jukka Lopperi puh. 041 462 6201 Valitaan kaksi Langinkosken seurakunnan edustajaa itsenäisyyspäivän seppeleenlaskuun Kotkan sankarihautausmaalle 6.12.2014 klo 11.15. Valittiin Eva-Liisa Matikainen ja Aimo Ilomäki Langinkosken seurakunnan edustajiksi itsenäisyyspäivän seppeleenlaskuun Kotkan sankarihautausmaalle 6.12.2014 klo 11.15. 75. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Valmistelija: khra Jukka Lopperi puh. 041 462 6201 Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa: 25/2014 Vaalikirjeen kulut Seurakuntaneuvosto päättää - kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitä ne tiedoksi; - muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei se käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa. Ehdotuksen mukainen. 76. ILMOITUS SEURAKUNTAVAALIN TULOKSESTA Valmistelija: vaalilautakunnan puheenjohtaja Seppo Karjalainen puh. 0400 230 250 Annetaan tiedoksi 9.11.2014 toimitetun seurakuntavaalin tulos. Äänioikeutettuja Langinkosken seurakunnassa oli 8965, joista 16-17 vuotiaita 357. Äänioikeutta käytti 784 henkilöä (16-17 vuotiaista 20) eli 8,7 % äänioikeutetuista. Hylättyjä äänestyslippuja oli 81.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 7 (13) Seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon varsinaisiksi jäseniksi ovat tulleet valituiksi seuraavat seurakunnan jäsenet: ehdokaslistalta I Pirjo Hellgren ehdokaslistalta II Jari Lippo, Silja Neiglick, Aimo Ilomäki, Ville Mielonen, Juha Säämänen, Tapio Heino, Jari Vuorimaa, Marika Pohjantuli, Kari Seppänen ehdokaslistalta III Päivi Harsia, Pekka Mättö sekä varajäseniksi: ehdokaslistalta I Anna-Leena Domander, Terttu Nordberg ehdokaslistalta II Pasi Pöllänen, Lotta Hyvättinen, Esa Ikonen ehdokaslistalta III Juho Eerola, Freddy van Wonterghem, Pilvikki Ojanen, Eija Heikkilä, Petri Rissanen Langinkosken seurakuntaneuvostoon varsinaisiksi jäseniksi ovet tulleet valituiksi seuraavat seurakunnan jäsenet: ehdokaslistalta I Pirjo Hellgren ehdokaslistalta II Jari Lippo, Ville Mielonen, Aimo Ilomäki, Silja Neiglick, Jari Vuorimaa, Juha Säämänen, Marika Pohjantuli, Pasi Pöllänen, Kari Seppänen, Tapio Heino, Maria Sjögren ehdokaslistalta III Päivi Harsia, Pekka Mättö sekä varajäseniksi: ehdokaslistalta I Anna-Leena Domander, Terttu Nordberg ehdokaslistalta II Lotta Hyvättinen, Esa Ikonen ehdokaslistalta III Juho Eerola, Freddy van Wonterghem, Eija Heikkilä, Pilvikki Ojanen, Petri Rissanen Merkittiin tiedoksi. 77. SAAPUNEET ASIAKIRJAT Valmistelija: khra Jukka Lopperi puh. 041 462 6201-25/2014 Vuoden 2015 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Merkitään tiedoksi saapuneet asiakirjat. Merkittiin tiedoksi. 78. MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 8 (13) 79. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Langinkosken seurakunta Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä 18.11.2014 Pöytäkirjan pykälät 67-80 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 67, 68, 69, 70, 71, 76, 77, 78, 79, 80 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 72, 73, 74, 75 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 9 (13) Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Langinkosken seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Langinkoskentie 1, Kotka Postiosoite: PL 7, 48101 KOTKA Telekopio: (05) 228 7501 Sähköposti: seurakuntatoimisto.langinkoski@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 72, 73, 74, 75 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 10 (13) hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät:
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 11 (13) Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: (015) 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 12 (13) Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 244 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 13 (13) 80. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35. Kokouksen puolesta JUKKA LOPPERI Jukka Lopperi kirkkoherra ANNE-MAARIT HELLE Anne-Maarit Helle sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi 24.11.2014. TARJA RANTARUIKKA Tarja Rantaruikka ANNELI VAINIKKA Anneli Vainikka Pöytäkirja on nähtävänä Langinkosken seurakuntatoimistossa 25.11.-9.12.2014.