TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(11) Aika 22.1.2015 klo 17.30-19.15 Paikka Tesoman kirkko, Tesomankuja 11 Osallistujat Järvinen, Veli-Pekka Aapasuo, Sylvi Alatalo, Seija Arvonen, Tero Eskola, Vesa Hukari, Anneli Karintaus, Katja Kivelä, Monalisa Koskiniemi, Helena Kulku, Marjatta Kylmäkoski, Teemu Pellinen, Jenni Poussa, Mauri Rusi, Riitta-Liisa Sutinen, Maija Särkilahti, Marko Tahlo-Jortikka, Satu Asula-Myllynen, Ritva Oksanen, Marja puheenjohtaja poissa varajäsen sihteeri Allekirjoitukset VELI-PEKKA JÄRVINEN MARJA OKSANEN Veli-Pekka Järvinen Marja Oksanen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Pöytäkirja on tarkastettu27.1.2015 Tampereella SYLVI AAPASUO Sylvi Aapasuo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto 28.1.-27.2.2015 SEIJA ALATALO Seija Alatalo Todistaa MARJA OKSANEN Marja Oksanen seurakunta-assistentti
TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2(11) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajat 3 4 Käsittelyjärjestys 3 5 Ilmoitusasiat 3 6 Varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 3 7 Sihteerin valinta 4 8 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön hyväksyminen 4 9 Valmistelujaoston nimeäminen vuosiksi 2015-2018 5 10 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5 11 Harjun seurakunnan johtavat viranhaltijat 5 12 Talouden toteutuminen 6 13 Maria Seppälän eroanomus 6 14 Seuraava kokous 7 15 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 7
TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3(11) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja johdatti rukoukseen ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sylvi Aapasuo ja Seija Alatalo. He toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 Käsittelyjärjestys Lisättiin pykälä 13. Hyväksyttiin korjattu esityslista. 5 Ilmoitusasiat - Edellisen kokouksen pöytäkirja luettavissa osoitteessa: www.tampereenseurakunnat.fi/harju/kotiseurakuntasi/ seurakuntaneuvosto - Kirkkoon liittyi marraskuussa 2014 14 henkilöä ja joulukuussa 2014 10 henkilöä - Kirkosta erosi marraskuussa 2014 206 henkilöä ja joulukuussa 2014 225 henkilöä - Ystävyysseurakuntatoimikunnan muistio 4/2014 - Diakoniatyön toimikunnan muistio 2.12.2014 - Suntiot, vahtimestarit, lapsityönohjaajat ja johtavat nuorisotyönohjaajat siirtyvät 1.1.2015 alkaen seurakuntien työnjohdon alaisuuteen (yhteinen kirkkoneuvosto 13/2014, 231 ja 16/2014, 268) D:HA: 13/011/2015 6 Varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana on seurakuntaneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen.
TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4(11) Esitys Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Seurakuntaneuvosto kävi yleiskeskustelun, jonka aikana Seija Alatalo ehdotti varapuheenjohtajaksi Riitta-Liisa Rusia ja Katja Karintaus ehdotti Mauri Poussaa. Äänestys suoritettiin suljettuna lippuäänestyksenä. Riitta-Liisa Rusi sai 12 ääntä ja Mauri Poussa 5 ääntä. Varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Riitta-Liisa Rusi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakuntaneuvostolle ( KL 24:2). D:HA: 14/011/2015 7 Sihteerin valinta Esittely Ehdotus Muutoksenhaku Seurakuntaneuvoston nyt voimassaolevan ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto valitsee sihteerin, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Seurakuntaneuvosto valitsee sihteeriksi seurakunta-assistentti Marja Oksanen. Sihteeriksi valittiin seurakunta-assistentti Marja Oksanen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakuntaneuvostolle ( KL 24:3). D:HA: 15/011/2015 8 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön hyväksyminen Esittely Esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy itselleen ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. (KL 11:9), liite. (Liitteessä myös vanha ohjesääntö vertailun tueksi) Seurakuntaneuvosto hyväksyy Harjun seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön oheisen liitteen mukaisesti ja lähettää sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.
TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5(11) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella alistusviranomaiselle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille (KL 24:3)" Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli D:HA: 16/011/2015 9 Valmistelujaoston nimeäminen vuosiksi 2015-2018 Esittely Ehdotus Muutoksenhaku Tiedoksi Seurakuntaneuvoston kokouksen esityslistaa ja päätösehdotuksia valmistelemaan on tarpeen nimittää valmistelujaosto. Jos seurakuntaneuvosto on edellisessä pykälässä hyväksynyt seurakuntaneuvoston ohjesäännön, valitaan sen mukainen valmistelujaosto. Uuden ohjesäännön mukaisesti valmistelujaostoon valittiin: kirkkoherra Veli-Pekka Järvinen, johtava kappalainen Markku Komulainen, seurakunta-assistentti Marja Oksanen, varapuheenjohtaja Riitta- Liisa Rusi sekä jäsenet Helena Koskiniemi ja Mauri Poussa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Johtava kappalainen Markku Komulainen 10 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran päätöspöytäkirjat 79-83/2014 ja 1-3/2015. Hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. Muutoksenhaku Ei muutoksenhakuoikeutta (KL 24:5 ). 11 Harjun seurakunnan johtavat viranhaltijat Esittely Harjun seurakunnan johtavat viranhaltijat ovat: Lapsityönohjaaja Anne Ryyppö-Prami, johtava nuorisotyönohjaaja Päivi Arola, ylivahtimestari Seppo Janhonen,
TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6(11) johtava kappalainen Markku Komulainen, johtava diakoniatyöntekijä Virpi-Hannele Kianen, johtava kanttori Tarja Laitinen. Em. johtavat viranhaltijat ovat seurakunnan lähiesimiehiä. KJ 6:13 3. mom. Kirkkoherra on seurakunnan jumalanpalveluksissa, kirkollisissa toimituksissa ja muussa hengellisessä työssä sekä kirkkoherranvirastossa toimivien viranhaltijoiden ja työntekijöiden ylin esimies. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että kirkkoherran alainen viranhaltija tai työntekijä toimii päätöksessä mainittujen kirkkoherran alaisten muiden viranhaltijoiden tai työntekijöiden esimiehenä. Harjun seurakunnan johtoryhmään (seurakuntaneuvosto 8/2012) kuuluvat kirkkoherran ja johtavien viranhaltijoiden lisäksi kappalaiset Jukka- Pekka Ruusukallio ja Kristiina Hyppölä sekä seurakunta-assistentti Marja Oksanen. Ehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin asia tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 12 Talouden toteutuminen Talouden toteutuminen raportoidaan seurakuntaneuvostolle säännöllisesti. Tammikuun raportti saadaan helmikuun kokoukseen. D:HA: 12/021/2015 13 Maria Seppälän eroanomus Esitys Esitys Muutoksenhaku Nuorisotyönohjaaja Maria Seppälä on jättänyt seurakuntaneuvostolle seuraavan anomuksen: Anon eroa Harjun seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 30.4.2015 siirtyäkseni vanhuuseläkkeelle. Harjun seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Maria Seppälälle eron nuorisotyönohjaajan virasta 30.4.2015 alkaen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta.
TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 7(11) Tiedoksi Maria Seppälä Henkilöstöhallinto 14 Seuraava kokous Seuraava kokous on Tesoman kirkolla 12.2.2015 klo 17.30. 15 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen klo 19.15.
TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 8(11) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 1-15 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-5, 10-15 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 6, 7, 8, 9 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Harjun seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26 Postiosoite: 33200 Tampere Telekopio: Sähköposti: marja.oksanen@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 6, 7, 8, 9 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 9(11) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika
TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 10(11) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
TAMPEREEN HARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 11(11) Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.