Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (27) 10 Toimeentulotuen työntekijöiden näyttöhankinta HEL 2014-003568 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut Tietohallinto- ja viestintäyksikön osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietotekniikkavastaavan tilaamaan Helsingin kaupungin sopimustoimittaja Atea Finland Oy:ltä 519 näyttöä asennuksella toimeentulotyönprosessiin osallistuville työntekijöille. Hankinnan hinta ilman arvonlisäveroa on 80 091 euroa sisältäen näytöt, asennukset ja vanhojen näyttöjen poistot. Hankinnan arvonlisäverollinen kokonaishinta on 99 312,84 euroa. Hankinta maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atk-investoinneista, projektilta 398090100601. Aikuisten palvelujen sähköinen asiointi hankkeessa (APSA) kehitetään aikuisten palvelujen sähköistä asiointia, työprosesseja ja asiakirjahallintaa. Tavoitteena on ensivaiheessa toimeentulotuen toimintaprosessien uudistamien ja palveluprosessien sähköistäminen ja automatisoiminen. Vuonna 2013 toteutettua toimeentulotuen sähköistä hakemista ja hakemisen uudistettua käsittelyprosessia (ATJnet) pilotointiin Haagan palvelualueella 21.11. 19.12.2013. Käyttöönoton laajentaminen muihin toimeentulotuen palvelupisteisiin toteutetaan 4-10/2014. Toimeentulotuen työntekijöille on toistaiseksi jatkuvassa käytössä kaksi käyttöliittymää. Hakemis-päätöksenteko-prosessiin uusi ATJnet ja muihin tehtäviin ATJweb. Sovellusten välillä voidaan siirtyä ilman uutta sisään kirjautumista. Lisäksi päätösten valmistelussa käytetään paljon erillistä Kelan kuntien sosiaali- ja terveystoimelle rakentamaa kyselyjärjestelmää (Kela Soky), mikä sisältää maksu- ja ratkaisutietoja Kelan etuuksista. Toimeentulotuen työntekijöille hankintaan työskentelyn tukemiseksi ja nopeuttamiseksi toinen näyttö. Työasemat hankitaan Atea Finland Oy:ltä, joka on Helsingin kaupungin hankintakeskuksen tekemän puitesopimuksen perusteella kaupungin sopimustoimittaja. Lisätiedot Tiina Ortela, atk-suunnittelija, puhelin: 310 42451 tiina.ortela(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (27) Otteet Ote Atea Finland Oy Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, täytäntöönpano Tiedoksi Hankintasihteeri Tietotekniikkapalvelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (27) 11 Toimeentulotuen sähköisen asioinnin ja asiakirjahallinnan käyttöpalveluhankinta pilotoinnin ja käyttöönoton ajaksi 4-5/2014 HEL 2013-015632 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäpalvelut osaston osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpalvelut-yksikön tietojärjestelmäpäällikön tilaamaan toimeentulotuen sähköisen asioinnin ja asiakirjahallinnan ylläpito- ja käyttöpalvelut järjestelmän pilotoinnin ja vaiheittaisen käyttöönoton ajalle 1.4. 31.5.2014 sekä tuotantokäytön laajentamiseen liittyvät välttämättömät ohjelmiston muutokset korkeintaan 30 henkilötyöpäivää CGI Suomi Oy:ltä. Lisäksi osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön allekirjoittamaan tähän päätökseen liittyvät sopimukset. Hankinta liittyy Helsingin sosiaaliviraston ja Logica Suomi Oy:n väliseen puitesopimuksen 20608, 13.2.2009 (Asiakastietojärjestelmä ATJ:n kehittäminen Konsultointi- ja projektipalvelut). CGI Suomi Oy (ent. Logica Suomi Oy) on sosiaali- ja terveysvirastolle räätälöidyn ATJjärjestelmän toteuttaja. Hankinta toteutetaan hankintalain 27 :n 1 momentin 2 kohdan tarkoittamana suorahankintana. Tilauksen hinta on 128 800 euroa ilman arvonlisäveroa, arvonlisäverollinen hinta on 159 712 euroa (alv 24 %). Tarvittavat määrärahat on varattu sosiaali- ja terveysviraston vuoden 2014 atk- määrärahoihin. Helsingin sosiaali- ja terveysviraston aikuisten palvelujen asiakaspalveluprosessien kehittäminen sähköinen asiointi - hankekokonaisuus perusteluineen on käynnistetty sosiaalilautakunnan 16.8.2011 kokouksessa. Hankkeen määrittely-, suunnittelu- ja toteutusprojektit on toteutettu 8/2011 11/2013. V. 2013 ohjelmistojen toteutus- ja pilotointivaiheista on tehty toimitussopimus 9.7.2013. Tämä hankinta koskee hankkeessa toteutetun toimeentulotuen sähköisen asioinnin ja asiakirjahallinnan (asiakasdokumentointi, käyttöliittymä, tulostus) ylläpito- ja käyttöpalveluita sekä pienkehitystä pilotoinnin ja tuotantokäytön vaiheittaisen käyttöönoton aikana 4-5/2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (27) Ratkaisun pilotointi on toteutettu Haagan palvelualueella 21.11. 19.12.2013. Haagan palvelualue on jatkanut ATJnet-sovelluksen käyttöä 14.12.2013 lukien. Kansalaisten käytössä ollut toimeentulotuen sähköinen hakeminen suljettiin sovitusti pilotoinnin jälkeen. 1-3/2014 on määritelty ja toteutettu pilotoinnin myötä esiin tulleita jatkokehitystarpeita. Tästä jaksosta on tehty hankintapäätös 12.12.2013 (Tievip 59) ja omat sopimukset. Perhe- ja sosiaalipalvelut osasto (Peso) on 4.3.2014 päättänyt toimeentulotuen sähköisen hakemisen ja ATJnet-sovelluksen vaiheittaisesta käyttöönotosta. Suunnitelman mukaisesti keväällä 2014 tehdään ns. Pilotti2: Haaga aloittaa sähköisen hakemisen huhtikuussa 2014 ja Etelän alue (Kamppi, Kallio) sekä Maahanmuuttajapalvelutyksikkö touko-kesäkuun vaiheessa. Loput palvelualueet aloittavat käyttöönoton syksyllä 2014. Tämä hankinta kattaa 4-5/2014 käyttöönotot ja sisältää seuraavat jatkosopimukset (muutossopimukset): - ATJ easiointi sovelluksen pilotointivaiheen ja vaiheittaisen käyttöönoton aikaisten palvelujen sopimuksen 282638 muuntosopimus 283842 - ATJnet sovelluksen pilotointivaiheen ja vaiheittaisen käyttöönoton aikaisten palvelujen sopimuksen 282966 muutossopimus 283841 - Integraatioalusta palveluna palvelusopimuksen 274720 muuntosopimus 282640. Sopimukset kattavat toimittajan asiakastuen, ylläpito- ja tukipalvelut, sovelluskäyttöpalvelut ja palvelupäällikköpalvelut sekä rajatun määrän pienkehitystä. Vaiheittaisen käyttöönoton kustannukset 4-5/2014 ovat tuotantokäytön osalta korkeintaan 100 780 euroa ja pienkehityksen osalta korkeintaan 28 020 euroa, yhteensä korkeintaan 128 800 euroa. Sovelluksiin ja palveluihin liittyvien jatkuvan palvelun hankintapäätös tehdään huhti-toukokuussa 2014. Lisätiedot Maarit Vajavaara, tietojenkäsittelyn suunnittelija, puhelin: 310 43309 maarit.vajavaara(a)hel.fi Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505 arja.rantanen(a)hel.fi Otteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (27) Ote CGI Suomi Oy Tietojärjestelmäpalvelut Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (27) 12 Korjaus päätökseen 51 12.12.2013 asiointiportaalin ylläpidon tilaaminen HEL 2013-015407 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäpalvelut -osaston osastopäällikkö päätti korjata päätöstään 51 /12.12.2013 seuraavasti: Tässä sopimuksessa uudistetaan tilaussopimus TS97017 ja lisätään palvelusetelin, SAS järjestelmän ja avustuslomakkeiden osakokonaisuuksien ylläpito tähän ylläpitosopimukseen. Päätöksessä 12.12.2013 ( 51) oli päätetty virheellisesti, että sopimuksessa yhdistetään tilaussopimukset TS97016 ja TS97017. Tilaussopimus TS97016 on siirtynyt Sosiaali- ja terveysviraston yhdistyessä Varhaiskasvatusviraston omistukseen. Lisätiedot Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505 arja.rantanen(a)hel.fi Anne Rautamäki, atk-asiantuntija, puhelin: 310 76499 Otteet Ote Oy IBM Ab Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, täytäntöönpano Tiedoksi Tietojärjestelmäpalvelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (27) 13 -osaston eräiden toimipisteiden tilapäiset sulkemiset HEL 2014-003834 T 07 01 02 Päätös päätti, että arkistopalvelujen ja neuvontapalvelujen seuraavat toimipisteet pidetään tilapäisesti suljettuina koko osaston henkilökunnan kehittämispäivänä 8.4. klo 10.30 16.00: Sosiaalihuollon arkisto, Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A Avoterveydenhuollon arkisto, Kallion virastotalo, Toinen linja 4 a Laakson sairaalan arkisto, Lääkärinkatu 7 P Neuvontapalvelut, Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A Toimipisteiden sulkemisesta tiedotetaan kuntalaisia ja yhteistyötahoja hyvissä ajoin ennen kehittämispäivää. Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös 19.3.2013 68, jonka mukaan osastopäällikkö oikeutetaan päättämään toimintayksiköiden lyhytaikaisista sulkemisista juhlapyhien yhteydessä enintään kahden (2) viikon pituiseksi ajanjaksoksi, sekä sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös 23.4.2013 102, jonka mukaan osastopäällikkö oikeutetaan päättämään toimintayksiköiden lyhytaikaisista sulkemisista henkilökunnan työhyvinvointi-, koulutus- ja kehittämispäivien sekä työantajan muiden vastaavien henkilöstölle järjestämien tilaisuuksien ajaksi enintään kahdeksi päiväksi kerrallaan. Lisätiedot Nina Pirinen, hallintosihteeri, puhelin: 310 58382 nina.pirinen(a)hel.fi Otteet Ote Palmia, puhelinvaihde Vahtimestaripalvelut Arkistopalvelut Neuvontapalvelut Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, täytäntöönpano Muutoksenhakukielto, täytäntöönpano Muutoksenhakukielto, täytäntöönpano Muutoksenhakukielto, täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (27) 14 Päätös tutkimuslupaan HEL 2014-003122 HEL 2014-003122 T 13 02 01 Päätös Päätöksen perustelut Tietohallinto- ja viestintäpalvelujen osastopäällikkö päätti myöntää hakemuksen mukaisesti tutkimusluvan ********** (Metropolia YAMK) opinnäytetyölle Sosiaali- ja terveyspalvelujen neuvonnan asiakkaiden kokemukset palvelun laadusta. Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, missä asioissa ja millä tavoin sosiaali- ja terveyspalvelujen neuvonnan asiakkaat ottavat yhteyttä nyt ja jatkossa, sekä selvittää, minkälaisia kokemuksia asiakkailla on neuvonnan palvelun laadusta. Viestintäpäällikkö puoltaa opinnäytetyön tekemistä ja pitää sitä tärkeänä ja ajankohtaa sopivana. Yhteyshenkilönä on viestintäpäällikkö Jaana Juutilainen-Saari. Yhteyshenkilön tehtävänä valvoa, että tutkimus toteutetaan suunnitelman ja lupaehtojen mukaisesti. Tutkimusraportista ei ole yksilöitävissä tutkimukseen osallistuneita henkilöitä ja tutkimusaineisto hävitetään tulosten valmistuttua. Opinnäytetyöstä ei saa aiheutua yhteystietojen keruuseen menevän työajan lisäksi muita kustannuksia sosiaali- ja terveysvirastolle. Tutkimuksen valmistuttua tutkija esittelee tutkimustulokset yhteyshenkilön kanssa sopimallaan foorumilla/tiedotteena. Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sähköinen osoite, josta se on luettavissa, toimitetaan sosiaali- ja terveysviraston käyttöön (osoite Helsingin kaupunki, Kirjaamo, Sosiaali- ja terveysvirasto, PL 10, 00099 Helsingin kaupunki). Lisätiedot Anna-Liisa Niemelä, erityissuunnittelija, puhelin: 310 76639 anna-liisa.niemela(a)hel.fi Liitteet 1 HEL 2014-003122 Tutkimuslupahakemus 2 HEL 2014-003122 Tutkimussuunnitelma Otteet Ote Otteen liitteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (27) Opinnäytetyön tekijä Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Viestintäpäällikkö Liite 1 Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (27) 15 Effica -vuosijulkaisu 2013 versiopäivitys sosiaali- ja terveysvirasto HEL 2014-001470 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut -osaston osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpalvelu yksikön tietojärjestelmäpalvelut yksikön tietojärjestelmäpäällikön tilaamaan Effica -vuosijulkaisu 2013 versiopäivityksen Tieto Healthcare & Welfare Oy:ltä saadun tarjouksen nro 251891 mukaisesti. Tilauksen kokonaishinta ilman arvonlisäveroa on 50 180 euroa ja arvonlisäverollisena 62 223,20 euroa. Hinta muodostuu seuraavista kustannuseristä ilman arvonlisäveroa: käyttöoikeusmaksu 30 800 euroa ja käyttöönottoprojekti 19 380 euroa. Tilaus tehdään suorahankintana (hankintalaki 27 ) sopimukseen Suun terveydenhuollon Effica sovelluksen ylläpitosopimus (HK 10100-1/2000) perustuen. Effica vuosijulkaisu 2013 versiopäivityksen hankintakustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston vuoden 2014 atkinvestointimäärärahoista. Vuosijulkaisu sisältää mm. seuraavat suunterveydenhuollon Effica ohjelmistoon toteutetut ominaisuudet: muutostyöt THL-koodit ja palkkioperusteet toimintoihin useita muutoksia Effica Hallintaan. Kertomukseen ja Lääkitykseen mm. kansalliset vaatimukset täyttävä salasanakäsittely yms. edellytykset sovelluksen earkistoon liittymiselle korjauksia edelliseen tuoteversioon Vuosijulkaisun käyttöönotto edellyttää suunterveydenhuollon Effica sovelluksen palvelinympäristöön muutoksia, jotka vaativat hankintoja käyttöpalveluympäristöön. Näistä päätetään erikseen. Tieto Healthcare & Welfare Oy:ltä saatu tarjous on päivätty 6.3.2014 ja sen voimassaoloaika on 6.6.2014 saakka. Lisätiedot Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505 arja.rantanen(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (27) Liitteet Otteet Lena Warto, järjestelmävastaava, puhelin: 310 75613 lena.warto(a)hel.fi 1 Effica-vuosijulkaisu 2013 sisältökuvaus.pdf 2 Ohjelmistovaatimukset Effica-vuosijulkaisu 2013.pdf 3 Effica 2013 julkaisu.pdf Ote Tieto Healthcare & Welfare Oy Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta Tiedoksi Tietojärjestelmäpalvelut Hankintasihteeri
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (27) 16 Terveydenhuollon keskusarkiston toimistokalusteiden hankinta HEL 2014-003125 T 02 08 01 00 Päätös Tietohallinto- ja viestintäpalvelujen osastopäällikkö päätti hankintakeskuksen terveydenhuollon keskusarkiston kalustamista koskevan minikilpailutuksen perusteella seuraavaa: Sulkea pois vertailusta Ryhmä 2, työpöydät ilman sähkösäätöä Kinnarps Oy:n tarjouksen, koska tarjouksesta puuttui hinta positioihin 6 ja 8. Valita Isku Interior Oy:n tarjoukset kokonaistaloudellisesti edullisempana seuraavissa ryhmissä: Ryhmä 1, tuolit Ryhmä 2, työpöydät ilman sähkösäätöä Ryhmä 3, työpöydät sähkösäätöiset Ryhmä 4, neuvottelupöydät Ryhmä 5, säilytyskalusteet Valita ryhmään 6, työtuolit koekäyttöjen perusteella Isku Interior Oy:n, Kinnarps Oy:n ja Martela Oyj:n tarjoukset. Hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on noin 43 000 euroa ja 53 320 euroa sisältäen arvonlisäveron (24%). Hankinnan kustannukset maksetaan irtaimen omaisuuden projektilta Tievi / Arkiston kalusteet, 398090201406. Päätöksen perustelut Hankintapäätös perustuu hankintasopimuksen H016-12, HEL 2012-013421 mukaiseen minikilpailutukseen, johon ovat voineet osallistua Helsingin kaupungin toimisto- ja julkitilakalusteiden sopimustoimittajat. Hankinta on jaettu kuuteen kohderyhmään. Valinnat on tehty ryhmäkohtaisesti siten, että ryhmiin 1-5 on valittu yksi toimittaja ja ryhmään 6 useampi toimittaja. Osatarjoukset kohderyhmän sisällä eivät olleet sallittuja. Ryhmissä 1 5 hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Ryhmässä 6 käyttäjät tekivät valinnat koekäyttöjen perusteella.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (27) Kokonaistaloudellinen edullisuus vertailtiin tarjoushinnan ja laatutekijöiden perusteella. Hinnan painoarvo oli 60 % ja laatutekijöiden 40 %. Kalusteiden laatutekijät jaettiin kahteen osa-alueeseen: teknisiin ominaisuuksiin ja esteettisiin ominaisuuksiin, joista molemmista oli mahdollista saada enintään 20 pistettä. Työryhmä kävi tutustumassa tarjottuihin kalusteisiin laatuvertailua varten. Pisteet on annettu tarjouspyynnön mukana olleen liitteen mukaisesti. Kalusteille annetut pisteet laskettiin yhteen ja vertailupisteet laskettiin tarjouspyynnössä annetun kaavan mukaan. Ne kalusteet, jotka eivät olleet nähtävillä tutustumiskäynnillä, eikä kokonaisuutta siten pystytty hahmottamaan, eivät voineet saada pisteitä laatuvertailussa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 43 000,00 euroa. Ryhmä 1, tuolit Isku Interior Oy:n tarjous ryhmään 1 hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Määräaikaan mennessä ryhmään annettiin kolme tarjousta: Isku Interior Oy, Kinnarps Oy ja Martela Oyj. Hintavertailun ja laatuvertailun pisteytykset on esitetty vertailutaulukossa (liite 1). Ryhmä 2, työpöydät ilman sähkösäätöä Isku Interior Oy:n tarjous ryhmään 2 hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Määräaikaan mennessä ryhmään annettiin kolme tarjousta: Isku Interior Oy, Kinnarps Oy ja Martela Oyj. Kinnarps Oy:n tarjous tulee sulkea pois vertailusta, koska tarjouksesta puuttui hinta positioihin 6 ja 8. Hintavertailun ja laatuvertailun pisteytykset on esitetty vertailutaulukossa (liite 1). Ryhmä 3, työpöydät sähkösäätöiset Isku Interior Oy:n tarjous ryhmään 3 hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Määräaikaan mennessä ryhmään annettiin kaksi tarjousta: Isku Interior Oy ja Martela Oyj. Hintavertailun ja laatuvertailun pisteytykset on esitetty vertailutaulukossa (liite 1).
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14 (27) Ryhmä 4, neuvottelupöydät Isku Interior Oy:n tarjous hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Määräaikaan mennessä ryhmään annettiin kaksi tarjousta: Isku Interior Oy ja Martela Oyj. Hintavertailun ja laatuvertailun pisteytykset on esitetty vertailutaulukossa (liite 1). Ryhmä 5, säilytyskalusteet Isku Interior Oy:n tarjous hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Määräaikaan mennessä ryhmään annettiin kaksi tarjousta: Isku Interior Oy ja Martela Oyj. Hintavertailun ja laatuvertailun pisteytykset on esitetty vertailutaulukossa (liite 1). Ryhmä 6, työtuolit Koekäyttöjen perusteella valitaan Isku Interior Oy:n, Kinnarps Oy:n ja Martela Oyj:n tarjoukset seuraavalla tavalla: - Valitaan seitsemän (7) kpl Isku Interior Oy:n ja kolme (3) kpl Martela Oyj:n verkkoselkäistä työtuolia (TT1). - Valitaan kaksi (2) kappaletta Kinnarps Oy:n selkänojatonta työtuolia (TT2) 2-osaisella istuimella ja kaksi (2) kappaletta Kinnarps Oy:n selkänojatonta työtuolia 1 -osaisella istuimella. Työtuolien hintatiedot on esitetty vertailutaulukossa (liite 2). Lisätiedot Merja Inkeri Aaltonen, hankintasihteeri, puhelin: 310 64467 merja.i.aaltonen(a)hel.fi Marja-Liisa Korteniemi, arkistopäällikkö, puhelin: 310 76042 marja-liisa.korteniemi(a)hel.fi Liitteet 1 Liite 1 Vertailu 2 Liite 2 Vertailu Otteet Ote Palveluntuottajat Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus Liite 1 Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15 (27) Hankintakeskus Liite 1 Liite 2 Liite 1 Liite 2 Talous- ja tukipalvelut Liite 1 Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16 (27) Helena Ylisipola osastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 28.03.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17 (27) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO, 10, 12, 13 Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN, 11, 14 Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18 (27) Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19 (27) VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 20 (27) Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 21 (27) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 3 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI, 15 Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 22 (27) Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 23 (27) Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 4 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN, 16 Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai pyytämällä markkinaoikeudelta käsittelylupaa valituksen tekemiseksi taikka tekemällä molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 24 (27) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 25 (27) Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samankaltaisissa asioissa tärkeää siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Muutoksenhakuaika Käsittelylupahakemus ja valitus toimitetaan markkinaoikeudelle yhdessä. Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Käsittelylupahakemus ja valitus on toimitettava muutoksenhakuviranomaiselle viimeistään muutoksenhakuajan viimeisenä päivänä ennen muutoksenhakuviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos muutoksenhakuajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa käsittelylupahakemuksen ja valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Muutoksenhakuviranomainen Käsittelylupahakemus ja valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoitteet ovat seuraavat: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 26 (27) Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Muutoksenhakuasiakirjan muoto ja sisältö Muutoksenhakuasiakirja, joka sisältää käsittelylupahakemuksen ja valituksen, on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Käsittelylupahakemuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta peruste, jolla käsittelylupaa haetaan syyt, joiden nojalla hakija katsoo, että käsittelyluvan myöntämiselle on olemassa edellä mainittu peruste. Valituksessa on ilmoitettava miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Muutoksenhakuasiakirjassa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos muutoksenhakuasiakirjan laatijana on joku muu henkilö, asiakirjassa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Muutoksenhakuasiakirjassa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Muutoksenhakuasiakirjaan on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys muutoksenhakuajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikeudenkäyntimaksu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 27 (27) Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Mikäli markkinaoikeus ei myönnä asiassa käsittelylupaa, markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 122 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.