- Address Mr. J- Rhodes Rhodes & Rhodes Corp. 212 Silverback Drive California Springs CA 92926 American address format: Street number + street name Name of town + state abbreviation + zip code Mr. Adam Smith Smith's Plastics 8 Crossfield Road Selly Oak Birmingham West Midlands B29 1WQ British and Irish address format: Number + street name Town/city name County Postal code The Managing Director Fightstar Corporation 155 Mountain Rise Antogonish NS B2G 5T8 Canadian address format: Street number + street name Name of town + province abbreviation + postal code Ms. Celia Jones TZ Motors 47 Herbert Street Floreat Perth WA 6018 Mr. J- Rhodes Rhodes & Rhodes Corp. 212 Silverback Drive California Springs CA 92926 Mr. Adam Smith Smith's Plastics 8 Crossfield Road Selly Oak Birmingham West Midlands B29 1WQ The Managing Director Fightstar Corporation 155 Mountain Rise Antogonish NS B2G 5T8 Ms. Celia Jones TZ Motors 47 Herbert Street Floreat Perth WA 6018 Page 1 09.03.2017
Australian address format: Street number + street name Name of province Town/city name + postal code Miss. L. Marshall Aquatechnics Ltd. 745 King Street West End Wellington 0680 New Zealand address format: Number + street name Suburb/RD number/po box Town/city + postal code Miss. L. Marshall Aquatechnics Ltd. 745 King Street West End Wellington 0680 Matti Meikäläinen Myynti Oy Puistokatu 17 A 01234 Helsinki Finland Matti Meikäläinen Myynti Oy Puistokatu 17 A 01234 Helsinki Finland Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code. - Opening Arvoisa Herra Presidentti, Arvoisa Herra Presidentti, Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name Hyvä Herra, Formal, male recipient, name unknown Hyvä Rouva, Formal, female recipient, name unknown Hyvä Herra, Hyvä Rouva, Page 2 09.03.2017
Hyvä vastaanottaja, Formal, recipient name and gender unknown Hyvä vastaanottaja, Formal, when addressing several unknown people or a whole department Formal, recipient/s name and gender completely unknown Hyvä herra Smith, Formal, male recipient, name known Hyvä rouva Smith, Formal, female recipient, married, name known Hyvä neiti Smith, Formal, female recipient, single, name known Hyvä herra Smith, Hyvä rouva Smith, Hyvä neiti Smith, Hyvä neiti / rouva Smith, Hyvä neiti / rouva Smith, Formal, female recipient, name known, marital status unknown Hyvä John Smith, Hyvä John Smith, Less formal, one has done business with the recipient before Hyvä John, Hyvä John, Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon Kirjoitamme teille koskien... Formal, to open on behalf of the whole company Kirjoitamme teille liittyen... Formal, to open on behalf of the whole company Kirjoitamme teille koskien... Kirjoitamme teille liittyen... Koskien... Koskien... Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting Viitaten... Viitaten... Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting Page 3 09.03.2017
Kirjoitan tiedustellakseni... Less formal, to open on behalf of yourself for your company Kirjoitan tiedustellakseni... Kirjoitan henkilön... puolesta... Formal, when writing for someone else Kirjoitan henkilön... puolesta...... suositteli yritystänne lämpimästi...... suositteli yritystänne lämpimästi... way of opening - Main Body Olisikohan mahdollista... Formal request, tentative Olisitteko ystävällisiä ja... Formal request, tentative Olisin erittäin kiitollinen, jos... Formal request, tentative Arvostaisimme kovasti, jos voisitte lähettää meille lisätietoja koskien... Formal request, very polite Olisin suuresti kiitollinen, jos voisitte... Formal request, very polite Formal request, polite Olemme kiinnostuneita vastaanottamaan... Formal request, polite Haluan kysyä voisiko... Formal request, polite Olisikohan mahdollista... Olisitteko ystävällisiä ja... Olisin erittäin kiitollinen, jos... Arvostaisimme kovasti, jos voisitte lähettää meille lisätietoja koskien... Olisin suuresti kiitollinen, jos voisitte... Olemme kiinnostuneita vastaanottamaan... Haluan kysyä voisiko... Page 4 09.03.2017
Voisitteko suositella... Formal request, direct Formal request, direct Pyydämme teitä välittömästi... Formal request, very direct Olisimme kiitollisia jos... Formal request, polite, on behalf of the company Mikä on tämänhetkinen listahintanne... Formal specific request, direct Olemme kiinnostuneita... ja haluaisimme tietää... Formal enquiry, direct Ymmärsimme mainoksestanne, että tarjoatte... Formal enquiry, direct Tavoitteemme on... Formal statement of intent, direct Voisitteko suositella... Pyydämme teitä välittömästi... Olisimme kiitollisia jos... Mikä on tämänhetkinen listahintanne... Olemme kiinnostuneita... ja haluaisimme tietää... Ymmärsimme mainoksestanne, että tarjoatte... Tavoitteemme on... Harkitsimme ehdotustanne tarkkaan ja... Harkitsimme ehdotustanne tarkkaan ja... Formal, leading to a decision regarding a business deal Valitettavasti joudumme ilmoittamaan, että... Valitettavasti joudumme ilmoittamaan, että... Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer - Closing Jos tarvitsette lisätietoja, ottakaa yhteyttä minuun. Ottakaa ystävällisesti yhteyttä jos voimme olla vielä avuksi. Jos tarvitsette lisätietoja, ottakaa yhteyttä minuun. Ottakaa ystävällisesti yhteyttä jos voimme olla vielä avuksi. Page 5 09.03.2017
Kiittäen jo etukäteen... Olen käytettävissänne jos tarvitsette lisätietoja asiasta. Olisin äärimmäisen kiitollinen jos voisitte ottaa asiasta selvää niin nopeasti kuin mahdollista. Pyydämme teitä vastaamaan viipymättä, sillä... Jos tarvitsette lisätietoja, ottakaa mieluusti yhteyttä minuun. Odotan innolla mahdollisuutta työskennellä kanssanne. Kiitos avustanne tässä asiassa. Odotan innolla pääseväni keskustelemaan aiheesta kanssanne. Formal, direct Jos tarvitsette lisätietoja... Formal, direct Arvostamme asiakkuuttanne. Formal, direct Ottakaa minuun yhteyttä puhelinnumerossa... Formal, very direct Kiittäen jo etukäteen... Olen käytettävissänne jos tarvitsette lisätietoja asiasta. Olisin äärimmäisen kiitollinen jos voisitte ottaa asiasta selvää niin nopeasti kuin mahdollista. Pyydämme teitä vastaamaan viipymättä, sillä... Jos tarvitsette lisätietoja, ottakaa mieluusti yhteyttä minuun. Odotan innolla mahdollisuutta työskennellä kanssanne. Kiitos avustanne tässä asiassa. Odotan innolla pääseväni keskustelemaan aiheesta kanssanne. Jos tarvitsette lisätietoja... Arvostamme asiakkuuttanne. Ottakaa minuun yhteyttä puhelinnumerossa... Page 6 09.03.2017
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Business Odotan innolla pikaista yhteydenottoanne. Less formal, polite Formal, recipient name unknown Formal, widely used, recipient known Kunnioittavasti, Formal, not widely used, recipient name known Odotan innolla pikaista yhteydenottoanne. Kunnioittavasti, Parhain terveisin, Parhain terveisin, Informal, between business partners who are on first-name terms Terveisin, Terveisin, Informal, between business partners who work together often Page 7 09.03.2017