1/7 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:143074-2011:text:fi:html FI-Helsinki: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 2011/S 88-143074 HANKINTAILMOITUS Tavarahankinnat I JAKSO: HANKINTAVIRANOMAINEN I.1) NIMI, OSOITE JA YHTEYSPISTE(ET) Hansel Oy PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A Yhteyspiste(et): Hansel Oy FI-00101 Helsinki SUOMI Puhelin +358 207444200 Sähköpostiosoite: kilpailutus@hansel.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä yhteyspiste(et) Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä yhteyspiste(et) Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Ks. edellä yhteyspiste(et) I.2) HANKINTAVIRANOMAISEN LUONNE JA PÄÄASIALLISET TOIMIALAT Muu Yhteishankintayksikkö Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta Kyllä II JAKSO: HANKINTASOPIMUKSEN KOHDE II.1) KUVAUS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi Suurtalouksien kulutustuotteiden logistiikkapalvelut. Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Tavarahankinnat Osto Ilmoituksessa on kyse puitejärjestelyn vahvistamisesta Puitejärjestelyä koskevat tiedot Puitejärjestely, jossa on yksi toimija Puitejärjestelyn kesto: vuotta tai 4 Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo puitejärjestelyn kokonaiskeston ajalta ennakoidut kustannukset ilman arvonlisäveroa hintahaarukka: 12 000 000-22 000 000 EUR Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus Hankinnan kohteena ovat suurtalouksien kulutustuotteet ja niihin liittyvät logistiikkapalvelut. Tuotealueet 1/7
2/7 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Puitejärjestely sisältää seuraavat tuotealueet: Ylläpito- ja perussiivouksen siivousaineet sekä desinfiointiaineet, Keittiö- ja sairaalahygienia sekä henkilökohtaisen hygienian tuotteet, Saniteettipaperit ja muut pehmopaperit sekä kattauksen tuotteet, Siivousvälineet, jätesäkit, roskapussit ja roska-astiat, Suojakäsineet, Keittiön pakkaustarvikkeet, ateriankuljetusvälineet, keittiöpaperit ja -pussit, Taloustavarat, ruokailu- ja tarjoiluvälineet, Kertakäyttöastiat ja -rasiat. Puitejärjestely voi sisältää lisätuotteina: Liinavaatteet ja pyyhkeet. Tuotteisiin liittyvät palvelut Tuotteisiin ja tuotteiden toimittamiseen liittyy seuraavat palvelut: Logistiikkapalvelut (yhdistelypalvelu ja suuret kertatoimitukset), muut tukipalvelut Asiakaspalvelu, Tuoteneuvontapalvelut, Pesuaineiden annostelujärjestelmiin ja pesukoneisiin liittyvä tekninen tuki ja huoltopalvelut. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 39000000, 39800000, 39500000, 39510000, 39520000, 39220000, 39240000, 19520000, 19640000, 33000000, 33700000, 33760000, 60000000 Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan Kyllä Sopimus on jaettu osiin Eri vaihtoehdot hyväksytään SOPIMUKSEN MÄÄRÄ TAI LAAJUUS Kokonaismäärä tai -laajuus Kilpailutettavan puitejärjestelyn arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu. Ilman alv:a Alue välillä 12 000 000-22 000 000 EUR Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia HANKINTASOPIMUKSEN KESTO TAI TOTEUTTAMISEN MÄÄRÄAIKA Kesto: kuukautta 48 (sopimuksen tekemisestä) III JAKSO: OIKEUDELLISET, TALOUDELLISET, RAHOITUKSELLISET JA TEKNISET TIEDOT III.1) HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Vaadittavat vakuudet ja takuut Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmittymältä vaadittava oikeudellinen muoto Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja 2/7
3/7 III.2) III.2.1) III.2.2) OSALLISTUMISEHDOT Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskavan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoaja vakuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen. Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toi-mittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä. Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Tarjoaja, vakuuttaa, että: 1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta; 2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 :n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta; 3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus. Mahdolliset vähimmäisvaatimukset Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa on 1 4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n 3/7
4/7 III.2.3) rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Tarjoajan liikevaihto on vähintään 6 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet eikä tarjoajaa koske hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 :n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet. Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata ne alihankkijat, jotka osallistuvat logistiikkapalvelun tuottamiseen. Selvitykyksessä tulee kuvata alihankkijoiden tiedot: Yrityksen nimi, Y-tunnus, Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, Lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija välittömästi osallistuu logistiikkapalvelun tuottamiseen. Tarjoajalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys referensseistä. Selvityksessä tulee kuvata: asiakas, jolle tuote on toimitettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot, kuvaus toimitetuista tuotteista, toimitusten ajankohdat, toimitusten koko ja arvo, mille AVI-alueille tuotteita on toimitettu. Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien tuotteiden logistiikkapalveluissa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys logistiikkapalvelujen laadunvarmistustoimenpiteistä. Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus logistiikkapalveluissa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot: kuinka toimittaja varmistaa, että tuotteet ovat asiakkaan tilauksen mukaisia, kuinka varastoinnin ja kuljetuksen alainen laadun hoito ja valvonta toteutetaan, millaisia toimenpiteitä tehdään tilausten vastaanottamissa ja käsittelyssä laadun varmistamiseksi, 4/7
5/7 III.2.4) III.3) III.3.1) kuinka asiakkaiden reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet). annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu logistiikkapalvelujen tuottamiseen. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana. Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien logistiikkapalveluiden tuottamisessa noudatetaan ympäristönhoitotoimenpiteitä. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys logistiikkapalvelujen ympäristönhoitotoimenpiteistä. Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys logistiikkapalvelun tuottamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä. Selvityksessä tulee kuvata: kuinka toimittaja pyrkii minimoimaan kuljetuksen aikaisia CO²-päästöjä, kuinka toimittaja pyrkii optimoimaan kuljetusreittejä. Mahdolliset vähimmäisvaatimukset Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 5 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista. Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Vaatimuksena on, että tarjoajalla on ollut vähintään kolme asiakasta, jolle se on toimittanut hankinnan kohteena olevien tuoteryhmien mukaisia tuotteita jokaiselle 500 000 EUR vuodessa. Yhden edellä mainituista asiakkaista tulee olla sellainen, että sille on toimitettu tuotteita jokaiselle kuudella Manner-Suomen (Lappi, Pohjois-Suomi, Länsija Sisä-Suomi, Itä-Suomi, Lounais-Suomi, Etelä-Suomi) AVI-alueelle (aluehallintovirastot) tai että tarjoajalla on ollut vähintään yksi asiakas, jolle se on toimittanut hankinnan kohteena olevien tuoteryhmien mukaisia tuotteita 1 000 000 EUR vuodessa. Asiakkaan tulee olla sellainen, että sille on toimitettu tuotteita jokaiselle kuudella Manner-Suomen (Lappi, Pohjois-Suomi, Länsi- ja Sisä-Suomi, Itä-Suomi, Lounais- Suomi, Etelä-Suomi) AVI-alueelle (alue-hallintovirastot). Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä. Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat logistiikkapalvelut. Tarjoaja tai sen alihankkija noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat logistiikkapalvelut. Varatut hankintasopimukset PALVELUJA KOSKEVIEN HANKINTASOPIMUSTEN ERITYISET EHDOT Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle 5/7
6/7 III.3.2) Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys IV JAKSO: MENETTELY IV.1) MENETTELYN LUONNE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Menettelyn luonne Avoin menettely Tarjous- tai osallistumispyynnön saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelussa SOPIMUKSENTEKOPERUSTEET Sopimuksentekoperusteet taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään HALLINNOLLISET TIEDOT Hankintayksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero Tarjouspyyntö suurtalouksien kulutustuotteiden logistiikkapalveluiden puitejärjestelystä Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin Ennakkotietoilmoitus Ilmoituksen numero EUVL:ssa: 2011/S 33-054488, 15.2.2011 Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen saatavuutta koskevat ehdot Asiakirjat ovat maksullisia Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 3.6.2011-16:00 Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumispyynnöt lähetetään valituille ehdokkaille Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia suomi. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa ast 31.10.2011 Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä VI JAKSO: TÄYDENTÄVÄT TIEDOT VI.1) KYSE ON TOISTUVASTA HANKINNASTA VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) SOPIMUS LIITTYY YHTEISÖN VAROISTA RAHOITETTUUN HANKKEESEEN JA/TAI OHJELMAAN LISÄTIETOJA MUUTOKSENHAKUMENETTELYT Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin Markkinaoikeus PL 118 FI-00131 Helsinki SUOMI 6/7
7/7 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Puhelin +358 103643300 Internet: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus F +358 103643314 Muutoksenhaku Yksikkö, josta muutoksenhakua koskevat tiedot ovat saatavissa kts. kohta I.1 TÄMÄN ILMOITUKSEN LÄHETTÄMISPÄIVÄ: 3.5.2011 7/7