KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2013 64 Kokousaika Torstai 06.06.2013 klo 18.45 20.51 Kokouspaikka Kunnanviraston valtuustosali Saapuvilla olleet Jäsenet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa Henkilökohtaiset varajäsenet pj Tapio Pekkarinen (x) Antti Suominen ( ) vpj Aulis Tenhunen (x) Osmo Korhonen ( ) Raili Laitinen (-) Elina Kumpulainen ( ) Olli-Erkki Kinnunen (x) Kalevi Paananen ( ) Jonna Leppänen (x) Anne-Mari Kinnunen ( ) Marketta Rouvinen (x) Sirpa Kinnunen ( ) Marko Kinnunen (x) Jorma Timonen ( ) Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Manu Toikkanen Jonna Laulumaa Juha Urpilainen Petri Syrjä Marja Lehtonen (-) kunnanhallituksen puheenjohtaja (-) kunnanhallituksen edustaja (-) kunnanjohtaja (x) rakennustarkastaja, pöytäkirjanpitäjä (-) vs. kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 40 46 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin teknisen lautakunnan jäsenet Marketta tarkastustapa (paikka, Rouvinen ja Marko Kinnunen aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Tapio Pekkarinen Tarkastusaika 06.06.2013 Marketta Rouvinen Paikka ja aika 10.06.2013 klo 9.00-15.00 Virka-asema Petri Syrjä Marko Kinnunen Allekirjoitus Petri Syrjä
06.06.2013 65 40 VALOKUITUHITSAUS- SEKÄ HUOLTOSOPIMUS 06.06.2013 40 Liitteet 1, 1.1,1.2. Kinnulan kunnan rakentamaa valokuituverkkoa on kunnan alueella useita kymmeniä kilometrejä ja verkon laajentaminen jatkuu koko ajan. Valokuituverkon toimintavarmuutta vaarantaa eri toimijoiden maanrakennussekä kaapelointityöt. Kaapelin katkeaminen katkaisee yhteydet yleensä usealta taloudelta sekä yritykseltä, jolloin kaapelit on saatava nopeasti korjattua. Viestintämarkkinalaki (111 ) velvoittaa selvittämään työalueella mahdollisesti olevien telekaapeleiden sijaintitiedot ennen työhön ryhtymistä. Sama pykälä velvoittaa kaapelin omistajan antamaan maksutta tietoja kaapeleidensa sijainnista työn suorittajalle (sijaintikartat, kaapelinäyttö). Täten on tarpeen valita yritys hoitamaan jatkossa Kinnulan kunnan valokuituverkon hitsaustyöt, mahdolliset huoltotyöt sekä kaapelinäytöt (Liite 1). Ylläpito- sekä huoltotehtävien suorittamisesta on lähetetty kysely ja tarjouspyyntö (Liite 1.1) Liitteen 1.2 mukaisille yrityksille, kun ensimmäisiä asiakkaita kytkettiin valokuituverkkoon. Tarjouspyyntöön ei saapunut tarjouksia. Kinnulan MP-Sähkö Ky sekä Opto-Liitos Oy ilmoittivat olevansa kiinnostuneita hoitamaan kyseisiä tehtäviä, kun ne tulevat ajankohtaisiksi. Muut yritykset eivät olleet yhteydessä Kinnulan kuntaan. Rakennustarkastajan päätösehdotus: : hyväksyy liitteen 1 mukaisen sopimuksen Kinnulan MP- Sähkö Ky:n ja Opto-Liitos Oy:n sekä Kinnulan kunnan välillä valokuituverkon hitsaus- ja huoltotöistä. Sopimus allekirjoitetaan kaikkien sopijaosapuolten toimesta. hyväksyi rakennustarkastajan päätösehdotuksen.
06.06.2013 66 41 KIINTEISTÖJEN LIITTÄMINEN VESIHUOLTOVERKOSTOON KINNULAN KUNNAN VESIHUOLTOLAITOKSEN TOIMINTA-ALUEELLA 06.06.2013 41 Liite 2. Kinnulan kunta on pyytänyt urakkatarjouksia koskien Kinnulan kunnan kiinteistöjen liittämisestä vesihuoltoverkostoon yksikköhintaurakkana. Hankintailmoitus/urakkatarjouspyyntö on julkaistu paikallislehti Kotiseudun Sanomissa 2.5.2013 sekä Kinnulan kunnan kotisivuilla 30.4.2013. Tarjoukset tuli jättää suljetussa kirjekuoressa Kinnulan kunnantalolle 16.5.2013 klo 15.00 mennessä. Urakan kohteena on Kinnulan kunnan alueella kiinteistöjen liittäminen vesihuoltoverkostoon. Urakkaan kuuluvat kiinteistöpumppaamojen kuljetus kunnan varastolta kiinteistölle (15 km säteellä Kinnulan keskustasta) ja asennus, talojohtojen rakentaminen ja talojohtojen niiden liittäminen runkolinjaan työselostuksen mukaisesti. Työalueen maaperä on kivinen moreeni, savi tai siltti. Pumppaamojen sähköistys ei kuulu kunnan urakkaan. Työ on pääasiassa viemäriliitosten rakentamista, mutta työhön voi kuulua myös kiinteistöjen vesijohdon rakentamista. Urakkaan kuuluvat kaikki rakennustyöt ja materiaalien hankinta, lukuun ottamatta kiinteistöpumppaamojen ja linjakeppien hankintaa. Kiinteistöjen liittäminen vesihuoltoverkostoon - hankinta koskee vuosia 2013-2014. Työkohteita pyritään mahdollisuuksien mukaan niputtamaan, mutta yksittäisiäkin kiinteistöliitoksia voi tulla. Hankinta toteutetaan ns. puitejärjestelyllä jossa hintavertailu toteutetaan tarjouspyynnössä olleella kaavakkeella. Tarjoushintojen tulee olla annetuissa tarjouksissa kiinteä vuoden 2013 osalta. Vuodelle 2014 sopimushintoja tarkistetaan uusien rakennuskohteiden osalta ja hintataso tarkistetaan 1.2.2014 tilastokeskuksen ylläpitämän rakennuskustannusindeksin mukaisesti (tammikuun 2014 pistearvo). Vertailuarvopistelukuna käytetään tällöin maaliskuun 2013 mukaista kokonaisindeksinpistelukua. Rakennuskustannusindeksin kokonaisindeksipisteluku maaliskuu 2013 106,8 (2010=100).
06.06.2013 67 Avattiin määräaikaan mennessä suljetussa kirjekuoressa saapuneet tarjoukset: Liite 2. Maanrakennus Aimo Kumpulainen Oy 3638,50 Eur (alv 0%) Maanrakennus Arto Kumpulainen Ky 2459,50 Eur (alv 0%) Tarjousten vertailun tarkistuksen suoritti suunnittelijakonsultti Satu Miettinen Maveplan Oy:stä. Liite 2.1 Tarjousasiakirjat on nähtävillä kokouksessa. Rakennustarkastajan päätösehdotus: hyväksyy vesihuoltolaitoksen liittymien maanrakennusurakoitsijoiksi vuoden 2013 ja 2014 asennustöille järjestyksessä. 1. Maanrakennus Arto Kumpulainen Ky 2. Maanrakennus Aimo Kumpulainen Oy Ensisijaisesti maanrakennustyöt kiinteistökohtaisten liittymien ja kiinteistöpumppaamojen asennusten osalta suorittaa Maanrakennus Arto Kumpulainen Ky ja mikäli 1. suorittaja eli Maanrakennus Arto Kumpulainen Ky ei pysty hoitamaan annettuja työtehtäviä tilaajan työkohteille asettamien määräaikojen puitteissa, niin silloin tilaajan on mahdollisuus käyttää Maanrakennus Aimo Kumpulainen Oy:tä. Työkohteet ja rakennusaikataulun määrittelee tekninen lautakunta. : hyväksyi rakennustarkastajan päätösehdotuksen.
06.06.2013 68 42 KIINTEISTÖPUMPPAAMOJEN HANKINTA 18.4.2013 42 Liite 3. Kinnulan kunta on pyytänyt tarjouksia koskien Kinnulan kunnalle hankittavia kiinteistöpumppaamopaketteja. Tarjouksia tuli jättää suljetussa kirjekuoressa 16.5.2013 klo 15 mennessä. Tarjouspyyntö on toimitettu sähköpostitse 26.4.2013 Lining Oy:lle ja PA-VE Oy:lle Hankintapäätös toteutetaan edullisimman hinnan mukaan. Avattiin määräaikaan mennessä suljetussa kirjekuoressa saapuneet tarjoukset: Liite 3. Lining Oy PA-VE Oy Saapuneet tarjoukset liitteineen toimitettiin vielä vertailtavaksi suunnittelijakonsultti Pia Kinnuselle FCG Oy:lle. Liite 3.1 Rakennustarkastajan päätösehdotus: : päättää hankkia kiinteistöpumppaamot FCG Oy / Pia Kinnusen laatiman hintavertailun pohjalta PA-VE Oy:ltä sekä Lining Oy:ltä liitteen 3.1 mukaisesti. hyväksyi rakennustarkastajan päätösehdotuksen.
06.06.2013 69 43 MAAVIEMÄREIDEN KUVAAMISEN, TULOSTEN RAPORTOINNIN JA KUN- TOARVION HANKINTA 06.06.2013 43 Liite 4. Kinnulan kunta on pyytänyt tarjousta kunnan viemärilaitoksen jätevesiviemärien videokuvauksesta, tulosten raportoinnista ja korjausehdotuksista. Viemärikuvaukset käsittävät Kinnulan kunnan viemärilaitoksen runkolinjojen ja sivuhaarojen kuvaukset tonttiviemäreiden liitoksiin asti. Kuvattavia viemärilinjoja on n. 8,5 kilometriä ja kuvaukset aloitetaan viemäriverkoston vanhimmista linjaosuuksista. Tarjouspyynnöt toimitettiin neljälle (4) eri yritykselle sähköpostitse 17.5.2013. Tarjoukset tuli jättää suljetussa kirjekuoressa 31.5.2013 klo 15 mennessä Kinnulan kunnantalolle suljetussa kirjekuoressa. Avattiin määräaikaan mennessä suljetussa kirjekuoressa saapuneet tarjoukset: LT Oyj, Jyväskylä 337,57 Eur/h (alv 0%) Putkistosaneeraus Eerola yhtiöt Oy 205,00 Eur/h (alv 0%) Tarjousasiakirjat on nähtävillä kokouksessa. Rakennustarkastajan päätösehdotus: : päättää hankkia kunnan viemärilaitoksen jätevesiviemärien videokuvaukset, tulosten raportoinnin ja korjausehdotusurakan Putkistosaneeraus Eerola yhtiöt Oy:ltä. hyväksyi rakennustarkastajan päätösehdotuksen.
06.06.2013 70 44 VESIHUOLTOSUUNNITELMIEN LAADINNAN JA OLEMASSA OLEVIEN SUUNNITELMIEN SUUNNITELUTYÖN KILPAILUTTAMEN JA SUUNNITTELIJA- KONSULTIN VALINTA POIKKEUSJÄRVEN YMPÄRISTÖN, YLÄ- JA ALAJÄPÄN SEKÄ KANGASKYLÄN ALUEILLE 16.06.2013 44 Liite 5. Kinnulan kunta on pyytänyt kokonaistarjouksia vesihuollon suunnittelutyöstä Poikkeusjärven ympäristön (Perhontien varsi ja Niemenkylän ns.loppuosa), Ylä- ja Alajäpän alueiden sekä Kangaskylän alueiden osalta. Vesihuoltokaivantoon asennetaan myös valokuitukaapeli. Alueille on jo rakennettua vesijohto- ja viemäriverkostoa. Tarkoituksena on päivittää osin jo olemassa olevia suunnitelmia ja osin laatia täysin uusia suunnitelmia. Jätevedet johdetaan keskitetysti Kinnulan kirkonkylän jätevedenpuhdistamolle. Tarjouspyynnöt toimitettiin kahdelle (2) eri yritykselle sähköpostitse 17.5.2013. Tarjoukset tuli jättää suljetussa kirjekuoressa 31.5.2013 klo 15 mennessä sähköpostitse osoitteeseen ilkka.paananen@kinnula.fi. Avattiin määräaikaan mennessä suljetussa kirjekuoressa saapuneet tarjoukset: Maveplan Oy 14650 Eur (alv 0%) FGC Oy 14900 Eur (alv 0%) Tarjousasiakirjat on nähtävillä kokouksessa. Rakennustarkastajan päätösehdotus: : päättää hankkia suunnittelutyön konsultoinnin ja laadinnan Poikkeusjärven ympäristön (Perhontien varsi ja Niemenkylän ns.loppuosa), Ylä- ja Alajäpän alueiden sekä Kangaskylän alueiden osalta Maveplan Oy:ltä. hyväksyi rakennustarkastajan päätösehdotuksen.
06.06.2013 71 45 SEUROJENTALON KÄYTTÖSOPIMUS 4-H YHDISTYKSEN KANSSA 16.06.2013 45 Kinnulan 4-H yhdistys on käynyt neuvotteluja Kinnulan kunnan kanssa seurojen talon toiminnan järjestämisestä. Neuvotteluissa on ollut mukana Esko Pelkonen, Petri Syrjä, Marja Lehtonen ja Marja Suominen. Seurojentalo on tällä hetkellä vajaa käytöllä ja hoitamattomana. Kinnulan 4H-yhdistys ehdottaa että asia ratkaistaisiin siten, että 4Hyhdistys alkaa hallinnoida Seurojentaloa seuraavin ehdoin: - Kinnulan 4H-yhdistyksen toimisto siirretään Seurojentalolle, tällöin toiminnanjohtaja voi hoitaa osan toimistotöistään siten, että nuorisotila on samaan aikaan auki. Nuoret eivät aina tarvitse ohjelmaa, vain aikuisen joka on paikalla valvomassa. Toiminnanjohtaja tulee pitämään seurojentaloa auki nuorisolle myös siten, että nuorille on järjestettynä ohjattua, ns. klubitoimintaa. - Kinnulan 4H-yhdistyksen Duunirinki-nuoret hoitavat tilan viikoittaisen siivoamisen, jonka Kinnulan 4H-yhdistys kustantaa. Toiminnanjohtaja pitää huolen päivittäisestä siisteydestä omien töidensä ohella - Kinnulan 4H-yhdistyksen toiminnanjohtaja kerää yhteen nuorten ryhmän, jonka kanssa aletaan suunnitella Seurojentalolle uutta sisustusta ja ilmettä. Ideat hyväksytetään kunnan teknisellä toimella ja toteutetaan nuorten kanssa talkoovoimin. Tarkoitus on ainakin maalata paneeliseiniä sekä hioa lattia. Muu sisustus pyritään toteuttamaan hyvin pienellä budjetilla vanhasta uutta -teemalla. Kun nuoret ovat mukana ideoimassa ja tekemässä tilasta oman näköisensä, he luultavasti myös viihtyvät siellä paremmin ja osaavat arvostaa sitä enemmän jolloin ilkivallalta toivottavasti säästytään. - Kinnulan 4H-yhdistys ottaa myös tilan varausjärjestelmän hallintaansa, jolloin tiedonkulussa Kinnulan kunnan ja Kinnulan 4Hyhdistyksen välillä ei syntyne ongelmia ja 4H-yhdistyksen toiminnanjohtaja on aina varmasti perillä siitä, kuka tilaa on milloinkin tulossa käyttämään ja näin vältytään tilan päällekkäisiltä varauksilta. Vuokra tulot tilitetään Kinnulan kunnalle. - Kinnulan 4H-yhdistys saa käyttää tilaa vapaasti omien tapahtumien, kerhojen, klubien ja palavereiden järjestämisessä mikäli tilaa ei ole varattu muuhun käyttöön kyseisenä ajankohtana.
06.06.2013 72 - Kiinteistön tekninen huolto ja muut sellaiset kuuluvat edelleen kunnan kiinteistönhuollon piiriin. Rakennustarkastajan päätösehdotus: päättää vuokrata Seurojen talon 4-H yhdistyksen ehdotuksen mukaisesti seuraavin lisäyksin. - Ulkopuoliset vuokraajat maksavat päivävuokran avaimen luovutuksen yhteydessä. Vuokratulot tilitetään kunnalle kuukausittain 1. päivä. - Kunnan riittävän ajoissa ilmoittamat tapahtumat ovat etusijalla talonkäytössä. Varaus suoritetaan ilmoittamalla 4-H yhdistykselle. : Marko Kinnunen esitti että sopimus purkaantuu jos kaukolämpö ei ole käytössä Kinnulan kunnan toimesta syyskuun loppuun mennessä. Jonna Leppänen kannatti Marko Kinnusen esitystä ja lautakunta yksimielisesti hyväksyi rakennustarkastajan päätösehdotuksen Marko Kinnusen esittämällä lisäyksellä.
06.06.2013 73 46 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN SIIRTÄMINEN PERHO-KINNULAN TIEN SUUNNITTELUUN 06.06.2013 46 Perho-Kinnula tien suunnitelmien tilaajana toimii Pohjanmaan ELYkeskus. ELY-keskuksen sekä Perhon ja Kinnulan kuntien välillä on sovittu kustannusten jakamisesta. Suunnittelu kustannukset jaetaan tasan Kinnulan ja Perhon kesken. Tiesuunnitelmat valmistuvat vuoden 2013 loppuun mennessä jolloin ne lähtevät hallinnolliselle hyväksymiskierrokselle. Perho-Kinnulan tien peruskorjaukseen on varattu vuoden 2013 investointiohjelmaan (kvalt 18.12.2012, 51 liite 5) 50.000 euroa. Suunnittelukustannuksia muodostuu vuodelle 2013 Kinnulan kunnalle 100.000 euroa. Suunnitelmien loppuunsaattaminen on tarkoituksen mukaista mahdollisten avustusten hakemista varten. Rakennustarkastajan päätösehdotus: päättää hyväksyä seuraavan investointimäärärahasiirron v. 2013. Kohde: Varattu v. 2012 Siirto 1. Myllykyläntien/Jääjoentien 250.000 50.000 peruskorjaus Siirto kohteesta myllykyläntie/jääjoentien peruskorjaus yhteensä 50.000,00. Siirretään kohteeseen Perho-Kinnula tien peruskorjaus. : hyväksyi rakennustarkastajan päätösehdotuksen.
06.06.2013 74 45 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 06.06.2013 45 Tiedoksi merkittävät asiat: - 24.04.2013; Jyväskylän yliopisto, Kinnulan kunnan käytöstä poistetun Muholan kaatopaikan velvoitetarkkailun vuosiyhteenveto vuodelta 2012-21.5.2013; Lausunto hallinto-oikeudelle. - 13.5.2013; STUK, Tiedote vuosimaksuista ja valvontahinnastosta - 28.5.2013; ELY-Keskus, Lausunto Ala-Jäppäjärven vesialueen ruoppaustyöstä Ainonranta 256-401-3-145 kiinteistön edustalla - 28.5.2013; Jyväskylän yliopisto, Kinnulan kunnan jätevesitarkkailu. - 29.5.2013; ELY-Keskus, Tuottajavastuun valvonta tiedote. - 3.6.2013; Muistio Perho-Kinnulat ien hankeryhmän kokouksesta Viranhaltijapäätökset: Rakennustarkastaja: - 23.04.2013 / 12-30.04.2013 / 13 15-06.05.2013 / 16 18-07.05.2013 / 19 21-08.05.2013 / 22-17.05.2013 / 23 29-20.05.2013 / 30-22.05.2013 / 31 toimenpidelupa - 29.05.2013 / 32 33-30.05.2013 / 34 35-04.05.2013 / 36 38 Rakennustarkastajan päätösehdotusoikeutta viranhaltijapäätösten osalta. merkitsee asiat tiedoksi, eikä käytä otto- : Olli-Erkki Kinnunen jääväsi(osallisuusjäävi) itsensä pykälien 23 ja 24 käsittelyn ajaksi. hyväksyi rakennustarkastajan päätösehdotuksen.
06.06.2013 75 46 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 06.06.2013 46 Käytiin Silkkiperäntien lähiliikuntapaikalla tutustumassa ennen kokousta klo 18:00. Lautakunta huolestuneena totesi lähiliikuntapaikan keskeneräisyyden ja vaatii että alue saatetaan valmiiksi kesäkuun loppuun mennessä. Siihen asti alueella on voimassa käyttökielto turvallisuussyistä ja alueelle lisätään asian mukaiset varoituskyltit. Alueelle lisätään valaistusta olemassa oleviin paikkoihin. Yksi valopiste suunnataan peliareenalle. Keskusteltiin Kinnulan kunnan tämänhetkisestä jätehuollosta.