KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 4/2016 Yhteinen kirkkovaltuusto ( )

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 4/2016 Yhteinen kirkkovaltuusto 7.12.2016 1 ( ) AIKA Keskiviikko 14.12.2016 klo 18.00 PAIKKA Seurakuntakeskus, Yläsali, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT 38 Kokouksen avaus 39 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 40 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 41 Työjärjestyksen hyväksyminen 42 Ullavan metsäalueiden metsäsuunnitelma 2017 2026 43 Ullavan kirkon ja tapulin korjaus- ja maalaustyöt ja rakennusavustuksen hakeminen kirkkohallitukselta 44 Määrärahamuutokset 2016 45 Talousarvio 2017 46 Pysyvien vastaavien poistosuunnitelman tarkistaminen 47 Virkojen perustaminen Kokkolan suom. seurakuntaan 48 Keskusrekisterin johtosäännön hyväksyminen ja päällikön viran perustaminen 49 Valtuustoaloitteeseen vastaaminen / Virtuaalikirkon toiminnan aloittaminen 50 Jäsenten valinta perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan 51 Kokousaikataulu vuodelle 2017 Aimo Maijala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2016 Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 AIKA Keskiviikko 14.12.2016 klo 18.00 PAIKKA Seurakuntakeskus, Yläsali, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ Maijala Aimo puheenjohtaja Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: Kokkolan suom. seurakunnasta: Annala Heini Finnilä Klaus Harju-Karhula Tarja Hautamäki Esko Hulkko Pekka Klemola Eero Kultala Raili Kuusisto Riikka Kuusniemi Hannu Marttila Perttu Mustasaari Erkki Myllymäki Tomi Myllyniemi Heikki Kokkolan ruots. seurakunnasta: Haals Benita Holmqvist Kristina Lindqvist Mikael - Nilsson Carina Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: Kentala Jussi Kettu Terttu - Linnarinne Tanja Kälviän seurakunnasta: Honkala Ville Kallinen Markku Kemppainen Ari Lohtajan seurakunnasta: Herlevi Mikko Lapinoja Antti Nurmi Pekka - Paananen Juhani Paasikivi Johannes Paloranta Johanna Pensaari Paula Rajaniemi Timo Rytioja Antti Räisänen Sanna Suonsyrjä Ilkka Taskila Petri Teerikangas Kristiina Urpilainen Pirjo Virkkala Touko Nyman Kurt Sandell Torbjörn Ventin Kim Myllymäki Raimo Salo Oili Salo Tuula Kivistö Irja Maunula Jukka Toskala Jouko Niemi Heikki Orjala Vuokko Poissa Varajäsen Kokkolan suom. seurakunnasta: - Paananen Juhani Peltola Antti

3 Kokkolan ruots. seurakunnasta: - Nilsson Carina Sundström Jesper Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: - Linnarinne Tanja Anttila Toni Kälviän seurakunnasta: Lohtajan seurakunnasta: Muut: Harju Veli-Pekka Murtomäki Erkki Sirviö Jouni Stenberg Per Typpö Sakari Marjamaa Helinä Björkström Aune-Inkeri Hanni Eero Holm Kristina Kurunlahti Ilkka Lehtiheimo Mari Nissilä Juhani Herlevi Susanna Yhteinen kirkkoneuvosto: Joensuu Erkki Passoja Merja kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava vs. kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kokkolan suom. kirkkoherra, Kokkolan ruots. vt. kirkkoherra, Lohtaja hallintojohtaja viestintäpäällikkö toimistopäällikkö henkilöstöpäällikkö metsäasiantuntija vastaava emäntä talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä Teerikangas Juha Uusimäki Heleena 38 / 16 KOKOUKSEN AVAUS 39 / 16 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.

4 40 / 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 22.12.2016 25.1.2017 taloustoimistossa. 41 / 16 TYÖJÄRJESTYS 42 / 16 ULLAVAN METSÄALUEIDEN METSÄSUUNNITELMA 2017 2026 Yhteinen kirkkoneuvosto 1.12.2016 / 216 Yhtymän Ullavan kappeliseurakunnan edellinen metsäsuunnitelma oli laadittu vuosille 2007 2016 ja samoja metsäalueita koskevan uuden suunnitelman teko käynnistettiin alkuvuodesta. Työ annettiin tarjousten perusteella Keski-Pohjan Metsänhoitoyhdistyksen ja siellä Ilkka Kurunlahden tehtäväksi. Uusi suunnitelma 2017 2026 valmistui marraskuussa talousarvioon varatun summan puitteissa. Ullavan metsäalue (798 ha) muodostaa merkittävän osan yhtymän metsävarannosta ja ajan tasalle saatetun hakkuu- ja taimikonhoito-ohjelman kautta alueet on saatu hyvään kasvuvauhtiin. Suunnitelman laatija Ilkka Kurunlahti pyydetään valtuuston kokoukseen selostamaan suunnitelmaa ja antamaan tilannekatsaus Ullavan metsäalueista. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee uuden metsäsuunnitelman ja esittää sen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli Ullavan alueiden metsäsuunnitelmaa. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 42 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Ullavan alueiden metsäsuunnitelman vuosille 2017 2026 ja ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa sen. vahvistaa Ullavan alueiden metsäsuunnitelman vuosille 2017 2026.

5 43 / 16 ULLAVAN KIRKON JA TAPULIN KORJAUS- JA MAALAUSTYÖT JA RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA Yhteinen kirkkoneuvosto 1.12.2016 / 214 Ullavan kirkon ja tapulin korjaus- ja maalaustyöt on tarkoitus aloittaa keväällä 2017. Rakennustoimikunta on perehtynyt arkkitehti Hanna Lyytisen laatimaan hankesuunnitelmaan kustannusarvioineen. Siitä on pyydetty lausunnot Museovirastolta ja Kaustisen ja Ullavan seurakunnan seurakuntaneuvostolta. Asia on käsitelty myös kiinteistöjohtokunnassa. Kokkolan seurakuntayhtymällä on ylläpidettävänä yhdeksän kirkkorakennusta mukaan lukien Öjan kyläkirkko ja Tankarin majakkasaaren kirkko. Keskiaikainen Kaarlelan kivikirkko vanhimpana ja neljä puukirkkoa (Lohtaja, Kaustinen, Ullava ja Kälviä) muodostavat seurakuntayhtymän historiallisesti arvokkaan rakennuskannan, jonka kunnossapito vaatii huomattavaa ja jatkuvaa sekä taloudellisia että ajallisia resursseja. Hankkeen kustannusarvio, jonka perusteella avustusta haetaan, on 350.000 euroa. liite A/ 214 liite B/ 214 liite C/ 214 liite D/ 214 liite E/ 214 hankesuunnitelma kustannusarvio Kaustisen ja Ullavan seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto kiinteistöjohtokunnan lausunto Museoviraston lausunto 1. Käsitellään hankesuunnitelma ja kustannusarvio. Hanke esitetään toteutettavaksi suunnitelmien mukaisena ja edelleen esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 2. Korjaus- ja maalaustyöt kustannusarvioineen alistetaan kirkkohallituksen vahvistettaviksi. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hakea kirkkohallituksen rakennusavustusta Ullavan kirkon ja tapulin maalaus- ja restaurointitöihin 50 prosenttia kustannusarviosta eli 175.000 euroa, koska Ullavan kirkko ja tapuli ovat suojeltuja kirkollisia rakennuksia. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli hankesuunnitelmaa. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 43 Liite A/ 43 Liite B/ 43 Liite C/ 43 Liite D/ 43 Liite E/ 43 hankesuunnitelma kustannusarvio Kaustisen ja Ullavan seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto kiinteistöjohtokunnan lausunto Museoviraston lausunto 1. hyväksyy Ullavan kirkon ja tapulin hankesuunnitelman ja kustannusarvion, 2. alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 44 / 16 MÄÄRÄRAHAMUUTOKSET 2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 10.11.2016 / 197 Yhteisessä kirkkovaltuustossa tehtyjen päätösten aiheuttamista muutoksista on laadittu määrärahamuutosesitys: Keskustan seurakuntakeskuksen D-osan peruskorjaus lisäys 300.000 e Keskustan seurakuntakeskuksen tilajärjestelyt A-, B- ja C-osissa 100.000 e Ullavan kirkon peruskorjaus vähennys 280.000 e hyväksyy määrärahamuutokset vuodelle 2016. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 44 hyväksyy määrärahamuutokset vuodelle 2016.

7 45 / 16 TALOUSARVIO 2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 10.11.2016 / 190 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakuntayhtymälle hyväksyttävä talousarvio viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi (KJ 15:1 3). Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu siten, että viranhaltijat, johtokunnat ja seurakuntaneuvostot ovat tehneet esityksensä yhteisen kirkkoneuvoston antamia talousarvion raameja ja ohjeita noudattaen. Talousarvion 2017 kokonaistuotot ovat 13.3 milj. euroa. Kirkollisverotulojen arvioidaan pysyvän ensi vuonna ennallaan ja niiden osuus kokonaistuotoista on noin 78 prosenttia. Yhteisövero-osuus poistui vuoden 2016 alusta alkaen ja tilalle tuli valtionrahoitus. Kokkolan seurakuntayhtymän osuus valtionrahoituksesta on ensi vuonna noin miljoonan euroa. Toimintatuotot kasvavat ensi vuonna 10 prosenttia. Toimintakulut ovat 10.9 milj. euroa. Henkilöstökulut ovat noin 61 prosenttia kokonaiskuluista. Vuoden 2017 tuloksen arvioidaan olevan noin 319.000 euroa ylijäämäinen. Investointeihin on varattu noin 1,3 milj. euroa. Vuonna 2017 toteutetaan mm. Ullavan kirkon ja tapulin ulkomaalaus, seurakuntakeskuksen D-osan ja ulkovaipan peruskorjausta jatketaan, Lohtajan seurakuntakodin ilmastointi uusitaan, Kälviän kirkon katto maalataan ja sisämaalaustyöt aloitetaan. Marian siunauskappeliin restauroitavat Normann-urut valmistuvat maaliskuun loppuun mennessä. Liite A/ 190 talousarvio 2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 1. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2017 talousarvion perusteluineen ja liitteineen, 2. päättää, että Kokkolan suom. seurakunnan talousarviosta puuttuva 2.420 euroa lisätään vuoden 2018 talousarvioraamiin, 3. oikeuttaa taloustoimiston tekemään talousarvioon tarvittaessa pieniä teknisiä tarkistuksia, 4. pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot talousarviosta 30.11. mennessä.

8 Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli vuoden 2017 talousarvioehdotusta. Yksityiskohtaisen keskustelun aikana Markku Kallinen ehdotti, että investointisuunnitelmassa varataan tarvittava määräraha Lohtajan seurakuntakodin ilmastoinnin korjaamiseen. Toimistopäällikkö totesi, että kiinteistöjohtokunta ottaa kohteen määrärahan uuteen käsittelyyn ja asiaan palataan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 1.12. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Markku Kallinen ehdotti, että sairaalasielunhoidon yhteistyöstä ja rahoituspohjan laajentamista aloitetaan neuvottelut Kokkolan, Pedersören ja Kalajoen rovastikuntien kanssa. Heleena Uusimäki kannatti ehdotusta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Markku Kallinen ehdotti, että kirkkoherranvirastojen työntekijöiden työaikaa lisätään kirkonkirjojen ja perhelehtien digitoinnin tarkastamisen aikana. Hallintojohtaja totesi, että tarkistamisen tulee olla valmis 31.12.2018 mennessä, joten digitoinnin tarkastamisen resursointi on selvityksen alla. Ehdotusta ei kannatettu. Antti Rytioja ehdotti, että 3. pääluokan muihin avustuksiin varataan 10.000 euron kohdentamaton määräraha. Esko Hautamäki kannatti ehdotusta. Hallintojohtaja ehdotti, että em. tarkoitukseen varataan 5.000 euroa. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty kannatettu vastaehdotus, on asiasta äänestettävä. Äänestystavaksi hyväksyttiin kättennostoäänestys. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Äänestyksessä hallintojohtajan ehdotus sai 3 ääntä ja Antti Rytiojan ehdotus 7 ääntä. Puheenjohtaja totesi, että Antti Rytiojan ehdotus on tullut hyväksytyksi ja 3. pääluokan muihin avustuksiin varataan 10.000 euron kohdentamaton (katastrofiapu) määräraha. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Yhteinen kirkkoneuvosto 10.11.2016 / 225 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 10.10.2016 investointisuunnitelman vuosille 2017 2024. Lohtajan seurakuntakodin ilmastoinnin korjaamiseen varattu määräraha palautettiin kiinteistöjohtokunnalle uuteen käsittelyyn. Kiinteistöjohtokunta esittää, että Lohtajan seurakuntakodin ilmastoinnin korjaamiseen vuodelle 2017 varattu 145.000 euroa siirretään vuodelle 2020. Hyväksytään kiinteistöjohtokunnan ehdotus ja siirretään Lohtajan seurakuntakodin korjaamiseen varattu määräraha vuodelle 2020. Keskustelun aikana Pirkko Tuomaala ehdotti, että Lohtajan seurakuntakodin ilmastointiremonttiin varataan 300.000 euroa, josta 150.000 euroa vuodelle 2017 ja 150.000 euroa vuodelle 2018. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 45 Liite A/ 45 talousarvio 2017 Liite B/ 45 seurakuntaneuvostojen lausunnot vahvistaa vuoden 2017 talousarvion perusteluineen ja liitteineen. 46 / 16 PYSYVIEN VASTAAVIEN POISTOSUUNNITELMAN TARKISTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 1.12.2016 / 227 Pysyvien vastaavien (entinen käyttöomaisuus) kirjanpidon ohjeiden mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy poistosuunnitelman perusteet. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää euromääräisen rajan (= aktivointirajan), jonka ylittävät hankinnat kirjataan investointimenoiksi ja aktivoidaan taseeseen. Seurakuntayhtymän tilinpäätöksen liitetietojen mukaan käyttöomaisuuden aktivointiraja on kaluste- ja laitehankintojen osalta 10.000 euroa ja korjausinvestointien sekä perusparannusmenojen osalta 30.000 euroa. Poistoaikojen osalta tilintarkastajat suosittelevat tarkastelemaan perusparannusmenojen poistoaikojen pituutta ettei poistoaika ylitä hankinnan todellista käyttöikää, liite A/ 227. Poistoajat tulevat voimaan 1.1.2017. Poistoaikoja ei muuteta takautuvasti.

10 hyväksyy pysyvien vastaavien poistoperusteet 1.1.2017 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 46 Liite A/ 46 poistoajat hyväksyy pysyvien vastaavien poistoperusteet 1.1.2017 alkaen. 47 / 16 VIRKOJEN PERUSTAMINEN KOKKOLAN SUOM. SEURAKUNTAAN Yhteinen kirkkoneuvosto 1.12.2016 / 241 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 9.3.2016 / 7, että yhteisistä seurakunnallisista tehtävistä (3. pääluokka) siirtyy Kokkolan suom. seurakuntaan katulähetystyö, palveleva puhelin, maahanmuuttajatyö ja yhteiskunnallinen työ (ei veteraanityö). Kokkolan suom. seurakuntaneuvosto on käsitellyt 6.10.2016 / 90 em. mainittujen työmuotojen viranhaltijoiden ja työntekijöiden siirtymistä Kokkolan suom. seurakuntaan 1.1.2017 alkaen. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se 1. perustaa Kokkolan suomalaiseen seurakuntaan erityisdiakonian viran ja palvelevan puhelimen toiminnanohjaajan viran 1.1.2017, 2. siirtää edellä mainittuihin virkoihin nykyiset viranhaltijat vanhoina työntekijöinä. Työsuhteessa olevat maahanmuuttajatyöntekijät siirtyvät vanhoina työntekijöinä Kokkolan suomalaiseen seurakuntaan seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto perustaa Kokkolan suomalaiseen seurakuntaan erityisdiakonian viran ja palvelevan puhelimen toiminnanohjaajan viran 1.1.2017, 2. siirtää edellä mainittuihin virkoihin nykyiset viranhaltijat vanhoina työntekijöinä,

11 3. toteaa, että työsuhteessa olevat maahanmuuttajatyöntekijät siirtyvät vanhoina työntekijöinä Kokkolan suomalaiseen seurakuntaan. Päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 47 perustaa Kokkolan suomalaiseen seurakuntaan erityisdiakonian viran ja palvelevan puhelimen toiminnanohjaajan viran 1.1.2017. 48 / 16 KESKUSREKISTERIN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN JA PÄÄLLIKÖN VIRAN PERUSTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 1.12.2016 / 223 1.1.2017 aloittavan Kokkolan seurakuntayhtymän keskusrekisterin toiminnasta vastaa keskusrekisterin päällikkö, jonka esimiehenä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Keskusrekisterin johtosääntöluonnos tuodaan kokoukseen. Viran perustamispäätös on tehtävä yhteisessä kirkkovaltuustossa määräenemmistöin. perustaa keskusrekisterin päällikön viran 1.1.2017 alkaen. Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli keskusrekisterin johtosääntöä, liite A/ 223. Yhteinen kirkkoneuvosto 14.12.2016 / 249 Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti palauttaa johtosääntö uudelleenvalmisteluun keskusrekisterin päällikön kelpoisuusehtojen määrittelemisen osalta. perustaa keskusrekisterin päällikön viran 1.1.2017 alkaen. Liite A/ 249 johtosääntö 1. vahvistaa keskusrekisterin johtosäännön, 2. perustaa keskusrekisterin päällikön viran 1.1.2017 alkaen.

12 Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 48 Liite A/ 47 johtosääntö (lähetetään s-postilla) 3. vahvistaa keskusrekisterin johtosäännön, 4. perustaa keskusrekisterin päällikön viran 1.1.2017 alkaen. 49 / 16 VALTUUSTOALOITTEESEEN VASTAAMINEN / VIRTUAALIKIRKON TOIMINNAN ALOITTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 20.10.2015 / 149 Hans Snellman jätti 17 muun valtuutetun allekirjoittaman aloitteen yhteisessä kirkkovaltuustossa 16.12.2014 koskien virtuaalikirkon toiminnan aloittamista, liite A/ 149. Yhteisessä kirkkoneuvostossa 3.2.2015 annettiin tiedotustyöryhmälle tehtäväksi virtuaalikirkon toimintaedellytysten selvittäminen. Tiedotustyöryhmä nimesi työryhmän Antti Rytioja, Jukka Ridanpää, Per Stenberg ja viestintäpäällikkö valmistelemaan asiasta selontekoa. Selonteon tuli sisältää seuraavat näkökohdat: - kuvallisen nettistriimauksen eritasoiset vaihtoehdot, niiden hankinta- ja käyttökustannukset sekä niiden käytön vaatima työntekijätarve/-kustannus, - kuvallisen nettistriimauksen hyödyt ja haitat, - laajempi selvitys alan tekniikan tulevasta kehityksestä. Työryhmän laatiman selonteon perusteella tiedotustyöryhmä totesi seuraavaa: Aloite ja ajatus virtuaalikirkosta on hyvä ja arvokas. Kaikkea mediaa ja kaikkia kanavia kannattaa hyödyntää kristillisen sanoman viestimisessä. Virtuaalikirkko on laadukas tuote, mutta se on tuottamaansa hyötyyn ja lisäarvoon nähden liian kallis. Omalla työvoimalla toteutetut, edullisemmat ja yksinkertaisemmat kuvallisen nettistriimauksen ratkaisut sitovat joka tapauksessa useamman ihmisen

13 työvoiman joka sunnuntai. Nykyisessä taloustilanteessa virtuaalikirkon hankkimiselle ei ole edellytyksiä. Tiedotustyöryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kuvallisen nettistriimauksen tekniikan kehitystä seurataan ja asiaan palataan tarvittaessa myöhemmin. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy tiedotustyöryhmän tekemän ehdotuksen kuvallisen nettistriimauksen tekniikan kehityksen seuraamisesta ja asiaan palaamisesta tarvittaessa myöhemmin. 1. merkitsee tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston toimenpiteet valtuustoaloitteiden johdosta, 2. toteaa Hans Snellmanin ja 17 muun valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 17.12.2015 / 67 Liite A/ 67 aloite 1. merkitsee tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston toimenpiteet valtuustoaloitteiden johdosta, 2. toteaa Hans Snellmanin ja 17 muun valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi. Ennen päätöksentekoa viestintäpäällikkö esitteli aloitteen käsittelyä hallintoelimissä. Hans Snellman ehdotti, että 1. aloite jää voimaan ja asia palautetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle uudelleenvalmistelua varten, 2. seurakuntaneuvostoilta pyydetään lausunnot, 3. Ilmari Mäenpää Oulusta kutsutaan kuultavaksi asiantuntijana yhteisen kirkkovaltuuston seuraavaan kokoukseen virtuaalikirkon toiminnasta, 4. seurakuntaneuvostojen jäsenillä on mahdollisuus osallistua infoja kuulemistilaisuuteen.

14 Tiedotustyöryhmä 17.11.2016 / 4 Puheenjohtaja ilmoitti, että puheenvuorojen on liityttävä nyt palautusesitykseen. Juhani Paananen kannatti palautusehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty kannatettu vastaehdotus, on asiasta äänestettävä. Äänestystavaksi hyväksyttiin kättennostoäänestys. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Äänestyksessä yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus sai 8 ääntä ja Hans Snellmanin palautusehdotus 24 ääntä. Puheenjohtaja totesi, että Hans Snellmanin palautusehdotus on tullut hyväksytyksi ja virtuaalikirkkoaloite palautetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle uudelleenvalmistelua varten. Tiedotustyöryhmän 7.9.2016 asettama työryhmä (Aune-Inkeri Björkström, Jukka Ridanpää, Antti Rytioja ja Per Stenberg) on laatinut lausunnon Virtuaalikirkon toiminnan aloittamista koskevasta aloitteesta, liite 3. Tiedotustyöryhmä tukee työryhmän lausuntoa: Aloite ja ajatus Virtuaalikirkosta on hyvä ja arvokas. Kaikkea mediaa ja kaikkia kanavia kannattaa hyödyntää kristillisen sanoman viestimisessä. Virtuaalikirkko-konseptin kautta tapahtuva lähetys ja mahdollisuus katsoa tallenteita jälkeenpäin on laadukkain ratkaisu, mutta tuottamaansa hyötyyn ja lisäarvoon nähden hinnaltaan liian kallis. Sen hankkimiselle budjettivaroin ei nykyisessä taloustilanteessa ole edellytyksiä. Jos hankkeen taakse löytyisi riittävästi vapaaehtoistoimijoita, he voisivat hankkia rahoituksen määräajaksi esimerkiksi yhden vuoden striimauksiin (vrt. historiallisten urkujen kunnostusprojekti). Edullisemmat ja yksinkertaisemmat kuvallisen nettistriimauksen ratkaisut ovat taloudellisesti mahdollisia, mutta niiden käyttö edellyttää laajaa vapaaehtoisverkostoa, joka puolestaan edellyttää perehdytystä ja jatkuvaa tukea. Se sitoisi runsaasti sekä suntioiden että tiedottajien resursseja, mikä on nykytilanteessa mahdoton yhtälö. Niin ollen ne vaatisivat työntekijän palkkaamista tehtävään. Kuvallisen nettistriimausmahdollisuuden tulisi olla tasapuolisesti yhtymän kaikkien seurakuntien ulottuvilla, mikä vielä nostaa kustannuksia huomattavasti. Työryhmä esittää, että kuvallisen nettistriimauksen kevytversioiden kehitystä seurataan ja asiaan palataan tarvittaessa myöhemmin.

15 Yhteinen kirkkoneuvosto 1.12.2016 / 242 Liite A/ 242 lausunto 1. merkitsee tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston toimenpiteet valtuustoaloitteiden johdosta, 2. toteaa Hans Snellmanin ja 17 muun valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi. Ennen päätöksentekoa viestintäpäällikkö esitteli työryhmän laatimaa lausuntoa. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 49 Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 49 Liite B/ 49 aloite lausunto 1. merkitsee tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston toimenpiteet valtuustoaloitteiden johdosta, 2. toteaa Hans Snellmanin ja 17 muun valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi. 50 / 16 JÄSENTEN VALINTA PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN YHTEISJOHTOKUNTAAN Yhteinen kirkkoneuvosto 1.12.2016 / 228 Perheasiain neuvottelukeskuksen työtä johtaa kirkkolain 12 luvun 1 :ssä tarkoitettu Kokkolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston nimeämä yhteisjohtokunta, johon kuuluu seitsemän jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteisjohtokunnan jäsenen toimikausi on valtuustokausi. Vuoden 2017 alussa käynnistyvän Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten johtoryhmä on nimennyt edustajansa yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2017 2020:

16 Varsinaiset jäsenet: Kaivosoja Matti Lönnbäck Minna Seppälä Arja Henkilökohtaiset varajäsenet: Aspvik Ulla Kosonen Jaakko Parpala Teemu valitsee Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten edustajiksi perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2017 2020: Varsinaiset jäsenet: Kaivosoja Matti Lönnbäck Minna Seppälä Arja Henkilökohtaiset varajäsenet: Aspvik Ulla Kosonen Jaakko Parpala Teemu Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 50 valitsee Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten edustajiksi perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2017 2020: Varsinaiset jäsenet: Kaivosoja Matti Lönnbäck Minna Seppälä Arja Henkilökohtaiset varajäsenet: Aspvik Ulla Kosonen Jaakko Parpala Teemu 51 / 16 KOKOUSAIKATAULU VUODELLE 2017 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille lähetetään alustava kokousaikataulu vuodelle 2017: to 12.1. henkilövalinnat ke 14.6. tilinpäätös 2016 to 5.10. veroprosentti to 14.12. talousarvio 2017 Merkitään tiedoksi.