nro 1/2014 SISÄLLYSLUETTELO SIVLSUOJ 1 Kokouksen järjestäytyminen SIVLSUOJ 2 Viranhaltijapäätökset tiedoksi SIVLSUOJ 3 Aleksis Kiven koulun ehdotus vuoden 2013 toimintakertomuksen hyväksymiseksi SIVLSUOJ 4 Aleksis Kiven koulun apulaisrehtoreiden nimeäminen SIVLSUOJ 5 Päivärinteen koulun ehdotus vuoden 2013 toimintakertomukseksi SIVLSUOJ 6 Suomenkielisen esiopetuksen toimintakertomuksen 2013 hyväksyminen SIVLSUOJ 7 Sivistyslautakunnan talouden toteutuma 12/2013 SIVLSUOJ 8 Muut asiat
Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto Sivu 2 Nro 1/2014 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00-19.42 Läsnäolevat jäsenet Muut läsnäolevat Sarviaho Rainer, puheenjohtaja Nygård Johanna, jäsen Davidson Mark, varajäsen Lampinen Raija, varajäsen Gottberg Carl-Johan, sivistyslautakunnan puheenjohtaja, saapui klo 18.05, läsnä 3- Nordman Tina, sivistystoimen johtaja Moring Pirkko, varhaiskasvatussuunnittelija Boström Päivi, vt. rehtori, Aleksis Kiven koulu Hausen Anu, rehtori, Päivärinteen koulu Turunen Soile, henkilöstön edustaja, Päivärinteen koulu Rusanen Leena, henkilöstön edustaja, Aleksis Kiven koulu Kinniä Katriina, henkilöstön edustaja, suomenkielinen esiopetus Ojala Cilla, toimistonhoitaja Asiat 1-8 Allekirjoitukset Rainer Sarviaho puheenjohtaja Cilla Ojala pöytäkirjanpitäjä Mark Davidson pöytäkirjantarkastaja Raija Lampinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Sivistystoimisto 10.2.2014 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Martina Kinnunen toimistosihteeri
Sivu 3 SIVLSUOJ 1 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN - toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. - totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Mark Davidsonin ja Raija Lampisen
Sivu 4 SIVLSUOJ 2 Oheismateriaalia VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET TIEDOKSI Oheismateriaalina ovat viranhaltijoiden Päivi Boström ja Anu Hausen viranhaltijapäätösluettelot: Aleksis Kiven koulun vt. rehtori Päivi Boström 83-124/2013 (29.8.-18.12.2013) 1-3/2014 (7.-8.1.2014) Päivärinteen koulun rehtori Anu Hausen 11-12/2013 (9.10.-29.11.2013) Ei päätöksiä v. 2014 Jaosto päättää - merkitä tiedokseen Päivi Boströmin ja Anu Hausenin päätösluettelot
Sivu 5 SIVLSUOJ 3 ALEKSIS KIVEN KOULUN EHDOTUS VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMISEKSI Liite 1 Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 6 6 kohdan mukaan jaoston tehtävä on hyväksyä koulun ja esiopetuksen toimintakertomukset. Kalenterivuosi ja koulun toimintavuosi eivät kohtaa. Tästä johtuen koulun toimintakertomus käsittää koulun kaksi eri toimintavuotta. Toimintakertomus ei välttämättä anna selkeää kokonaiskuvaa koulun toimintavuodesta. Toimintakertomus kuvaa koulun toimintaa toimintavuoden aikana ja erityistä huomiota kiinnitetään henkilöstöasioihin, oppilasmäärään, toiminnan painopisteisiin, talouteen ja kiinteistöasioihin. Koulun toiminta pohjautuu työsuunnitelmaan. Oheismateriaalit ja liitteet: - liitteenä ehdotus Aleksis Kiven koulun toimintakertomukseksi vuodelta 2013 Valmistelija: vt. rehtori Päivi Boström, puh. 044 386 1024, s-posti: paivi.bostrom@siuntio.fi päättää - hyväksyä liitteenä olevan ehdotus Aleksis Kiven koulun toimintakertomukseksi vuodelta 2013 Käsittely: Esittelijä valtuutettiin tekemään teknisiä korjauksia liitteeseen.
Sivu 6 SIVLSUOJ 4 ALEKSIS KIVEN KOULUN APULAISREHTOREIDEN NIMEÄMINEN Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 6 3 kohdan mukaan jaoston tehtävänä on nimetä koululle apulaisrehtori tai vararehtori sekä myöntää vapautus edellä mainituista tehtävistä. Apulaisrehtorina toiminut Johanna Saario jäi äitiyslomalle 31.12.2013. Aleksis Kiven koulun henkilöstö esittää apulaisrehtorin tehtävien jakamista kahdelle henkilölle määräajaksi 7.1.2014-31.7.2014, ja ehdottaa apulaisrehtoreiksi luokanopettaja Mirva Saunamäkeä ja liikunnan ja kielten lehtoria Frank Dürria. Mirva Saunamäki on toiminut Aleksis Kiven koulussa 1.8.2009 alkaen luokanopettajan virassa. Hän kuuluu tapahtumatiimin vetäjänä myös koulun johtoryhmään. Frank Dürr on toiminut Aleksis Kiven koulussa määräaikaisena liikunnan lehtorina vuodesta 2006, ja virassa 1.8.2012 alkaen. Hän kuuluu koulun johtoryhmään ja on kansainvälisyystiimin vetäjä. Tehtävät jakautuvat siten, että Frank Dürr hoitaa sijaisasiat ja toimii koulunkäyntiavustajien lähiesimiehenä. Mirva Saunamäki huolehtii koulun toimintakulttuuriin liittyvistä asioita kuten välituntivalvonnoista ja ruokailuasioista, osallistuu tarvittaessa oppilashuoltoryhmän kokouksiin ja sijaistaa rehtoria. Mikäli toinen apulaisrehtoreista on poissa, toinen hoitaa tarvittaessa myös hänen tehtäviään. Apulaisrehtorin TVA-lisä jaetaan tasan. Valmistelija: Vt. rehtori Päivi Boström, puh. 044 386 1024, s-posti: paivi.bostrom@siuntio.fi päättää - nimetä Mirva Saunamäen ja Frank Dürrin Aleksis Kiven koulun apulaisrehtoreiksi määräajaksi 7.1.2014-31.7.2014. Esittelijän selostusosaan tekemän muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.
Sivu 7 SIVLSUOJ 5 PÄIVÄRINTEEN KOULUN EHDOTUS VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUKSEKSI Liite 2 Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 6 6 kohdan mukaa jaoston tehtävä on hyväksyä koulun ja esiopetuksen toimintakertomukset. Kalenterivuosi ja koulun toimintavuosi eivät kohtaa. Tästä johtuen koulun toimintakertomus käsittää koulun kaksi eri toimintavuotta. Toimintakertomus ei välttämättä anna selkeää kokonaiskuvaa koulun toimintavuodesta. Toimintakertomus kuvaa koulun toimintaa toimintavuoden aikana ja erityistä huomiota kiinnitetään henkilöstöasioihin, oppilasmäärään, toiminnan painopisteisiin, talouteen ja kiinteistöasioihin. Koulun toiminta pohjautuu työsuunnitelmaan. Vuoden 2013 aikana Päivärinteen koulun painopistealueet olivat vahvasti koulunkäynnin turvallisuus, kolmiportaisen tuen järjestäminen ja yhteistyö eri tahojen kanssa. Oheismateriaalit ja liitteet: - liitteenä ehdotus Päivärinteen koulun toimintakertomukseksi vuodelta 2013 Esittelijä: rehtori Anu Hausen, puh. 050 386 0818, s-posti: anu.hausen@siuntio.fi päättää - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen Päivärinteen koulun toimintakertomukseksi 2013
Sivu 8 SIVLSUOJ 6 SUOMENKIELISEN ESIOPETUKSEN TOIMINTAKERTOMUKSEN 2013 HYVÄKSYMINEN Liite 3 n kunnan sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 6 6 kohdan mukaan jaoston tehtävänä on hyväksyä esiopetuksen vuosittainen toimintakertomus. Esiopetus noudattaa n kunnan esiopetussuunnitelmaa 2011 SIVLTK 16.6.2011. Esiopetuksen keskeisenä tehtävänä on edistää lapsen suotuisia kasvu-, kehitys ja oppimisedellytyksiä. Esiopetuksen toiminnan keskeiset sisältöalueet on toteutettu lapsen yksilöllinen taso huomioon ottaen. Varhaiskasvatus, esiopetus sekä perusopetus muodostavat yhdessä lapsen kehityksen kannalta johdonmukaisesti etenevän kokonaisuuden nivelvaiheesta toiseen. Lisäksi luodaan hyvä toimintamalli esiopetuksen ja koulun välisen yhteistyön kehittämiseksi. Oheismateriaali ja liitteet: - Suomenkielisen esiopetuksen toimintakertomus 2013 Valmistelija: Varhaiskasvatussuunnittelija Pirkko Moring 044 3861031 s- posti: pirkko.moring@siuntio.fi Jaosto - hyväksyy liitteenä olevan n kunnan suomenkielisen esiopetuksen toimintakertomuksen 2013
Sivu 9 SIVLSUOJ 7 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMA 12/2013 Oheismateriaali Sivistyslautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutuma on 31.12.2013 tilanteen mukaan 95,7 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi joulukuun lopun tasolla olla 100 prosenttia. Toimintatuotot ovat toteutuneet ennakoitua suurimpina (144,2 prosenttia) ja toimintakulut ennakoitua pienempinä (98,6 prosenttia). Aleksis Kiven koulu Aleksis Kiven koulun kustannuspaikan käyttötalouden toteutuma on 31.12.2013 tilanteen mukaan 99,6 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi olla joulukuun lopun tasolla 100 prosenttia. Päivärinteen koulu Päivärinteen koulun kustannuspaikan käyttötalouden toteutuma on 31.12.2013 tilanteen mukaan 99 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi olla joulukuu lopun tasolla 100 prosenttia. Esiopetus Esiopetuksen kustannuspaikkojen käyttötalouden toteutuma on 31.12.2013 tilanteen mukaan 78,4 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi olla joulukuun lopun tasolla 100 prosenttia. Oheismateriaali ja liitteet: - Oheismateriaalina on sivistyslautakunnan, Aleksis Kiven koulun, Päivärinteen koulun ja esiopetuksen talouden toteutumatilastot. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826 s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi Jaosto - merkitsee talouden toteuman tiedoksi.
Sivu 10 SIVLSUOJ 8 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. - Liisa Kauppinen AKK:lla 4.2.2014 - Kouluun- ja iltapäivätoimintaan ilmoittautuminen Jaosto merkitsee ajankohtaiset asiat tiedokseen.
Sivu 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1,2,7,8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 3-6 Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: n kunta / Sivistyslautakunta Puistopolku 1 02580 siuntio@siuntio.fi Pykälät: 3-6 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Sivu 12 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.