Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 10 Sivistyslautakunta Aika 24.01.2017 klo 16:30-17:23 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta 13 6 Sivistyslautakunnan kokoukset 2017 14 7 Talousarvion 2017 käyttösuunnitelmien hyväksyminen / sivistyslautakunta 8 Viranhaltijapäätökset 17 9 Ilmoitusasiat 18 15
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 11 Osallistujat Läsnä Henttonen Mirja puheenjohtaja Rummukainen Reino jäsen Tonder Mika jäsen Vertanen Jenna varapuheenjohtaja Tynninen Vesa varajäsen Poissa Frosti Piia jäsen Ravattinen Osmo jäsen Vesterinen Jarmo jäsen Kärki Timo kh:n edustaja Muu Markkanen Eija stj, esittelijä Äijö Virpi pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Mirja Henttonen puheenjohtaja Virpi Äijö pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 4-9 Pöytäkirjan tarkistus Ruokolahti 24.1.2017 Mika Tonder pöytäkirjantarkastaja Vesa Tynninen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä KuntaL:n 63 :n ja sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa 27.1.2017 kello 9.00-15.00. Virpi Äijö palvelusihteeri
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 12 Sivistyslautakunta 4 24.01.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 24.01.2017 4 Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 13 Sivistyslautakunta 5 24.01.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivltk 24.01.2017 5 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mika Tonder ja Vesa Tynninen.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 14 Sivistyslautakunta 6 24.01.2017 Sivistyslautakunnan kokoukset 2017 8/00.02.03/2017 Sivltk 24.01.2017 6 Valmistelija Eija Markkanen Puh. 044 4491 260 eija.markkanen@ruokolahti.fi Hallintosäännön 18 :n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja kat soo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heen joh ta jal le esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs nä olo-oi keus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 30 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättä mäl lä tavalla ja pidetään nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja pai kas sa siten kuin siitä on ennalta ilmoitettu. Stj Kokouskutsuna toimii esityslista, joka lähetetään kuusi päivää ennen kokous ta. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi valittua pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastettu pöy tä kir ja pidetään yleisesti nähtävänä sivistysosastolla klo 9 15 kokousta seu raa va na perjantaina. Asiaa koskeva ilmoitus julkaistaan kunnan il moitus tau lul la. Sivistyslautakunta päättää kokousajankohdista. Sivltk Hyväksyttiin Sivistyslautakunnan seuraavat kokoukset päätetttin pitää seuraavasti: keskiviikkona 15.2.2017 kello 16.30 keskiviikkona 8.3.2017 kello 16.30 keskiviikkona 5.4.2017 kello 16.30 torstaina 4.5.2017 kello 16.30
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 15 Sivistyslautakunta 7 24.01.2017 Talousarvion 2017 käyttösuunnitelmien hyväksyminen / sivistyslautakunta 161/02.02.00/2016 Sivltk 24.01.2017 7 Valmistelija Eija Markkanen Puh. 044 4491 260 eija.markkanen@ruokolahti.fi Hallintosäännön 33 :n mukaan lautakunta hyväksyy talousarvioon pe rustu vat käyttösuunnitelmat. Kunnanhallitus on 2.1.2017 / 9 antanut vuo den 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet, jotka lähetetään si vis tys toi men esimiehille sekä esityslistan mu ka na lautakunnan jäsenille. Lau ta kun nal le on lähetetty myös tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat ja pe rus ope tuk sen määräraha jaettuna kouluittain. Sivistystoimen tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat ovat seuraavat: 400 Sivistystoimen hallinto 405 Kansalaisopisto 410 Kirjastotoimi 415 Kulttuuritoimi 420 Liikuntatoimi 425 Nuorisotoimi 428 Ruokapalvelu Muu sivistystoimi yhteensä 427 Varhaiskasvatus 430 Perusopetus Menot, euroa (sisäiset+ulkoiset) 163 590 203 110 325 610 57 480 249 530 105 240 1 331 420 2 435 980 2 614 310 5 378 180 Tulot, euroa (sisäiset+ulkoiset) - 30 900 9 800 1 000 53 000 30 000 630 200 754 900 300 180 169 550 Investointiosan kohteet: Kirkonkylän koulun rakennushanke Avoimen / omatoimikirjaston käyttöönotto Investointiosa yhteensä Menot 7 000 000 53 600 7 053 600 Nettomäärärahat ovat lautakuntaan nähden sitovia tulosyksikkötasolla. Taloussäännön mukaisesti sivistyslautakunta määrää tulosyksiköiden ja kus tan nus paik ko jen vastuuhenkilöt seuraavasti: sivistystoimen hallinto perusopetus Huhtasenkylän koulu Virmutjoen koulu Kirkonkylän koulu koulujen yhteiset kansalaisopisto kirjastotoimi kulttuuritoimi liikuntatoimi koulunjohtaja koulunjohtaja rehtori kirjastonjohtaja
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 16 Sivistyslautakunta 7 24.01.2017 nuorisotoimi ruokapalvelu varhaiskasvatus ruokapalvelupäällikkö varhaiskasvatuspäällikkö Vastuuhenkilö päättää omalta osaltaan tavoitteiden toteuttamisesta ja mää rä ra ho jen käytöstä sekä hyväksyy tulosyksikköään koskevat tositteet. Vi ran si jai sek si määrätty hoitaa myös vastuuhenkilön talousarvion to teut tami seen liittyvät tehtävät. Investointiosan kohteita koskevien tositteiden hyväksyminen: Kirkonkylän koulun rakennushanke Avoimen / omatoimikirjaston käyttöönotto tekninen johtaja hallintojohtaja Tulosyksikön vastuuhenkilön estyneenä ollessa tositteen hyväksyy osaston päällikkö, osaston päällikön estyneenä hallintojohtaja ja teknisen joh tajan estyneenä ollessa kiinteistö- ja kun nos sa pi to in si nöö ri. Stj Sivltk Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen tulosyksiköiden käyt tö suun nitel mat ja tositteiden hyväksyjät selostusosan mukaisesti. Hyväksyttiin
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 17 Sivistyslautakunta 8 24.01.2017 Viranhaltijapäätökset Sivltk 24.01.2017 8 Valmistelija Eija Markkanen Puh. 044 4491 260 eija.markkanen@ruokolahti.fi Seuraavat viranhaltijapäätökset toimitetaan kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti tiedoksi lautakunnalle: Huhtasenkylän koulunjohtajan päätökset 29.11.2016-31.12.2016 Kirjastonjohtajan päätökset 29.11.2016-31.12.2016 Kirkonkylän koulun rehtorin päätökset 29.11.2016-31.12.2016 Ruokapalvelupäällikön päätökset 29.11.2016-31.12.2016 Sivistystoimenjohtajan päätökset 29.11.2016-31.12.2016 Varhaiskasvatuspäällikön päätökset 29.11.2016-31.12.2016 Virmutjoen koulunjohtajan päätökset 29.11.2016-31.12.2016 Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Stj Sivltk Sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 18 Sivistyslautakunta 9 24.01.2017 Ilmoitusasiat 6/01.01.03/2017 Sivltk 24.01.2017 9 Valmistelija Eija Markkanen puh. 044 4491 260, eija.markkanen@ruokolahti.fi Lautakunnalle on lähetetty esityslistan mukana vs. kirjastonjohtajan laa tima yhteenveto 1.1.2017 muuttuneista kirjaston maksuista. Jäsenen nimeäminen Etelä-Karjalan liiton kulttuurityöryhmään vuodelle 2017 / Sivistystoimenjohtajan päätös 1/2017. Opetushallitus 12.12.2016 298/586/2016: Valtionavustuspäätös hankkeelle Koh ti uutta koulua - Tutoropettajatoiminta (5 000 ) Opetushallitus 12.12.2016 263/585/2016: Valtionavustuspäätös hankkeelle Koh ti uutta koulua - Tutoropettajien koulutus (2 400 ) Stj Sivltk Sivistyslautakunta merkitsee asian tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 19 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUOHJEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 4-5, 8-9 :t Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää tök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: 6-7 :t HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va litta mal la. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oi kai su vaati mus tehdään, osoite ja postiosoite: Sivistyslautakunta Virastotie 3, 56100 Ruokolahti Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi Faksi: (05) 2691 354 6-7 :t Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mi kä li päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nal lis va lituk sin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio sähköpostiosoite: ita-suomi.hao@oikeus.fi Faksi: 029 56 42501 Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivä Valitusviranomainen ja valitusaika Hallintovalitus, Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Etelä-Suomen aluehallintovirasto Peruspalvelut, oikeusturva ja luvat Postiosoite: PL 110, 00521 Helsinki Käyntiosoite:Ratapihantie 9 Sähköpostiosoite: kirjaamo.etela@avi.fi Faksi: (09) 6150 0533 Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika 30 päivää Valitusaika 14 päivää
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/2017 20 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen lail linen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoi tet ta va myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelin-numero, joihin asiaa kos ke vat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, mi nä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Va li tus kir jelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitet tu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkei se nä päivänä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle henkilökohtaisesti, asiamies tä käyttäen tai omalla vastuulla lähetin välityksellä tai postitse. Oikaisuvaatimuksen voi toi mittaa myös fak si na tai sähköpostitse. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle sil loin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voi daan käsitellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan vii mei senä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa oi keu denkäyn ti mak su 250 euroa. Käsittelymaksuja ei kuitenkaan peritä mm. sosiaaliasioita, julkisoikeudellista pal velus suh det ta, vaaleja, verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai julkisia maksuja kos kevis sa asioissa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.