U-H Rakennus Oy Työnantajan perustiedot ja työntekijätiedot Ohje Excel-tiedoston täyttöön
Sisällys 1 Yleistä... 1 1.1 Työnantajan perustiedot... 1 1.2 Työntekijätiedot... 4
1 Yleistä Rakennustyömaan päätoteuttajana U-H Rakennus Oy on velvollinen ilmoittamaan verottajalle tiedot kaikista yhteisellä työmaalla työskentelevistä henkilöistä. Tämän vuoksi edellytämme, että yhteistyökumppanimme toimittavat meille yrityksen perustiedot sekä tiedot työntekijöistään exceltiedostona. Excel-tiedostoja on kaksi: toinen on työnantajan perustietoja ja toinen työntekijätietoja varten. Työnantajan perustiedot toimitetaan vain kerran, mikäli niihin ei ole tarvetta tehdä muutoksia. Työntekijätiedot toimitetaan kuukausittain raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä sähköpostiosoitteeseen tyomaailmoitukset@uhrakennus.fi. Tässä ohjeessa on tarkempia tietoja excel-tiedostojen täyttöä varten. Ohjeistus sekä excel-pohjat ovat ladattavissa verkkosivuiltamme osoitteessa www.uhrakennus.fi/rakentamisilmoitukset. Oheisissa taulukoissa on kerrottu tarkemmin työnantajan perustiedot.xlsx- ja työntekijätiedot.xlsx tiedostoissa olevien kenttien tiedoista sekä tietojen pakollisuudesta. = pakollinen kenttä, = vapaaehtoinen kenttä, = vapaaehtoinen kenttä tietyin edellytyksin. On erittäin tärkeää, että excel-taulukon sarakkeita ei poisteta eikä niiden järjestystä muuteta. 1.1 Työnantajan perustiedot Jos yrityksellä on suomalainen Y-tunnus tai hlötunnus, täyttäkää vähintään kehystetyt kentät. Kentän nimi Työmaan numero Työnantaja tunnuksen tyyppi Nimi Kotivaltio Kotivaltion nimi c/o L Selite Ei täytetä Työnantajan Y-tunnus, suomalainen henkilötunnus tai ulkomainen tunnus. Työnantajan ulkomainen tunnus. 1 = Arvonlisäverotunniste 2 = Ulkomainen kaupparekisteritunnus 3= TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero) 4=Ulkomainen henkilötunnus Tämä kenttä on pakollinen, jos ei ole Y-tunnusta tai henkilötunnusta. Yrityksen tai yhteisön virallinen nimi tai henkilön virallinen sukunimi ja etunimet, jos henkilö on yksityinen elinkeinonharjoittaja. ISO3166-1 -koodiston mukainen maatunnus, esim. Suomi = FI Ruotsi = SE. Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX. Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus on XX. Työnantajan lähiosoite. Ilmoita joko lähiosoite tai L. Työnantajan lähiosoitteen c/o tarkenne Työnantajan L ilmoitetaan, jos lähiosoitetta ei ole annettu. 1
ostinumero Työnantajan postinumero ja -toimipaikka. Maatunnus Maan nimi Työntekijätiedot Yhteyshenkilö Etunimi Sukunimi uhelinnumero Sähköposti Työnantajan osoitteen maatunnus, esim. Suomi = FI Ruotsi = SE. Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX. Työnantajan osoitteen maan nimi. Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX. Tämä kenttä on pakollinen, jos työantajan Y- tunnusta tai Ei valita mitään 1 - Kaikki työntekijätiedot puuttuvat 2 - Osa tiedoista puuttuu Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön etunimi Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön sukunimi Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön puhelinnumero sisältäen kansainvälisen suuntanumeron esim. iron suunta +372 Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön sähköpostiosoite Kentässä on oltava @-merkki c/o L ostinumero ostitoimipaikka Maatunnus Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön lähiosoite Ilmoita joko lähiosoite tai L Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön c/o tarkenne Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön L Ilmoita joko lähiosoite tai L Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön postinumero Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön postitoimipaikka Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön osoitteen maatunnus ISO3166-1 koodiston mukainen maatunnus. Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX esim. Suomi = FI Ruotsi = SE pakollinen, jos työantajan Y-tunnusta tai henkilötunnusta ei ole annettu. Maan nimi Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön osoitteen maan nimi Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX. uokratyönteettäjä uokratyönteettäjällä tarkoitetaan ns. käyttäjäyritystä, joka on vuokrannut työvoimaa toiselta yritykseltä. Y-tunnus tunnuksen tyyppi uokratyönteettäjän Y-tunnus, suomalainen henkilötunnus tai ulkomainen tunnus uokratyönteettäjän ulkomaisen tunnuksen tyyppi 1 = Aronlisäverotunniste 2
Nimi Kotivaltio Kotivaltion nimi 2 = Ulkomainen kaupparekisteritunnus 3= TIN (ulkomailla erotuksessa käytetty numero) 4=Ulkomainen henkilötunnus Tämä kenttä on pakollinen, jos ei ole Y-tunnusta tai suomalaista henkilötunnusta. uokratyönteettäjän nimi uokratyönteettäjän kotivaltio ISO3166-1 koodiston mukainen maatunnus, esim. Suomi = FI Ruotsi = SE. Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX. uokratyönteettäjän kotivaltion nimi. Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX. 3
1.2 Työntekijätiedot Jos työntekijällä on suomalainen hlötunnus ja kotipaikka Suomessa, täyttäkää vain kehystetyt kentät. Kentän nimi Työmaan numero Yritystunnus Selite Työmaan numeron, joka on projektinumero, jonka saatte U-H Rakennus Oy:n työnjohdolta. Y-tunnus tai ulkomainen tunnus Työntekijän tiedot Henkilön tunnus Ei täytetä Hnro Ei täytetä Henkilötunnus Suomalainen henkilötunnus eronumero Syntymäaika Tämä kenttä on pakollinen, jos ei anneta suomalaista henkilötunnusta. Sukunimi Tämä kenttä on pakollinen, jos ei anneta suomalaista henkilötunnusta. Etunimi Tämä kenttä on pakollinen, jos ei anneta suomalaista henkilötunnusta. uhelinnumero uhelinnumeron on sisällettävä kansainvälinen suuntanumero, esim. iro +372 xxxxx. Sähköpostiosoite Kentässä on oltava @-merkki. Kotivaltion ISO3166-1 koodiston mukainen maatunnus. tunnus Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX, esim. Suomi = FI Ruotsi = SE Ei sama kuin kansalaisuus, vaan tarkoittaa maata, missä on koti. Kotivaltion nimi Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus = XX. c/o Tarkenne kotivaltiossa. ostinumero ostitoimipaikka Maatunnus Maan nimi c/o Suomessa kotivaltiossa. Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltio on muu kuin Suomi ostinumero kotivaltiossa. Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltio muu kuin ostinumero kotivaltiossa Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltio on muu kuin ISO3166-1 koodiston mukainen maatunnus. Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX. Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX. Osoitteen tarkenne Suomessa. 4
Suomessa postinumero postitoimipaikka Lähetetyn todistus Työsuhteenlaatu uokratyön teettäjä Työskentelyn alkuaika Työskentelyn arvioitu päättymispäivä työmaalla Tehdyt päivät Tehdyt tunnit Suomessa. Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltioon muu kuin ostinumero Suomessa. Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltio on muu kuin ostitoimipaikka Suomessa.Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltio on muu kuin 1 = Kyllä 2 = Ei Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltio on muu kuin 1= työsuhteinen 2= uokratyöntekijä 3= ammatinharjoittaja tai muu vastaava 4 = harjoittelija 5= talkootyö Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltio on muu kuin Yritystunnus (Y-tunnus). uokratyönteettäjällä tarkoitetaan ns. käyttäjäyritystä, joka on vuokrannut työvoimaa toiselta yritykseltä. Alkupäivän on oltava sama tai pienempi kuin työmaalla työskentelyn arvioitu päättymispäivä Työpäivät, jotka kuuluvat kohdekuukaudelle, sallitut arvot = 0 tai >0 Ilmoitetaan kokonaisina päivinä. Työtunnit, jotka kuuluvat kohdekuukaudelle, sallitut arvot = 0 tai >0 Ilmoitetaan kokonaisina tunteina. 5