Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 1/23 Kirkkovaltuusto 17.11.2016 Aika 17.11.2016 klo 19:15-22:40 Paikka Suoraman seurakuntakeskus Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 31 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvallan toteaminen 4 32 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 33 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6 34 Kirkollisveroprosentin määrääminen vuodelle 2017 7 35 Hautainhoitorahaston lakkauttaminen 1.1.2017 lukien 9 36 Talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 11 2018-2019 37 Kahden kappalaisen viran lakkauttaminen ja seurakuntapastorin viran 14 perustaminen 38 Määräaikaisten kesätyöntekijöiden virkojen perustaminen / kesä 2017 16 39 Kangasalan kirkon muutostyöt 18 40 Muut asiat 21 41 Ilmoitusasiat 22 42 Kokouksen päättäminen 23
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 2/23 Osallistujat Nmi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hirvonen Jukka 19:15-22:40 jäsen Jussila Mikko 19:15-22:40 jäsen Kerttula Kari 19:15-22:40 jäsen Keskinen Timo 19:15-22:40 jäsen, pj. Kettunen Jouni 19:15-22:40 jäsen Koivukangas Timo 19:15-22:40 jäsen Koljonen Kari 19:15-22:40 jäsen Kylänlahti Kirsti 19:15-22:40 jäsen Laine Raili 19:15-22:40 jäsen Lumijärvi Helka 19:15-22:40 jäsen Mansikka-aho Juha 19:15-22:40 jäsen Mäkelä Jukka 19:15-22:40 jäsen Nieminen Asko 19:15-22:40 jäsen Perttula Tapio 19:15-22:40 jäsen Salo Aimo 19:15-22:40 jäsen Sarkala Liisa 19:15-22:40 jäsen Sarkanen Riina 19:15-22:40 jäsen Tiilikainen Markku 19:15-22:40 jäsen Tuhola Sirkka 19:15-22:40 jäsen Tulenheimo Torsti 19:15-22:40 jäsen Vanhanen Sakari 19:15-22:40 jäsen Villgrén Timo 19:15-22:40 jäsen Yli-Hinkkala Juhani 19:15-22:40 jäsen Kauhanen Matti 19:15-22:40 varajäsen Muranen Ulla 19:15-22:40 varajäsen Välimää Matti 19:15-22:40 varajäsen Kaarne Marja 19:15-22:40 varajäsen Uusmies Hanne 19:15-22:40 varajäsen Jaakkola Jyrki 19:15-22:40 varajäsen Pesonen Sanni 19:15-22:40 varajäsen Tarri Henriikka 19:15-22:40 varajäsen Mustonen Gitte 19:15-22:40 varajäsen Jarva Seppo 19:15-22:40 kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kuusisto Annu 19:15-22:40 talousjohtaja, sihteeri Hirvonen Mirja-Leena 19:15-22:40 johtava diakoni Huomo Matti 19:15-22:40 johtaja kanttori Jutila Johanna 19:15-22:40 johtava nuorisotyönohjaaja Lehtinen Sari 19:15-22:40 henkilöstöpäällikkö Mylläri Tiina 19:15-22:40 tiedottaja Niemelä Liisa 19:15-22:40 seurakuntapuutarhuri Salminen Petri 19:15-22:40 kiinteistöpäällikkö sij. Poissa Järvenpää Mari jäsen Keskinen Ville jäsen Lahtinen Dani jäsen Lehtiniemi-Eerola Heidi jäsen Mäkijärvi Pirjo jäsen Perkiö Minna jäsen Pyysalo Minna jäsen
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 3/23 Salminen Tuula Simojoki Pekka Thomassen Anne-Mari jäsen jäsen jäsen Allekirjoitukset Timo Keskinen puheenjohtaja Annu Kuusisto pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 31-42 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet se kokouksen kulun mukaiseksi. Kangasala, 21.11.2016 Tapio Perttula pöytäkirjantarkastaja Aimo Salo pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 22.11.-22.12.2016 arkipäivisin klo 9-14, to 10-17.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 4/23 Kirkkovaltuusto 31 17.11.2016 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvallan toteaminen KV 31 Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokouskutsut on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 9.11.2016. Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 9.11.2016 lähtien. Puheenjohtaja Kirkkovaltuusto todennee kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 5/23 Kirkkovaltuusto 32 17.11.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta KV 32 Puheenjohtaja Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 : Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksella pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ehdotan, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Tapio Perttula ja Aimo Salo. Pöytäkirja tarkastetaan 21.11.2016 kirkkoherranvirastossa kello 10 14 välisenä aikana. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 22.11. 22.12.2016 arkipäivisin. Kirkkovaltuusto
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 6/23 Kirkkovaltuusto 33 17.11.2016 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen KV 33 Kirkkovaltuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Puheenjohtaja Kirkkovaltuusto hyväksynee kokouksen esityslistan.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 7/23 Kirkkoneuvosto 217 08.11.2016 Kirkkovaltuusto 34 17.11.2016 Kirkollisveroprosentin määrääminen vuodelle 2017 5/02/00/01/2016 KN 08.11.2016 217 Seurakunnan kirkkovaltuuston tulee vahvistaa tuloveroprosentti (KL 15:2 ) ja ilmoittaa se verohallitukselle kutakin talousarviovuotta edeltävän marraskuun 17. päivään mennessä (Verotus MenL 91 a ). Kuluvan vuoden tilitetyt ansioverotulot tulot ovat pysyneet edellisvuoden tasolla. Yhteisövero-osuuden tilalle tullut valtion talousarviomäärärahoista maksettava rahoitus tulee vuonna 2016 olemaan edellisvuosien yhteisöverotilityksiä noin 100 000 euroa suurempi. Verot tilitetään veronsaajille kuukausittain osuutena kaikista koko maassa kertyneistä ennakonpidätyksistä. Lopullinen verotulon määrä selviää vuosittain vasta aivan loppuvuodesta. Jokaisen kuukauden tilitys sisältää kuluvan vuoden lisäksi erilaisia jälkitilityksiä kuudelta edelliseltä vuodelta. Kirkollisveroprosentti vaihtelee seurakunnissa yhdestä prosentista kahteen prosenttiin. Kirkollisveroprosentin korottaminen on kaikissa olosuhteissa äärimmäinen keino talouden tasapainottamisessa. Veroprosentin nostolle ei ole tässä taloustilanteessa tarvetta, mikäli toimintakuluja sopeutetaan pitkällä aikavälillä. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää esittää valtuustolle, että Kangasalan seurakunnan kirkollisveroprosentiksi määrätään 1,4. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi KV 34 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto päättää, että Kangasalan seurakunnan kirkollisveroprosentiksi määrätään 1,4. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040-3098 007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 8/23 Kirkkoneuvosto 218 08.11.2016 Kirkkovaltuusto 35 17.11.2016 Hautainhoitorahaston lakkauttaminen 1.1.2017 lukien 21/05/00/2016 KN 08.11.2016 218 Kirkkolakiin ja kirkkohallituksen taloushallinnon ohjeistukseen sisältyy vaihtoehto hautojen hoitamisesta ilman hautainhoitorahastoa. Kirkkoneuvosto päätti hautainhoitorahaston lakkauttamisen valmistelusta kesäkuussa 2015. Toimenpide yksinkertaistaisi hautojenhoidon hallinnon ja talouden hoitoa sekä kokoaisi koko hautaustoimen talouden saman pääluokan sisälle. Hautainhoitorahaston lakkautus ei vaikuta haudanhoitojen kustannustasoon tai toimintamalliin asiakkaisiin. Seurakunta vastaa rahaston lakkauttamisen jälkeen voimassa olevien määräaikaisten hoitosopimusten sopimuksenmukaisista hoitovelvoitteista, kuten se on vastannut tähänkin asti vastannut. Haudanhoitosopimuksiin liittyvä kirjanpito hoidettaisiin erillisen rahaston asemesta hautaustoimen pääluokassa (Pääluokka 4) omalla kustannuspaikalla Haudanhoitosopimukset. Hautainhoitorahaston juoksevan toiminnan talous on lakkauttamispäätöstä tehtäessä tasapainossa; tase on kunnossa ja hautainhoitorahaston pääomat vastaavat pitkäaikaisten sopimusten hautainhoitovastuita. Rahastolla ei ole myöskään mitään kiinteää omaisuutta. Hautainhoitorahaston lakkauttaminen on hoidettavissa helposti eikä siirrossa synny olennaisia taloudellisia yhteensovituksia esim. yli- tai alijäämien osalta. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää kirkkovaltuustolle Kangasalan seurakunnan hautainhoitorahasto lakkautetaan 1.1.2017 lukien. 2. Seurakunta hoitaa vanhoihin sopimuksiin liittyvät hautojenhoitovelvoitteet sopimusten mukaisesti ja tarjoaa jatkossakin omaisille hautojenhoitopalveluita nykyistä käytäntöä vastaavasti. 3. hyväksyä uudet hautainhoidon sopimusehdot 1.1.2017 alkaen 4. Hautainhoidon taloudessa sovelletaan seuraavia periaatteita: Hautainhoidon talous hoidetaan Hautaustoimen pääluokassa erillisellä Haudanhoitosopimukset -kustannuspaikalla. Hautainhoidon vuoden 2017 tuotot ja kulut kirjataan uudelle Haudanhoitosopimukset -kustannuspaikalle. Haudanhoitopalvelut hinnoitellaan hautaustoimilain mukaisesti siten, että hautojenhoidosta perittävät maksut
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 9/23 kattavat haudanhoitopalvelujen tuottamisesta aiheutuvat kustannukset eikä toiminnasta kerry seurakunnalle ylijäämää eikä alijäämää Hautojenhoitosopimusten pääomalle ei makseta korkoa. Toiminnan kustannuksinahuomioidaan hautainhoidon osuus hautaustoimen työnjohto-, kiinteistö-, konekustannukset) suunnittelu- ja hallintokuluista. Hautojenhoidon tuottoja ja kuluja, vuosittain kertyvää yli/alijäämää sekä laskennallista hoitovastuiden määrää seurataan viiden vuoden periodilla. Seurantatiedot esitetään tilinpäätöksen liitetiedoissa. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi KV 35 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto päättää, että Kangasalan seurakunnan hautainhoitorahasto lakkautetaan 1.1.2017 alkaen. Lisäksi kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen hautainhoidon taloudessa sovellettavat periaatteet (Haudanhoidon sopimusehdot 1.1.2017). Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040-3098 007, email: annu.kuusisto@evl.fi Liitteet Liite 1 Haudanhoidon sopimusehdot 1.1.2017
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 10/23 Kirkkoneuvosto 219 08.11.2016 Kirkkovaltuusto 36 17.11.2016 Talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2019 5/02/00/01/2016 KN 08.11.2016 219 Vuoden 2017 talousarviota ja toimintasuunnitelmaa on valmisteltu kirkkoneuvoston antaman raamin pohjalta. Ohjeena työaloille oli tänäkin vuonna 0 -% kasvu. Johtokunnat pysyivät annetussa raamissa kiitettävästi. Vuoden 2017 kulujen kasvun aiheuttaakin johtokuntien esitysten ulkopuolelta tuleva panostus tulevan juhlavuoden tapahtumiin. Kirkollisveroa arvioidaan kertyvän 5 300 000 euroa mikä on 50 000 euroa enemmän kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Arvio ensi vuodelle perustuu vuoden 2016 arvioituun toteumaan ja ennusteisiin tulevan vuoden suhdanteista. Vuodesta 2016 alkaen kirkko on saanut valtion rahoitusta hautaustoimen, väestökirjanpidon ja kulttuurihistoriallisten rakennusten ylläpitoon. Kangasalan seurakunta kuuluu niihin seurakuntakuntatalouksiin, jotka hyötyvät uudistuksesta. Seurakunnan saama korvaus on lähes 600 000 euroa. Henkilöstökustannukset laskevat lomarahaleikkauksen sekä myös eläkemaksun pienen alenemisen myötä. Varsinaiset palkat ja palkkiot myös laskevat koko seurakunnan tasolla eri henkilöstöjärjestelyjen vuoksi mm. hallinnossa sekä palvelun johtokunnassa. Kipa-asiakkuuden myötä taloustoimisto vähentää yhden henkilötyövuoden verran. Palvelun johtokunnassa taas lähetyssihteerin osa-aikainen (60 %) tehtävä sekä kirkonkoto-ohjaajan osa-aikainen (60 %) tehtävä hoidetaan sisäisin järjestelyin, jonka mahdollistaa lisäpanostus diakoniaan (60 %) sekä testamenttivaroin kustannettava kahvilatyöntekijä Seurahuoneella. Hautainhoitorahaston lakkautus vuoden 2017 alusta näyttäytyy myös henkilöstökulujen kasvuna, koska aiemmin hautainhoitorahastolta tuloutettu henkilöstömenojen korjauserä jää pois. Haudanhoitojen tuloja ja kustannuksia seurataaan jatkossa hautaustoimen pääluokassa, jonne kirjataan kaikki haudanhoidoista karttuvat tulot ja kulut. Tuloslaskelma vuodelle 2017 näyttää 357 980 euron vuosikatetta. Poistojen jälkeen tilikauden tulos näyttää noin 12 720 euroa ylijäämäiseltä. Vuoden 2017 kuluissa on lähes 100 000 euroa projektiluontoisia kuluja, mitkä eivät rasita tulevia vuosia. Investointimääräraha vuodelle 2017 on 349 000 euroa. Suurin yksittäinen investointi on Kangasalan kirkon sisäremontti, mikä käsittää mm. alttarialueen muutostyön.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 11/23 Talousjohtaja Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle hyväksyttäväksi liitteenä olevan talousarvion vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2019. Käsittely Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kustannuspaikalle lisätään 5000 euroa Sahalahden alueella tehtävään työhön ja 5000 euroa Kuhmalahden kappeliseurakunnan kirkkotekstiilien uudistamishankkeen toteuttamiseksi. Timo Koivukangas esitti, että investointiosan hanke koskien Kangasalan kirkon sisäpuolisia korjauksia pienennetään 80 000 euroon (vähennys 20 000 euroa). Tapio Perttula kannatti Timo Koivukankaan esitystä. Puheenjohtaja esitti, että koska oli tehty päätösehdotuksesta eriävä kannatettu esitys, tulee suorittaa äänestys. Äänestysjärjestykseksi puheenjohtaja esitti, että ne jotka kannattavat pohjaehdotusta 100 000 euroa äänestävät JAA ja ne jotka kannattavat Koivukankaan tekemää kannatettua esitystä, äänestävät EI. Äänestyksessä annettiin 4 JAA-ääntä (Hirvonen, Nieminen, Thomassen, Tiilikainen) ja 7 EI-ääntä (Koivukangas, Perttula, Salminen, Salo, Sarkala, Lumijärvi, Tuhola) 1 TYHJÄ (Jarva). Äänestyksen perusteella Koivukankaan esityksestä tuli kirkkoneuvoston päätös. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti Asko Niemisen esityksestä ja Markku Tiilikainen kannattamana, että investointiosan suunnitelmavuodelle 2018 lisätään Pyysalon toimintakeskukseen 100 000 euroa aurinkoenergia -hankkeen toteuttamiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi talousarvion 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2019 edellä esitetyin määrärahamuutoksin. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi KV 36 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2019. Käsittely Kari Koljosen esityksestä kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että investointiosan suunnitelmavuodelle 2018 lisätään 20 000 euron määräraha Kuhmalahden kirkon esteettömyyden parantamiseksi. Sanni Pesosen esityksestä kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 12/23 nuosityön toiminnallista tavoitetta 1 tarkistetaan olemaan "Nuorten aikuisten toiminnan jatkaminen ja siihen panostaminen" ja toimenpiteisiin lisätään lause "uusien nuorten rekrytoiminen". Jyrki Jaakkolan esityksestä kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että hautaustoimen toiminnalliseen tavoitteeseen 2 lisätään toimenpiteisiin maininta muualle haudattujen muistomerkin hankkisesta Läntiselle hautausmaalle. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti muuttaa investointiosan kirkon ulkovalaistusta koskevan hankkeen määrärahan 54 000 euroon sillä hankkeen aloitus viivästyy vuodesta 2016 suunnitelmien hallinnollisen hyväksymisprosessin vuoksi. Juha Mansikka-aho esitti hänen ja Pekka Simojoen esityksen, että investointiosaan vuodelle 2017 lisätään kohtaan Kangasalan kirkon sisäpuoliset työt 20 000 euroa AV-laitteiden suunnitteluun. Asko Nieminen kannatti tehtyä esitystä. Yleiskeskustelun päätettyään puheenjohtaja totesi, että koska oli tullut kannatettu esitys, josta valtuusto ei löytänyt yksimielisyyttä, tulee suorittaa äänestys. Puheenjohtaja esitti, että ne jotka kannattavat kirkkoneuvoston esitystä hankkeesta ilman varautumista av-laitteiston suunnitteluun ja hankintaan, äänestävät JAA ja ne jotka kannattavat Juha Mansikka-ahon esitystä 20 000 euron määrärahan lisäämisestä kannattavat EI. Äänestyksessä annettiin 18 JAA -ääntä (Kerttula, Kettunen, Koivukangas, Koljonen, Laine, Lumijärvi, Mäkelä, Perttula, Salo, Sarkala, Sarkanen, Tuhola, Tulenheimo, Yli-Hinkkala, Kauhanen, Muranen, Välimaa, Kaarne) 13 EI-ääntä (Hirvonen, Jussila, Keskinen T., Kylänlahti, Mansikka-aho, Nieminen, Tiilikainen, Vanhanen, Villgren, Uusmies, Jaakkola, Pesonen, Tarri) ja 1 TYHJÄ (Mustonen), jolloin kirkkoneuvoston esityksestä tuli valtuuston päätös. Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvion 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2019 edellä esitetyin muutoksin. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040-3098 007, email: annu.kuusisto@evl.fi Liitteet Liite 2 Talousarvio 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2018-2019
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 13/23 Kirkkoneuvosto 168 09.08.2016 Kirkkovaltuusto 37 17.11.2016 Kahden kappalaisen viran lakkauttaminen ja seurakuntapastorin viran perustaminen 13/01/01/00/2016 KN 09.08.2016 168 Kangasalan seurakunnassa on tällä hetkellä viisi kappalaisen virkaa ja neljä seurakuntapastorin virkaa. Virkarakenne ei kuitenkaan palvele parhaiten nykyistä toimintamalliamme. Kaksi kappalaisen virkaa ovat ollut täyttämättä sen jälkeen kun kyseisten virkojen viranhaltijat (Lehto ja Seppälä) ovat irtisanoutuneet eikä tämän jälkeen ole katsottu tarpeelliseksi tai mahdolliseksi kappalaisen viran aukijulistaminen. Kyseisiä virkatehtäviä on sittemin hoitaneet seurakuntapastorit. Kappalaisen ja seurakuntapastorin tehtävien pätevyysvaativuus eroaa toisistaan, samoin palkkaus. Kappalaisen virkaan tulee olla suoritettuna teologian maisterin tutkinnon lisäksi pastoraalitutkinto. Palkkauksessa on yhden vaativuusryhmän ero. Työtehtävät ovat pääosin samankaltaisia. Seurakuntamme pappien nimellinen lukumäärä vähenee, mutta vastaa seurakuntamme nykyistä tilannetta. Muutos mahdollistaa tuomiokapitulin nimeämän, mutta virattomana toimivan seurakuntapastorimme vakinaistamisen. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan kaksi kappalaisen virkaa lakkautetaan ja tilalle perustetaan yksi seurakuntapastorin virka. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi KV 37 Kirkkoneuvosto Lisätiedot Kirkkovaltuusto päättää, että seurakunnan kaksi kappalaisen virkaa lakkautetaan ja tilalle perustetaan yksi seurakuntapastorin virka. Kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa Sahalahden kappeliseurakunnan kappalaisen viran ja yhden Kangasalan seurakunnan kappalaisen viran sekä samalla perustaa Kangasalan seurakunnan seurakuntapastorin viran. kirkkoherra Seppo Jarva puh. 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 14/23 Kirkkoneuvosto 232 17.11.2016 Kirkkovaltuusto 38 17.11.2016 Määräaikaisten kesätyöntekijöiden virkojen perustaminen / kesä 2017 KN 17.11.2016 232 Kangasalan seurakunnassa on kesäaikaan tarvetta lisätyövoimalle seurakunta- työssä. Kesätyöntekijät on palkattu kirkkoneuvoston perustamiin määräaikaisiin virkoihin. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto perustaa talousarvion mukaisesti 3 määräaikaista kesätyön- tekijän virkaa seurakuntatyöhön ajalle 22.5.-13.8.2017 ja 1 määräaikaisen kesäkanttorin viran ajalle 1.6.-31.8.2017. Seurakuntatyön virkoihin voidaan valita kirkon nuorisotyönohjaajaksi tai teologian maisteriksi opiskelevia henkilöitä, kesäkanttoriksi ammatillisesti pätevä henkilö tai muuten riittävän kokemuksen omaava henkilö. Seurakuntatyön virat sijoittuvat vaativuusryhmiin 201-401. Kesäkanttorin viran vaativuusryhmä on 502, sillä tehtävä vaatii kykyä itsenäisempään työskentelyyn. Mikäli kesäkanttoriksi valittavalta henkilöltä puuttuu pätevyyttä, voidaan tämä huomioida palkassa Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisena vähennyksenä. Lisätiedot KN 17.11.2016 232 henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen puh. 040 309 8009, email: sari.lehtinen@evl.fi Kangasalan seurakunnassa on kesäaikaan tarvetta lisätyövoimalle seurakunta- työssä. Kesätyöntekijät on palkattu kirkkoneuvoston perustamiin määräaikaisiin virkoihin. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto perustaa talousarvion mukaisesti 3 määräaikaista kesätyön- tekijän virkaa seurakuntatyöhön ajalle 22.5.-13.8.2017 ja 1 määräaikaisen kesäkanttorin viran ajalle 1.6.-31.8.2017. Seurakuntatyön virkoihin voidaan valita kirkon nuorisotyönohjaajaksi tai teologian maisteriksi opiskelevia henkilöitä, kesäkanttoriksi ammatillisesti pätevä henkilö tai muuten riittävän kokemuksen omaava henkilö. Seurakuntatyön virat sijoittuvat vaativuusryhmiin 201-401. Kesäkanttorin viran vaativuusryhmä on 502, sillä tehtävä vaatii kykyä itsenäisempään työskentelyyn. Mikäli kesäkanttoriksi valittavalta henkilöltä puuttuu pätevyyttä, voidaan tämä huomioida palkassa Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisena vähennyksenä.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 15/23 Lisätiedot henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen puh. 040 309 8009, email: sari.lehtinen@evl.fi KV 38 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto perustaa talousarvion mukaisesti 3 määräaikaista kesätyön- tekijän virkaa seurakuntatyöhön ajalle 22.5.-13.8.2017 ja 1 määräaikaisen kesäkanttorin viran ajalle 1.6.-31.8.2017. Seurakuntatyön virkoihin voidaan valita kirkon nuorisotyönohjaajaksi tai teologian maisteriksi opiskelevia henkilöitä, kesäkanttoriksi ammatillisesti pätevä henkilö tai muuten riittävän kokemuksen omaava henkilö. Seurakuntatyön virat sijoittuvat vaativuusryhmiin 201-401. Kesäkanttorin viran vaativuusryhmä on 502, sillä tehtävä vaatii kykyä itsenäisempään työskentelyyn. Mikäli kesäkanttoriksi valittavalta henkilöltä puuttuu pätevyyttä, voidaan tämä huomioida palkassa Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisena vähennyksenä. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva puh. 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 16/23 Kirkkoneuvosto 224 08.11.2016 Kirkkoneuvosto 233 17.11.2016 Kirkkovaltuusto 39 17.11.2016 Kangasalan kirkon muutostyöt 10/03/03/01/2016 KN 08.11.2016 224 Arkkitehti Hanna Lyytinen on laatinut muutospiirustukset Kangasalan kirkkoon. Pääasiallisena muutoskohteena on alttarialue. Piirustuksista on pyydetty museoviraston lausunto. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto hyväksyy arkkitehti Hanna Lyytisen tekemät suunnitelmat kirkon muutostyöstä ja lähettää ne kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Lisätiedot KN 17.11.2016 233 kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi Kangasalan kirkko täyttää ensi vuonna 250 vuotta. Merkkivuoden kunniaksi seurakunnalla on tarkoitus parantaa kirkkosalin toiminnallisuutta sekä kirkon ulkovalaistusta. Seurakunta on teettänyt kirkkosalia koskevan rakennushankkeen luonnossuunnitelmat Arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen Oy:llä. Luonnossuunnitelma on päivätty 27.10.2016, ja se on toimitettu esityslistan liitteenä. Luonnossuunnitelmalle on saatu 14.11.2016 lausunto Museovirastolta (esityslistan liitteenä). Ulkovalistusta koskevat suunnitelmat on tehnyt Tampereen Vera Oy/WhiteNight Lighting Oy. Ulkovalaistuksen suunnitelmat on esitelty valtuutetuille 24.8.2016 järjestetyn koevalaistuksen yhteydessä. Ulkovalaistuksen suunnitelmista odotetaan museoviraston lausuntoa kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. Muutossuunnitelma sisältää versus populum periaatteen mukaisesti toteutetun uuden alttaripöydän, uuden monitoimitilan, ns. kirkkotorin kirkon takaosaan ja määriteltyjen penkkien poistamisen. Lisäksi on tarkoitus uusia sakastin keittiöalue. Valtuuston päätöksen jälkeen hankkeiden suunnitelmat toimitetaan kirkkolain edellyttämässä järjestyksessä Kirkkohallitukselle vahvistettavaksi. Seurakunnalla on mahdollisuus anoa rakennushankkeelle avustusta Kirkkohallitukselta.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 17/23 Kirkkoherra Kirkkoneuvosto 1. merkitsee tiedokseen Museoviraston 14.11.2016 päivätyn lausunnon rakennussuunnitelmasta ja esittää lausuntoa edelleen valtuustolle tiedoksi. 2. esittää valtuustolle hyväksyttäväksi arkkitehti Hanna Lyytisen laatimat, 27.10.2016 päivätyt suunnitelmat kirkon muutostyöstä poislukien kuoriosan penkkien poistamisen. Suunnitelma tulee vahvistaa kirkkohallituksessa. 3. esittää edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi Tampereen Vera oy/whitenight Lighting Oy:n suunnittelijan Arto Heiskasen ulkovalaistussuunnitelman niillä muutoksilla, joita Museovirasto lausunnossaan (ennakkotietoa saatu 15.11.2016) esittää. Suunnitelma tulee vahvistaa kirkkohallituksessa. 4. päättää hakea kirkkohallituksen avustusta hankkeille. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti Tapio Perttulan esityksestä jättää asian pöydälle lisäselvitysten tekemiseksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että molempien hankkeiden valmistelutilanne viedään kirkkovaltuustolle tiedoksi. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi KV 39 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen kirkon muutostyö- ja julkisivuvalaistushankkeiden valmistelutilanteen. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva puh. 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi Liitteet Liite 3 Kangasalan kirkko piirustukset Liite 4 Kangasalan kirkko piirustusluettelo Liite 5 Kangasalan kirkko selostus Liite 6 Lausunto kirkon sisäpuoliset työt/ Museovirasto Liite 7 Julkisivuvalaistussuunnitelma / Kangasalan kirkko Liite 8 Valaistussuunnitelma / Sankarihauta Liite 9 Lausunto Museovirasto julkisivuvalaistussuunitelma
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 18/23 Kirkkovaltuusto 40 17.11.2016 Muut asiat KV 40
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 19/23 Kirkkovaltuusto 41 17.11.2016 Ilmoitusasiat KV 41 Puheenjohtaja Merkitään tiedoksi, että jatkossa talousarviokokoukset aloitetaan jo klo 18. Merkittiin tiedoksi.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 20/23 Kirkkovaltuusto 42 17.11.2016 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kokous päätetään klo 22:40.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 21/23 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto / johtokunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 32-33, 39-40 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: 37 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kangasalan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Myllystenpohjantie 2 Postiosoite: 36200 Kangasala Fax: 03-364 0588 Sähköposti: kangasalan.seurakunta@evl.fii Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ).
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 22/23 Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: 13100 Hämeenlinna Sähköposti:hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 34,35, 36, 38 Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 37 Käyntiosoite: Eteläpuisto 2C Postiosoite:33100 Tampere Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 23/23 Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyn-timaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.