PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 1 Yhtymähallitus 11.05.2015 Aika 11.05.2015 klo 08:00-08:35 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Ståhlberginkatu 6, 15110 Lahti (tila Stå6_1_23) Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Salmi Kari 8:00-8:35 puheenjohtaja Vahter Merja 8:00-8:35 varapuheenjohtaja Aaltonen Kalle 8:10-8:35 jäsen Alonen Aino 8:00-8:35 jäsen Hilkemaa Juhani 8:00-8:35 jäsen Nordström Harry 8:00-8:35 jäsen Perkiö Irmeli 8:00-8:35 jäsen Tonteri Jukka 8:00-8:35 jäsen Virtanen Seppo 8:00-8:35 jäsen Poissa Ijäs Paula jäsen Maattola Helena jäsen Muu Tokola Martti 8:00-8:35 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:00-8:35 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:00-8:35 pöytäkirjasihteeri Toivonen Hannu 8:00-8:20 rakennuttajapäällikkö 109 Allekirjoitukset Kari Salmi puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 106-115 Pöytäkirjan tarkastus / Jukka Tonteri Seppo Virtanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 106 Kokouksen avaus 3 107 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 108 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 109 Koulutuskeskus Salpauksen Heinolan toimipisteen A-osan peruskorjauksen ensimmäinen vaihe, suunnitelmien hyväksyntä ja urakoitsijoiden valinta 110 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen täydentäminen 111 Koulutuskeskus Salpauksen strategia vuosille 2016-2020, tilannekatsaus 112 Delegointipäätökset vuodelle 2015, tarkennukset Kiinteistöpalveluiden osalta 1.5.2015 alkaen 6 8 9 14 113 Ilmoitusasiat 17 114 Muut asiat 18 115 Muutoksenhakuohjeet 19
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 3 Yhtymähallitus 106 11.05.2015 Kokouksen avaus Hallitus 106 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 4 Yhtymähallitus 107 11.05.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 107 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 5 Yhtymähallitus 108 11.05.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 108 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Jukka Tonteri ja Seppo Virtanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Jukka Tonteri ja Seppo Virtanen.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 6 Yhtymähallitus 109 11.05.2015 Koulutuskeskus Salpauksen Heinolan toimipisteen A-osan peruskorjauksen ensimmäinen vaihe, suunnitelmien hyväksyntä ja urakoitsijoiden valinta 196/10/03/2015 Hallitus 109 Päijät-Hämeen koulutuskonsernin kiinteistö Opintie 1 Heinolassa on valmistunut 1960-luvun lopulla. Kiinteistöä on osin peruskorjattu 2000- luvulla Päijät-Hämeen koulutuskonsernin toimesta. A-osa on kuitenkin alkuperäisessä kunnossaan pieniä pintaremontteja lukuunottamatta. Etenkin vesikatto ja talotekniikka vaativat päivitystä. A-osassa sijaitsevat mm. voimistelu- ja ruokasali sekä kotitalousluokat oheistiloineen. Tilojen käyttötarkoituksesta tulevat muutostarpeet ovat vähäisiä. A-osan korjaus on tarkoituksenmukaista jakaa kahteen vaiheeseen. Ensimmäisessä vaiheessa korjataan liikuntasali sosiaalitiloineen ja toisessa vaiheessa loppuosa. Ensimmäinen vaihe voidaan toteuttaa kesällä 2015, jolloin salin käyttö on vahäisintä. Toisen vaiheen aloitus kannattaa siirtää vuodenvaihteeseen 2015-2016, jolloin varmistetaan, että siivessä sijaitseva ruokasali on valmis syyslukukauden 2016 alkaessa, ja jolloin käyttö on suurinta. Samasta syystä väistötilaksi tulevan tilan käyttö on vähäisintä. Samaa ruokasalia käyttävät myös Opintie 2:ssa Seminaarin koulua käyvät alakouluikäiset oppilaat. Rakennustyö toteutetaan jaettuna urakkana. Rakennusurakoitsija toimii lain määräämänä päätoteuttajana, jolle alistetaan sivu-urakoitsijat (LVIAS). Hankinta on ilmoitettu julkisten hankintojen HILMA-kanavassa 30.3.2015. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on määritelty hankkeen toteutus tarkasti, jolloin valintaperusteena on halvin hinta. Tarjousvertailu esitellään kokouksessa. Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Hankkeelle varattu investointimääräraha on 1 150 000 euroa. Hankkeen rahoitus sisältyy Päijät-Hämeen koulutuskonsernin vuoden 2015 rakennusinvestointitalousarvioon. Rakennustyöt alkavat suunnitelman mukaisesti toukokuussa 2015. Hankkeen I vaiheen valmistumistavoite on syyskuussa 2015. Asia on valmisteltu Kiinteistöpalveluissa. Asiantuntijana kokouksessa on rakennuttajapäällikkö Hannu Toivonen. Toimitusjohtaja: Päätösesitys annetaan kokouksessa. Hallitus päättää hylätä kaikki tarjoukset, koska hankkeelle varattu määräraha ylittyy. Hanke siirretään toteutettavaksi Opintie 1 hankkeen 2. vaiheen yhteydessä vuonna 2016. Hanke tullaan sisällyttämään vuoden
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 7 Yhtymähallitus 109 11.05.2015 2016 talousarvioon. Vuoden 2015 hankemäärärahalla toteutetaan hankkeen 2. vaiheen kokonaistoteutuksen kannalta perusteltuja valmisteluvaiheita, mm. kaukolämpöliittymän uusiminen. Lisätietoja antavat - rakennuttajapäällikkö Hannu Toivonen, hannu.toivonen[at]salpaus.fi - toimitusjohtaja Martti Tokola, martti.tokola[at]salpaus.fi
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 8 Yhtymähallitus 110 11.05.2015 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen täydentäminen 72/02/02/2015 Hallitus 110 Yhtymähallitus hyväksyi vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen kokouksessa 15.12.2014 272.Talousarvion laadintaohjetta vuodelle 2015 on tarpeen tarkentaa kohdan 6. Maksuvalmius ja kassavarojen sijoittaminen osalta. Täytäntöönpano-ohjeessa on määritelty ne rahoituslaitokset, johon kuntayhtymän kassavaroja voidaan talletuspohjaisesti sijoittaa.nykyisellä korkotasolla perinteiset tilimuotoiset määräaikaistalletukset eivät tuota eikä niitä ole alkuvuodesta tehty. Lahden kaupungin konserniohjeen, jota kuntayhtymän tulee soveltuvin osin noudattaa, määrää seuraavaa: 6.4 Rahoitus ja maksuvalmius... Tytäryhteisön, tulee neuvotella sijoitustoimintansa strategioista ja pitkäaikaisen vieraan pääoman järjestelyistä konsernipalvelujohtajan ja rahoitusyksikön kanssa. Talletuskorkojen mataluudesta on käyty keskustelua konsernipalveluiden kanssa. Lahden kaupungin konsernipalvelujohtajalta saadun tiedon mukaisesti Ålandsbanken ja Taaleritehtaan Varainhoito Oy, Parkki-tuote (talletusvarallisuuden hoito) ovat mahdollisia talletusvarallisuuden talletuskohteita talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa määriteltyjen rahalaitosten lisäksi. Sijoittaminen toteutetaan erillisen tuottovertailun pohjalta toimitusjohtajan päätöksellä kuten tähänkin asti. Toimitusjohtaja Hallitus päättää lisätä talletusvarallisuuden sijoittamista koskevaan rahalaitosten listaan Ålandsbankenin ja Taaleritehtaan Varainhoito Oy:n. Päätösesitys hyväksyttiin. lisätietoja tarvittaessa antaa toimitusjohtaja Martti Tokola, sähköposti martti.tokola[at]salpaus.fi
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 9 Yhtymähallitus 21 02.02.2015 Yhtymähallitus 33 16.02.2015 Yhtymähallitus 59 09.03.2015 Yhtymähallitus 70 16.03.2015 Yhtymähallitus 86 13.04.2015 Yhtymähallitus 111 11.05.2015 Koulutuskeskus Salpauksen strategia vuosille 2016-2020, tilannekatsaus 93/00/01/2015 Hallitus 02.02.2015 21 Salpauksen strategiavalmistelu vuosille 2016-2020 käynnistyi keväällä 2014 hallituksen lähetekeskustelulla. Salpauksessa strategia tarkoittaa Salpauksen tietä kohti haluttua tulevaisuutta. Syksyllä 2014 on toteutettu arvoprosessi ja arvot vahvistettiin hallituksen kokouksessa 6.11.2014. Arvoiksi vahvistettiin: oppimisen rohkeus, tekemisen ilo ja reilu asenne ja sloganiksi: Me muutamme maailmaa. Arvot ohjaavat päätöksentekoa ja muodostavat perustan koko Salpauksen toiminnalle: opiskelijoille, henkilöstölle, esimiestyölle ja johtamiselle. Arvot liittyvät strategiavalmisteluun 2016-2020, mutta otetaan käyttöön vuoden 2015 alusta alkaen. Arvoprosessi on osa Salpauksen toimintakulttuurin vahvistamista. Helmikuussa 2015 toteutetaan johtamis- ja hyvinvointikysely koko henkilöstölle. Lokakuussa toteutettiin sidosryhmäanalyysi ja nykystrategian arviointi sekä käynnistettiin toimintaympäristöanalyysien valmistelu. Helmikuussa toimintaympäristöanalyysiprosessi etenee yksikkökohtaisilla sisäisen toiminnan arvioinneilla ja kilpailija-analyysillä. Toimintaympäristönalyysissä hyödynnetään Päijät-Hämeen liiton johdolla valmisteilla olevaa toimintaympäristön kuvausta. Koulutuskeskus Salpauksen brändilinjausten valmisteluun on nimetty brändityöryhmä joulukuussa 2014. Brändityöryhmä koordinoi ja suunnittelee brändin kehittämistyötä. Kuntakierros omistajakunnissa Salpauksen strategian suuntaamisesta aloitettiin joulukuussa 2014. Perustehtävän (missio) määrittely tehdään hallituksessa helmikuussa. Vision määrittämiseksi tehdään kysely koko henkilöstölle helmimaaliskuussa. Aineisto tulee hallituksen käsittelyyn maaliskuussa. Keväällä 2015 on varsinainen strategian laatimisvaihe. Uusi strategia on tarkoitus saada yhtymähallituksen käsittelyyn alkukesästä 2015. Hallitukselle annetaan tilannekatsaus strategiaprosessin etenemisestä. Asiantuntijoina kokouksessa ovat vararehtorit, henkilöstöjohtaja, viestintä- ja markkinointijohtaja ja rehtorin sihteeri.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 10 Yhtymähallitus 21 02.02.2015 Yhtymähallitus 33 16.02.2015 Yhtymähallitus 59 09.03.2015 Yhtymähallitus 70 16.03.2015 Yhtymähallitus 86 13.04.2015 Yhtymähallitus 111 11.05.2015 Rehtori: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedokseen ja käy keskustelun strategiaprosessista ja perustehtävän määrittämisestä. Merkittiin tiedoksi. Hallitus 16.02.2015 33 Hallitus kävi 2.2.2015 kokouksessa lähetekeskustelun ja pohti pienryhmissä perustehtävää. Hallitus käy keskustelun perustehtävän määrittelystä ja vahvistaa perustehtävän luonnoksen. Perustehtävä vahvistetaan osana koko strategian vahvistamista kesäkuussa 2015. Kokouksessa on asiantuntijana strategiavalmisteluryhmä. Rehtori: Hallitus vahvistaa Koulutuskeskus Salpauksen perustehtävän luonnoksen. Perustehtäväluonnos kirjataan kokouksessa. Päätettiin jatkaa asian valmistelua. Hallitus 09.03.2015 59 Hallitus jatkaa Koulutuskeskus Salpauksen perustehtävän ja vision määrittelyä. Kokouksessa on asiantuntijana strategiavalmisteluryhmä. Rehtori: Hallitus jatkaa asian valmistelua.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 11 Yhtymähallitus 21 02.02.2015 Yhtymähallitus 33 16.02.2015 Yhtymähallitus 59 09.03.2015 Yhtymähallitus 70 16.03.2015 Yhtymähallitus 86 13.04.2015 Yhtymähallitus 111 11.05.2015 Hallitus jatkoi asian valmistelua. Hallitus 16.03.2015 70 Hallitus jatkaa Koulutuskeskus Salpauksen perustehtävän ja vision määrittelyä. Kokouksessa on asiantuntijana strategiavalmisteluryhmä. Rehtori: Hallitus jatkaa asian valmistelua. Hallitus määritti Koulutuskeskus Salpauksen perustehtäväksi: "Uudistavaa osaamista työhön ja yrittäjyyteen". Vision määrittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Hallitus 13.04.2015 86 Hallitus määritti edellisessä kokouksessa Koulutuskeskus Salpauksen perustehtäväksi: "Uudistavaa osaamista työhön ja yrittäjyyteen". Vision määrittelyä jatketaan tässä kokouksessa. Visio kertoo millainen Salpaus haluaa olla 2020. Salpauksen strategiatyössä valmistellaan varsinaisen strategia-osan lisäksi toimintakulttuurin vahvistamisen tavoitteita ja toimenpiteitä. Salpauksen tavoitteena on yhteisöllisen toimintakulttuurin rakentaminen. Yhteisöllisen toimintakulttuurin piirteitä ovat esimerkiksi osaamisen jakaminen, opiskelijoiden osallistaminen, sitoutuminen, avoin vuorovaikutus, luottamus, kannustus ja kehittäminen sekä onnistunut esimiestyö ja johtaminen. Salpauksen toimintakulttuuria tarkastellaan seuraavista näkökulmista: opetussuunnitelman tavoitteet, opetus- ja ohjausmenetelmät, opetusmateriaali, opetuksen sisällöt, säännöt ja ohjeet, koko henkilöstön vuorovaikutus oppimistilanteessa ja sen ulkopuolella, tilat, kampus kokonaisuutena. Yhteisöllisen toimintakulttuurin vahvistamisen tavoitteet ja toimenpiteet määritellään huhti-toukokuussa toiminnanohjausryhmässä ja
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 12 Yhtymähallitus 21 02.02.2015 Yhtymähallitus 33 16.02.2015 Yhtymähallitus 59 09.03.2015 Yhtymähallitus 70 16.03.2015 Yhtymähallitus 86 13.04.2015 Yhtymähallitus 111 11.05.2015 johtoryhmässä. Johtamis- ja työhyvinvointikysely, yksiköissä ja koulutusaloilla toteutettavat sisäisen toiminnan arvioinnit, OPS-työ ja toimintajärjestelmän itsearviointi tuottavat tietoa toimintakulttuurin vahvistamisen tavoitteiden ja toimenpiteiden määrittämiseen. Hallitus jatkaa Koulutuskeskus Salpauksen vision määrittelyä. Kokouksessa on asiantuntijana strategiavalmisteluryhmä. Rehtori: Hallitus jatkaa asian valmistelua. Hallitus määritti Koulutuskeskus Salpauksen visioksi 2020: "Salpaus - enemmän kuin koulu opiskelijoiden ja työelämän kohtaamispaikka". Hallitus 111 Salpauksen strategiavalmistelussa olemme syksyn ja talven aikana määritelleet Arvot Oppimisen rohkeus Tekemisen ilo Reilu asenne ja sloganiksi: Me muutamme maailmaa. Perustehtävän Uudistavaa osaamista työhön ja yrittäjyyteen Vision vuoteen 2020 Salpaus enemmän kuin koulu opiskelijoiden ja työelämän kohtaamispaikka Touko-kesäkuussa määritellään strategian tavoitteet ja kehitysohjelmat vision saavuttamiseksi. Hallituksen ja toiminnanohjausryhmän työseminaari on pe 22.5.2015. Tähän työhön saadaan tietoa mm. toimintajärjestelmän itsearvioinnista ja ulkoisesta arvioinnista, yksiköissä ja koulutusaloilla toteutetuista sisäisen toiminnan arvioinneista, ja kilpailija- ja brändianalyysistä sekä ulkoisista eri toimijoiden tulevaisuuskatsauksista, joita on koottu strategian työryhmäsivustolle.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 13 Yhtymähallitus 21 02.02.2015 Yhtymähallitus 33 16.02.2015 Yhtymähallitus 59 09.03.2015 Yhtymähallitus 70 16.03.2015 Yhtymähallitus 86 13.04.2015 Yhtymähallitus 111 11.05.2015 Uusi strategiakokonaisuus on tarkoitus saada yhtymähallituksen käsittelyyn alkukesästä 2015. Osana strategiaprosessia on käsitelty myös tavoiteltavaa toimintakulttuuria. Salpauksen tavoitteena on yhteisöllisen toimintakulttuurin rakentaminen. Yhteisöllisen toimintakulttuurin osa-alueiden määrittämiseksi on tietoa koottu Salpauksessa keväällä 2015 toteutetuista arvioinneista ja kyselyistä: johtamis- ja työhyvinvointikyselystä (590 hlöä), toimintajärjestelmän itsearvioinnista (67 henkilöstöä ja 19 sidosryhmien edustajaa), toimintajärjestelmän ulkoinen arviointi (119 henkilöstöä ja 40 opiskelijoiden, työelämän ja sidosryhmien edustajaa) sekä sisäisen toiminnan arvioinneista (n. 800 hlöä). Toiminnanohjausryhmässä 5.5.2015 määriteltiin yhteisöllisen toimintakulttuurin osa-alueiksi seuraavat: Opiskelijoiden ja työelämän osallistuminen Koulutusalojen ja ammattiryhmien yhteistyön vahvistaminen Johtamisen ja lähiesimiestyön vahvistaminen Näille osa-alueille määritellään konkreettiset tavoitteet ja vastuuhenkilöt toukokuussa. Brändilinjausten valmistelu ja brändin kehittämistyö etenevät osana strategiavalmistelua. Brändikäsikirja, joka sisältää Salpauksen brändin määrittelyn sekä linjaukset toimintatavoista ja visuaalisesta ilmeestä, ilmestyy elo-syyskuussa. Rehtori: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 14 Yhtymähallitus 101 27.04.2015 Yhtymähallitus 112 11.05.2015 Delegointipäätökset vuodelle 2015, tarkennukset Kiinteistöpalveluiden osalta 1.5.2015 alkaen 72/02/02/2015 Hallitus 27.04.2015 101 Kuntayhtymän kiinteistöjohtaja jää eläkkeelle 1.10.2015 ja hän pitää vuosilomia 30.4.2015 alkaen. Kiinteistöjohtajan virka lakkautetaan syksyllä 2015. Kiinteistöjohtajan tehtävät siirtyvät osaksi toimitusjohtajan tehtäviä, ja toimitusjohtaja vastaa kuntayhtymässä ja Koulutuskeskus Salpauksessa myös Kiinteistöpalveluiden johtamisesta. Kiinteistöpalvelujen hallinnollisia tehtäviä on organisoitu uudelleen toimitusjohtajan, tilapalvelupäällikkö Ville Rainiston ja teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivosen kesken. Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy seuraavat muutokset Kiinteistöpalvelujen osalta voimaan 1.5.2015: Hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät 2015 (hallitus hyväksynyt 15.12.2014 270) Rakentamiseen liittyvät hankinnat Kiinteän omaisuuden rakennushankkeet toteutetaan talousarviossa hyväksyttyjen hankintaohjelmien mukaisesti siten, että suunnitelmat ja urakkatarjoukset 300.000 euroa ylittävien hankkeiden osalta hyväksyy yhtymähallitus ja muiden hankkeiden osalta toimitusjohtaja. Yhtymähallitus päättää, että rakentamiseen liittyvissä hankinnoissa teknisen palvelun päällikön tositteiden hyväksymisvaltuus on 50.000 euroa. Käyttötaloushankinnat Kaikista yli 5.000 euron hankinnoista on tehtävä viranhaltijapäätös. Hyväksymisvaltuudet käyttötaloushankinnoissa, jotka perustuvat yhtymähallituksen päätöksiin tai toimitusjohtajan viranhaltijapäätöksiin (hankintapäätös). KIINTEISTÖPALVELUT 300 000 Martti Tokola Päivi Saarelainen 4050 Hallinto KP 25 000 Ville Rainisto Hannu Toivonen 4051 Yhteiset toiminnot KP 25 000 Ville Rainisto Hannu Toivonen 4052 Kunnossapito ja vuosikorjaukset 25 000 Hannu Toivonen Ville Rainisto
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 15 Yhtymähallitus 101 27.04.2015 Yhtymähallitus 112 11.05.2015 4053 Siivous ja jätehuolto 25 000 Ville Rainisto 4054 Kiinteistöjen huolto ja 25 000 Hannu Toivonen hoito 4055 Vahtimestaripalvelut 25 000 Ville Rainisto 4056 Käyttötalous 50 000 Hannu Toivonen rakennushankkeet 4057 Maksetut lomapalkat KP 25 000 Ville Rainisto 4058 Työterveys 1 25 000 Ville Rainisto 4059 Työterveys 2 25 000 Ville Rainisto 4070 Käyttöomaisuus KP 25 000 Ville Rainisto Hannu Toivonen Ville Rainisto Hannu Toivonen Ville Rainisto Hannu Toivonen Hannu Toivonen Hannu Toivonen Hannu Toivonen Allekirjoitusoikeudet 2015 (hallitus hyväksynyt 15.12.2014 271) Allekirjoitusoikeudet kohta 4. Osto- ja hankintasopimukset Kiinteistöpalveluiden toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat, mm. rakennuslupa-asiakirjat allekirjoittaa toimitusjohtaja. Allekirjoitusoikeudet kohta 5. Vuokraus PHKK:lle vuokraaminen, kiinteistöjen vuokrasopimukset lyhytaikainen vuokrasopimus: toimitusjohtaja tekee alle vuoden mittaiset vuokrasopimukset yhtymähallitus tekee yli 1 vuoden mittaiset vuokrasopimukset PHKK:sta ulos vuokraaminen Tilat ja irtain omaisuus lyhytaikainen, alle 12 kk vuokrasopimus: vararehtorit, opetusalajohtajat, Oppilaitospalvelujen johtajat ja tilapalvelupäällikkö yli 12 kk vuokrasopimus: toimitusjohtaja tai tilapalvelupäällikkö toistaiseksi voimassa olevat vuokrasopimukset, joissa yli 12 kk irtisanomisaika: yhtymähallitus Viranhaltijapäätöstentekijät 2015 (hallitus hyväksynyt 15.12.2014 269) Rekrytointipäätökset tekee toimitusjohtaja. Muissa henkilöstöpäätöksissä toimitaan Henkilöstöasioiden toimintasäännön mukaisesti.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 16 Yhtymähallitus 101 27.04.2015 Yhtymähallitus 112 11.05.2015 Toimintasääntö henkilöstöasioissa (hallitus hyväksynyt 15.12.2014 268) Kohdat, joissa säännöstä poiketaan: 4 Vuosiloma sekä virka- ja työvapaa Kiinteistöpalveluiden osalta Ville Rainisto ja Hannu Toivonen myöntävät alaisensa henkilöstön vuosilomat (vuosiloma, säästövapaa, työaikakorvausvapaa jne.) ja työvapaat (sairausloma, perhevapaa, opintovapaa, vuorotteluvapaa, koulutus, huomiointivapaa jne.) vastuualueensa henkilöstön osalta. 17 Matkustaminen Kiinteistöpalveluiden osalta Ville Rainisto ja Hannu Toivonen hyväksyvät matkalaskut vastuualueensa henkilöstön osalta. Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohje (hallitus hyväksynyt 15.12.2014 272) Muutetaan kohtaa 2.4 Vastuualueet Sitovuustason Oppilaitospalvelut / Kiinteistöpalvelut vastuuhenkilö on toimitusjohtaja. Päätösesitys hyväksyttiin. Hallitus 112 On tarpeen tarkentaa kohtaa Allekirjoitusoikeudet 2015 seuraavasti (lisäys lihavoituna): Allekirjoitusoikeudet kohta 4. Osto- ja hankintasopimukset Kiinteistöpalveluiden toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat, mm. rakennuslupa-asiakirjat allekirjoittaa toimitusjohtaja tai hänen valtuuttamansa. Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy edellä esitetyn muutoksen kuntayhtymän allekirjoitusoikeuksiin. Päätösesitys hyväksyttiin.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 17 Yhtymähallitus 113 11.05.2015 Ilmoitusasiat 98/02/07/2015 Hallitus 113 Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväksyy esitetyt toimenpiteet. 1. Toimitusjohtaja antaa tilannekatsauksen toimitilastrategian valmistelusta. Merkittiin tiedoksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 18 Yhtymähallitus 114 11.05.2015 Muut asiat Hallitus 114 Ei ollut muita asioita.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 19 Yhtymähallitus 115 11.05.2015 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 115 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 20 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 11.5.2015 115 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 106-108, 111, 113, 114 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 109, 110, 112 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 109, 110, 112 Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä, hallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti koulutuskonserni@phkk.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 9/2015 21 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.