KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu markkinointitoimikunta Nro 6 / 2009 29 Kokousaika 30.06.2009 klo 9.00 9.50 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa Saarensalmi, venesatama Jäsenet pj Markku Toikkanen (x) vpj Esko Pelkonen (-) Marko Kinnunen Olavi Tuikkanen (x) (x) siht. Marjatta Suominen (x) Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Mikko Ihanti Juha Urpilainen (-) kunnanhallituksen puheenjohtaja (-) kunnanjohtaja Kokouksen aluksi toimikunta tutustui Saarensalmen loma-asuntoalueeseen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 19 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin toimikunnan jäsenet Olavi Tuikkanen ja tarkastustapa (paikka, Marko Kinnunen. aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tarkastus toimitetaan kunnanvirastossa 30.06.2009 Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Markku Toikkanen Tarkastusaika 30.06.2009 Olavi Tuikkanen Marjatta Suominen Marko Kinnunen Kinnulan kunnanvirasto, samanaikaisesti kunnanhallituksen pöytäkirjan kanssa. Virka-asema Allekirjoitus sihteeri Marjatta Suominen
markkinointitoimikunta 30.06.2009 30 19 YHTEENVETO SAARENSALMEN MARKKINOINNISTA Markkinointitoimikunta 30.06.2009 19 Kinnulan kunnanhallitus asetti kokouksessaan 2.2.2009 61 markkinointitoimikunnan; Markku Toikkanen, pj Esko Pelkonen, varapj Marjatta Suominen, siht. Olavi Tuikkanen Marko Kinnunen, Rannantie 84. Toimikunta on kokoontunut 5 kertaa kevään 2009 aikana; 1. Kokouksessa 10.2.2009 päätettiin; - tehdä alueesta yleisesite - ottaa yhteyttä mahdollisiin koko alueen ostajiin - selvittää markkinointikäytäntöjä - tehdä kokonaismarkkinointisuunnitelma - tutustua vastaavanlaisiin kohteisiin 2. Kokouksessa 5.3.2009 - työstettiin alueen esitettä painokuntoon - päätettiin osallistua mökkimessuille Helsingissä 26 29.3.2009 3. Kokouksessa 26.3.2009 - hyväksyttiin esite painoon/2000 kpl - tarkennettiin markkinointia mökkimessuilla 26 29.3.2009 4. Kokouksessa 2.4.2009 - palaute mökkimessuilta positiivinen, osastolla kävi noin 1200 asiasta kiinnostunutta - tehtiin alustava markkinointisuunnitelma; 1. Käydään neuvottelut rakentajien kanssa, ollaan yhteydessä; Honkarakenne, Niemenharju, YIT ja kiinteistövälitykset (30.4.2009) 2. Selvitetään kiinteistöyhtiömalli (30.4.009/Witas) 3. Käydään läpi kiinteistövälittäjät (30.4.2009/Witas) 4. Laitetaan kunnan nettisivuille myynti (Witas/sihteeri) 5. Mainos Järviradioon ja muihin lähiradioihin (sihteeri) 6. Mainostaulu laitetaan myös Valkeisen alueelle, Hannunkiveen ja Toivo Paanaselle/Kotkanselkä (Witas) 7. Osallistutaan Witaksen osastolla Luonto ja Erä -messuille 5 7.6.2009 Jyväskylässä 8. Markkinointi Kinnula-päivien aikana Saarensalmella 9. Toritapahtumat; Tampere, Jyväskylä, Kokkola, Oulu, Ylivieska, Seinäjoki, Haapajärvi, Kannus, Nivala (toukokuu 2009)
markkinointitoimikunta 30.06.2009 31 10. Tutustumismatka yhdessä rakennustoimikunnan kanssa Lisäksi päätettiin, että Witas Oy/markkinointitoimikunnan sihteeri laativat kustannusarvion markkinoinnista, mikä esitetään kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. 5. Kokouksessa 23.6.2009 - paneuduttiin alustavan markkinointisuunnitelman toteutumiseen; 1. Käydään neuvottelut rakentajien kanssa, ollaan yhteydessä; Honkarakenne, Niemenharju, YIT ja kiinteistövälitykset (30.4.2009) - Huhtikuussa 2009 oltu yhteydessä ja neuvoteltu Honkarakenteen ja Niemenharjun kanssa - 17.6.2009 oltu yhteydessä, molemmat viestittäneet, että asia vielä työn alla - 18.6.2009 Honkarakenteelta tullut yhteistyösopimusehdotus, liite 1. 2. Selvitetään kiinteistöyhtiömalli (30.4.009/Witas) - työn alla 3. Käydään läpi kiinteistövälittäjät (30.4.2009/Witas) - 8 kiinteistövälittäjälle lähetetty sähköpostiviesti, tiedusteltu kiinnostusta - vastauksia tuli 3 kappaletta; - Laaksojen OP-Kiinteistökeskus Oy Haapajärvi kiinnostunut markkinoinnista ja myynnistä Tehdään toimeksiantosopimus, jos ei sulje pois kunnan omaa markkinointia. 4. Laitetaan kunnan nettisivuille myynti (Witas/sihteeri) - esite nettisivulla - atk luvannut hoitaa omat sivut 5. Mainos Järviradioon ja muihin lähiradioihin (sihteeri) - hoidettu 6. Mainostaulu laitetaan myös Valkeisen alueelle, Hannunkiveen ja Toivo Paanaselle/Kotkanselkä (Witas) - hoidettu 7. Osallistutaan Witaksen osastolla Luonto ja Erä -messuille 5 7.6.2009 Jyväskylässä - oltu esittelemässä
markkinointitoimikunta 30.06.2009 32 8. Markkinointi Kinnula-päivien aikana Saarensalmella - ollaan järjestämässä asiaa 9. Toritapahtumat; Tampere, Jyväskylä, Kokkola, Oulu, Ylivieska, Seinäjoki, Haapajärvi, Kannus, Nivala (toukokuu 2009) - ei toteutunut 10. Tutustumismatka yhdessä rakennustoimikunnan kanssa - siirretty syksyyn 2009 Lisäksi päätettiin, että Witas Oy/markkinointitoimikunnan sihteeri laativat kustannusarvion markkinoinnista, mikä esitetään kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. - kustannukset tähän mennessä 10.068,03 Yhteenvetona todettiin, että - selvitetään kiinteistöyhtiömalli Witaksen kanssa - selvitellään vielä kiinteistövälittäjä-mallia - päivitetään kunnanjohtajan yhteydenotot - päivitetään kustannukset tähän mennessä Näiden pohjalta tehdään selvitys/yhteenveto/väliraportti kunnanhallitukselle. 6. Kokouksessa 30.6.2009 Tehtiin yhteenveto tehdystä markkinoinnista 1. Markkinointiesite on valmistunut ja ollut monipuolisesti jaossa 2. Radiomainos Järviradiossa pyörii kesä-, heinä- ja elokuun 2009 ajan (= 500 kertaa). 3. Mainostaulut (3 kpl) tehty ja ovat käytössä. 4. esittely Saarensalmella Kinnula Päivien aikaan lauantaina 4.7.2009 klo 12.00 15.00. 5. Mökkimessuilla 26 29.3.2009 sekä Luonto- ja Erä -messuilla 5 7.6.2009 on esitelty Saarensalmen loma-asuntoaluetta. 6. Kiinteistövälittäjä -malli karsiutui, 8 kiinteistövälittäjälle lähettiin kysely kiinnostuksesta markkinoida aluetta sähköpostitse, ei löytynyt ainakaan tässä vaiheessa yhteistyökumppania. 7. Niemenharjun ja Honkarakenteen kanssa on käyty neuvotteluja, minkä tuloksena yhteistyösopimusehdotus Honkarakenteelta saatu, Niemenharjulta ei vielä saatu lopullista vastausta. 8. Kiinteistöyhtiömalli, liite 1/Witas Oy:n ehdotus. 9. Kustannukset markkinoinnista ovat tähän mennessä kunnalle 10 068,03.
markkinointitoimikunta 30.06.2009 33 Esitys kunnanhallitukselle 30.6.2009 jatkotoimiksi 1. Esitetään kunnanhallitukselle, että kunta tekee Honkarakenteen kanssa tarkennetun yhteistyösopimuksen osa-alueen (korttelit 29-30) markkinoimiseksi 2. Honkarakenteen rinnalla Kinnulan kunta itse markkinoi muuta aluetta messuilta ja radiomainoksen perusteella saatujen yhteyksien pohjalta panostaen nettiesittelyyn (+ käyttäen apuna ulkopuolista tekijää) 3. Kunta itse rakentaa mökin kerrallaan ja markkinoi eteenpäin. Todettiin yksimielisesti tämän toimikunnan työ tällä kertaa loppuun tehdyksi.
markkinointitoimikunta 30.06.2009 34