ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 1 (9) Tarkastuslautakunta 03.05.2012 AIKA 03.05.2012 klo 14:00-16:00 PAIKKA Valtuustosali, Alavieskan kunnantalo KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 7 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja tarkastustapa 4 9 Vuoden 2011 tilinpäätöksen hyväksyminen ja 5 vastuuvapauden myöntäminen 10 Arviointikertomus 7 11 Muut asiat 8
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 2 (9) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Isotalus Juhani 14:00-16:00 pj Jutila Maarit 14:00-16:00 jäsen Karhula Maarit 14:00-16:00 jäsen Marjakangas Eija 14:00-16:00 varajäsen Vanhatupa Asko 14:00-16:00 JHTT, pöytäkirjanpitäjä POISSA Vellonen Jukka vpj ALLEKIRJOITUKSET Juhani Isotalus Puheenjohtaja Asko Vanhatupa Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 7-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maarit Karhula Eija Marjakangas PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kokouksen allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään nähtävillä keskustoimistossa maanantaina 7.5.2012 klo 9-15. ilmoitustaulun hoitaja
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 3 (9) Tarkastuslautakunta 7 03.05.2012 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tark 7 3.5.2012 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu on lähetetty 25.4.2012. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 4 (9) Tarkastuslautakunta 8 03.05.2012 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja tarkastustapa Tark 8 3.5.2012 Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maarit Karhula ja Eija Marjakangas.
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 5 (9) Tarkastuslautakunta 9 03.05.2012 Vuoden 2011 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Tark 9 3.5.2012 Kuntalain 73 :n tilintarkastajien on viimeistään touko kuun loppuun mennessä tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mu kaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpi to ja tilinpäätös. Tilintarkas tajien on tarkastettava: 1) onko kunnan hallintoa hoidettu lain ja valtuuston päätösten mukaisesti; 2) onko kunnan tilinpäätös ja konsernitase laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antavatko ne oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; 3) ovatko valtionosuuksien perusteista ja käytöstä annetut tiedot oikeita sekä 4) onko kunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettä vät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Näihin kuuluu mm. tilintarkastus kertomus ja siihen liittyen vastuuvapauden myöntäminen. Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikau delta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että kunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintar kastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa valtuustoon. Tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuk sesta asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto. Valtuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tasekirja vuodelta 2011 on jaettu lautakunnan jäsenille 22.3.2012 pi de tys sä tarkastuslautakunnan kokouksessa. Vuotta 2011 koskeva tilintarkastuskertomus jaetaan kokouksessa.
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 6 (9) Tarkastuslautakunta 9 03.05.2012 Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle 1) että merkitään tilintarkastuskertomus vuodelta 2011 tiedoksi 2) että hyväksytään vuoden 2011 tilinpäätös ja myönnetään kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. - 31.12.2011. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti.
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 7 (9) Tarkastuslautakunta 10 03.05.2012 Arviointikertomus Tark 10 3.5.2012 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Esitys arviointikertomukseksi jaetaan kokouksessa. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle vuoden 2011 arviointikertomuksen hyväksymistä. Tarkastuslautakunta hyväksyi vuodelta 2011 annettavan arviointikertomuksen ja päätti esittää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi.
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 8 (9) Tarkastuslautakunta 11 03.05.2012 Muut asiat Tark 11 3.5.2012 Tarkastuslautakunta päättää, että alla mainittu asia merkitään tiedoksi. Seuraava kokous pidetään 6.9..2012 klo 9.00 alkaen. Ko kouk sessa ovat esillä vuo den 2012 ta lous ar vioon liitty vät asiat ja ar viointisuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2012. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi seuraavan kokouksen ajankohdan.
ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 9 (9) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pykälä(t) 7-11 Sivu MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusaika ja vaatimuksen si sältö Oikaisuvaatimusviranomainen VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Liitetään pöy täkirjaan XXXXXXX Pappilantie 1, 85200 Alavieska Pykälät Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja postiosoite Oulun hallinto-oikeus PL 189, 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät käyntiosoite Isokatu 4, 3.krs 90100 Oulu Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista, ajan laskussa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyt tää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu hen kilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajan kohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päi vänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettä vä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Jos valitusasiakirjat on toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle, Pykälät vastaanottajan nimi, osoite ja postiosoite Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voi massa oleva oikeudenkäyntimaksu, 90 euroa/2012.