SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 17 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 34

Samankaltaiset tiedostot
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 29 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 58

Aika ja paikka: Kaupungintalo, Ohjaamo klo

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)


Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.







Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4




LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

Valitusasiakirjojen toimittaminen valitusviranomaiselle



LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ klo Marttilan kunnanvirasto, kokoustila


Kunnantoimisto Kemiö,

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

Aksels Tuulikki Jäsen

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

VALITUSOSOITUS Kunnallisvalitus. Valitusoikeus ja valitusperusteet

1. Päätös on lähetetty asianosaiselle kirjeitse ja annettu postin kuljetettavaksi

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

1. 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen 54

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

M/S Mariella, konferenssikansi, kabinetti C41 (Tukholman satama)

PARAISTEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/17 Tarkastuslautakunta Aika ja paikka: Kaupungintalo, Ohjaamo klo

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

Kuopion yliopistollinen sairaala, kokoushuone 40 (rak. 4, 0. krs)

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 8/2018 Ympäristölautakunta Sivu 116

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2018 Ympäristölautakunta Sivu 31

Johtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

1. Päätös on lähetetty asianosaiselle kirjeitse ja annettu postin kuljetettavaksi

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Rakennetun ympäristön katselmus, jonka jälkeen kokous jatkuu kunnanvirastolla, Rakennuslautakunnan katselmus taajama-alueella (ml Urmaslahti)

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

1. 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen.

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Suokas ja Jarkko Hirvikallio. Sivu 39 KM Anssi Salosen virkavapaushakemus 84

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

Työterveyshuolto Aurinkoristeys, Raision toimipisteen kokoustila. Janne Mäki-Imppula, puheenjohtaja Niina Puoskari Tuula Suomi Anja Svärd Markku Leivo

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 19 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 15 RAKENNUSLUPAPÄÄTÖS LÄMPÖLAITOS PORLAMMI LIITE 1 3

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 23

UUSI JYVÄSKYLÄ MUUTOKSENHAKUKIELTO 26

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 SAIRAANHOITAJAN VALINTA 3 47 LÄHIHOITAJAN VALINTA 4 48 LÄHIHOITAJAN SIJAISEN VALINTA 5

Aika Maanantai klo 15:04 Keskiviikko klo 22:00

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Muutoksenhakuohje

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 4/

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunnan terveydenhuollon jaosto

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 27 UIMAHALLIN KORJAUSVAIHTOEHDOT (LIITE1) 3

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

382 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 382 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kulttuuri- ja liikuntalautakunta

KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 2/2019

Perjantai klo

PORNAISTEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 10/2007. Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Ympäristö- ja rakennuslautakunta Asianro 822/ /2013

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3


KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 4/2019

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

Transkriptio:

3/2016 31 TID - AIKA 20.06.2016 kl./klo 15:00-17:45 PLATS - PAIKKA Paraisten kaupungintalo, Ohjaamo 17 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 33 18 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 34 19 Esityslistan hyväksyminen 35 20 Korjaus- ja energia-avustusten myöntäminen valtion vuoden 2016 määrärahoista 36 21 Siivouksen seuranta, viikot 14-23/2016 37 22 Investointien ja peruskorjausten hankekokonaisuudet 2016 38 23 Houtskarin terveysaseman rakennuslupapiirustukset 40 24 Pargas svenska gymnasiumin kehitys- ja korjaustoimenpiteet 42 25 Ajankohtaiset asiat 44 Det justerade protokollet med anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning hålls offentligt framlagt i ori ginal i stadshuset i Pargas och som kopior på områdeskontoren i Na gu, Kor po, Houtskär och Iniö. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä alkuperäisenä kaupungintalolla Paraisilla ja jäljennöksenä Nauvon, Korppoon, Houtskarin ja Iniön aluekonttoreissa. 28.06.2016 Ordförande/Puheenjohtaja: Tarja Rinne

3/2016 32 TID - AIKA 20.06.2016 kl./klo 15:00-17:45 PLATS - PAIKKA Paraisten kaupungintalo, Ohjaamo NÄRVARANDE LEDAMÖTER - LÄSNÄ OLLEET JÄSENET Rinne Tarja puheenjohtaja Colliander Cornelius Henriksson Carita Karlsson Sverker (poistui klo 16:37 21) Orell Markku (poistui klo 17:05 23) ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT LÄSNÄ OLLEET Pihl Seppo kiinteistöpäällikkö (kokouksen esittelijä) Blomberg Teresia (kokouksen pöytäkirjanpitäjä) UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Tarja Rinne Ordförande/Puheenjohtaja Teresia Blomberg Protokollförare/Pöytäkirjanpitäjä BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 17-25 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Corneluis Colliander on tarkastanut pöytäkirjan sähköisesti 23.6.2016 PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT Pargas stad / Paraisten kaupunki 28.6.2016 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Carola Isaksson Ledningens sekr. / Johdon siht.

3/2016 33 17 20.06.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 20.06.2016 17 Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Ennen kokousta jaosto vieraili kaupungin kiinteistössä Elmgrenintiellä.

3/2016 34 18 20.06.2016 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 20.06.2016 18 Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Cornelius Colliander.

3/2016 35 19 20.06.2016 Esityslistan hyväksyminen 20.06.2016 19 Ehdotus hyväksyttiin siten, että 24 käsitellään ennen :ää 20.

3/2016 36 20 20.06.2016 Korjaus- ja energia-avustusten myöntäminen valtion vuoden 2016 määrärahoista 2855/10.04.03.01/2016 20.06.2016 20 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Korjausavustusta voidaan myöntää ainoastaan kohtuullisiin korjauskustannuksiin. Avustuksen saajan edellytetään käyttävän asuntoa viiden vuoden ajan laskettuna siitä, kun hän on nostanut ensimmäisen avustuserän, ja sitä myönnetään ainoastaan todellisten kustannusten perusteella. Avustuksen saajan on esitettävä kuitit suoritetuista töistä ja/tai hankinnoista. Kunnan tehtävänä on valvoa korjaushankkeita suorittamalla tarkastuksia ja katselmuksia. Avustukseen liittyvät toimenpiteet on saatettava loppuun 30.9.2018 mennessä. Viiden vuoden asumisvaatimus ei koske energia-avustuksia. Kunta vastaa valtionapuviranomaisena siitä, että avustuksia myöntäessään noudattaa lakia valtionavustuksista (688/2001), lakia korjaus-, energia- ja terveyshaitta-avustuksista (1181/2005), valtioneuvoston asetusta asuntojen korjaus-, energia- ja terveyshaitta-avustuksista (128/2006) sekä ARA:n vuonna 2016 antamaa ohjetta korjaus- ja energia-avustuksista. Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus (ARA) on vahvistanut Paraisten kaupungin korjausavustusten määrärahaksi 54 960 euroa. Hakemuksia saapui määräaikaan eli 24.3.2016 mennessä 8 kpl, joista 3 hakemusta ei mahdu tulo- ja varallisuusrajoihin. Vanhusten, vammaisten, sotaveteraanien tai heidän leskiensä asuntojen korjausavustusten myöntämiseen kaupungille annettu määrärahavaltuutus riittää hyväksyttävien hakemuksien mukaisten avustuksien maksamiseen täysimääräisesti. Liite 1 ARA:n päätös kuntakohtaisista määrärahoista 2 Myönnettävät korjaus- ja energia-avustukset henkilöittäin (salainen) Ehdotus Jaosto päättää, että avustukset myönnetään liitteen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin.

3/2016 37 21 20.06.2016 Siivouksen seuranta, viikot 14-23/2016 2771/10.03.02/2016 20.06.2016 21 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Ylläpitosiivouksessa on ollut laatupoikkeamia viikkotasolla noin yhdessä kohteessa/vko. Syynä ovat pääosin olleet sijaisjärjestelyt, kuten Malmin koululla, jossa ylläpitosiivous ostettiin kolmannelta osapuolelta viikolla 16. Malmin koululla myös kohteen siivousalueita tullaan muuttamaan ja lisätään siivoushenkilöstön työnkiertoa. Palvelukuvauksessa harvemmin tehtävistä (1 x kk) töistä ovat lattioiden pesut yhdistelmäkoneella osassa kouluja ja päiväkoteja olleet puutteellisia. Lattioilla on kiinnittynyttä likaa, jota käsimenetelmin ei saa poistettua. Viikolla 23 alkavat peruspesut korjaavat tämän tilanteen, mutta syksyn ylläpitosiivousten alkaessa varmistetaan myös tämän menetelmän toteutuminen. Kirjalan päiväkodin vanhempainyhdistys on reklamoinut siivoustasosta päiväkodissa. Kuurapalvelujen kohteessa Kirjalan päiväkodissa on käyty 3-kantakeskustelu viikolla 20. Kuurapalvelujen toimintamalli, jossa yhdistelmäkoneella ajot tehdään erillisen siivousryhmän toimesta, ei ole toiminut. Kohteeseen on toimitettu nyt oma yhdistelmäkone, jota siivoushenkilöstö käyttää viikoittain. Kaikki lattiat on pesty koneella viikolla 22. Laadun varmistamiseksi on sovittu viikoittaiset laatukäynnit. Kokonaisuutena siivouksen lopputulos vastaa sopimusmäärittelyjä. Oheismateriaali Siivouksen seurantataulukko/coor, viikot 14-23/2016 Siivouksen seurantataulukko/kuura, viikot 14-23/2016 Suoritetut toimenpiteet Kirjalan päiväkodissa Ehdotus Jaosto merkitsee siivouksen seurannan tiedoksi. Jaosto merkitsi siivouksen seurannan tiedoksi ja korosti sen tärkeyttä, että kaupunki noudattaa siivouksen laadun seurannassa johdonmukaista menettelytapaa.

3/2016 38 22 20.06.2016 Investointien ja peruskorjausten hankekokonaisuudet 2016 2772/10.03.02/2016 20.06.2016 22 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Kokonaisuutena vuoden alku on suunnittelu- ja lupapainotteinen. Skräbbölen koulun investoinnin rakentamisessa on painotettu aikataulutusta ja laadunvalvontaa. Yhteistyössä urakoitsijoiden kanssa on suoritettu valvonnan toimintamuotoina omavalvonta ja rakennuttajan suorittama laadunvalvonta. Aikataulullisesti hankeaikataulusta ollaan jäljessä 1 viikko, mutta töiden uudelleenorganisoinnin avulla viive voidaan tasapainottaa hankkeen loppuun mennessä. Kustannuskertymä painottuu suuruusluokkana 180 000 enemmän vuodelle 2016 johtuen edeltävän vuoden suunnitteluvaiheen pidentämisestä. Kohteen kokonaismenokertymä on budjetoidun mukainen. Elmgrenintien investoinnin toteutus on uudelleen laaditun kokonaisaikataulun mukainen. Kohde on valmistunut suunniteltua myöhemmin, mutta Punaisen Ristin hankkeen peruuntuminen antoi toleranssin hankkeeseen. Punainen Risti pysäytti Norrgårdin kiinteistön hankkeen edistämisen ja työsuoritteiden kilpailutuksen tuloksena olivat urakoitsijavalinnat valmiina. Vaateita hankkeen peruuntumisen johdosta ei kuitenkaan ole esitetty ja vastaavasti Punainen Risti on maksanut Paraisten kaupungille aiheutuneet suorat kustannukset. Peruskorjaustoiminnassa Paraisten kunta-alueen osalta on aikataulutus kohdistettu palvelutoiminnan katkoajankohtiin, jolloin kesäkuukausina pyritään suorittamaan koulu- ja päiväkotikiinteistöjen korjaukset. Toteutus- ja hankintatoiminta on ollut aktiivista Peikkorinteen päiväkodin, Paraisten palolaitoksen, Paraisten vierasvenesataman, Sarlinin koulun ilmastointi- ja terveyskeskuksen ilmanvaihtokonehankkeissa. Toteutumisaste on suuruusluokkana 33 %. Saariston peruskorjaukset ovat kohdistuneet toiminnan tasolla Iniön koulun kosteusvauriokorjauksiin, Korppoon paloaseman korjauksen valmisteleviin töihin ja Nauvon koulun hankintoihin. Korppoon paloaseman hankkeessa on saatu tukirahoitus 161 000, jolloin hanke siirretään investoinniksi. Vastaavasti peruskorjauskokonaisuuksien budjetointi pienenee samalla summalla kokonaisbudjetin mukaisesti. Kokonaisuutena toteutuksen aloitus- ja hankintatoiminta rakennuttajan

3/2016 39 22 20.06.2016 kustannusvarauksina on ollut hallitsevaa budjettivuoden aikana. Toteutumisaste on suuruusluokkana 45 %. Aikataulullisesti hankkeita on siirretty yleisesti eteenpäin johtuen vuoden alun erittäin nopeasta toiminnasta pakolaiskokonaisuuden suhteen. Oheismateriaali Investointien toteutus 2016 Peruskorjausten toteutus 2016 Paraisten kunta-alue Peruskorjausten toteutus 2016 saaristo Ehdotus Jaosto merkitsee investointien ja peruskorjausten hankekokonaisuudet tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

3/2016 40 12 11.04.2016 23 20.06.2016 Houtskarin terveysaseman rakennuslupapiirustukset 2901/10.03.02/2016 11.04.2016 12 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Terveyskeskuksen tilojen sijoittaminen Fridhemin palvelutalon yhteyteen on toiminnallisesti kokonaisuutta vahvistava toimenpide, jolloin nykyinen henkilökunta ja fyysiset toimintaedellytykset tukevat laajentuvaa kokonaisuutta. Asiakaskuntana palvelutalon asukkaat ovat huomattava osa. Rakentamisen suunnittelussa on huomioitava koko henkilökunnan toimintaedellytykset, jolloin keskeistä on toiminnallisten muutosten onnistuminen rakennusrungossa. Sosiaalitilat, asiakaspalvelutiloja ja tekniset tilat sijoitetaan keskeisesti. Yhdistettynä tilakokonaisuutena nykyiseen rakennusalaan ne palvelevat koko rakennusta. Laajennuksen sijainnilla on olemassa vanhaa kosteusvaurioitunutta tilaa, joka puretaan ja pohjaolosuhteita pyritään hyödyntämään. Nykyiset harrastustilat sijoitetaan erillisenä toimenpiteenä palvelutalon alueelle. Laajennuksen suuruudeksi muodostuu suuruusluokkana 106 m 2 ja toiminnallisten muutosten osuus on suuruusluokkana 116 m 2. Tekniset edellytykset tuodaan osittain laajemmalta alueelta putki- ja kanavarakenteina. Laajennusosalla keskeisiä tilavarauksia ovat terveydenhoitajan ja samalla lääkärin tila sekä sairaanhoitajan / toimenpidetilavaraus. Lääkäri on paikalla osa-aikaisesti, jolloin toiminta on suhteutettava reaaliseen tilatarpeeseen. Rakennuksen sijoitus suunnitellulle sijainnilleen ylittää rakentamiselle sallitun alueen rajan, jolloin on edettävä poikkeamalupamenettelyn kautta. Laajennuksen ja toiminnallisten muutosten avulla saavutetaan tehokas tilakokonaisuus, joka tehostaa nykyisten tilojen käyttöä. Oheismateriaali Houtskarin lautakunnan pöytäkirja 21.3.2016 Pohjapiirustus, ohjeellinen Asemapiirustus, ohjeellinen Ehdotus Jaosto hyväksyy ohjeelliset rakennuslupapiirustukset. Jaosto hyväksyi ohjeelliset rakennuslupapiirustukset.

3/2016 41 12 11.04.2016 23 20.06.2016 Jaosto painottaa sen tärkeyttä, että tilojen suunnittelussa kuullaan henkilökuntaa ja että Houtskarin lautakunnalle, sosiaali- ja terveyslautakunnalle ja vanhusneuvostolle varataan mahdollisuus lausunnon antamiseen ennen toukokuun ensimmäistä viikkoa 2016. Tiedoksianto Houtskarin lautakunta, sosiaali- ja terveyslautakunta, vanhusneuvosto 20.06.2016 23 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Houtskarin terveysaseman rakennusluvan piirustusten perusteeksi on saatu lausunnot vanhusneuvostolta, sosiaali- ja terveyslautakunnalta ja Houtskarin lautakunnalta. Lausuntojen periaatteet on siirretty asiakirjoihin ja lausuntoja on tarkennettu asianomaisen projektiryhmän jäsenen avulla. Parkkipaikkojen sijoitus käyttötarkoituksenmukaisesti ja kaavan mukaisesti alueelle on ollut haasteellista. Rakennusalueen lievä ylitys on sovittu rakennusvalvonnan kanssa ja selvitykset maan omistusolosuhteista on tehty rakennusluvan perusteeksi. Rakennuksen sisätilojen osalta piirustuksiin on tehty detaljimuutoksia, mutta kokonaisuudet ovat säilyneet ennallaan. Oheismateriaali Ehdotus Asemapiirustus Pohjapiirustus Leikkauspiirustus Julkisivupiirustus Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös Houtskarin lautakunnan päätös Vanhusneuvoston lausunto Jaosto hyväksyy rakennuslupapiirustukset. Jaosto totesi, että rakennuslupa on jo myönnetty, ja hyväksyi oheiset piirustukset jälkikäteen. Jaosto totesi, että annetuissa lausunnoissa esitetyt mielipiteet on otettu huomioon siinä määrin kuin se on ollut mahdollista.

3/2016 42 24 20.06.2016 Pargas svenska gymnasiumin kehitys- ja korjaustoimenpiteet 3135/10.03.02/2016 20.06.2016 24 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Pargas svenska gymnasiumin, osana koulukeskusta, kehittäminen ja korjaaminen edellytysten mukaisesti on pitkän aikavälin toimintaa perustuen tilantarpeeseen ja korjausvelkaan. Asiat pitää yhdistää yhdeksi korjauskokonaisuudeksi, jolloin saavutetaan taloudellisin ratkaisu. Pargas svenska gymnasiumin tilantarvetta on esiintynyt opettajien tiloissa ja erityisesti ollaan suunnittelemassa käsityö-, kuvataide- ja teknisen työn yhteistyötilaa, jonka avulla voidaan tehostaa tilan käyttöä. Pargas svenska gymnasiumia peruskorjattiin 2005-2006 laajamittaisesti, jolloin havaittiin alapohjan alle muodostuneen voimakas mikrobiesiintymä. Esiintymä poistettiin, mutta kokonaisuutta on seurattu kokein jatkossa. Rakennuksessa on tapahtunut elinkaaren alkuvaiheessa standardeista poikkeavaa rakentamista, joka aiheuttaa riskejä. Investoinneilla voidaan kehittää rakennusta käyttäjän toivomusten mukaisesti. Vuonna 2016 asennetaan uudet ilmastointilaitteet ja ilmavirrat tarkistetaan. WC-tilojen määrän lisäystä ja lukkojärjestelmän uudistamista tutkitaan. Ääneneristävyyttä ja markiisien tehollista tarvetta suunnitellaan. Valaistus tarkistetaan ja uusitaan vuonna 2017. Akustiikka on parannettu ruokasalin osuudella. Fysiikan ja muiden erikoisluokkien korjaukset ja muutokset on suoritettu. Alakattoja on rakennettu, valaistusta parannettu ja ikkunarakenteet uusittu. Peruskorjaustoiminnassa toimitaan korjausvelan mukaisesti. Rakennuksen julkisivut on uusittu 10 vuotta sitten ja tarkistetaan vuonna 2016. Yläkerran vesivahinkoja on korjattu ja putkistoja uudistettu. Voimistelusalin käymälät ja pukuhuoneet kunnostetaan tarvittavin huoltovälein. Korjaukset vuonna 2017. Rakennuksen kunnossapito- ja ylläpitokorjaukset suoritetaan esteettisesti rajallisella tasolla, mutta panostetaan toimivuuteen. Lattiakaivot ja ikkunakarmit tarkistetaan sopivin huoltovälein, kuitenkin vuositasolla. Ikkunat tiivistetään tarkistusten mukaisesti. Yksittäiset korjaukset rakenteiden rikkoutumisen korjauksina suoritetaan tarpeen mukaan. Rakennusta on tarkastettu terveystarkastajan ja työsuojeluorganisaation toimesta. Tärkeimpinä teknisinä korjaustoimenpiteinä esitetään ilmanvaihdon säätämistä niin, että hiilidioksidipitoisuus < 1 000 ppm. Yleisvalaistus on parannettava > 300 lux. Hiilidioksidipitoisuutta seurataan ja valaistusta

3/2016 43 24 20.06.2016 parannetaan investointina. Rakennuksen vaippa tiivistetään reikien osalta ja tehostetaan ikkunoiden sulkemista sekä estetään myös yhdyskäytävän osalla lintujen pääsy rakennukseen. Mahdollisesti kosteusvaurioituneiden rakennusmateriaalien ja sähköasennusten tarkistukset ja tarvittaessa vaihdot. Kulumisen vaikutukset korjataan elinkaaressa. Yksittäiset korjaukset rakenteiden rikkoutumisen korjauksina suoritetaan tarpeen mukaan. Tilaratkaisuina esitetään osaa tiloja suuremmiksi. Yhteenvetona todetaan, että Pargas svenska gymnasiumiin on suoritettu 10 vuoden ajanjaksolla erittäin kattava korjaus- ja kehitystoiminta investointina. Käyttäjäosapuolen, terveystarkastajan ja työsuojeluorganisaation lausunnoissa on huomioitu suurin osa aiheista investointeina. Tilaratkaisut ja lisäarvot edustavat kyseistä osiota. Peruskorjaamisen tarve pohjautuu rakentamisen standardeista poikkeamiin elinkaaren alkupuolella ilmentyen kosteusvaurioina tai rakenteiden rikkoontumisena. Haju huonetiloissa ja kosteusvaurioituneet rakennusosat ovat tämänhetkisiä peruskorjausten syitä. Ylläpidon tämänhetkiset puutteet ovat lattiakaivo-, ikkuna- tai seinärakennekorjauksia, jotka tarkistetaan säännönmukaisesti vuositasolla. Yhteistyö käyttäjätahon ja kiinteistöhuollon kesken on keskeistä, jolloin ylläpidon korjaustehokkuus saavutetaan nopeana toimintana. Oheismateriaali Ehdotus Terveystarkastajan lausunto Työpaikkaselvitys Koulut kuntoon / käyttäjä Jaosto merkitsee kehitys- ja korjaustoimenpiteet tiedoksi. Jaosto palautti asian lisävalmistelua varten syyskuun kokoukseen. Kokouksessa tulee esitellä selvitys tehdyistä toimenpiteistä sekä investointisuunnitelma.

3/2016 44 25 20.06.2016 Ajankohtaiset asiat 20.06.2016 25 1. Jaosto keskusteli eläinlääkärin parakkitiloista ja tilojen puutteellisuuksista. Tiloja tullaan parantamaan. 2. Jaoston vierailun yhteydessä Elmgrenintiellä todettiin puutteita, jotka tullaan korjaamaan kesän aikana. 3. Jaosto keskusteli Malms skolan epäluotettavasti toimivasta astianpesukoneesta. 4. Yksi hammashoitolan huoneista on ollut vesivahingon takia suljettuna korjausta varten. Korjaus valmistuu kesän aikana.

3/2016 45 OIKAUSUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS PARAISTEN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä 20.6.2016 MUUTOSKENHAKUKIELLOT JA KIELTOJEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikausuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 17-19, 21-25 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: 20 34 valtioavustuslaki (688/2001) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Paraisten kaupunginhallitus, Rantatie 28, 21600 Parainen, parainen@parainen.fi. Pykälät: 20 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erillisen tiedoksisaantitodistuksen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksiin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksiin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun Hallinto-oikeus, PL 32, Sairashuoneenkatu 2-4, 20101 Turku, turku.hao@oikeus.fi. Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista/julkipanopäivästä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäville. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Oikeudenkäyntimaksu: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (791/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi 28 / 6 2016. on annettu tiedoksi asianosaiselle postitse / 2016/ on luovutettu asianosaiselle / 2016. on julkipantu / 2016. Vastaanottajan allekirjoitus Otteen oikeaksi todistaa Tiedoksiantaja