1 Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 01/2016 ASIALISTA Kokousaika: keskiviikko 27.1.2016 kello 17 19 Kokouspaikka: Toiminta-aukion nuorisotila 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Avustusanomukset 5 Biljardipöydän hankinta nuorisotilalle lahjoitusvaroin 6 Etsivän työn asiakkaiden kuntosalinkäyttöoikeus 7 Henkilöstöasiat (työaikamuutos ja yhdistysten vuorot) 8 Seuralan kiinteistö 9 Ilmoitusasiat 10 Muut esille tulevat asiat Jyrki Susi Puheenjohtaja Suvi Valtonen Vapaa-aikasihteeri/ Pöytäkirjanpitäjä
2 Kokousaika keskiviikko 27.1.2016 kello 17 19 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana. Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Toiminta-aukion nuorisotila Jyrki Susi, pj. Antti Heinonen, vpj. Katja Lehtonen Timo Jaakkola Eeva Lahtivuo Tapio Keskitalo Päivi Ruskamo Satu Topi Heidi Vuori Suvi Valtonen, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Pirkko Tammelin, kunnanhallituksen edustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillinen ja päätösvaltainen. Asiat pykälät 1-10 Pöytäkirjan tarkastustapa Tarkastettavissa Vehmaan liikuntahallilla maanantaina 8.2. alkaen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä. Jyrki Susi Tarkastusaika Allekirjoitukset Paikka ja pvm Suvi Valtonen Vehmaan kirjasto Pöytäkirjanpitäjä Suvi Valtonen
3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-aikaltk 1 KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kutsu on saapunut vähintään neljä arkipäivää aiemmin. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen vapaa-aikaltk 2 Tarkastusvuorossa ovat Heidi Vuori ja Tapio Keskitalo. Ehdotus: Lautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Heidi Vuori ja Tapio Keskitalo. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heidi Vuori ja Tapio Keskitalo.
5 3 Työjärjestyksen hyväksyminen vapaa-aikaltk 3 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi esityslistan mukaisen työjärjestyksen.
6 4 Avustusanomukset vapaa-aikaltk 4 Jouni Marjaniemi ja Eläkeliiton Vehmaan yhdistys ovat hakeneet avustuksia vapaa-aikalautakunnalta. Jouni Marjaniemi hakee avustusta Italiassa pidetyn leirin kustannuksiin yhteensä 825 euroa. Perusteena SM-mitali 2014. Eläkeliiton Vehmaan yhdistys hakee avustusta salivuorojen maksamiseen. Avustushakemukset liitteenä kokouksessa. Lainmukaiset avustukset tulevat yleiseen hakuun kevään aikana. Ehdotus: Lautakunta päättää avustuksen myöntämisestä Jouni Marjaniemelle. Lautakunta päättää avustuksen myöntämisestä Eläkeliiton salivuoroja varten. Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti myöntää Jouni Marjaniemelle avustusta SM-mitalin perusteella 500. Eläkeliiton hakemus siirretään kokoukseen, jossa käsitellään avustuksia ja avustukset on julistettu haettaviksi. Avustus maksetaan vuoden 2015 Palkitsemiset varoista. Lautakunta päätti että SM-mitalin perusteella haettavat palkitsemiset ovat haettavissa seuraavan kerran syyskuussa 2016. Hakemus tulee toimittaa syyskuun loppuun mennessä vapaa-aikalautakunnalle. Hakijan tulee olla paikkakuntalainen.
7 5 Biljardipöydän hankinta nuorisotilalle lahjoitusvaroin Vapaa-aikaltk 5 on saanut lahjoituksia koskien biljardipöydän hankintaa. Kunnan tilille on maksettu lahjoituksia, jotka on ohjattu Nuorisotoimen kalustotilille. Summa tarkentuu kokoukseen mennessä. Ehdotus: Lautakunta päättää biljardipöydän hankinnasta lahjoituksina saaduilla rahoilla. Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti valtuuttaa puheenjohtaja Jyrki Suden tilaamaan biljardipöydän parhaaksi katsomansa tarjouksen antajalta. Lahjoituksena kerättyjä varoja on yhteensä yli 2100. Lopullinen summa tarkentuu kun kaikki lahjoittajat ovat lahjoituksensa maksaneet. Puheenjohtaja on pyytänyt tarjouksia kolmelta eri myyjältä. Puheenjohtaja Jyrki Susi tilaa pöydän ja järjestää vanhalle biljardipöydälle huutokaupan facebookissa. Uuden biljardipöydän toivotaan innostavan uusia harrastajia ja nuorisotilalla käyviä nuoria biljardiharrastuksen pariin.
8 6 Etsivän työn asiakkaiden kuntosalinkäyttöoikeus Vapaa-aikaltk 6 Vapaa-aikasihteeri ehdottaa, että etsivän nuorisotyön asiakkaille myönnetään kuntosalin käyttöoikeus veloituksetta. Oikeus myönnetään siten, että asiakkaat saavat käydä salilla hallin aukioloaikoina ja että hallin työntekijä avaa heille ovet. Näin käyntejä voidaan seurata ja saadaan tietoa toiminnan tarkoituksellisuudesta. Perusteluna palvelun tarjoamiselle pidetään liikunnan merkityksen korostamista. Ehdotus: Lautakunta päättää antaa etsivän nuorisotyön asiakkaille ilmaisen kuntosalin käyttöoikeuden. Toiminnan tarpeellisuutta ja tarkoituksellisuutta seurataan. Päätös: Lautakunta päätti myöntää etsivän nuorisotyön asiakkaille kuntosalin käyttöoikeuden. Käyttöön kuuluu myös pienimuotoinen opastus välineiden käyttöön ja hyvän kunnon saavuttamiseksi. Oikeus myönnetään vuodeksi 2016 ja jatkosta päätetään erikseen. Toimintaa seurataan kirjaamalla käynnit ylös. Asiakkaat voivat käyttää kuntosalia veloituksetta hallin aukioloaikoina. Yhteyshenkilönä nuorisotyöntekijä.
9 7 Henkilöstöasiat/vapaaehtoistyö liikuntahallilla Vapaa-aikaltk 7 Liikuntahallin työntekijöiden viikoittaiseen työaikaan on tehty muutoksia. Asia esitellään kokouksessa. Muutoksen myötä vapaaehtoistyön merkitys liikuntahallilla korostuu. Yhdistysten aktiivisuus ei ole ollut kovinkaan suurta. Yhdistyksiä on lähestytty sähköpostilla uusien vapaaehtoistyöntekijöiden saamiseksi. Henkilökunnan lomien ajaksi (vkot 8, 12 ja 14) toivotaan myös yhdistysten työtunteja. Ehdotus: Lautakunta hyväksyy työaikamuutokset liikuntahallilla. Muutos edellyttää yhdistysten vapaaehtoistyön lisäämistä. Päätös: Lautakunta hyväksyy työaikamuutokset. Muutokset ovat käytännössä sellaiset, että jatkossa perjantain iltavuoro on vuorotellen jommalla kummalla työntekijöistä. Lautakunta päätti perustaa työryhmän miettimään liikuntahallin henkilöstöasioita. Työryhmän tarkoituksena on miettiä toiminnan tehostamista jatkuvan ylityötarpeen poistamiseksi ja vapaaehtoistyön organisoimiseksi. Työryhmään nimettiin Päivi Ruskamo, Heidi Vuori, Antti Heinonen ja Suvi Valtonen.
10 8 Seuralan kiinteistö Vapaa-aikaltk 8 Seuralan talo ei ole enää nuorisotilan käytössä. MLL on talossa edelleen käyttäjänä ns. vanhan punttiksen tilassa. Talossa on tehty perusteellinen siivous nuorisotilan tyhjennyttyä. Tila kaipaisi pientä pintaremonttia, lähinnä maalia pintaan. Tilaa voi tällä hetkellä varata liikuntahallin nettisivujen kautta www.evaraus.fi/vehmaanliikuntahalli. Avain luovutetaan liikuntahallin kahvilasta. Varaukset ovat voimassa 1.2. alkaen. Tilan käyttäjiä muistutetaan säännöistä mm. siivousta koskien. Lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että tilan käytöstä peritään pientä vuokraa rakennuksen kuluja vastaan. Ehdotus: Lautakunta ehdottaa, että kunnanhallitus päättää tilan vuokrasta. Hallintosäännön mukaan kiinteän omaisuuden vuokraamisesta päättää kunnanhallitus. Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti perustaa työryhmän tekemään kunnanhallituksen päätettäväksi toimitettavaa kirjelmää Seuralan kiinteistön kustannuksista, vuokrauskäytännöistä, käyttöasteesta ja mahdollisuuksista tilan suhteen. Työryhmään nimettiin Jyrki Susi, Suvi Valtonen ja Eva Lahtivuo. Koollekutsujana toimii vapaa-aikasihteeri Suvi Valtonen. Kiinteän omaisuuden vuokraamisesta päättää kunnanhallitus.
11 9 Ilmoitusasiat
12 10 Muut esille tulevat asiat Nuorisovaltuuston toiminnan aloittaminen ja rooli Lautakunnalle esiteltiin nuorisovaltuustotoiminnan aloittamista Vehmaalla. Nuorisotyöntekijä on koonnut nuokkarikävijöistä sellaista ryhmää, joka olisi halukas toimintaa aloittamaan. Toimintaan kuuluu myös osallistuminen joihinkin lautakunnan kokouksiin. Lautakunta oli sitä mieltä, että olisi hyvä saada myös nuorisoedustus lautakunnan joihinkin kokouksiin. Vapaaaikasihteeri selvittää, tarvitseeko nuorisoedustaja jotain erityislupia osallistuakseen kokouksiin. Talousarviotekstien virheellisyys Lautakunnalle annettiin tiedoksi että viimevuotiset tekstit ovat lipsahtaneet talousarvioon ensi vuodelle. Merkittävää haittaa ei tästä ole, joten asiaa ei oikaista sen enempää. Maastopyöräilyn infotilaisuuden terveiset, Jyrki Susi Puheenjohtaja osallistui maastopyöräilyn seminaariin Helsingissä. Hän on selvitellyt alustavasti maastopyöräily/bmx-radan saamista Vehmaalle, sijoituspaikkana liikuntahallin ympäristö. Asiaan palataan myöhemmässä vaiheessa.
13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolla oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Vehmaan kunnanhallitus, Saarikontie 8, 23200 Vinkkilä Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun hallinto-oikeus, Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: pykälät valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
14 Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulaki (11.12.2015 /1455) tulee voimaan 1.1.2016. Laki määrittelee hallinto-oikeuden oikeudenkäyntimaksut hallinto-oikeuteen 1.1.2016 alkaen vireille tulevien asioiden osalta seuraavasti: Oikeudenkäyntimaksu 250 euroa ( 2) Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä ( 9). Maksu peritään kuitenkin lopputuloksesta riippumatta veroasiassa annettua ennakkoratkaisua koskevassa muutoksenhakuasiassa ( 9). Maksua ei peritä mm. eräissä sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä lastensuojelua koskevissa asioissa, kansainvälistä suojelua koskevissa ulkomaalaisasioissa, oikeusapua koskevissa asioissa eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta ( 5). Maksuvelvollinen on asian vireillepanija ( 6). Maksu on valituskirjelmäkohtainen. Samalla kirjelmällä valittaneilta peritään vain yksi maksu ( 6).