1 Kokousaika Ke 12.10.2016 klo 17.00 19.00 Paikka Enontekiön kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet: Läsnä Myllykangas Matti, pj. Alamattila Jaakko Kangosjärvi Ulla-Maija Niemelä Juha Palojärvi Leena Sinikka Holck, vj. Hautamäki Helinä, vj. Kultima Elli-Marja, vj. Poissa Airaksinen Olavi Ikonen Pasi Juuso Berit-Ellen Keskitalo Sari Lipponen Riitta Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Lehtimäki Raija Mikkola Sirpa yhtymävaltuuston III vpj. kuntayhtymän johtaja Poissa Alatörmänen Seppo Hietala Kosti Eira Birgitta Rantakokko Katri Rantapelkonen Jari yhtymävaltuuston pj. yhtymävaltuuston I pj. yhtymävaltuuston II vpj. Muonion kunnanjohtaja, vs. Enontekiön kunnanjohtaja Asiat 61-68 Allekirjoitus ja varmennus Tarkastusaika Tarkastus Puheenjohtaja Matti Myllykangas Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Sirpa Mikkola Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Varmennus Helinä Hautamäki Virka-asema Sinikka Holck Allekirjoitus
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhall 61 Kuntalain mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Yhall 62 Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Pasi Ikonen ja Riitta Lipponen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Helinä Hautamäki ja Sinikka Holck. Sihteerinä toimi kuntayhtymän johtaja Sirpa Mikkola.
3 PSYKOLOGIN VALINTA JA PALKKAUKSEN VAHVISTAMINEN Yhall 34 (16.6.16) Kuntayhtymässä on ollut haettavana psykologin toimi, joka on tullut avoimeksi vakinaisen psykologin irtisanouduttua. Pätevyysvaatimuksena on laillistettu psykologi. Toimessa on neljän kuukauden koeaika. Valitun tulee ennen toimen vastaanottamista esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Hakuilmoituksessa edellytettiin oman auton käyttömahdollisuutta. Psykologi työskentelee sekä Muonion että Enontekiön alueella osana mielenterveystyön tiimiä. Tehtävän hoitamiseen tarvitaan kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja hyviä yhteistyö- ja työyhteisötaitoja. Hakemuksia tuli kaksi. Hakijoiden hakemusasiakirjat esityslistan liitteenä. Hakuilmoituksessa tehtäväkohtaiseksi palkaksi on ilmoitettu 3 602,19 e/kk. Kuntayhtymän johtaja on haastatellut hakijoita Skypen välityksellä. Toinen hakijoista on ilmoittanut peruvansa hakemuksensa. Yrityksen kanssa on käyty neuvottelut syys lokakuun ajan kokeilusta netin kautta tapahtuvasta psykologin palveluista. Puolet kohdistuisi Enontekiölle ja puolet Muonioon. Laajempi haku psykologin toimesta laitetaan lehteen ja Mol:n sivuille. Yhtymähallitus julistaa toimen uudestaan haettavaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Yhall 63 Psykologin toimi on ollut uudestaan haettavana 19.9. mennessä. Hakemus on julkaistu Psykologi-lehdessä ja työvoimahallinnon nettisivuilla. Pätevyysvaatimuksena on laillistettu psykologi. Valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Toimessa on neljän kuukauden koeaika. Tehtävä edellyttää oman auton käyttöä. Hakemuksen liitteeksi pyydettiin ansioluettelo tai nimikirjaote. Tehtäväkohtainen palkka 3602,19 /kk. Määräaikaan mennessä saapui kaksi hakemusta, jotka esityslistan liitteenä. Yhtymähallitus päättää valita psykologin toimeen Kari Keinäsen ja vahvistaa tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3601,19 /kk. Yhtymähallitus päätti yksimielisesti valita psykologin toimeen Kari Keinäsen ja vahvistaa tehtäväkohtaisen palkkauksen 3601,19 euroa/kk
4 KUNTAYHTYMÄN MENOJEN HYVÄKSYJÄT Yhall 64 Esityslistan liitteenä on päivitetty lista laskujen asiatarkastajista ja hyväksyjistä. Johtosäännön 12 :n mukaan: Kuntayhtymässä on kuusi vastuuyksikköä: 1. Muonion avovastaanotto ja neuvola 2. Enontekiön avovastaanotto ja neuvola Yksiköiden 1. ja 2. esimiehinä toimivat vastuu lääkäri lääketieteellisen hoidon osalta ja vastaava hoitaja muiden tehtävien osalta, 3. Muonion vuodeosasto, esimiehenä toimii osastonhoitaja, lääketieteellisen hoidon esimieheksi nimetään vastuulääkäri 4. Yhteiset terveydenhuollon toiminnot, esimiehenä toimii johtava lääkäri 5. Hammashuolto, esimiehenä toimii vastaava hammaslääkäri 6. Hallinnon yksikkö, esimiehenä toimii kuntayhtymän johtaja. Edellä määriteltyihin vastuualueisiin sisältymättömien toimintojen välittömänä esimiehenä terveydenhuollon asioissa toimii johtava lääkäri ja muissa asioissa kuntayhtymän johtaja. Mikäli syntyy epäselvyyttä, mihin yksikköön jokin toiminta, henkilöstö tai asia kuuluu, sen ratkaisee yhtymähallitus. Pääsääntönä laskujen kierrätyksessä on, että tavaran tai palvelun tilaaja suorittaa laskun asiatarkastuksen ja tekee tiliöinnin ja vastuualueen esimies tai hänen sijaisensa hyväksyy menon. Liite toimii ohjeena laskujen kierrätyksessä sähköisessä tietojärjestelmässä. Yhtymähallitus päättää laskujen hyväksyjistä johtosäännön mukaisesti. Sama henkilö ei voi olla saman laskun asiatarkastaja ja hyväksyjä. Yhtymähallitus vahvistaa menojen hyväksymiskäytännön liitteen mukaisesti. Yhtymähallitus yksimielisesti vahvisti menojen hyväksymiskäytännön.
5 ERON MYÖNTÄMINEN FYSIOTERAPEUTTI SINIKKA HYVÖSELLE Yhall 65 Fysioterapeutti Sinikka Hyvönen irtisanoutuu 28.9. toimittamallaan kirjeellä fysioterapeutin toimestaan siten, että viimeinen työpäivä on 31.12.2016. Hän kiittää työnantajaa kuluneista työvuosista. Yhtymähallitus myöntää Sinikka Hyvöselle eron fysioterapeutin toimesta 1.1.2017 lukien. Yhtymähallitus myönsi eron Sinikka Hyvöselle fysioterapeutin toimesta 1.1.2017 lukien ja kiittää Sinikka Hyvöstä tekemästään työstä kuntalaisten hyväksi.
6 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Yhall 66 1 Aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue: Työsuojelun tarkastuskertomus 6.9. 2 Aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue: Käsittelyratkaisu, Muonion terveyskeskuksen sisäilma-asian käsittelyn päättäminen Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi. Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi.
7 TILOJEN VUOKRAAMINEN FYSIOTERAPIAN KÄYTTÖÖN Yhall 67 Tilojen vuokraaminen fysioterapian käyttöön Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappialta on valmisteltu yhdessä teknisen toimiston ja Lappian kanssa. Muonion-Enontekiön terveydenhuollon kuntayhtymän toimeksiannosta Muonion kunta ja koulutuskuntayhtymä Lappia ovat laatineet terveydenhuollon kuntayhtymän tarveselvityksen pohjalta suunnitelmat fysioterapiatiloille. Suunnitelmien mukaan fysioterapian tilat olisivat kohtuullisin muutostöin ja kustannuksin toteutettavissa koulutuskuntayhtymä Lappian tiloihin. Fysioterapian tarvitsema neliömäärä on tarkentunut 129,0 neliöön, josta liitteenä on pohjapiirustus. Koulutuskuntayhtymä on ehdollisena kilpailuttanut muutostyöt kokonaisurakkana. Urakkatarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Muutostöiden rakennuttajana toimisi koulutuskuntayhtymän kiinteistöyksikkö. Urakkatarjousten avaus pidettiin 22.9.2016 klo 15 ja halvimman tarjouksen kokonaisurakkana kokonaishintaan jätti TSV-Rakennus Oy 30.800 euroa (alv 0 %). Vuokrahinta koostuu Lappian ylläpitovuokrasta 8,54 euroa/m2/kk ja investoinnin pääomamenosta. Ylläpitovuokra olisi kyseisellä pinta-alalla 1100 euroa / kk (alv 0 %) ja pääomavuokra 6 vuoden määräaikaisella sopimuksella 427 euroa/kk (alv 0 %). Yhteensä tilavuokra muutostöiden jälkeen olisi siten 1527 euroa/kk (alv 0 %). Vuokran tarkistus tehdään vuosittain elinkustannusindeksillä. Sopimus jatkuisi 6 vuoden määräajan jälkeen ilman pääomavuokraosuutta toistaiseksi voimassa olevana vuoden irtisanomisajalla. Yhtymähallitus päättää vuokrata fysioterapian käyttöön tilat koulutuskuntayhtymä Lappialta yllä olevin ehdoin 1527 e/kk (alv 0%). Vuokra-aika on 6 vuotta. Yhtymähallitus päätti yksimielisesti vuokrata fysioterapian tilat koulutuskuntayhtymä Lappialta esityksen mukaisesti ja valtuuttaa kuntayhtymän johtajan allekirjoittamaan sopimuksen.
8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Yhall 68 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 61-68 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Muonion Enontekiön terveydenhuollon kuntayhtymän Yhtymähallitus Ilttitie 2 99300 MUONIO Pykälät 61-68 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.