nro 4/2012 SISÄLLYSLUETTELO SIVLTK 38 SIVLTK 39 SIVLTK 40 SIVLTK 41 SIVLTK 42 SIVLTK 43 SIVLTK 44 Kokouksen järjestäytyminen Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta Vuoden 2012 käyttösuunnitelman muutos kustannuspaikkojen 410, 420 ja 430 osalta Sivistyslautakunnan harkinnanvaraisten avustusten myöntäminen Sivistystoimen hallinnoimien tilojen käyttömaksut 1.6.2012 alkaen n kunnan sivistyslautakunnan hallinnoimien tilojen käytön ja myöntämisen periaatteet 1.5.2012 Nuorisokahvilan projektisuunnitelman muuttaminen SIVLTK 45 Sivistyslautakunnan kokoukset syyskaudella 2012 SIVLTK 46 Sivistyslautakunnan talouden toteutuma 4/2012 SIVLTK 47 SIVLTK 48 Muut asiat Perusopetukseen valmistavan opetuksen osallistumistodistuksen hyväksyminen SIVLTK 49 Tiedonsiirto ja henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma / Salassa pidettävä
Sivu 2 Nro 4/2012 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00-20.10 Läsnäolevat jäsenet Gottberg Carl-Johan, puheenjohtaja Backman Heidi, jäsen Halonen Pekka, jäsen Huittinen Markku, jäsen Savinainen Tuula, jäsen Malmgren Mikko, varajäsen läsnä 38-40. poistui klo 18:32 Muut läsnäolevat Nordman Tina, sivistystoimen johtaja (esittelijä) Lilja Juha, vapaa-aikapäällikkö Kneckt Katja, hallinnon suunnittelija Ojala Cilla, toimistonhoitaja (sihteeri) Asiat 38-49 Allekirjoitukset Carl-Johan Gottberg puheenjohtaja Cilla Ojala pöytäkirjanpitäjä Heidi Backman pöytäkirjantarkastaja Pekka Halonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Sivistystoimisto 4.6.2012 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Martina Kinnunen toimistosihteeri
Sivu 3 SIVLTK 38 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Lautakunta päättää - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lautakunta - totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Heidi Backmanin ja Pekka Halosen - päätti ottaa lisälistan asian 48 käsiteltäväkseen.
Sivu 4 SIVLTK 39 Oheismateriaali VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Oheismateriaali ja liitteet - pöytäkirjat ja päätösluettelot ovat oheismateriaalina Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia sivistyslautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Sivistystoimen johtaja Tina Nordmanin päätösluettelo 10.4.-8.5.2012 21-52/2012 Varhaiskasvatuspäällikkö Anu Vesiluoman päätösluettelo 11.5.2012 2/2012 Varhaiskasvatussuunnittelija Pirkko Moringin päätösluettelo ei päätöksiä 1/2012 jälkeen Vapaa-aikapäällikkö Juha Liljan päätösluettelo 13.4.2012 1-2/2012 Rehtori Samuli Salosen päätösluettelo 11.4.-15.5.2012 45-80/2012 Rehtori Anu Hausenin päätösluettelo ei päätöksiä 5/2012 jälkeen Rehtori Erik Wolffin päätösluettelo 30.4.-2.5.2012 11-13/2012 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Eva Nygård ei päätöksiä v. 2012 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Leena Knuts ei päätöksiä 2/2012 jälkeen Ehdotuksen mukaan.
Sivu 5 SIVLTK 40 VUODEN 2012 KÄYTTÖSUUNNITELMAN MUUTOS KUSTANNUSPAIKKOJEN 410, 420 JA 430 OSALTA Liite 1 Oheismateriaali Kunnanvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2012 kokouksessaan 14.11.2011 75. Määrärahat ovat valtuustoon nähden nettositovia toimielintasolla. Tällä tarkoitetaan sitä, että valtuustoon nähden sitova on toimielimen toimintakate, eli toimintatuottojen ja toimintakulujen erotus. Kunnanvaltuuston antama nettositova määräraha (euroa) sivistyslautakunnalle vuodelle 2012 on seuraava: Talousarvio2012 Toimintatuotot 873 930 Toimintakulut -14 446 721 Sisäiset kulut - 3 307 765 Toimintakate - 13 572 791 (nettositova valtuustoon nähden) on 19.1.2012 3 hyväksynyt vuoden 2012 talousarvion käyttösuunnitelman osaltaan. Käyttösuunnitelmassa varattiin rahaa vapaan sivistystyön tulosalueella harkinnanvaraisina avustuksina jaettavaksi seuraavasti: - kustannuspaikka 410 kulttuuritoiminta 8 230 euroa - kustannuspaikka 420 liikuntatoiminta 26 200euroa - kustannuspaikka 430 nuorisotyö 6 735euroa Sivistystoimiston tuloyksikön osalta harkinnanvaraisiin avustuksiin varattiin rahaa seuraavasti: - kustannuspaikka 335 muu vapaa sivistystyö 37 000 euroa on 16.2.2012 14 päättänyt julistaa sivistyslautakunnan myöntämät vuoden 2012 harkinnanvaraiset avustukset haettavaksi aikavälillä 15.3.2012-28.3.2012 kello 15.45 Avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä yhteensä 23 kappaletta. Vapaa-aikapäällikkö on valmistellut sivistyslautakunnalle ehdotuksen harkinnanvaraisten avustusten myöntämisestä. Valmistellun ehdotuksen mukaisesti harkinnanvaraisia avustuksia myönnetään kunkin kustannuspaikan osalta seuraavasti: - kustannuspaikka 410 kulttuuritoiminta 5 500 euroa - kustannuspaikka 420 liikuntatoiminta 27 000 euroa - kustannuspaikka 430 nuorisotyö 7 485 euroa - kustannuspaikka 335 muu vapaa sivistystyö 36 375 euroa - Yhteensä 76 360 euroa
Sivu 6 Harkinnanvaraisten avustusten jakamiseksi sivistyslautakunnalle valmistellun ehdotuksen mukaiset avustussummat ylittävät kustannuspaikkojen 420 ja 430 osalta lautakunnan 19.1.2012 hyväksymät käyttösuunnitelmat. Kustannuspaikkojen 410 ja 335 osalta ehdotuksen mukainen avustussumma alittaa käyttösuunnitelmassa määritellyn. Näin ollen käyttösuunnitelman muuttaminen kustannuspaikkojen 410, 420 ja 430 osalta on tarkoituksenmukaista sivistyslautakunnan myöntämien avustusten kokonaissumman pysyessä vuoden 2012 talousarvion mukaisena. Oheismateriaali ja liitteet - Liitteenä on ehdotus kustannuspaikkojen 410, 420 ja 430 uusiksi käyttösuunnitelmiksi. - Oheismateriaalina ovat sivistyslautakunnan 19.1.2012 3 hyväksymät käyttösuunnitelmat kustannuspaikkojen 410, 420 ja 430 osalta. Valmistelija: vapaa-aikapäällikkö Juha Lilja puh. 050 386 0825, s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Lautakunta päättää - hyväksyä vuoden 2012 talousarvion muutetut käyttösuunnitelmat kustannuspaikkojen 410, 420 ja 430 osalta liitteen mukaisesti. Lautakunta päätti - hyväksyä vuoden 2012 talousarvion muutetut käyttösuunnitelmat kustannuspaikkojen 410, 420 ja 430 osalta liitteen mukaisesti. Tämä asiakohta tarkistettiin kokouksessa.
Sivu 7 SIVLTK:138 /2012 SIVLTK 41 Oheismateriaali SIVISTYSLAUTAKUNNAN HARKINNANVARAISTEN AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN Kuntalaissa on säädetty kunnan velvollisuudesta toimia asukkaidensa hyväksi. Avustustoiminnalla voidaan edistää paikallista hyvinvointia, luoda yhteenkuuluvuutta ja parantaa yleishyödyllisten yhteisöjen toimintaedellytyksiä. Yleishyödyllinen toiminta on rajoittamattomaan henkilöpiiriin kohdistuvaa, taloudellista voittoa tavoittelematonta aatteellista toimintaa, joka tapahtuu tietyn toiminta-ajatuksen puitteissa yleiseksi hyväksi. Kunnan on epäselvyyksien välttämiseksi perusteltua laatia avustuslinjauksensa siten, että vastikkeeton avustus sekä vastikkeellinen hankinta erotetaan toisistaan. Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 5 :n mukaisesti sivistyslautakunnan tehtävänä on päättää tehtäväalueensa avustuksista. Vuoden 2012 talousarvioon on varattu 78 000 euroa jaettavaksi sivistyslautakunnan myöntäminä avustuksina on 10.2.2011 9 hyväksynyt periaatteet koskien sen myöntämiä harkinnanvaraisia avustuksia. Periaatteiden mukaisesti avustuksista päätettäessä painotetaan esimerkiksi hakijan siuntiolaisuutta ja toiminnan tarkoitusta, laatua sekä alueellista merkittävyyttä. Periaatteiden mukaisesti sivistyslautakunta jakaa vuonna 2012 yleisavustusta tai uusille yhdistyksille tarkoitettuja starttiavustusta kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoiminnan sekä vapaan sivistystyön järjestöille. Yleisavustus voi olla enintään 50 % viimeksi hyväksytyn tilinpäätöksen osoittamista varsinaisen toiminnan aiheuttamista kustannuksista. Avustushakemuksiin tulee liittää seuraavat asiakirjat: 1) Yhdistyksen säännöt 2) Toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä kaudelta. 3) Talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan on 16.2.2012 14 päättänyt julistaa sivistyslautakunnan myöntämät vuoden 2012 harkinnanvaraiset avustukset haettavaksi aikavälillä 15.3.2012-28.3.2012 kello 15.45 Yleisavustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 23 kappaletta, joista 1 oli starttiavustushakemus. Lisäksi 3 hakemusta ( Soi - Musik i Sjundeå ry, Sjundeå Gymnastikförening rf sekä n kulttuuriympäristö ry) saapui määräajan päätyttyä. Hakemukset ovat nähtävinä kokouksessa. Osa hakijoista ei ole pystynyt toimittamaan kaikkia pyydettyjä liitteitä. Oheismateriaali ja liitteet
Sivu 8 - Oheismateriaalina yhteenvetotaulukko haetuista avustuksista. Valmistelija: Vapaa-aikapäällikkö Juha Lilja puh. 050 386 0825, s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Lautakunta päättää - myöntää harkinnanvaraista yleisavustusta vuonna 2012 seuraavasti: Kulttuuritoiminta: Hembygdens Vänner i Sjundeå rf. 4 000 euroa Pro Fanjunkars- säätiö 1500 euroa Yhteensä 5500 euroa Nuorisotoiminta: UF-Friska Viljor rf. 1 500 euroa Sjundeå 4H klubb rf. 1 535 euroa n koskikarat ry 3450 euroa Sjundeå FBK 1000 euroa Yhteensä 7485 euroa Liikuntatoiminta: n Sisu ry 5 500 euroa Sjundeå idrottsförening rf 16 000 euroa Sjundeå Badminton boys & girls rf 1 000 euroa Keido-kan ry 3000 euroa n venekerho ry 1 000 euroa n urheiluratsastajat ry 500 euroa n Vikeltäjät 0 euroa Yhteensä 27000 euroa Vapaa sivistystyö: Keski-n Martat ry. 400 euroa Sjundeå Marthaförening rf 500 euroa Pohjois-n Martat ry 400 euroa n asukasyhdistys ry 525 euroa n seniorit ry 200 euroa Sjundeå krigsveteraner 500 euroa n musiikkiyhdistys ry 26 000 euroa Störsvikin asukasyhdistys ry 350 euroa Föreningen folkhälsan i Sjundeå rf 7 500 euroa Pikkalan kyläyhdistys 200 euroa Yhteensä 36 375 euroa - että seuraavien yhdistysten osalta lautakunnan tekemä avustuspäätös on ehdollinen siihen asti kunnes ne ovat toimittaneet hakemuksessa edellytetyt liitteet sivistystoimistoon:
Sivu 9 - Hembygdens Vänner i Sjundeå rf - Pro Fanjunkars-säätiö - UF Friska Viljor rf - Sjundeå FBK - n Sisu ry - Sjundeå Idrottsförening - Sjundeå Badminton Boys & Girls rf - Keido-kan - Keski-n Martat ry - Sjundeå Marthaförening rf - Pohjois-n martat ry - n Asukasyhdistys ry - n Seniorit - Sjundeå Krigsveteraner - -n Musiikkiyhdistys ry - Störsvikin asukasyhdistys ry - -Föreningen Folkhälsan i Sjundeå rf Ehdotuksen mukaan. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.
Sivu 10 SIVLTK:362 /2010 SIVLTK 42 Liite 2 SIVISTYSTOIMEN HALLINNOIMIEN TILOJEN KÄYTTÖMAKSUT 1.6.2012 ALKAEN päätti kokouksessaan 16.2.2012 ( 13) sivistystoimen hallinnoimien tilojen käyttömaksuista 1.1.2012 alkaen. On sovittu, että suuria muutoksia ei tehdä. Asiakirjaan jäi kuitenkin puutteita, kahta liikuntapaikkaa ei ole asiakirjassa aiemmin mainittu: kuntakeskuksen beach volley kenttä sekä Störsvikin uimarannan beach volley kenttä. Nyt nämä on lisätty liitteenä olevaan ehdotukseen Sivistystoimen hallinnoimien tilojen käyttömaksuiksi 1.6.2012 alkaen lukuun 2 Liikuntapaikat sekä maksuttomaksi liikuntapaikaksi lukuun 5. Sivistystoimen tiloista perittävä vuokra. Tämän lisäksi voidaan selventää luvussa 3 olevaa maksuryhmään 1 (maksuton käyttö) kuuluvaa työttömien yhdistyksiä ja vapaita ryhmiä koskevaa kohtaa. Ehdotus koskee voimassaolevaa määritelmää: siuntiolaisten työttömien yhdistysten/vapaiden ryhmien toiminta, joka muutettaisiin muotoon: siuntiolaisten työttömien yhdistysten ja työttömien siuntiolaisten muodostamien vapaiden ryhmien toiminta Oheismateriaali: - liitteenä 1 on ehdotus Sivistystoimen hallinnoimien tilojen käyttömaksuiksi 1.6.2012 alkaen Valmistelija: Vapaa-aikapäällikkö Juha Lilja, puh. 050 386 0825, s-posti juha.lilja@siuntio.fi Lautakunta päättää - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen sivistystoimen hallinnoimien tilojen käyttömaksuiksi 1.6.2012 alkaen Lautakunta päätti - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen sivistystoimen hallinnoimien tilojen käyttömaksuiksi 1.6.2012 alkaen Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.
Sivu 11 SIVLTK 43 Liite 3 SIUNTION KUNNAN SIVISTYSLAUTAKUNNAN HALLINNOIMIEN TILOJEN KÄYTÖN JA MYÖNTÄMISEN PERIAATTEET 1.5.2012 Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosääntö (1.8.2011) 5 momentin 4 mukaan sivistyslautakunta päättää palveluiden järjestämistä ja kehittämistä koskevista toimintaperiaatteista. päätti 20.4.2011 vahvistaa n kunnan sivistyslautakunnan hallinnoimien tilojen käytön ja myöntämisen periaatteista. Kyseisiin periaatteisiin on ollut tarpeen täsmentää muutamaa asiaa. Muutosehdotukset on esitetty alla. Lisäys luvussa 3 on seuraava: Liikuntapaikoilla järjestettäviin tapahtumiin on järjestävä taho velvollinen määräämään tarpeellisen määrän järjestysmiehiä. Järjestäjä on vastuussa siitä, että yleisö siirtyy sille varatulle paikalle tallaamatta urheilukenttien suorituspaikkoja, nurmikoita ja istutuksia. Järjestäjä on velvollinen korvaamaan kaikki tilaisuuden aikana tapahtuneet vahingot. Muutos luvussa 4.3: Voimassa oleva määritelmä: Urheilukentän ja muiden nurmikenttien käyttöaika Ehdotus korvaavaksi määritelmäksi: Kuntakeskuksen yleisurheilukentän sekä kuntakeskuksen ja Lappersin nurmikenttien käyttöaika Uusi kohta 4.5, jonka jälkeen otsikoiden numerointi muuttuu luvun 4 osalta (4.6-4.14): 4.5 Kuntakeskuksen ja Störsvikin uimarannan beach volley -kentät Maanantai sunnuntai 7.00 22.00 Lisäykset, jotka on alle merkitty kursiivilla, ja poistettavaksi ehdotetut sanat, jotka ovat suluissa, luvussa 7.2: Pitää käyttövuoron saaneen tahon yksinomaiseen käyttöön myönnettyjen tilojen ovet suljettuina käyttövuoron aikana ja varmistaa ovien sulkeminen käyttövuoron jälkeen. sekä Huolehtia, ettei käyttövuoron aikana yksinomaan ryhmälle varatuissa tiloissa oleskele ryhmään kuulumattomia henkilöitä. sekä Huolehtia, etteivät ryhmän jäsenet (poistettu:tupakoi,) käytä päihdyttäviä aineita tai tupakkatuotteita taikka esiinny päihtyneenä tiloissa. Ehdotukset muutoksiksi luvussa 8 ovat seuraavat:
Sivu 12 Tiloille ja välineille aiheutuneista vahingoista on tehtävä viipymättä ilmoitus käyttövuoron myöntäneelle viranhaltijalle (poistettu: sivistystoimistoon). sekä Voimassa oleva määritelmä: Kiinteistölle ja irtaimistolle tahallisesti tai tuottamuksellisesti aiheutetut vahingot korvaa käyttäjä Ehdotus korvaavaksi määritelmäksi: Kiinteistölle ja irtaimistolle tahallisesti tai tuottamuksellisesti aiheutetut vahingot korvaa käyttövuoron haltija. Vahingon korvaaminen tapahtuu ensisijaisesti korjaamalla vahingon kohde siten, että sen kunto vastaa vahinkoa edeltänyttä tilannetta. Mikäli vahinkoa ei kehotuksista huolimatta korjata, on käyttövuoron haltija velvollinen suorittamaan kunnalle rahallisen korvauksen vahingosta. Järjestäjä ei kuitenkaan ole korvausvelvollinen, mikäli kyse on normaalista kulumisesta. Oheismateriaali ja liitteet - liitteenä n kunnan sivistyslautakunnan hallinnoimien tilojen käytön ja myöntämisen periaatteet 1.5.2012 alkaen - hyväksyy asiakirjan n kunnan sivistyslautakunnan hallinnoimien tilojen käytön ja myöntämisen periaatteet 1.5.2012 alkaen ja samalla kumoaa sivistyslautakunnan 20.4.2011 36 hyväksymät n kunnan sivistyslautakunnan hallinnoimien tilojen käytön ja myöntämisen periaatteet 1.5.2011 alkaen. Ehdotuksen mukaan Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.
Sivu 13 SIVLTK:247 /2011 SIVLTK 44 Oheismateriaali Liite 4 NUORISOKAHVILAN PROJEKTISUUNNITELMAN MUUTTAMINEN on kokouksessaan 26.8.2010 57 päättänyt asettaa toimikunta jonka tehtävänä oli valmistella nuorisokahvilan perustamista, rahoittamista ja toimintaa koskevan projekti-suunnitelman. Toimikunnan puheenjohtajana toimii sivistystoimenjohtaja ja toimikunnan muut jäsenet ovat olleet vapaa-aikapäällikkö, nuoriso-ohjaajat, kolme edustajaa nuorisovaltuustosta ja sivistys-lautakunnan edustaja. Toimikunta työsti noin puoli vuotta kestäneen toimikautensa aikana projektisuunnitelma, joka hyväksyttiin sivistyslautakunnassa 17.3.2011 25. Nuorisokahvila suunniteltiin kirjastorakennuksen takaosaan jossa on iso varastotila ja jonka uudelleenkäyttö olisi järkevä. Vaikka hankkeen työnimi onkin nuorisokahvila, tarkoituksena on että toimintamalli olisi paljon laajempi ja kokonaisuudessaan koko kunnan asukkaita palveleva. Voimassa oleva projektisuunnitelma on oheismateriaalina. Ympäristö- ja rakennuslautakunta on 11.5.2011 59 päättänyt myöntää rakennusluvan kirjaston kiinteistön osan muuttamiselle nuorisokahvilaksi tilalla Fridhem RNo 6:106 n kunnan Bollstadin kylässä. Kiinteistön rajanaapuri Mika Rönkä valitti ympäristö- ja rakennuslautakunnan 11.5.2011 59 päätöksestä hallinto-oikeudelle vaatien päätöksen kumoamista ja sivistyslautakunta on 22.9.2011 98 antanut selvityksen Helsingin hallinto-oikeudelle rakennuslupa-asiassa 03944/11/4113. Helsingin hallinto-oikeus on 10.2.2012 hylännyt valituksen. Mika Rönkä on valittanut asiasta korkeimpaan hallinto-oikeuteen. Korkeimman hallinto-oikeuden käsittelyaika on noin 11 kuukautta. Nuorisokahvila olisi alustavien suunnitelmien mukaisesti ollut valmiina otettavaksi käyttöön syksyllä 2011 mutta koska rakennuslupa ei ole saanut lainvoimaa tekninen toteutus on jouduttu pistämään jäihin. Tärkeät yhteistyökumppanit Aseman lapset Oy, Pomoväst rf, Säästöpankkisäätiö ja n seurakunnat - ovat olleet kärsivällisiä ja ymmärtäneet miksi hanke ei ole edennyt suunnitelmien mukaisesti. Pomoväst rf ja Säästöpankkisäätiö ovat kunnalle erityisen tärkeitä yhteistyökumppaneita sillä ilman heidän myöntämää avustusta kunta ei pysty toteuttamaan nuorisokahvilahanketta. Pomoväst r:lle ja Säästöpankkisäätiölle on tiedotettu tilanteesta ja kerrottu että sivistyslautakunta on päättämässä uudesta ratkaisusta. Pomoväst rf:n hallitus on käsitellyt hakemuksen tilannetta kokouksessaan 25.4.2012 ja päättänyt että mikäli kunta vetää nykyisen hakemuksen takaisin ja jättää uuden hakemuksen, hallitus puoltaa hakemuksen hyväksymistä seuraavin ehdoin: - uuden hakemuksen viimeinen jättöpäivä on puoli vuotta siitä kun edellinen hakemus vedetään pois. (Deadline on ehdoton)
Sivu 14 - uusi hakemus tulee olla täydellinen, rakennuslupa voimassa oleva - uuden hakemuksen loppusumma ei saa ylittää jo sisäänjätetyn hakemuksen loppusummaa eli 70 000. Sivistystoimenjohtaja on 3.5.2012 ilmoittanut että kunta vetää hakemuksensa takaisin, uusi hakemus tulee siis jättää viimeistään 3.11.2012. Säästöpankkisäätiön asiamies Lars-Eric Möller on ilmoittanut että kunnan tulee hakea avustusta uudestaan hankesuunnitelman muututtua. On erittäin ikävää että nuorisokahvilahanke ei ole edennyt suunnitelmien mukaisesti varsinkin kun aloitus Walkers- nuorisokahvilasta on tullut suoraan nuorilta. Sivistystoimenjohtaja, vapaa-aikapäällikkö, nuoriso-ohjaajat, tekninen johtaja ja huoltoesimies ovat kokoontuneet ja ovat yksimielisiä siitä että on aika laatia uusi hankesuunnitelma ja siirtää toiminta Veturiin. Veturi on kunnan omistuksessa oleva kiinteistö lähellä rautatieasemaa jota käytetään eri yhdistysten ja järjestöjen kokoustiloina. Veturi on sivistyslautakunnan hallinnoima ja sivistyslautakunta on 15.12.2010 77 päättänyt että Veturin käytöstä ei peritä käyttömaksua hyväksyttyään asiakirja Liikuntapaikkojen ja sivistystoimen muiden tilojen käyttömaksut 1.1.2011 alkaen. Veturi on n sydän asemakaavassa asuntoaluetta ja kunnaninsinööri on ottanut kantaa uuteen suunnitelmaan. Hän on ilmoittanut että rakentamista ei aloiteta Veturin kohdalta ja siksi Veturia kannattaa kunnostaa. Suunniteltu synenergia kirjaston kanssa ei uudessa suunnitelmassa toteudu mutta muuten tilaa voi käyttää suunnitelmien mukaisesti. Arkkitehti Martinus Schuurman on aloittanut suunnittelutyöt ja ensimmäiset luonnokset ovat valmiit viikolla 21. Uusi alustava hankesuunnitelma liitteenä. Valmis projektisuunnitelma tuodaan sivistyslautakunnalle hyväksyttäväksi sen ollessa kokonaisuudessaan valmis. Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina on sivistyslautakunnan 17.3.2011 25 hyväksymä n nuorisokahvilan toiminnan projektisuunnitelma - Liitteenä 4 on alustava ehdotus n nuorisokahvilan toimintaa koskevaksi projektisuunnitelmaksi. Valmistelija: Sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826, s-posti: tina.nordman@siuntio.fi Lautakunta - merkitsee alustavan projektisuunnitelman tiedoksi - valtuuttaa sivistystoimenjohtajaa jatkamaan suunnittelu- ja selvitystyöta suunnitelman mukaisesti Ehdotuksen mukaan.
Sivu 15 SIVLTK 45 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET SYYSKAUDELLA 2012 Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään käytännön mukaan kalenterikuukauden kolmantena torstaina. Kokouspäiviksi syyskaudella 2012 ehdotetaan seuraavia päiviä: torstai 16.08. kello 18.00 torstai 06.09. kello 18.00 torstai 20.09. kello 18.00 torstai 25.10. kello 18.00 torstai 15.11. kello 18.00 torstai 20.12. kello 18.00 Kokoukset järjestetään pääsääntöisesti kunnantalolla, kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Valmistelija: Sivistystoimenjohtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826, s-posti: tina.nordman@siuntio.fi Lautakunta päättää - pitää kokouksensa syyskaudella torstai 16.08. kello 18.00 torstai 06.09. kello 18.00 torstai 20.09. kello 18.00 torstai 25.10. kello 18.00 torstai 15.11. kello 18.00 torstai 20.12. kello 18.00 Ehdotuksen mukaan.
Sivu 16 SIVLTK 46 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMA 4/2012 Oheismateriaali Sivistyslautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutuma on 30.4.2012 tilanteen mukaan 30,1 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi olla tammikuun lopun tasolla 33,3 prosenttia. Toimintatuotot ovat toteutuneet ennakoitua suurimpina (38,6 prosenttia) ja toimintakulut ennakoitua pienempinä (30,6 prosenttia). Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina talouden toteutumatilasto 4/2012. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826 s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi Lautakunta päättää - merkitä asian tiedoksi. Lautakunta päätti - merkitsi asian tiedokseen.
Sivu 17 SIVLTK 47 MUUT ASIAT Oheismateriaalia keskustelee ajankohtaisista asioista. - Kuntaliitosneuvottelujen tilanne - Yhteistyö Fanjunkars-säätiö/ n kunta. Luonnos yhteistyösopimuksesta oheismateriaalina - skeittiparkki - AKK:n käytäväpäivystäjät - Aikatauluyhdistelmä - koulukuvausten linjaus ja kilpailuttaminen - kuntalaiskyselyn aikataulutus Lautakunta päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi. Lautakunta päätti - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi.
Sivu 18 SIVLTK 48 PERUSOPETUKSEEN VALMISTAVAN OPETUKSEN OSALLISTUMISTODISTUKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 5 on 19.5.2011 50 päättänyt perustaa Aleksis Kiven koululle ryhmän, jossa annetaan maahanmuuttajille tarkoitettua valmistavaa opetusta. Valmistava opetus on lähtenyt hyvin käyntiin ja palaute oppilailta ja henkilökunnalta on ollut positiivista. Valtakunnallisen perusopetuksen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman perusteissa määrätään seuraavaa arvioinnista: o arvioinnin tulee olla ohjaavaa, kannustavaa ja monipuolista o oppilaan suomen tai ruotsin taitoa arvioidaan kielitasojen kuvausasteikon mukaan o perusopetuksen valmistavassa opetuksessa ei käytetä numeroarvostelua o arvioinnin suorittavat yhteistyössä kaikki oppilasta opettavat opettajat o arviointi perustuu jatkuvaan ja monipuoliseen havainnointiin ja näyttöön Oppilaalle annetaan osallistumistodistus perusopetuksen valmistavan opetuksen päätteeksi. Todistukseen merkitään opiskellut oppiaineet, niiden laajuus ja opetuksen sisältö ja todistuksessa kuvataan oppilaan edistymistä valmistavan opetuksen aikana. Ehdotus perusopetuksen valmistavan opetuksen osallistumistodistukseksi liitteenä. Oheismateriaalit ja liitteet: - Liitteenä ehdotus perusopetuksen valmistavan opetuksen osallistumistodistukseksi Valmistelija: Sivistystoimen johtaja Tina Nordman p. 050 386 0826, s-posti tina.nordman@siuntio.fi Lautakunta päättää: Muutettu päätösehdotus: Lautakunta päättää - hyväksyä ehdotuksen perusopetuksen valmistavan opetuksen osallistumistodistukseksi - hyväksyä ehdotuksen perusopetuksen valmistavan opetuksen osallistumistodistukseksi - valtuuttaa sivistystoimenjohtajan tekemään liitteeseen teknisiä korjauksia tarpeen mukaan Muutetun ehdotuksen mukaan. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa
Sivu 19 SIVLTK 49 TIEDONSIIRTO JA HENKILÖKOHTAINEN OPETUKSEN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA SUUNNITELMA SALASSA PIDETTÄVÄ
Sivu 20 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 38-40, 44-47, 49 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 41-43, 48 Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: n kunta / Puistopolku 1 02580 siuntio@siuntio.fi Pykälät:41-43, 48 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Sivu 21 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.