Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 12.05.2015 klo 18:30-20:47 Paikka Viikin kirkko, Agronominkatu 5 Saapuvilla olleet jäsenet Pertti Simola Tuula Pontela, puheenjohtaja Sanna Aivio Kirsti Latva Anki Arpiainen Katrianna Halinen Ahti Kuorikoski Raija Lehtonen Laura Leipakka Maija Lepistö Aarne Vesamäki Kaisa Raittila Veronica Saarela Pekka Salomaa Kalle Sorsa Minna Valtonen Heta Warto Sinikka Vepsä Tuulikki Vuorinen Muut saapuvilla olleet Antti Ylinen sihteeri Tuila Huomo tiedottaja Taimi Siipilehto-Kuisma 58-62 Emma Luoto 58-62 Anni Kuivala 58-62 Asko Lintumäki 58-62 Niina Penttinen 58-62 Alkuhartaus
PÖYTÄKIRJA 2 (20) Allekirjoitukset Tuula Pontela puheenjohtaja Antti Ylinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Kaisa Raittila Pekka Salomaa Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 14.5. 28.5.2015 Malmin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Kunnantie 1, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 13.5.2015 laitetulla ilmoituksella. Pertti Simola kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 3 (20) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 58 Kokouksen avaus 4 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 60 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 61 Esityslistan hyväksyminen 4 62 Varhaisnuorisotyön esittely 5 63 1 Ilmoitusasiat 6 64 2 Kirkkoherran päätösluettelo 7 65 Suomen Lähetysseuran matka Senegaliin 8 66 Nuorisotyönohjaaja Anna Ryhäsen siirtäminen diakonian virkaan 10 67 Toimistosihteerin ottaminen 12 68 3 Suntio Leena Mahon eroilmoitus 14 69 Kolmen viran lakkauttaminen Malmin seurakunnasta 15 70 4 Seurakuntapastori Aino Poutasen osa-aikainen virkavapaus 16 71 Toimikunta uusien toimintatapojen etsimiseksi hengellisen elämän vahvistamista varten 17 72 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen 18
PÖYTÄKIRJA 4 (20) 58 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (16/17). 60 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisa Raittila ja Pekka Salomaa. 61 Esityslistan hyväksyminen Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
PÖYTÄKIRJA 5 (20) 149/2015 62 Varhaisnuorisotyön esittely Päätösehdotus Merkitään tiedoksi Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Seurakunnan varhaisnuorisotyössä toimii kymmenen nuorisotyönojaajaa, jotka vastaavat työalasta oman seurakuntapiirinsä alueella. Sen lisäksi heillä on erilaisia koko seurakuntaa koskevia vastuita. Työalan vastaavana työntekijänä toimii nuorisotyönohjaaja Taimi Siipilehto- Kuisma. Työalan pappina on Jukka Suonoja, joka toimii työryhmässä teologisena asiantuntijana. Varhaisnuorisotyön keskeisinä toimintamuotoina ovat kerhot, leirit, kouluyhteistyö, erilaisten tapahtumien järjestäminen. Taimi Siipilehto-Kuisma ja nuorisotyönohjaajat Emma Luoto, Anni Kuivala, Asko Lintumäki ja Niina Penttinen kertovat kokouksessa varhaisnuorisotyöstä ja seurakunnan yhteyksistä alueen partiolippukuntiin.
PÖYTÄKIRJA 6 (20) 150/2015 63 Ilmoitusasiat Päätösehdotus Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus 1) Seurakuntaneuvoston kokoukset syyskaudella 2015 tiistaisin klo 18.30: 25.8. Tapulin seurakuntakoti 15.9. Malmin kirkko 13.10. Tapanilan kirkko 10.11. Jakomäen kirkko 8.12. Pukinmäen seurakuntakoti 2) Tiedote Helsingin seurakuntien ja seurakuntayhtymän toimintakulttuurin muutoksesta Q & A, osa I Tiedote on tarkoitettu keskustelun pohjaksi. On toivottu, että muita yhtymän luottamushenkilöitä ja johtavia viranhaltijoita kutsuttaisiin seurakuntaneuvoston kokoukseen keskustelemaan. Asiaan palataan myöhemmin. 3) Muut seurakuntaneuvoston jäsenten esiin nostamat asiat. Liitteet 1 Toimintakulttuurin muutoksen Q ja A, osa I (1).pdf
PÖYTÄKIRJA 7 (20) 141/2015 64 Kirkkoherran päätösluettelo Päätösehdotus Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo 30.4.2015: henkilöstöpäätökset 26-35 / 2015 Liitteet 2 Kirkkoherran päätösluettelo
PÖYTÄKIRJA 8 (20) 147/2015 65 Suomen Lähetysseuran matka Senegaliin Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää 1) lähettää Suomen Lähetysseuran järjestämälle opinto- ja tutustumismatkalle Senegaliin 26.11. - 7.12.2015 kansainvälisen työn sihteeri Minna-Sisko Mäkisen, nuorisotyönohjaaja Minna Karaksen ja nuorisomuusikko Liisamaija Eleniuksen; 2) että matkan kustannukset 5.400 euroa maksetaan koulutusmäärärahasta seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta; 3) että kotimaan päivärahan mukaiset päivärahat maksetaan Karaksen ja Eleniuksen osalta nuorisotyön määrärahasta ja Mäkisen osalta lähetystyön määrärahasta. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Suomen Lähetysseura järjestää opintomatkan Senegaliin 26.11. - 7.12.2015. Matkalla tutustutaan ja osallistutaan monipuolisesti Senegalin luterilaisen kirkon ja yhteistyökumppanien työhön sekä pääkaupungissa Dakarissa että maaseudulla Fatickissa ja sen ympäristössä. Jumalanpalveluksiin osallistutaan sekä kaupungissa että maaseudulla. Samalla tutustutaan yleisesti senegalilaiseen kulttuuriin. Matkanvetäjänä toimii SLS:n entinen Senegalin työntekijä Mirja Montonen. Matkan alustava hinta on 1800 euroa, mikä sisältää lennot, majoituksen 2hh, ohjelman retkineen, maan sisäiset matkat sekä vähintään puolihoidon päivittäin. Malmin seurakunnan nuorisotyöllä on vuodesta 2012 alkaen ollut kummityön hanke Senegalissa juuri samalla alueella, jonne matka kohdistuu. Senegalin luterilaisen kirkon työyhteydessä ja kirjallisuushankkeissa on jo 32 vuoden ajan toiminut Malmin seurakunnan nimikkolähetti Katriina Mäkelä, joka jää ensi vuonna eläkkeelle. Matka antaa hyvän mahdollisuuden tutustua myös hänen laaja-alaiseen työhönsä, jota seurakunta on tukenut vuodesta 1983.
PÖYTÄKIRJA 9 (20) Matkalle esitetään lähetettäväksi nuorisotyöstä työalasta vastaava nuorisotyönohjaaja Minna Karas ja nuorisomuusikko Liisamaija Elenius. Matka antaa nuorisotyölle mahdollisuuden tutustua konkreettisesti työalan nimikkokohteeseen ja sitä kautta innostaa nuoria mukaan kohteen tukemiseen. Minna-Sisko Mäkinen oli vastaavan luonteisella tutustumismatkalla seurakunnan nimikkokohteessa Tansaniassa vuonna 2013. Hän teki matkasta korkealaatuisen kuvaraportin, jonka hän esitteli 25 eri tilaisuudessa, mm. seurakuntaneuvostolle, työntekijäkokouksissa, seurakuntailloissa, lähetyspiireissä ja kahdessa koulussa. Senegalin matkaa voidaan hyödyntää vastaavalla tavalla. Nuorisotyö voi kertoa siitä kouluissa. Sitä voidaan käyttää esittelykohteena rippikoulutyön lähetyspäivässä (riparirallissa) jne. Matkan kokonaiskustannukset ovat tämän hetken arvion mukaan 5.400 euroa, joka esitetään maksettavaksi koulutusmäärärahasta seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Tämän suuruista varausta koulutusmäärärahaan ei ole tehty. Muutamia koulutuksia on peruuntunut, mm. kahden työntekijän Skotlantiin suunniteltu opintomatka. Säästö tästä kattaa kuluista noin 2.500 euroa. Matkasta maksetaan yhteisen kirkkoneuvoston linjauksen mukaan kotimaan päivärahat. Ne esitetään maksettavaksi työntekijöiden työalojen kustannuspaikoilta.
PÖYTÄKIRJA 10 (20) 149/2015 66 Nuorisotyönohjaaja Anna Ryhäsen siirtäminen diakonian virkaan Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää siirtää nuorisotyönohjaaja Anna Ryhäsen 1.8.2015 alkaen diakonian virkaan. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Diakonian viranhaltija Marketta Kela-Laine jää eläkkeelle 18.8.2015. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 21.4.2015, että viran mahdollisesta täyttämisestä päätetään talousarvion vahvistaminen yhteydessä syyskuussa. Nuorisotyönohjaaja Anna Ryhänen palaa työhön hoitovapaalta 1.8.2015. Hänellä on sosionomi AMK tutkinto, johon sisältyy diakonian pätevyys. Seurakunnan nuorisotyön työntekijäryhmässä on 11 työntekijää: seitsemän nuorisotyönohjaajaa, kolme pappia ja nuorisomuusikko. Nuorisomuusikko on toiminut seurakunnassa kahdessa määräaikaisessa työsuhteessa 15.4.2011-31.12.2014. Seurakuntaneuvosto päätti esittää vuoden 2015 talousarvion valmistelun yhteydessä, että seurakuntaan perustetaan nuorisomuusikon pysyvä virka 1.1.2015 alkaen. Samalla päätettiin, että nuorisotyön työntekijäryhmästä vähennetään yksi nuorisotyönohjaajan virka. Nuorisotyön työntekijäryhmä on toiminut jo parin vuoden ajan niin, että yksi viroista on virkavapauksien vuoksi ollut pääosin täyttämättä. Siirto merkitsee sitä, että diakonian viran täyttämättä jättämistä ei voida seurakuntaneuvoston edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti harkita talousarvioin vahvistamisen yhteydessä Jos Anna Ryhänen siirretään diakonian virkaan, saavutetaan nuorisotyössä yhden nuorisotyönohjaajan viran vähentämisen tavoitetila. Virka voidaan esittää lakkautettavaksi.
PÖYTÄKIRJA 11 (20) Koska viran vähentäminen nuorisotyöstä koskee alle 18-vuotiaden parissa tehtävää työtä, on valmisteluun liitettävä lapsityön arviointi (KJ 23:3). Arviointina voidaan todeta, että viran vähentäminen nuorisotyöstä ei vaikuta olennaisella tavalla tehtävien hoitamiseen. Koska nuorisotyössä on pidetty kahden vuoden ajan yksi virka virkavapauksien aikana täyttämättä, pystytään nuorisotyön toiminta säilyttämään nykytasolla viran vähentämisestä huolimatta. Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkaan säädetään KL 38 :ssä: Viranhaltija voidaan siirtää saman työnantajan toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos: 1) hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene; 2) hän on antanut siirtoon suostumuksensa. Siirto täyttää kirkkolain asettamat ehdot. Anna Ryhänen on antanut siirtoon suostumuksensa. Palkkaus molemmissa viroissa on sama. Perusteena on toiminnan ja tehtävien uudelleen järjestely talouden tasapainottamiseksi. Siirron myötä diakoniatyössä tehdään sisäisiä järjestelyjä. Diakoniatyöntekijä Leila Koskelin siirtyy Pukinmäen seurakuntapiiristä Tapanilan piirin työntekijäksi Marketta Kela-Laineen tilalle. Leila Koskelin on työskennellyt Pukinmäessä hyvin pitkään ja toivoo siirtoa. Anna Ryhänen tulee hänen tilalleen Pukinmäkeen.
PÖYTÄKIRJA 12 (20) 149/2015 67 Toimistosihteerin ottaminen Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää 1) että seurakuntaan otetaan työsuhteinen toimistosihteeri, jonka tehtävänä on toimia esittelyn mukaisesti kirkkoherranvirastossa, suntiona ja pääsuntion sijaisena; 2) ottaa tehtävään 1.6.2015 alkaen Eeva-Kaisa Mönkkösen neljän kuukauden koeajalla: 3) todeta, että palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 402 ja että peruspalkka on 2.017,41 euroa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Kanslisti Tuulikki Härkönen jää eläkkeelle 1.9.2015 ja vuosilomalle 27.5.2015. Kirkkoherranvirastossa työskentelee asiakaspalvelu-, väestörekisteri-, viestintä- ja erilaisissa toimistotehtävissä kaksi kanslistia. Virastossa yksi täysiaikainen työntekijä on liian vähän, kaksi taas tehtäviin nähden hiukan liian paljon. Kanslistin vuosiloman sijaiseksi tarvittaisiin joka tapauksessa työntekijä noin kahdeksi kuukaudeksi vuodessa. Ratkaisua on lähdetty hakemaan siten, että seurakuntaan otetaan toimistosihteeri, joka työskentelee kirkkoherranvirastossa kolme päivää viikossa. Kaksi päivää viikossa hän toimii suntion tehtävissä. Kanslistin vuosiloman aikana hän työskentelee virastossa viisi päivää viikossa. Tämän lisäksi toimistosihteeri voi hoitaa pääsuntion vuosilomien ja muiden poissaolojen aikana pääsuntion sijaisena suntioiden sijaisjärjestelyt ja työajan seurantaan liittyvät tehtävät. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen toimistotyöaika on 36,25 tuntia viikossa, suntion työaika 38,25 tuntia viikossa. Työaika määräytyisi toimistotyöajan mukaisesti, koska enin osa työajasta on toimistotyötä. Helsingin seurakuntayhtymässä seurakuntasihteerin ja kanslistin palkkaus on työhön liittyvän tehtävänkuvauksen mukaisesti vaativuusryh-
PÖYTÄKIRJA 13 (20) mässä 402 ja peruspalkka 2.017,41. Suntion palkkaus on vaativuusryhmässä 401 ja peruspalkka 1.875,41 euroa. Kahta eri tehtävää tekevän työntekijän palkkaus on linjattu määriteltäväksi siten, että molempien tehtävien palkkauksesta otetaan peruspalkkaan suhteellinen osuus työhön käytettävästä työajasta. Näin peruspalkka sijoittuisi kahden edellä mainitun peruspalkan väliin. Koska tehtävään kuitenkin sisältyy osia pääsuntion tehtävästä, joka sijoittuu vaativuusryhmään 502, voidaan katsoa, että siitä tulevan vaativuuden lisäyksen perusteella palkka voidaan määrittää toimistosihteerin palkan mukaiseksi. Kanslistin virka esitetään toisessa esittelyssä lakkautettavaksi. Suoraa euromääräistä palkkasäästöä tehtävänmuutoksesta ei synny. Säästö syntyy kuitenkin välillisesti, kun työaika voidaan osittain käyttää suntion tehtäviin. Näin suntiopuolella voidaan saavuttaa kymmenen kuukauden ajalta viikoittain kahden työpäivän mittainen palkkasäästö. Samalla tehtävänkuva mahdollistaa työntekijän työpanoksen joustavan käytön useisiin eri työtehtäviin. Tehtävään esitetään otettavaksi tehtävää auki julistamatta Eeva-Kaisa Mönkkönen. Hän on suorittanut merkonomin tutkinnon vuonna 1997 ja hoitanut kanslistin virkaa Herttoniemen seurakunnassa 1.1.2013-30.9.2014 sekä vahtimestari-siivoojan (suntion) virkaa Malmin seurakunnassa 1.9.1999-31.12.2012. Työkokemuksensa perusteella hän hallitsee uuden työn tehtävät hyvin. Hän haki syksyllä 2014 seurakunnan kanslistin virkaa ja valittiin hakuprosessin jälkeen varalle. Työsopimussuhteista tehtävää ei tarvitse julistaa haettavaksi.
PÖYTÄKIRJA 14 (20) 536/2015 68 Suntio Leena Mahon eroilmoitus Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää 1) merkitä tiedoksi Leena Mahon eroilmoituksen 1.9.2015 lukien; 2) että virkaa ei täytetä. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Leena Maho on lähettänyt kirjeitse 17.4.2015 päivätyn ilmoituksen suntion virasta eroamisesta 1.9.2015 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Leena Maho on työskennellyt Jakomäen kirkolla osa-aikaisena (50 %) suntiona. Hänen lisäkseen kirkolla on työskennellyt kaksi täysiaikaista suntiota, joista toinen on opintovapaalla. Hänen tehtäviään on hoitanut tämän vuoden alusta osa-aikaisesti työsopimussuhteinen (tarvittaessa työhön kutsutaan) suntio. Suntion tehtävien hoitamiseen Jakomäen kirkolla riittää kaksi suntiota. Tästä syystä Leena Maholta vapautuvaa virkaa ei esitetä täytettäväksi. Opintovapaalla olevalle suntiolle on tarkoitus ottaa syksyn ajaksi täysiaikainen sijainen. Liitteet 3 Suntio Leena Mahon eroilmoitus.pdf
PÖYTÄKIRJA 15 (20) 536/2015 69 Kolmen viran lakkauttaminen Malmin seurakunnasta Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Malmin seurakunnasta lakkautetaan seuraavat avoimeksi tulevat virat 1.9.2015 alkaen 1) kanslistin virka; 2) suntion virka; 3) nuorisotyönohjaajan virka. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Kanslisti Tuulikki Härkönen jää eläkkeelle 1.9.2015. Seurakuntaneuvosto on päättänyt, että hänen tilalleen otetaan työsopimussuhteinen toimistosihteeri, joka hoitaa kolme päivää viikossa virastotehtäviä ja kaksi päivää viikossa suntion tehtäviä sekä toimii tarvittaessa pääsuntion osittaisena sijaisena. Palkkasäästö syntyy siitä, että suntion tehtäviä voidaan kahden viikkotyöpäivän osalta muilta osin vähentää. Suntio Leena Maho jää eläkkeelle 1.9.2015. Virkaa ei ole tarpeen täyttää. Seurakuntaneuvosto on päättänyt siirtää nuorisotyönohjaaja Anna Ryhäsen diakonian virkaan 1.8.2015 alkaen. Nuorisotyönohjaajan virka voidaan lakkauttaa.
PÖYTÄKIRJA 16 (20) 143/2015 70 Seurakuntapastori Aino Poutasen osa-aikainen virkavapaus Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää puoltaa Aino Poutasen anomusta osaaikaisesta virkavapaasta (20 %) ajalle 1.9.2015-31.5.2016 Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Aino Poutanen anoo osittaista virkavapautta hoitovapaan pitämistä varten 1.9.2015-31.5.2016 siten, että työaika on 80 % täydestä työajasta. Työaika olisi näin neljä päivää viikossa. Virkavapauden papille myöntää tuomiokapituli. Seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon. Liitteet 4 Pastori Aino Poutasen virkavapausanomus
PÖYTÄKIRJA 17 (20) 71 Toimikunta uusien toimintatapojen etsimiseksi hengellisen elämän vahvistamista varten Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää 1) asettaa toimikunnan, jonka tehtävänä on etsiä uusia toimintatapoja hengellisen elämän vahvistamiseksi; 2) että toimikuntaan tulee jäseniksi viisi seurakuntaneuvoston jäsentä, viisi työntekijäedustajaa ja että toimikunta voi kutsua jäseniksi asiasta kiinnostuneita seurakuntalaisia; 3) että toimikunta valitsee puheenjohtajan keskuudestaan; 4) valita keskuudestaan viisi jäsentä toimikuntaan; 5) että toimikunnan tulee jättää ehdotuksensa, johon sisältyy konkreettisia ehdotuksia, tammikuun 2016 loppuun mennessä. Käsittely Seurakuntaneuvosto ehdotti seuraavia henkilöitä toimikunnan jäseneksi: Kirsti Latva, Kaisa Raittila, Kalle Sorsa, Minna Valtonen, Veronica Saarela. He saivat kannatusta neuvostossa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin ja neuvosto valitsi keskuudestaan toimikunnan jäseniksi Kirsti Latva, Kaisa Raittila, Veronica Saarela, Kalle Sorsa ja Minna Valtonen. Selostus Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman 2015-2017 yhdeksi kolmen vuoden suunnittelukauden painopisteeksi on määritelty perustehtävien hyvä hoito. Vuoden 2015 osalta perustoimintoihin liittyvä tavoite on määritelty näin: Perustoimintojen tavoitteena on seurakunnan ja yhtymän strategian mukaisesti hengellisen elämän vahvistaminen. Tätä varten asetetaan työntekijöistä ja uusista luottamushenkilöistä muodostettu toimikunta, jonka tehtävänä on lokakuun loppuun mennessä etsiä seurakuntalaisille merkityksellisiä toimintatapoja tavoitteen toteuttamiseksi. Asian valmistelu on viivästynyt ja näin toimikunnan määräaikaa on syytä jatkaa helmikuun 2016 loppuun. Toimikunnan kokoon panoksi esitetään kolmea seurakuntaneuvoston jäsentä, viittä työntekijäedustajaa, jotka valitaan eri ammattiryhmistä, sekä kahta toimikunnan kutsumaan asiasta kiinnostunutta seurakuntalaista. Työntekijäjäsenet nimetään toukokuun aikana.
PÖYTÄKIRJA 18 (20) 72 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 58-63, 68-72 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: 66 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin, 31 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 64: 26,31 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 64: 27-28, 32, 67 Työsuhteeseen ottaminen on yksityisoikeudellinen sopimus, josta ei voi tehdä hallintovalitusta. 64: 29-30, 33-35 Hallintokäyttölain 5 :n 2 mom. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Kunnantie 1, Helsinki Postiosoite: Kunnantie 1, 00700 Helsinki Telekopio: 09 2340 4400 Sähköposti: malmi.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat).
PÖYTÄKIRJA 19 (20) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Malmin seurakunta Käyntiosoite: Kunnantie 1, Helsinki Postiosoite: Kunnantie 1, 00700 Helsinki Telekopio: 09 2340 4400 Sähköposti: malmi.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 42 079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Telekopio: (09) 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää.
PÖYTÄKIRJA 20 (20) Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 433 14 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 97 euroa ja markkinaoikeudessa 244 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.