KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 6/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto 9.6.2011 1 (16)

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 6/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto 9.6.2011 1 (16) AIKA Tiistai 14.6.2011 klo 17.00 19.50 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Työjärjestyksen hyväksyminen 94 Tilintarkastusraportit 95 Työkyvyttömyyseläke / 96 Kirjanpitäjän viran virkajärjestelyt 97 Erityisammattimiehen toimen vakinaistuminen 98 Perheasiain neuvottelukeskuksen osa-aikaisen vastaanottosihteerin toimen täyttäminen 99 Anomus osittaisesta hoitovapaasta / 100 Työsuhteen jatkaminen / 101 Kälviän seurakuntakodin emännän toimen täyttäminen 102 Asuntomessutiloissa olevien taideteosten etuosto-oikeus 103 Kiinteistönvälittäjän valinnasta tehty hakemus markkinaoikeudelle 104 Kauppakirjojen hyväksyminen ja allekirjoittaminen 105 Tilannekatsaus / kiinteistövaihto Kokkolan kaupungin kanssa 106 Investointimäärärahojen käyttö / uudet kohteet 107 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset 31.5. 108 Kirkkohallituksen yleiskirjeet, johtokuntien pöytäkirjajäljennökset ja muut ilmoitusasiat 109 Muut mahdolliset asiat Merk. PETER KANKKONEN puheenjohtaja Vilhelm Kankkonen hallintojohtaja

2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.6.2011 AIKA Tiistai 14.6.2011 klo 17.00 19.50 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ x Kankkonen Peter puheenjohtaja x Hautamäki Esko varapuheenjohtaja (Holm Per-Ole) x Autio Mauri (Haapalehto Seija) x Hanhikoski Kari (Pihlajamaa Juha) x Hägg Monica (Jansson Peter) x Isohanni Irma (Mehtälä Anja) x Joensuu Erkki (Kinnunen Erkki) x Kallinen Markku (Stenberg Marja-Leena) - Lapinoja Antti x (Puutio Eeva) - Mård Sanna (Mutka Seppo) - Pensaari Paula (Rytioja Antti) x Salo Tuula (Hautala Marja-Helmi) x Stenman Nils-Erik (Anderson Elisabeth) x Maijala Aimo -Toskala Jouko ykv:n puheenjohtaja ykv:n varapuheenjohtaja - Harju Veli-Pekka kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava - Jukkola Tuomo kirkkoherra, Lohtaja - Niemelä Heikki kirkkoherra, Kälviä - Sirviö Jouni kirkkoherra, Kokkolan suom. x Kankkonen Vilhelm hallintojohtaja x Björkström Aune-Inkeri viestintäpäällikkö x Hanni Eero toimistopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä x Holm Kristina henkilöstöpäällikkö 95,96,97,98,99,100,101,102 x Åström Sten tilintarkastajien puheenjohtaja 94 Pöytäkirja käsittää pykälät 94 111 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkurukouksen, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Kallinen ja Tuula Salo. Tarkastus on maanantaina 20.6.2010 klo 9.00 taloustoimistossa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 20.6. 1.7.2011.

3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasiana /- asioina 1. Kälviän seurakuntakodin emännän toimen täyttäminen 101, loput asiat siirtyvät yhdellä eteenpäin. 94 / 11 TILINTARKASTUSRAPORTIT Seurakuntayhtymän välitilintarkastukset olivat 13. 14.9.2010, 2. 3.12.2010 ja 22. 23.3.2011 ja varsinainen vuositilintarkastus 12. 13.5. ja 3.6.2011. Loppuraportti luovutetaan 16.6., liite A/ 94 liite B/ 94 liite C/ 94 liite D/ 94 Tarkastusraportti Pöytäkirja1 Pöytäkirja2 Pöytäkirja3 Tilintarkastuskertomus, joka luovutetaan 16.6, käsitellään eri kokouksessa ja liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle jätettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Kokouksessa on mukana tilintarkastajien puheenjohtaja Sten Åström. Merkitään tiedoksi tarkastusraportti. Tilintarkastuspöytäkirjoissa mainittuihin huomautuksiin annetut selvitykset ja ehdotetut toimenpiteet tuodaan päätettäväksi yhteisen kirkkoneuvoston myöhempään kokoukseen. Tarkastusraportti merkittiin tiedoksi ja ehdotettuihin toimenpiteisiin ryhdytään yhteisen kirkkoneuvoston päätösten mukaisesti. 95 / 11 TYÖKYVYTTÖMYYSELÄKE / 96 / 11 KIRJANPITÄJÄN VIRAN VIRKAJÄRJESTELYT Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 8.3.2011 nimetä Carina Holmin hoitamaan kirjanpitäjän viran tehtäviä viransijaisena 15.3.2011 lähtien ja 30.6.2011 saakka. Ennen kirjanpitäjän viran täyttämistä tehtävät tulisi mm. HeTa:n johdosta määritellä uudelleen. Tästä johtuen olisi syytä nimetä Carina Holm vt. kirjanpitäjäksi ajalle 1.7. 31.8.2011.

4 Yhteinen kirkkoneuvosto 1. nimeää Carina Holmin vt. kirjanpitäjäksi 1.7.2011 lähtien ja 31.8.2011 saakka, 2. vahvistaa vaativuusryhmäksi 501. 97 / 11 ERITYISAMMATTIMIEHEN TOIMEN VAKINAISTUMINEN Erityisammattimiehen toimeen 8.2.2011 valittu Markku Kukkola on ottanut tehtävän vastaan 4.3.2011 neljän kuukauden koeajalla. Koeaika päättyy näin ollen 3.7.2011. Merkitään tiedoksi, että erityisammattimiehen työsuhde vakinaistuu 3.7.2011. Vahvistetaan yhteisen kirkkoneuvoston 8.2.2010 tekemä virkavaali. 98 / 11 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN OSA-AIKAISEN VASTAANOTTOSIHTEERIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteeri Paula Tolonen jää eläkkeelle 1.11.2011. 3.5.2011 osa-aikainen toimi (20 viikkotyötuntia) julistettiin sisäisesti haettavaksi. Hakuajan päättyessä oli tullut kaksi hakijaa, Carina Holm ja Tarja Jakobsen. Toimenhaltijan tehtäviin kuuluu kaksikielisen neuvottelukeskuksen asiakkaiden puhelinhaastattelut ja ajanvaraukset sekä lisäksi neuvottelukeskuksen toimistotehtävät ja yhteydenpidon asiakkaisiin. Toimen kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva opistoasteen koulutus. Hakijalta edellytetään henkilökohtaista soveltuvuutta, alan tuntemusta ja käytännön työkokemusta. Työssä tarvitaan molempia kotimaisia kieliä. Toimessa sovelletaan neljän kuukauden koeaikaa. Toimeen voidaan yhdistää srky:n talouteen ja liitosseurakuntien hallintoon liittyviä tehtäviä, jolloin toimi olisi kokoaikainen. Haastatteluryhmä (Irma Isohanni, Leena Kuismin, Olav Björkstrand ja Kristina Holm) haastatteli hakijoita 19.5. Haastatteluryhmän yksimielinen ehdotus on, että tehtävään valitaan yo-merkantti Carina Holm ja varalle yo-merkonomi Tarja Jakobsen.

5 Perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokunta on antanut lausunnon: Esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle päätettäväksi, että se valitsisi yomerkantti Carina Holmin perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteerin osa-aikaiseen (20 h/vko) toimeen. Esitetään myös, että työ voisi alkaa 1.9.11. Varalle esitetään valittavaksi yo-merkonomi Tarja Jakobsen. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. valitsee haastatteluryhmän ja perheasian neuvottelukeskuksen yhteisjohtokunnan ehdotuksen pohjalta vastaanottosihteerin 1.9.2011 alkaen tai sopimuksen mukaan ja varalle toisen henkilön, 2. vahvistaa, että toimeen voidaan yhdistää srky:n talouteen ja liitosseurakuntien hallintoon liittyviä tehtäviä, jolloin toimi on kokoaikainen, 3. toteaa, että toimen täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. 99 / 11 ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVAPAASTA / 100 / 11 TYÖSUHTEEN JATKAMINEN / 101 / 11 KÄLVIÄN SEURAKUNTAKODIN EMÄNNÄN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kälviän seurakuntakodin emännän toimi julistettiin sisäisesti haettavaksi YKN:n kokouksessa 3.5.2011. Emännän työtehtäviin kuuluu ruuan valmistusta, tarjoilujen hoitamista, asiakastilaisuuksien suunnittelua ja toteutusta sekä siivousta ja tilojen valvontaa. Kelpoisuusvaatimuksena emännän tehtävässä on suurkeittiöalan koulutus tai vastaavaa käytännön työkokemus. Hakuajan päättyessä 17.5.2011 oli tullut yksi hakija, Sini Koivisto. YKN:n kokouksessa 23.5.2011 todettiin, että sisäisen hakuprosessin tulos tyydyttää, joten paikkaa ei julisteta avoimeen hakuun ja että ennen toimen täyttämistä pyydetään Kälviän seurakuntaneuvoston lausunto.

6 Kälviän seurakuntaneuvoston on 13.6.2011 antanut lausunnon: Seurakuntaneuvosto puoltaa Sini Koiviston valintaa emännän toimeen. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. valitsee Kälviän seurakuntakodin emännän 1.9.2011 alkaen tai sopimuksen mukaan. 2. vahvistaa toimenhaltijan vaativuusryhmäksi 401. 102 / 11 ASUNTOMESSUTILOISSA OLEVIEN TAIDETEOSTEN ETUOSTO-OIKEUS Eija Jukkola on kutonut asuntomessuja varten tekstiilitaideteoksia. Hän on ilmoittanut, että suurin osa niistä on myynnissä ja seurakuntayhtymällä on niihin etuosto-oikeus. Liite A/ 101 hintalista taideteoksista Kuvia teoksista on nähtävillä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto jättää yhtymän kuvataidetyöryhmälle harkintavallan mainittujen teosten hankinnassa työryhmän omien määrärahojen puitteissa. 103 / 11 KIINTEISTÖNVÄLITTÄJÄN VALINNASTA TEHTY HAKEMUS MARKKINAOIKEUDELLE Yhteinen kirkkoneuvosto 23.5. / 86: Kokouksessaan 8.3.11 päätti yhteinen kirkkoneuvosto seuraavasti koskien myyntitoimeksiantoja: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan edellä mainittujen asunto- ja autotalliosakkeiden myyntitoimeksiantoon ja valtuuttaa hallintojohtajan yhdessä toimistopäällikön kanssa allekirjoittamaan kiinteistönvälittäjän kanssa toimeksiannon.

7 Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan edellä mainittujen kiinteistöjen myyntitoimeksiantoon parhaan tuoton edellyttämällä tavalla ja valtuuttaa hallintojohtajan yhdessä toimistopäällikön kanssa allekirjoittamaan kiinteistöjen luovutusasiakirjat. Mainitut henkilöt ovat 27.4.11 kokouksessa, tarjouspyynnön ja jätettyjen tarjouksien perusteella, valinnut Asuntomarkkinointi Oy:n kiinteistönvälittäjäksi. Asunto Björndahl Oy on 10.5.11 jättänyt kirjallisen pyynnön, että asiaa käsitellään uudestaan. Käytyjen puhelinkeskustelujen perusteella yhtymä ei ole halukas muuttamaan päätöstä, jolloin Asunto Björndahl Oy on ilmoittanut, että he jättävät oikaisuvaatimuksen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kirjallista oikaisuvaatimusta ei ole vielä tullut. Oikaisuvaatimukseen ja valintakriteereihin sekä perusteluihin palataan kokouksessa. Asian esittelee yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Todetaan, että perusteita kiinteistönvälittäjän valintapäätöksen muuttamiseen ei ole. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hylätä oikaisuvaatimuksen ja toteaa, että aiemmin tehty päätös pysyy voimassa. Ennen päätöksentekoa luettiin Asunto Björndahl OY LKV:n oikaisuvaatimus, liite A/ 89. Yhteinen kirkkoneuvosto 14.6. / 102: Eero Hanni ja Vilhelm Kankkonen esittelivät tarjouspyyntöä, valintakriteerejä, tarjousvertailua ja saatuja tarjouksia. Nils-Erik Stenman kritisoi asian esittelyä kiinteistöjen myyntityöryhmässä, jossa ei mainittu, että Asunto Björndahl OY LKV haluaa lahjoittaa välityspalkkiosta 10 % seurakunnan nuoriso- ja lapsityöhön. Eero Hannin ja Vilhelm Kankkosen mielestä lahjoitusta ei voitu ottaa esille, koska sellaisesta ei ollut mainintaa tarjouspyynnössä. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Asunto Björndahl Oy LKV on asiamiehensä Asianajotoimisto Talviaro Oy:n kautta ilmoittanut hakemuksestansa markkinaoikeudelle. 9.6.2001 tuli pyyntö yhtymän vastineesta markkinaoikeudelle. Vastineen ja asian käsittelyn kannalta olisi syytä palkata asianajajan ajamaan asian markkinaoikeudessa. Liite A 102 Asiakirjat

8 Ehdotuksia asianajajasta ja kustannusarviosta annetaan kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa hallintojohtajan palkkaamaan asianajajan asian hoitamiseksi. Kustannukset eivät saa ylittää 1.500 euroa. Vastineen asiasisällöstä päättävät hallintojohtaja yhdessä toimistopäällikön sekä asianajajan kanssa. 104 / 11 KAUPPAKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN JA ALLEKIRJOITTAMINEN Kokouksessaan 8.3.11 päätti yhteinen kirkkoneuvosto seuraavasti koskien myyntitoimeksiantoja: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan edellä mainittujen asunto- ja autotalliosakkeiden myyntitoimeksiantoon ja valtuuttaa hallintojohtajan yhdessä toimistopäällikön kanssa allekirjoittamaan kiinteistönvälittäjän kanssa toimeksiannon. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan edellä mainittujen kiinteistöjen myyntitoimeksiantoon parhaan tuoton edellyttämällä tavalla ja valtuuttaa hallintojohtajan yhdessä toimistopäällikön kanssa allekirjoittamaan kiinteistöjen luovutusasiakirjat. Mainitut henkilöt ovat 27.4.11 kokouksessa, tarjouspyynnön ja jätettyjen tarjouksien perusteella valinneet Asuntomarkkinointi Oy:n kiinteistönvälittäjäksi. Kiinteistönvälittäjän valinta on markkinaoikeudessa, mutta myyntityö jatkuu. Koska asunto-osakkeiden myynti on irtainta omaisuuden myyntiä, ei myynnille vaadita yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyntää. Yhteinen kirkkoneuvosto on valtuuttanut virkamiehet toimeksiannon osalta, mutta kohteiden myyntihinnasta ei ole päätöstä. Molemmat myynnissä olevat yksiöt ovat jo löytäneet ostajansa. Kauppakirjoissa on ehto, että myynnit tulevat voimaan vasta, kun yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt myynnit, liite A/ 103 liite B/ 103 kauppakirja Peitso kauppakirja Laitala Muiden kohteiden paitsi Kokkolan pappilan ja viereisen tontin osalta, olisi hyvä lyödä lukkoon minimihinnat, koska kesän aikana on tarkoitus myydä kohteet, liite C/ 103 vähimmäishinnat

9 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä A/ 103 ja liitteenä B/ 103 olevat asunto-osakkeiden kauppakirjat sekä liitteessä C/ 103 esitetyt kaupanteon vähimmäishinnat kohteittain. Neuvosto päättää myös valtuuttaa hallintojohtajan yhdessä toimistopäällikön kanssa hyväksymään muiden asunto-osakkeiden kauppakirjat liitteellä C/ 103 mainituin vähimmäishinnoin. 105 / 11 TILANNEKATSAUS / KIINTEISTÖVAIHTO KOKKOLAN KAUPUNGIN KANSSA Myyntityöryhmässä käytyjen keskustelujen perusteella ovat ryhmän puheenjohtaja, hallintojohtaja ja toimistopäällikkö olleet keskusteluyhteydessä Kokkolan kaupungin edustajien kanssa mahdollisesta maanvaihtokaupasta, Toimistopäällikkö esittelee yksityiskohdat kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Yhtymän neuvottelijat valtuutetaan jatkamaan asian käsittelyä. Kun Kokkolan kaupungin lopullinen tarjous tulee, asiaa käsitellään yhtymän päättävissä elimissä. 106 / 11 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖ / UUDET KOHTEET Näyttää siltä, että tämän vuoden investointimäärärahoista ei tulla käyttämään kaikkea, varsinkin kun krematorion jatkosuunnittelua ei tehdä. Lisäksi Kaustisen kirkon ja Chydenius-pappilan kattotyöt siirtyvät ensi vuodelle. Näiden investointien arvo on 700.000 euroa. Investointien siirto ei tarkoita säästöä vaan menojen siirtoa. Investointeja varten on sovittu 1,5 milj. euron pankkilainasta Kokkolan Osuuspankin kanssa. Keskustellaan ja merkitään tiedoksi talousarvion investointimäärärahojen käyttö. Keskustelun perusteella päätetään lainasopimuksen jatkosta. Merkitään tiedoksi. Kiinteistöjohtokunta laatii seurakuntayhtymän korjauskohteista kiireellisyys- ja tärkeysjärjestyksen ja tekee muutosehdotukset investointimäärärahojen käytöstä kuluvan vuoden osalta.

10 106 / 11 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSET 31.5. Yhteinen kirkkovaltuusto kokoontui 31.5. Kokouksessa: - hyväksyttiin toimistopäällikön johtosääntö - hyväksyttiin tiedotustyön johtosääntö - valittiin tarjousten perusteella kustannuksiltaan edullisin KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi 2011 2014, - päätettiin kolmen äänestyksen jälkeen äänin 27 20 hyväksyä yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus Marian siunauskappelin välttämättömistä korjaus- ja muutostöistä, krematoriopalvelujen tuotteistamisesta ja arviointikeskustelusta ja sen perusteella päätetään oman krematorion tarpeellisuudesta tai palvelujen jatkamisesta, - siirrettiin 63.000 euron lisämääräraha Kälviän hautausmaan huoltorakennushankkeeseen Marian kappelin peruskorjaukseen ja krematorion rakentamiseen varatusta määrärahasta, - palautettiin päätös vuoden 2012 veroprosentista käsiteltäväksi talousarvioraamien valmistelun yhteyteen. Aimo Maijala, Anja Mehtälä, Aaro Timonen, Erkki Mustasaari, Hilkka Kopsa ja Sakari Sykäräinen ilmoittivat eriävän mielipiteen krematorion rakentamisesta. Merkitään tiedoksi ja toimeenpantavaksi yhteisen kirkkovaltuuston päätökset 31.5.2011. Merkitään tiedoksi. Krematoriopalvelujen tuotteistamisen asiasisältö yksityiskohtineen annetaan hautausmaajohtokunnan valmisteltavaksi. Ehdotus palvelukokonaisuudesta tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn syksyllä ennen talousarviovalmistelua. 108 / 11 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET, JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJA- JÄLJENNÖKSET JA MUUT ILMOITUSASIAT 1. Kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallitus ja Kirkon työmarkkinalaitos ovat lähettäneet yleiskirjeitä, liite A/ 107. 2. Yhteisen kirkkoneuvoston alaisten johtokuntien pöytäkirjajäljennökset Yhteiselle kirkkoneuvostolle on saapunut seuraavat pöytäkirjajäljennökset johtokunnilta: yhteiskunnallisen työn johtokunta 30.3.

11 hautausmaajohtokunta 23.3. kiinteistöjohtokunta 20.4. tiedotustyöryhmä 7.4. ja 25.5. Pöytäkirjajäljennökset ovat nähtävillä kokouksessa. 1. Merkitään tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä pöytäkirjajäljennökset saapuneiksi ja ilmoittaa johtokunnille, ettei kirkkoneuvosto vaadi kirkkolain 10 luvun 5 :n mukaisesti pöytäkirjojen päätösten ottamista käsiteltäväkseen. 109 / 11 MUUT ASIAT Neuvoston jäsen Mauri Autio otti esille leirikeskusten emäntien työskentelyolosuhteet ja leiriläisten majoitustilat. Kiinteistöistä vastuussa oleville annetaan tehtäväksi paneutua kysymyksiin ja valmistella parannusehdotukset. 110 / 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 102, 105, 106, 107 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

12 Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: (06) 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 96, 98, 100, 101, 104 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: (06) 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusja käyttöoikeusurakat)

13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 010 364 2841 Sähköposti: oulu.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: (08) 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: (09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava:

14 valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. 111 / 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja piti loppurukouksen ja päätti kokouksen klo 19.50. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Peter Kankkonen puheenjohtaja Eero Hanni pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 20. kesäkuuta 2011. Markku Kallinen Tuula Salo