AKAAN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ Valtuusto 11.11.2015 Tulee voimaan 1.12.2015
SISÄLLYSLUETTELO 1 Soveltamisala 1 2 Kokouspalkkio 1 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset 1 4 Vuosipalkkio 2 5 Toimituspalkkio 2 6 Vaalitoimielinten palkkiot 3 7 Ansionmenetyskorvaus 3 8 Matkakustannusten korvaaminen 3 9 Pöytäkirjat palkkioperusteina ja palkkioiden maksaminen 4 10 Voimaantulo 4
1 Soveltamisala Akaan kaupungin luottamushenkilölle suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta sekä korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän säännön mukaisesti. Palkkiosääntöä sovelletaan myös toimielimen kokouksissa läsnä olevaan viranhaltijaan. Sihteerinä ja esittelijänä toimivalle viranhaltijalle maksetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna. Kokouspalkkiota laskettaessa kaupungin johtoryhmään kuuluvalle viranhaltijalle maksetaan palkkio klo 16.30 tai sen jälkeen alkavasta kokouksesta. Kokouspalkkioita maksettaessa noudatetaan KVTES:n määräyksiä. 2 Kokouspalkkio Akaan kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan kokouspalkkiota seuraavasti: Euroa 1. Valtuusto ja sen valiokunnat sekä kaupunginhallitus 2. Muut toimielimet 50 66 Kokouspalkkio suoritetaan toimielimen jäsenten lisäksi esittelijälle, sihteerille, asiantuntijalle sekä muulle, jolla on oikeus olla kokouksessa läsnä. Toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna. Jos kokous kestää yli kolme tuntia, korotetaan tämän pykälän mukaista peruspalkkiota 50 prosentilla jokaista kolmen tunnin jälkeen alkavaa tuntia kohden. 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset Mikäli sama toimielin kokoontuu yhtenä päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi palkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia. Milloin uuden kokouksen alkaessa edellisen kokouksen päättymisestä ei ole kulunut vähintään kahta tuntia, mutta kokoukset yhteensä kestävät yli kolme tuntia, maksetaan palkkio soveltaen, mitä edellä 2 :n 4 momentissa on määrätty. 1
4 Vuosipalkkio Kokouksen ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä maksetaan puheenjohtajille kokouspalkkioiden lisäksi seuraavat vuosipalkkiot: Euroa Valtuuston puheenjohtaja 1760 Valtuuston varapuheenjohtajat 770 Kaupunginhallituksen puheenjohtaja 1760 Kaupunginhallituksen varapuheenjohtajat 770 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 990 Perusturvalautakunnan puheenjohtaja 880 Koulutuslautakunnan puheenjohtaja 880 Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja 880 Teknisen lautakunnan puheenjohtaja 880 Kaupunkisuunnittelulautakunnan puheenjohtaja 880 Kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston puheenjohtaja 880 Kaupunginhallituksen elinkeinojaoston puheenjohtaja Perusturvalautakunnan yksilöjaoston puheenjohtaja 880 440 Mikäli edellä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Tästä alkaen maksetaan varapuheenjohtajalle kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkion 365:s osa siihen saakka, kunnes puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään. 5 Toimituspalkkio Luottamushenkilö, joka osallistuu koulutukseen, seminaariin tai vastaavaan tai jonka kaupungin toimielin tai muu viranomainen nimeää muuhun kuin tässä säännössä tarkoitettuun kokoukseen, neuvotteluun tai toimitukseen edustamaan kaupunkia tahi valvomaan kaupungin etua, saa toimituspalkkiota 39 euroa. 2
6 Vaalitoimielinten palkkiot Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle maksetaan kultakin toimituspäivältä seuraavan suuruiset palkkiot, joihin sisältyy palkkio vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatehtävästä: Euroa Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kotiäänestyksen suorittaja Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan muu jäsen Toimituspäivää edeltävistä ja niitä seuranneista kokouksista maksetaan tämän säännön 2 :n mukaisesti määräytyvä muun toimielimen kokouspalkkio siihen liittyvine korotuksineen. 198 132 7 Ansionmenetyskorvaus Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmälti kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on KVTES:n vähimmäispalkka kerrottuna luvulla 2,5. Kuukausipalkan jakajana käytetään lukua 160. Luottamushenkilön tulee esittää ansionmenetyksestä työnantajan todistus sekä muista kustannuksista hyväksyttävä selvitys. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työ- tai virkasuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään ja muista luottamustoimen johdosta aiheutuneista kustannuksista. Edellä 2 ja 3 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään KVTES:n vähimmäispalkan mukainen tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. 8 Matkakustannusten korvaaminen Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustoimen hoitamisesta johtuvaa matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorva- 3
usta, yömatkarahaa, kurssipäivärahaa ja korvausta ulkomaille tehdystä virkamatkasta, on soveltuvin osin voimassa KVTES:n määräykset. 9 Pöytäkirjat palkkioperusteina ja palkkioiden maksaminen Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laadittuihin muistioihin. Toimielimen sihteerin tai tehtävän antajan tulee tehdä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset palkkahallintoon. Ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden muiden kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kahden kuukauden kuluessa toimielimen sihteerinä toimivalle viranhaltijalle. Tässä säännössä mainitut palkkiot maksetaan neljännesvuosittain. 10 Voimaantulo Tämä Akaan kaupungin luottamushenkilöiden palkkiosääntö tulee voimaan 1.12.2015. 4