LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ 12.6.2012 Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia
SISÄLLYSLUETTELO 1 Soveltamisala 1 2 Kokouspalkkiot 1 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset 1 4 Vuosipalkkiot 2 5 Tarkastuslautakunnan kokouspalkkiot ja tilintarkastajille maksettava korvaus 2 6 Toimituspalkkiot 2 7 Ansionmenetyskorvaus 3 8 Pöytäkirja palkkioperusteina 4 9 Matkakustannusten korvaaminen 4 10 Voimaantulo 4
KEMI-TORNIONLAAKSON Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 1/4 1 Soveltamisala Luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta ja korvausta ansiomenetyksestä sekä kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän säännön sekä yhtymävaltuuston päätösten mukaisesti. Sääntöä sovelletaan myös ammattikorkeakoulun hallitukseen, yhtymähallituksen nimeämiin toimikuntiin ja työryhmiin sekä ammattikorkeakoulun päätösten mukaisesti ammattikorkeakoulun perustamiin toimikuntiin ja työryhmiin. 2 Kokouspalkkiot Kuntayhtymän toimielinten kokouksista suoritetaan puheenjohtajalle ja jäsenille yhtymävaltuuston vuosittain määräämät kokouspalkkiot. Toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna. Yhtymävaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille maksetaan osallistumisesta yhtymähallituksen kokouksiin sama palkkio kuin yhtymähallituksen jäsenille. Yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja muulle jäsenelle maksetaan osallistumisesta yhtymävaltuuston kokouksiin sama palkkio kuin yhtymävaltuuston jäsenelle. Yhtymähallituksen määräämänä edustajana muun toimielimen kokoukseen osallistuvalle yhtymähallituksen jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin kyseisen toimielimen jäsenelle. 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset Jos toimielimen kokous kestää yli kolme tuntia, suoritetaan luottamushenkilölle lisäksi 50 % kokouspalkkio 2 :n 1 momentin mukaisesta määrästä jokaiselta kolmen tunnin jälkeen alkavalta tunnilta.
KEMI-TORNIONLAAKSON Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 2/4 Mikäli sama toimielin joko kokonaisuudessaan tai jaostona kokoontuu samana päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksesta ainoastaan yksi kokouspalkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia. Milloin uuden kokouksen alkaessa edellisen kokouksen päättymisestä ei ole kulunut vähintään kahta tuntia, mutta kokoukset yhteensä kestävät yli kolme tuntia, maksetaan palkkio soveltaen, mitä edellä 1 momentissa on määrätty. 4 Vuosipalkkiot Yhtymävaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille, yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle suoritetaan kokouspalkkion lisäksi vuosipalkkiota, jonka määrän vahvistaa yhtymävaltuusto vuosittain. Milloin vuosipalkkion saaja on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut yli kaksi kuukautta. 5 Tarkastuslautakunnan kokouspalkkiot ja tilintarkastajille maksettava korvaus Tarkastuslautakunnan jäsenien kokouspalkkioihin sovelletaan :n 2 määräyksiä ja ne vahvistetaan vuosittain. Tilintarkastajalle maksetaan korvaus sopimuksen mukaan. 6 Toimituspalkkiot Luottamushenkilö, joka nimettynä muuhun kuin tässä säännössä tarkoitettuun kokoukseen, neuvotteluun tai toimitukseen edustaa kuntayhtymää, saa toimeksiannon antaneen toimielimen jäsenen kokouspalkkiota vastaavan suuruisen toimituspalkkion ilman 3 :n 1 momentin mukaista korotusta. Sama koskee myös kuntayhtymän järjestämiin tiedotustilaisuuksiin
KEMI-TORNIONLAAKSON Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 3/4 osallistumista. Palkkio maksetaan luottamushenkilön esittämän ilmoituksen perusteella. 7 Ansionmenetyskorvaus Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin 8 tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen kunnan johtoa koskevan palkkausliitteen (liite 1) palkkaryhmän 01HAL033 ylärajan mukainen peruspalkka jaettuna luvulla 163. Todellista ansionmenetystä vastaava korvaus voidaan suorittaa myös luottamushenkilön työnantajalle, mikäli yhtymän ja asianomaisen työnantajan kesken näin sovitaan. Saadakseen korvauksen luottamushenkilön on esitettävä ansionmenetyksen osalta työnantajan todistus sekä muista kustannuksista hyväksyttävä selvitys. Työnantajan todistuksesta on käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja ettei hänelle makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työ- tai virkasuhteessa, on esitettävä kirjallisesti riittävä selvitys ansiomenetyksestä ja luottamustoimen hoitamisesta aiheutuvista muista kohtuullisista kustannuksista. Edellä 2 ja 3 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen kunnan johtoa koskevan palkkausliitteen (liite 1) palkkaryhmän 01HAL033 alarajan mukainen peruspalkka jaettuna luvulla 163. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä.
KEMI-TORNIONLAAKSON Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 4/4 8 Pöytäkirja palkkioperusteina Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laadittuihin muistioihin. Toimielimen sihteerin tai tehtävänantajan tulee tehdä palkkioihin maksamista koskevat ilmoitukset neljännesvuosittain. Tässä säännössä mainitut palkkiot maksetaan kokousten jälkeen neljännesvuosittain palkkojen maksatuksen yhteydessä. Ansiomenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on, mikäli mahdollista, esitettävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle laskun hyväksyminen voimassa olevien määräysten mukaan kuuluu. 9 Matkakustannusten korvaaminen Luottamushenkilön oikeuteen saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja korvausta ulkomaille tehdystä virkamatkasta, sekä korvausten saamisessa noudatettavaan menettelyyn sovelletaan mitä kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevassa liitteessä on sovittu. 10 Voimaantulo Tämä luottamushenkilöiden palkkio- matkustussääntö tulee voimaan 12.6.2012.