OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 1 Sivistyslautakunta Aika 10.01.2017 klo 18:00-18:25 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Syrjäkatu 12 Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjantarkastajat 5 3 Sivistyslautakunnan sihteerin valinta 6 4 Sivistyslautakunnan kokousmenettely 2017 7 5 Viranhaltijapäätökset 8 6 Sivistyspalveluiden käyttösuunnitelma 2017 9
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 2 Sivistyslautakunta Aika 10.01.2017 klo 18:00-18:25 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Syrjäkatu 12 Läsnä Antikainen Sanna jäsen Blomberg Marko jäsen Hiltunen Kirsti jäsen Kaasinen Marko jäsen Nurmi Tapio jäsen Nygrén Merja puheenjohtaja Räsänen Henry varapuheenjohtaja Smolander Matti jäsen Taimela Anne jäsen Muut Orenius Jukka sivistysjohtaja Karjalainen Päivi toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Raninen Veli-Matti khall:n edustaja Allekirjoitukset Merja Nygrén Päivi Karjalainen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä :t 1-2 ja 4-6 Käsitellyt asiat Jukka Orenius pöytäkirjanpitäjä 3 :t 1-6 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 10.1.2017. Henry Räsänen Matti Smolander Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kaupunginkansliassa 13.1.2017 alkaen. Pöytäkirjanpitäjä Päivi Karjalainen
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 3 Sivistyslautakunta 1 10.01.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 10.01.2017 1 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 4 Sivistyslautakunta 2 10.01.2017 Pöytäkirjantarkastajat Sivltk 10.01.2017 2 Hyvinvointijohtajan ehdotus: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan sivistyslautakunnan jäsenet Henry Räsänen ja Matti Smolander. Päätös: Hyvinvointijohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 5 Sivistyslautakunta 3 10.01.2017 Sivistyslautakunnan sihteerin valinta Sivltk 10.01.2017 3 Outokummun kaupungin hallintosäännön kokousmenettelyä koskevan luvun (IV) 68 :ssä todetaan toimielimen sihteerin tehtävistä mm. seuraavaa: 1. vastaanottaa viranomaisten kirjelmät sekä tehdyt hakemukset, valitukset ja aloitteet 2. vastaanottaa tiedoksiannot 3. valmistella kokous ja siinä käsiteltävät asiat 4. toimittaa kokouskutsut ja muut asiakirjat toimielimen jäsenille sekä muille asianosaisille 5. toimia pöytäkirjanpitäjänä 6. huolehtia pöytäkirja yleisesti nähtävänä pitämisestä, päätösten tiedoksi antamisesta... 7. hoitaa toimielimen hallinnassa olevaa arkistoaineistoa Sivistyslautakunta valitsi 22.1.2013 3 sihteerikseen toimistosihteeri Jukka Vänskän, joka eläköityi vuonna 2016. Lisätietoja: hyvinvointijohtaja Jukka Orenius, 044 755 9240 jukka.orenius(at)outokummunkaupunki.fi Valmistelija/esittelijä: jo/jo Hyvinvointijohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää valita sihteerikseen toimistosihteeri Päivi Karjalaisen. Päätös: Hyvinvointijohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että toimistosihteeri Päivi Karjalainen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 18:10-18:11. Esteellisyyden syy: osallisuusjääviys, asianosainen. Merkitään, että tämän asian kohdalla pöytäkirjanpitäjänä toimi hyvinvointijohtaja Jukka Orenius.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 6 Sivistyslautakunta 4 10.01.2017 Sivistyslautakunnan kokousmenettely 2017 Sivltk 10.01.2017 4 Sivistyslautakunta on kaupungin hallintosäännön V luvun perusteella päät tä nyt 22.1.2013 4 kokousmenettelystään vuosille 2013-2016. Koska lau ta kun nan toimikausi jatkuu vuoden 2017 puolelle, sivistyslautakunnan päät tä miä käytäntöjä on perusteltua jatkaa myös kevään 2017 ajan: 1. Sivistyslautakunnan kokous pidetään tarvittaessa kuukauden toise na tiistaina klo 18.00, ellei erityisestä syystä muuta johdu. 2. Sivistyslautakunnan kokouskutsu toimitetaan jäsenille vähintään nel jä päivää ennen kokousta. 3. Sivistyslautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa va littua pöytäkirjan tarkastajaa heti kokouksen jälkeen tai muuna sovit tu na aikana. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se tar kas te taan seuraavassa kokouksessa. 4. Tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä sivistysvirastossa ko kouk sen jälkeisenä perjantaina tai perjantain ollessa pyhäpäivä si tä lähinnä seuraavana työpäivänä toimiston aukioloaikana. Pöytä kir ja on tarkastuksen jälkeen nähtävänä myös Outokummun kau pun gin internet -sivuilla pöytäkirjan tarkastusta seuraavana arki päi vä nä. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä sivistysvirastolla ar ki päi vä nä virka-aikana. Valmistelija/esittelijä: jo/jo Lisätietoja: hyvinvointijohtaja Jukka Orenius, 044 755 9240 jukka.orenius(at)outokummunkaupunki.fi Hyvinvointijohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää jatkaa vuonna 2013 päättämiään ko kous menet te ly jä myös kevään 2017 ajan. Päätös: Hyvinvointijohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 7 Sivistyslautakunta 5 10.01.2017 Viranhaltijapäätökset Sivltk 10.01.2017 5 Sivistysjohtaja Tilavuokrapäätökset 14.-30.12.2016 :t 61-65 ja 67 Muut päätökset 22.12.2016 66 Erityinen tuki Liikuntasihteeri Liikuntatoimen kohde- ja koulutusavustukset sekä ohjausavustukset 2016 22.12.2016 :t 9-10 Peruskoulun rehtori Oppilaspäätökset( julkinen) 12.12.2016 :t 16-33 Oppilaspäätökset (salainen) 15.-21.12.2016 :t 34-39 Valmistelija/esittelijä: psk/jo Hyvinvointijohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää merkitä päätökset tietoonsa saatetuiksi, eikä ota päätöksiä kuntalain 51 :n nojalla sivistyslautakunnan käsiteltäviksi. Päätös: Hyvinvointijohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 8 Sivistyslautakunta 6 10.01.2017 Sivistyspalveluiden käyttösuunnitelma 2017 Sivltk 10.01.2017 6 Kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan Kussakin palvelussa on tulosalueita sen mukaan kuin talousarviossa ja tulosyksiköitä sen mukaan kuin käyttösuunnitelmassa määrätään. Kaupunginvaltuuston 19.12.20156 91 hyväksymän vuoden 2016 talousarvion luvun 5.3 mukaan sivistyspalveluissa (hyvintointipalveluissa) on yksi tulosalue. Luvussa 4.4 todetaan käyttösuunnitelmasta seuraavaa: Talousarvion hyväksymisen jälkeen toimielimet hyväksyvät käyttösuunnitelmansa, jotka esitetään tiedoksi kaupunginhallitukselle. Käyttösuunnitelmilla toimielimet jakavat tulosalueiden määrärahat ja tuloarviot tulosyksiköille sekä asettavat tulosyksikkökohtaiset talousarvion tavoitteista johdetut ja niitä tukevat tavoitteet. Tavoitteiden asettamisessa on kiinnitettävä erityistä huomiota valtuuston hyväksymän kaupungin strategian toteuttamiseen. Kaupunginvaltuusto on 16.12.2013 105 hyväksynyt kaupungin strategian vuosille 2013-2016, jonka voimassaolo jatkuu uuden strategian hyväksymiseen saakka. Kaupungin strategiasta johdetut tulosyksiköiden sanalliset tavoitteet on esitetty valtuuston hyväksymässä talousarviossa eikä niiden tarkentamiseen käyttösuunnitelmassa ole sivistyspalveluiden osalta tarvetta. Lisäksi varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja lukiokoulutuksen osalta tulosyksikkökohtaisia tavoitteita on jo asetettu opetus- ja varhaiskasvatussuunnitelmissa sekä niiden pohjalta vuosittain laadittavissa vuosi- ja toimintasuunnitelmissa. Valmistelija/esittelijä: jo/jo Lisätietoja: hyvinvointijohtaja Jukka Orenius, 044 755 9240 jukka.orenius(at)outokummunkaupunki.fi Hyvinvointijohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että sivistyspalveluiden tulosalueessa on vuonna 2017 seuraavat tulosyksiköt: - Hallinto - Varhaiskasvatus (sisältää esiopetuksen) - Perusopetus (sisältää aamu- ja iltapäivätoiminnan) - Lukio - Ostopalvelut (sisältää Joensuun seudun kansalaisopiston, Joensuun seutukirjaston, Keski-Karjalan musiikkiopiston) - Kulttuuri - Nuoriso - Liikunta ja hyväksyy em. tulosyksiköille liitteessä olevat käyttösuunnitelmat vuodelle 2017 sekä toimittaa sen tiedoksi kaupunginhallitukselle.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 9 Sivistyslautakunta 6 10.01.2017 Päätös: Hyvinvointijohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 1 Talouden seuranta 2017
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 4, 5, 6 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 3 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 3 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköposti: Outokummun kaupunki, sivistyslautakunta Käyntiosoite: Hovilankatu 2, 83500 Outokumpu Postiosoite: PL 47, 83501 Outokumpu Telefaxi: 013 335 9230 Sähköposti: kaupunginkanslia@outokummunkaupunki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Outokummun kaupungin sivistyslautakunnalle, on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 11 vastuulla voi oikaisuvaatimusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään oikaisuvaatimusajanviimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus on toimitettutelefaksina tai sähköpostilla, alkuperäinen oikaisuvaatimus on toimitettava viipymättä oikaisuvaatimusviranomaiselle. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää, jollei pykälän kohdalla muuta ilmene. Kunnallisvalitus, pykälät: - Hallintovalitus, pykälät: - Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: - Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnanjäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskevapöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka osoitetaan valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmä on valittajan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä ja todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 12 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Pykälät: - nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Pykälä: - Lisätietoja Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan.