Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 1 Henkilöstöjaosto Aika 16.11.2016 klo 17:30-19:35 Paikka Läsnäolijat Hakapää Minna puheenjohtaja Pohjonen Petri varapuheenjohtaja Gerkman Mikael jäsen Lundqvist Erik jäsen Preisfreund Leila jäsen Hartikainen Sanna varajäsen Lappalainen Silja varajäsen Muut läsnäolijat Kjerin Ulf kunnanvaltuuston puh.johtaja Vahasalo Raija kunnanhallituksen puh.joht. Palmroos Ulla henkilöstöpäällikkö, esittelijä Karkinen Anu hallintojohtaja Väyrynen Ulla henkilöstösuunnittelija Poissa Hartikainen Tapio jäsen Syväniemi Anni-Mari jäsen Allekirjoitukset Minna Hakapää puheenjohtaja Ulla Väyrynen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty pvm Sanna Hartikainen pöytäkirjantarkastaja Erik Lundqvist pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Ulla väyrynen pöytäkirjanpitäjä

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 2 Käsitellyt asiat 48-56 :t Otsikko sivu 48 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 49 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 50 Sosiaalisen median (Some) ohje 5 51 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 1.1.2017-31.12.2017 7 52 Sopuisaa Arkea - toimintaohje 9 53 Savuton Kirkkonummi -ohjelma 10 54 Palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmän sekä kehityskeskustelujen kehittäminen 11 55 Henkilöstöjaoston kokoukset vuonna 2017 14 56 Muut asiat, tiedoksi 16

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 3 Henkilöstöjaosto 48 16.11.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Henkilöstöjaosto 16.11.2016 48 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Henkilöstöjaosto Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 4 Henkilöstöjaosto 49 16.11.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Henkilöstöjaosto 16.11.2016 49 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 21.11.2016 ja pidetään näh tävillä tiistaina 22.11.2016 Päätös Henkilöstöjaosto Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanna Hartikainen ja Erik Lundqvist. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 21.11.2016 ja pidetään nähtävillä tiistaina 22.11.2016.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 5 Henkilöstöjaosto 50 16.11.2016 Sosiaalisen median (Some) ohje 833/07.02.00/2016 Henkilöstöjaosto 16.11.2016 50 Kirkkonummen kunnan aiempi Sosiaalisen median (some) ohje on tehty muutamia vuosia sitten tietohallintoyksikössä. Päivitetylle some-ohjeelle on tarvetta, koska sosiaalisen median käyttö on lisääntynyt ja samalla esiin on noussut myös tilanteita, joissa on kysytty Kirkkonummen kunnan toimintatavoista somen osalta. Nyt valmistellussa ohjeessa on linjattu kunnan käytäntöjä sosiaalisen median käytön osalta sekä myös sitä, missä tilanteissa ja kenen toimesta somea Kirkkonummella hyödynnetään. Sosiaalisen median ohje on käsitelty kunnan yhteistoimintaryhmän kokouksessa 28.10.2016. Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Ulla Palmroos, puh. 040 1269513 Esityslistan liite: Sosiaalisen median (Some) ohje Ehdotus Henkilöstöpäällikkö Henkilöstöjaosto Hyväksyy Sosiaalisen median ohjeen Käsittely Henkilöstöpäällikkö esitteli henkilöstöjaostolle Sosiaalisen median ohjetta ja tämän jälkeen henkilöstöjaosto kävi keskustelun ohjeesta. Henkilöstöjaosto lisäsi Sosiaalisen median ohjeeseen, että työaikaa, verkkoa tai kunnan tietokoneita ja mobiililaitteita ei saa käyttää yhteisöpeleihin. Henkilöstöjaosto palaa Sosiaalisen median ohjeeseen kunnan viestintästrategian valmistumisen jälkeen. Päätös Henkilöstöjaosto hyväksyi Sosiaalisen median ohjeen Tiedoksi Muutoksenhakuohje toimialajohtajat, pääluottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut, työsuojelupäällikkö oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 6 Henkilöstöjaosto 50 16.11.2016

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 7 Henkilöstöjaosto 51 16.11.2016 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 1.1.2017-31.12.2017 1013/01.04.02/2013 Henkilöstöjaosto 16.11.2016 51 Kirkkonummen kunnan työterveyshuollon toimintaohjelma vuodelle 2017 noudattelee samaa linjaa kuin vuoden 2016 ohjelma. Ohjelmaan on tehty kunnan muuttuneista ohjeista johtuvat muutokset. Lisäksi ohjelmasta on poistettu rajoite kirkkonummelaisten rasitusergometriaan ja lievennetty työterveyshuollon käyttörajoitetta uusilla työntekijöillä. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma on käsitelty kunnan yhteistoimintaryhmän kokouksessa 28.10.2016. Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Ulla Palmroos, puh. 040 1269 513 Esityslistan liite: Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Ehdotus Henkilöstöpäällikkö Henkilöstöjaosto hyväksyy Kirkkonummen kunnan työterveyshuollon toimintaohjelman vuodelle 2017. Käsittely Päätös Henkilöstöpäällikkö esitteli työterveyhsuollon toimintasuunnitelmaa vuodelle 2017. Henkilöstöjaosto kävi keskustelua toimintasuunnitelmasta ja päätti yksimielisesti pyytää henkilöstökertomuksen yhteydessä selvitystä siitä, miten 7 päivän sairauslomakäytäntö on toiminut. Henkilöstöjaosto: 1 hyväksyi Kirkkonummen kunnan työterveyshuollon toimintaohjelman vuodelle 2017 2 päätti pyytää selvitystä siitä, miten 7 päivän sairauslomakäytäntö on toiminut Tiedoksi Muutoksenhakuohje toimialajohtajat, pääluottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut, työsuojelupäällikkö oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 8 Henkilöstöjaosto 51 16.11.2016

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 9 Henkilöstöjaosto 52 16.11.2016 Sopuisaa Arkea - toimintaohje 673/01.04.00/2016 Henkilöstöjaosto 16.11.2016 52 Kirkkonummen kunnan aiempi Sopuisaa arkea-ohje on hyväksytty vuonna 2012. Työpaikkaristiriitojen ratkaisun toimintatavat eivät kuitenkaan ole juurtuneet kaikilta osin käytäntöön ja tästä syystä Sopuisaa arkea ohjetta oli tarpeen päivittää. Tässä ohjeessa tuodaan nyt selkeästi esiin, mitä kiusaamisella tarkoitetaan ja miten tilanteita tulisi työpaikoilla ratkaista. Sopuisaa arkea-ohje on käsitelty kunnan yhteistoimintaryhmän kokouksessa 28.10.2016. Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Ulla Palmroos, puh. 040 1269 513 Esityslistan liite: Sopuisaa Arkea- toimintaohje Ehdotus Henkilöstöpäällikkö Henkilöstöjaosto: Päätös hyväksyy Sopuisaa arkea-ohjeen Henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan Tiedoksi Muutoksenhakuohje toimialajohtajat, pääluottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut, työsuojelupäällikkö oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 10 Henkilöstöjaosto 53 16.11.2016 Savuton Kirkkonummi -ohjelma 803/01.00.00/2016 Henkilöstöjaosto 16.11.2016 53 Savuttomasta Kirkkonummesta on tehty valtuustoaloite 4.5.2015, jossa esitetään, että Kirkkonummi liittyisi Savuton kunta ohjelmaan. Aloitevastauksen pohjalta on ollut johtava ylilääkäri Kristiina Patjan johtama työryhmä, jossa aloitteeseen liittyviä asioita on käsitelty. Työryhmässä oli edustus kaikilta toimialoilta, työsuojelusta sekä henkilöstön edustus. Työryhmän työskentelyn pohjalta on laadittu luonnos ohjeeksi tupakoinnista työpäivän aikana sekä ohjelmaluonnos tupakoimattomuuden edistämiseksi Kirkkonummella. Savuton Kirkkonummi-ohjelma on käsitelty kunnan yhteistoimintaryhmän kokouksessa 28.10.2016. Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Ulla Palmroos, puh. 040 1269 513 Esityslistan liite: Savuton Kirkkonummi-ohjelma Tupakointi työpaikoilla Ehdotus Henkilöstöpäällikkö Henkilöstöjaosto 1 hyväksyy Savuton Kirkkonummi-ohjelman 2 päättää, että Savuton Kirkkonummi-ohjelma otetaan heti käyttöön Kirkkonummen kunnassa ja että ohjeiden vastaisesta toiminnasta käytössä ovat normaalit sanktiotoimenpiteet Päätös Henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaisesti Tiedoksi Muutoksenhakuohje toimialajohtajat, pääluottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut, työsuojelupäällikkö oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 11 Henkilöstöjaosto 54 16.11.2016 Palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmän sekä kehityskeskustelujen kehittäminen 991/01.00.01/2015 Henkilöstöjaosto 16.11.2016 54 Palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmien kehittäminen on asetettu konsernihallinnon sitovaksi tavoitteeksi. Tällä hetkellä Kirkkonummen kunnassa on käytössä tulospalkkiojärjestelmä Vesilaitoksella. Lisäksi koko kunnan henkilöstöä koskevia erillisiä palkitsemistapoja ovat pikapalkitseminen ja aloitepalkkiot. Vuoden 2016 aikana on selvitetty erilaisia palkitsemisen kehittämisen vaihtoehtoja. Kaikkia kunnan työntekijöitä koskeva tulospalkkausjärjestelmä vaatisi merkittävää taloudellista panostusta. Palkitsemisen kehittämistä selvitettäessä on yleisenä mielipiteenä tullut esiin, ettei tulospalkkiojärjestelmää kannata luoda, jos jaettavissa oleva määrä ei ole henkilötasolla merkittävä. Kunnan ammattirakenne huomioiden tulospalkkiojärjestelmän luominen tasapuoliseksi on myös haasteellista. Huomioiden yleinen taloustilanne sekä se, ettei tulospalkkiojärjestelmään varmuudella voida varata useita kymmeniä tai satoja tuhansia, on kannustavampaa kehittää työyksikköjen palkitsemista. Palkitsemisen perusteiden tulee olla selkeät. Kirkkonummen kunta työnantajana haluaa palkita niitä työyksikköjä, jotka saavuttavat keskeiset tavoitteet parhaiten kunakin vuonna. Vuoden 2017 palkitsemiskriteereiksi ehdotetaan seuraavia: -Varhe-maksun vähentyminen kuntatasolla (Koko kunnan tasoinen mittari) -Sairauspoissaolojen vähentyminen työyksikössä (Työyksikön sairauspoissaolojen vähentymisestä saa pisteitä riippuen sairauspoissaolojen määrän vähentymisestä) -Kehityskeskustelujen käyntiprosentti työyksikössä. (Tästä osiosta voi saada pisteen vain, jos koko henkilöstön osalta on käyty uudella yhtenäisellä lomakkeella kehityskeskustelu 1.1.-31.3.2017 välisenä aikana. -Henkilöstökyselyn vastausprosentti. (Tästä osiosta voi saada pisteen vain, jos vastausprosentti on 100%) -Työyhteisössä pidetään vuoden aikana vähintään 6 dokumentoitua työpaikkakokousta. -Työyksikön tekemien turvallisuushavaintojen määrä (keskimääräinen määrä/ työntekijä). Vuoden 2017 osalta työyksikkökohtaiset palkinnot jaetaan alkuvuodesta 2018, kun tulokset em. mittareiden osalta ovat selvillä. Syksyn 2016 aikana henkilöstöyksikkö valmistelee uuden kehityskeskustelulomakkeen, joka otetaan käyttöön vuoden 2017 alusta lukien. Kaikki kehityskeskustelut käydään 1.1.2017 lukien yhtenäistä lomakepohjaa käyttäen ja tällöin myös tietojen raportointi on yhtenäistä. Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Ulla Palmroos, puh. 040 1269513

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 12 Henkilöstöjaosto 54 16.11.2016 Ehdotus Henkilöstöpäällikkö Henkilöstöjaosto: 1 hyväksyy esityksen työyksikkötasoisesta palkitsemisesta palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmän kautta. 2 päättää, että toimintamalli otetaan käyttöön 1.1.2017 lukien ja seuranta-aika on vuosi. 3 päättää, että palkkiot maksetaan seuraavan vuoden alussa budjettineuvotteluissa varatun summan mukaisesti. Käsittely Henkilöstöpäällikkö esitteli jaostolle palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmän sekä kehityskeskustelujen kehittämistä kunnassa. Esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: 1 hyväksyy esityksen työyksikkötasoisesta palkitsemisesta palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmän kautta. 2 päättää, että toimintamalli otetaan käyttöön 1.1.2017 lukien ja seuranta-aika on vuosi. 3 päättää, että palkkiot maksetaan seuraavan vuoden alussa budjettineuvotteluissa varatun summan mukaisesti. 4 päättää, että koko kunnassa otetaan käyttöön yksi yhtenäinen lomake kehityskeskusteluihin. Henkilöstöjaosto kävi keskustelun palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmän sekä kehityskeskustelujen kehittämisestä. Päätös Henkilöstöjaosto: 1 hyväksyi esityksen työyksikkötasoisesta palkitsemisesta palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmän kautta. 2 päätti, että toimintamalli otetaan käyttöön 1.1.2017 lukien ja seuranta-aika on vuosi. 3 päätti, että palkkiot maksetaan seuraavan vuoden alussa budjettineuvotteluissa varatun summan mukaisesti. 4 päätti, että koko kunnassa otetaan käyttöön yksi yhtenäinen lomake kehityskeskusteluihin. Tiedoksi toimialajohtajat, pääluottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut,

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 13 Henkilöstöjaosto 54 16.11.2016 työsuojelupäällikkö Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 14 Henkilöstöjaosto 55 16.11.2016 Henkilöstöjaoston kokoukset vuonna 2017 957/00.02.01/2014 Henkilöstöjaosto 16.11.2016 55 Toimielin pitää kokouksensa päättäminään ajankohtina ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. (Hallintosääntö 34) Kunnanhallitus on 17.10. 326 todennut seuraavaa: "Uusi kuntalaki muuttaa kuntavaalien ajankohtaa lokakuusta huhtikuuhun. Vaaleissa valitun valtuuston toimikausi alkaa kesäkuun alusta. Seuraavat kuntavaalit toimitetaan vaalilakiin tehdyn muutoksen perusteella huhtikuussa 2017 ja valtuuston toimikausi alkaa kuntalain 15.1 :n mukaan kesäkuun alusta 1.6.2017. Kuntavaalit on toimitettu viimeksi lokakuussa 2012 ja niissä valittujen valtuutettujen toimikausi kestää vuoden 2016 loppuun. Vaaliajan kohdan muuttumisen vuoksi vuoden 2012 vaaleissa valitun valtuuston toimikautta on jatkettu vuoden 2017 toukokuun loppuun eli 31.5.2017 saakka. Valtuuston toimikauden jatkaminen merkitsee myös sitä, että valtuuston toimikautta vastaavaksi toimikaudeksi valittujen kunnan muiden toimielinten jäsenten toimikausi jatkuu myös vuoden 2017 toukokuun loppuun tai tarkemmin siihen saakka, kunnes heidän tilalleen on valittu uu det luottamushenkilöt kesäkuun 2017 valtuuston kokouksessa. Edellisissä kuntavaaleissa valittujen valtuutettujen ja vaalien jälkeen valittujen muiden luottamushenkilöiden toimikausi päättyisi säännön mukaisesti vuoden 2016 lopussa. He ovat käytännössä sitoutuneet hoitamaan luottamustointaan tähän saakka. Tämän vuoksi kuntalain 147 3 momentin siirtymäsäännöksessä säädetään näiden luot ta mus hen ki löi den oikeudesta erota toimestaan säännönmukaisen vaalikauden eli vuoden 2016 lopussa. Erolle ei vaadita muuta erityistä syytä. Mikäli valtuutettu tai muu luottamushenkilö eroaa vuoden 2016 lopussa, kutsutaan varavaltuutettu valtuutetun tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi ja muun eronneen luottamushenkilön tilalle valitaan uusi luottamushenkilö. Valtuutetun toimesta tai muusta kunnan luottamustoimesta eroamisesta on ilmoitettava kirjallisesti valtuustolle tai luottamushenkilön valinneelle muulle toimielimelle kirjallisesti 30.11.2016 men nes sä. Mahdolliset eroilmoitukset on toimitettava kirjallisesti kunnan kir jaa mon sähköpostiosoitteeseen: kirjaamo@kirkkonummi.fi kunnanlakimies tanja.mansikka@kirkkonummi.fi

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 15 Henkilöstöjaosto 55 16.11.2016 Valmistelija: toimistosihteeri Kirs-Maj Collin, puh. 050 414 0566 kirs-maj.collin@kirkkonummi.fi Ehdotus Henkilöstöpäällikkö: Henkilöstöyksikkö ehdottaa seuraavia kokouspäiviä vuodelle 2017: 08.02.2017 (ke) klo 17:30 15.03.2017 (ke) klo 17:30 19.04.2017 (ke) klo 17:30 17.05.2017 (ke) klo 17:30 23.08.2017 (ke) klo 17:30 (Uuden valtuustokauden 1. kokous)) 20.09.2017 (ke) klo 17:30 11.10.2017 (ke) klo 17:30 15.11.2017 (ke) klo 17:30 13.12.2017 (ke) klo 17:30 Päätös Henkilöstöjaosto: päätti esityksen mukaisesti Tiedoksi Muutoksenhakuohje

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 16 Henkilöstöjaosto 56 16.11.2016 Muut asiat, tiedoksi Henkilöstöjaosto 16.11.2016 56 Henkilöstöpäällikkö kertoo ajankohtaisista asioista KT Kuntatyönantajan yleiskirjeet 4/2016 Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus 2017 (KVTES 2017) 5/2016 Kunnallinen lääkärien virkaehtosopimus 1.2.2017-31.1.2018 6/2016 Työaikapankin käyttöönoton edistäminen 7/2016 Paikallisen sopimisen edistäminen 8/2016 Kunnallinen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus 2017 9/2016 Kunnallisen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimus 2017 sekä virka- ja työehtosopimus lomanmääräytymisvuosien 2016-2017, 2017-2018 ja 2018-2019 lomarahasta 10/2016 Kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus 2017 Esimiesviestit 9/2016 Kirkkonummen terveyspalvelut tiedottaa kausi-influenssarokotuksista 2016 Pikapalkitseminen KVTES virka- ja työehtosopimus on voimassa 1.2.2017 31.1.2018 LS-sopimus 1.2.2017-31.1.2018 Säästövapaat Veikkolan koulun kuntosaliin on varattu koulun/kunnan henkilökunnalle harjoitteluvuorot 10/2016 Työpaikkakokoukset Joulupuuro 25.11.2016 Henkilöstöjaoston 16.11.2016 kokoukseen menevät uudet ohjeet Matkalaskut Kuntoutus Prima ja Titanian poiminta-aikataulut vuodelle 2017 Hr-käsikirjassa Kehityskeskustelut Riskienarviointi 2016 Poissaolot terveydenhoidollisista syistä Kilpailukykysopimus (Kiky) Henkilöakti-ohje on päivitetty Lapsi mukaan töihin 18.11.2016 Päätös Henkilöstöjaosto merkitsi tiedokseen ajankohtaiset asiat sekä esimiesviestit ja KT:n yleiskirjeet

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 17 MUUTOKSENHAKUOHJEET HENKILÖSTÖJAOSTO Muutoksenhakukielto Päätöstä koskeva muutoksenhakukielto liitetään oikaisuvaatimusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen. Seuraaviin päätöksiin, jotka koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa Kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta: :t 48,49 ja 55-56 Seuraaviin päätöksiin, jotka koskevat virkaehtosopimuksen tulkintaa ja soveltamista koskevaa asiaa, ei saa hakea muutosta, jos viranhaltijalla tai viranhaltijayhdistyksellä on oikeus saattaa asia vireille työtuomioistuimessa. Virkaehtosopimuksen tulkintaa koskevat asiat ratkaistaan työtuomioistuimessa (Kunnallinen virkaehtosopimuslaki 26 ). :t Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään oikaisuvaatimusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen. Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella (KuntaL 91): :t 50-54 Oikaisuvaatimusohje henkilöstöjaoston päätökseen Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kunnanhallitukselle. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kirkkonummen kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Asiakirjan antaminen tiedoksi sähköisenä viestinä asianomaisen suostumuksella on mahdollista tilanteissa, joissa voidaan käyttää tavallista tiedoksiantoa. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 18 Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kirkkonummen kunnanhallitus. Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, palvelupiste 1 krs. tai kirjaamo. 4.krs, Kirkkonummi Kirjaamon aukioloaika:8.30-16.00, maanantaisin 8.30-17.00 Sähköpostiosoite: kirjaamo@kirkkonummi.fi Faksinumero: 09-8786 053 Puhelinnumero: 09 29671 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Kunnallisvalitus Valitusoikeus Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen. Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella (KuntaL 90): :t Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 19 Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa tähän päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Valitusaika Valitusperusteet Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Asiakirjan antaminen tiedoksi sähköisenä viestinä asianomaisen suostumuksella on mahdollista tilanteissa, joissa voidaan käyttää tavallista tiedoksiantoa. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen. Valittajan tulee esittää valituksen perusteet valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitusviranomainen Kunnallisvalitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle. Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 20 perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla peritään muutoksenhakijalta Hallinto-oikeudessa 250 euron käsittelymaksu. Oikeudenkäyntimaksu ei kuitenkaan peritä, jos hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kirkkonummen kunnan kirjaamosta. Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, kirjaamo, 4.krs, Kirkkonummi Sähköpostiosoite: kirjaamo@kirkkonummi.fi Faksinumero: 09-8786 053 Puhelinnumero: 09-29671 Kirjaamon aukioloaika:8.30-16.00, maanantaisin 8.30-17.00 Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä. Yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Tuomioistuimet-talo Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Puhelin: 029 564 2069 Telekopio: 029 544 2079

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 21 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika: 8.00-16.15