nro 5/2013 SISÄLLYSLUETTELO SIVLTK 40 SIVLTK 41 Kokouksen järjestäytyminen Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta SIVLTK 42 Vuoden 2013 käyttösuunnutelman muutos kustannuspaikkojen 335, 410, 420 ja 430 osalta SIVLTK 43 Sivistyslautakunnan harkinnanvaraisten avustusten myöntäminen, hakukierros 2 SIVLTK 44 SIVLTK 45 SIVLTK 46 SIVLTK 47 Oikaisuvaatimus koskien käyttövuoroa Sjundeå svenska skolan liikuntasalissa (Sjundeå Gymnastikförening) Oikaisuvaatimus koskien urheiluhallin käyttövuoroa (Sjundeå Badminton Boys & Girls) KASTE II-jatkohanke, Sosiaali- ja terveysministeriön myöntämä valtionavustus n kunnan perusturvaosaston ja sivistysosaston yhteiselle hankkeelle Kunnan iltapäivätoiminnan järjestämisen periaatteet ja toimintasuunnitelma SIVLTK 48 Sivistyslautakunnan investointiesitys vuodelle 2014 SIVLTK 49 Sivistyslautakunnan talouden toteutuma 5/2013 SIVLTK 50 Muut asiat
Sivu 2 Nro 5/2013 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00-20.30 Läsnäolevat jäsenet Gottberg Carl-Johan, puheenjohtaja Forsblom Peppe, jäsen Karvonen Pami, jäsen Lemström Anna, varajäsen Nygård Johanna, jäsen Paasikivi Anna, jäsen Peltonen Sisko, jäsen Muut läsnäolevat Nordman Tina, sivistystoimen johtaja (esittelijä) Lilja Juha, vapaa-aikapäällikkö Ojala Cilla, toimistonhoitaja (sihteeri) Merja Laaksonen, kunnanhallituksen puheenjohtaja Asiat 40-50 Allekirjoitukset Carl-Johan Gottberg puheenjohtaja Cilla Ojala pöytäkirjanpitäjä Peppe Forsblom pöytäkirjantarkastaja Pami Karvonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Sivistystoimisto 24.6.2013 Todistaa, allekirjoitus Martina Kinnunen toimistosihteeri
Sivu 3 SIVLTK 40 Ehdotus: KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Lautakunta päättää - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Lautakunta päätti - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja - valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Peppe Forsblomin sekä Pami Karvosen
Sivu 4 SIVLTK 41 Oheismateriaali VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Oheismateriaali ja liitteet - pöytäkirjat ja päätösluettelot ovat oheismateriaalina Ehdotus: Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia sivistyslautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Sivistystoimen johtaja Tina Nordmanin päätösluettelo 23.5.-4.6.2013 71-108/2013 Varhaiskasvatuspäällikkö Anu Vesiluoman päätösluettelo ei päätöksiä 3/2013 jälkeen Varhaiskasvatussuunnittelija Pirkko Moringin päätösluettelo ei päätöksiä 1/2013 jälkeen Vapaa-aikapäällikkö Juha Liljan päätösluettelo ei päätöksiä 10/2013 jälkeen vt. rehtori Päivi Boströmin päätösluettelo 28.5.-4.6.2013 58-70/2013 Rehtori Anu Hausenin päätösluettelo ei päätöksiä 3/2013 jälkeen Rehtori Erik Wolffin päätösluettelo 28.5.-3.6.2013 11-18/2013 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Eva Nygård ei päätöksiä vuonna 2013 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Leena Knuts ei päätöksiä 1/2013 jälkeen Käsittely: Esittelijä jakoi pöydälle muutetun päätösehdotuksen mukaiset päätösluettelot Muutettu päätösehdotus: Lautakunta päättää
Sivu 5 - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia sivistyslautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Sivistystoimen johtaja Tina Nordmanin päätösluettelo 23.5.- 71-137/2013 Varhaiskasvatuspäällikkö Anu Vesiluoman päätösluettelo ei päätöksiä 3/2013 jälkeen Varhaiskasvatussuunnittelija Pirkko Moringin päätösluettelo 11.-12.6.2013 2-4/2013 Vapaa-aikapäällikkö Juha Liljan päätösluettelo 23.5.-12.6.2013 11-12/2013 vt. rehtori Päivi Boströmin päätösluettelo 28.5.-12.6.2013 58-74/2013 Rehtori Anu Hausenin päätösluettelo 12.6.-12.6.2013 4-7/2013 Rehtori Erik Wolffin päätösluettelo 28.5.- 11-28/2013 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Eva Nygård ei päätöksiä vuonna 2013 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Leena Knuts 11.6.-11.6.2013 2-5/2013 Päätös: Muutetun ehdotuksen mukaan
Sivu 6 SIVLTK 42 Liite 1 VUODEN 2013 KÄYTTÖSUUNNUTELMAN MUUTOS KUSTANNUSPAIKKOJEN 335, 410, 420 JA 430 OSALTA Kunnanvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2013 kokouksessaan 11.12.2012 80. Määrärahat ovat valtuustoon nähden nettositovia toimielintasolla. Tällä tarkoitetaan sitä, että valtuustoon nähden sitova on toimielimen toimintakate, eli toimintatuottojen ja toimintakulujen erotus. Kunnanvaltuuston antama nettositova määräraha (euroa) sivistyslautakunnalle vuodelle 2013 on seuraava: Talousarvio2013 Toimintatuotot 902 840 Toimintakulut -11 494 307 Sisäiset kulut -3 619 426 Toimintakate -14 210 893 (nettositova valtuustoon nähden) on 19.12.2012 111 hyväksynyt vuoden 20123 talousarvion käyttösuunnitelman osaltaan. Käyttösuunnitelmassa varattiin rahaa vapaan sivistystyön tulosalueella harkinnanvaraisina avustuksina jaettavaksi seuraavasti: kustannuspaikka 410 kulttuuritoiminta 6 680 euroa kustannuspaikka 420 liikuntatoiminta 29 000 euroa kustannuspaikka 430 nuorisotyö 7 320 euroa Sivistystoimiston tuloyksikön osalta harkinnanvaraisiin avustuksiin varattiin rahaa seuraavasti: kustannuspaikka 335 muu vapaa sivistystyö 37 000 euroa päätti kokouksessaan 24.4.2013 22 jakaa harkinnanvaraisia avustuksia 63 613 eurolla. Samalla päätettiin julistaa haettavaksi 15 887 euroa aikavälillä 6.5.-27.5.2013 kello 15.45 Avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä yhteensä 7 kappaletta. Vapaa-aikapäällikkö on valmistellut sivistyslautakunnalle ehdotuksen harkinnanvaraisten avustusten myöntämisestä. Valmistellun ehdotuksen ja aiemmin myönnettyjen harkinnanvaraisten avustusten mukaisesti harkinnanvaraisia avustuksia myönnetään kunkin kustannuspaikan osalta vuoden 2013 aikana seuraavasti: kustannuspaikka 410 kulttuuritoiminta 5 073 euroa kustannuspaikka 420 liikuntatoiminta 29 600 euroa kustannuspaikka 430 nuorisotyö 14 322 euroa kustannuspaikka 335 muu vapaa sivistystyö 30 505 euroa Yhteensä 79 500 euroa
Sivu 7 Harkinnanvaraisten avustusten jakamiseksi sivistyslautakunnalle valmistellun ehdotuksen mukaiset avustussummat ylittävät kustannuspaikkojen 420 ja 430 osalta lautakunnan 19.12.2012 hyväksymät käyttösuunnitelmat. Kustannuspaikkojen 410 ja 335 osalta ehdotuksen mukainen avustussumma alittaa käyttösuunnitelmassa määritellyn. Näin ollen käyttösuunnitelman muuttaminen kustannuspaikkojen 335, 410, 420 ja 430 osalta on tarkoituksenmukaista sivistyslautakunnan myöntämien avustusten kokonaissumman pysyessä vuoden 2013 talousarvion mukaisena. Kustannuspaikan 420 liikuntatoiminta kohdalla on huomioitava, että nyt ehdotettujen harkinnanvaraisten avustusten lisäksi urheilija-apurahoja on myönnetty 500 sivistyslautakunnan päätöksen 7.2.2013 6 mukaisesti. Oheismateriaali ja liitteet - liitteenä on ehdotus kustannuspaikkojen 335, 410, 420 ja 430 uusiksi käyttösuunnitelmiksi. Valmistelija: vapaa-aikapäällikkö Juha Lilja puh. 050 386 0825, s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - hyväksyä vuoden 2013 talousarvion muutetut käyttösuunnitelmat kustannuspaikkojen 335, 410, 420 ja 430 osalta liitteen mukaisesti. Päätös: Ehdotuksen mukaan.
Sivu 8 SIVLTK:287 /2013 SIVLTK 43 Liite 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN HARKINNANVARAISTEN AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN, HAKUKIERROS 2 Kuntalaissa on säädetty kunnan velvollisuudesta toimia asukkaidensa hyväksi. Avustustoiminnalla voidaan edistää paikallista hyvinvointia, luoda yhteenkuuluvuutta ja parantaa yleishyödyllisten yhteisöjen toimintaedellytyksiä. Yleishyödyllinen toiminta on rajoittamattomaan henkilöpiiriin kohdistuvaa, taloudellista voittoa tavoittelematonta aatteellista toimintaa, joka tapahtuu tietyn toiminta-ajatuksen puitteissa yleiseksi hyväksi. Kunnan on epäselvyyksien välttämiseksi perusteltua laatia avustuslinjauksensa siten, että vastikkeeton avustus sekä vastikkeellinen hankinta erotetaan toisistaan. Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 5 :n mukaisesti sivistyslautakunnan tehtävänä on päättää tehtäväalueensa avustuksista. Vuoden 2013 talousarvioon on varattu 78 000 euroa jaettavaksi sivistyslautakunnan myöntäminä avustuksina. Tämän lisäksi talousarvioon on liikunnan kustannuspaikalle varattu 2 000 urheilija-apurahoihin. Tuosta summasta sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 7.2.2013 6 myöntää jaettavaksi 500. Täten sivistyslautakunnan harkinnanvaraisia avustuksia on talousarvion 2013 mukaan jaettavissa 79 500. päätti 7.2.2013 SIVLTK 10 julistaa sivistyslautakunnan myöntämät vuoden 2013 harkinnanvaraiset avustukset haettavaksi aikavälillä 8.2.2013-4.3.2013 siten, että hakuaika päättyi kello 15.45 Lautakunta hyväksyi kokouksessaan 24.4.2013 22 tuolloin ehdotetut harkinnanvaraiset avustukset esityksen mukaan, avustuksia jaettiin 63 613. Sivistyslautakunnan harkinnanvaraisia avustuksia jäi myöntämättä talousarvion mukaan 15 887. Tuolloin lautakunta päätti julistaa loput vuoden 2013 jakamattomat avustukset uudelleen haettaviksi ajalla 6.-27.5.2013 niille yhdistyksille, joille sivistyslautakunta ei ole myöntänyt avustusta vuonna 2013. Hakuaikana saapui 7 hakemusta, joista kaikki täyttivät lautakunnan päätöksen 24.4.2013 22 kriteerin, jonka mukaan yhdistykselle ei ole myönnetty sivistyslautakunnan myöntämää harkinnanvaraista avustusta vuoden 2013 aikana. Toisella hakukierroksella pidettiin myöntämisen kriteerit samoina kuin ensimmäisellä kierroksella. Tämän ehdotuksen mukaan avustuksia jää jakamatta 637 euroa. Oheismateriaali ja liitteet: - liitteenä yhteenvetotaulukko haetuista avustuksista
Sivu 9 Valmistelija: vapaa-aikapäällikkö Juha Lilja puh. 050 386 0825, s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää toisen hakukierroksen osalta myöntää harkinnanvaraista yleisavustusta vuonna 2013 seuraavasti: Kulttuuritoiminta: - Nuorisotoiminta: Natur och Miljö rf 600 UF Friska viljor rf 1 100 n Koskikarat ry 3 600 Sjundeå 4H rf 700 Folkhälsan Sjundeå rf 8 000 e Liikuntatoiminta: n Keido-kan Sjundeå ry 1 000 Vapaa sivistystyö: Porkkalan oppaat ry, Porkala guider rf 250 Päätös: Ehdotuksen mukaan. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.
Sivu 10 SIVLTK:394 /2013 SIVLTK 44 Oheismateriaalia Liite 3 OIKAISUVAATIMUS KOSKIEN KÄYTTÖVUOROA SJUNDEÅ SVENSKA SKOLAN LIIKUNTASALISSA (SJUNDEÅ GYMNASTIKFÖRENING) Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 14 mukaan kunkin koulun rehtori myöntää luvan koulun tilojen luovuttamisesta tai vuokraamisesta ulkopuolisten käyttöön sivistyslautakunnan päättämien periaatteiden mukaan. Sjundeå Gymnastikförening on tehnyt oikaisuvaatimuksen 27.5.2013 käyttövuorosta Svenska skolan liikuntasalissa, jonka Sjundeå svenska skolan rehtori on 15.5.2013 postitetulla päätöksellään 34a/2013 15.5.2013 myöntänyt Sjundeå Gymnastikförening:lle. Käyttövuoro on myönnetty Sjundeå svenska skolan liikuntasaliin keskiviikkoisin kello19.30 20.30. Sjundeå Gymnastikförening haki aikaa 4.9.2013 7.5.2014 keskiviikolle kello 18.15 19.15. n ITF Taekwon-do ry oli hakenut vuoroa 14.8.2013 21.5.2014 klo18.00-20.00 ja heille myönnettiin käyttövuoro kello 18.00-19.30. Sjundeå Gymnastikförening esittää oikaisuvaatimuksessaan, että myönnetty aika on käyttövuoron vetäjälle epäsopiva ja täten päätöstä tulisi muuttaa haetun mukaiseksi. Haettu aika on myönnetty Sjundeå svenska skolan rehtorin päätöksellä n ITF Taekwon-do ry yhdistyksen junioritoiminnalle. n kunnan sivistyslautakunnan hallinnoimien tilojen käytön ja myöntämisen periaatteet 1.5.2012 asiakirjan luvun 2 mukaan: Liikuntapaikkojen käyttövuoroja myönnetään hakemusten perusteella seuraavassa järjestyksessä: 1. kunnan oma toiminta. 2. siuntiolaisten liikuntajärjestöjen lasten ja nuorten (0-20 v.) liikuntatoiminta, lajiliiton alainen kilpailu- ja harjoitustoiminta 3. siuntiolaisten liikuntajärjestöjen aikuisten liikuntatoiminta, siuntiolaisten nuorisojärjestöjen toiminta 4. taiteen perusopetuksen toiminta 5. muiden siuntiolaisten yhteisöjen liikuntatoiminta (vanhempainyhdistykset, omakotiyhdistykset, vapaat liikuntaryhmät yms.) 6. siuntiolaisten yksityishenkilöiden liikuntatoiminta 7. ulkopaikkakuntalaisten järjestöjen liikuntatoiminta 8. muu toiminta
Sivu 11 Periaatteisiin nojaten junioritoiminnalle järjestettiin suotuisampi aika. Tämän vuoksi Sjundeå Gymnastikföreningin aikuisille tarkoitettu toiminta siirrettiin myöhäisemmäksi. Oheismateriaalit ja liitteet: - liitteenä Sjundeå Gymnastikförening:in tekemä oikaisuvaatimus - oheismateriaalina Sjundeå svenska skolan urheilusalin vuorolista Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman p. 050 386 0826, s-posti: tina.nordman@siuntio.fi Ehdotus: päättää - hylätä Sjundeå Gymnastikförening:in esittämän oikaisuvaatimuksen. Päätös: Ehdotuksen mukaan. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.
Sivu 12 SIVLTK:395 /2013 SIVLTK 45 Oheismateriaalia Liite 4 OIKAISUVAATIMUS KOSKIEN URHEILUHALLIN KÄYTTÖVUOROA (SJUNDEÅ BADMINTON BOYS & GIRLS) Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 12 mukaan vapaaaikapäällikkö myöntää luvan urheiluhallin käyttöön sivistyslautakunnan päättämien periaatteiden mukaan. Vapaa-aikapäällikkö on myöntänyt päätöksellään 54/2013 urheiluhallille Sjundeå Badminton Boys & Girls:ille käyttövuoron torstaisin kello 18.00-19.00. Edelliseen kauteen verrattuna vuoro on puoli tuntia lyhyempi. Sjundeå Badminton Boys & Girls on oikaisuvaatimuksessaan 20.5.2013 tuonut esille, että kyseisen vuoron lyhentyminen merkitsee kaiken kaikkiaan sitä, että käyttövuoro ei anna mahdollisuuksia tarpeen mukaiseen harjoitteluun erityisesti kun kyseessä on yksilölaji (liite). Torstaille vuoroa haki seuraavasti kaiken kaikkiaan viisi seuraa: 16.00-18.00 SIF yleisurheilu juniorit 17.00-19.00 Sisu salibandy juniorit 18.00-19.30 Sjundeå Badminton Boys & Girls juniorit 19.30-21.00 Sisu lentopallo aikuiset 20.00-22.30 SIF käsipallo aikuiset Vuorot myönnettiin seuraavasti: 15.30-18.00 SIF yleisurheilu juniorit 18.00-19.00 Sjundeå Badminton Boys & Girls juniorit 19.00-20.00 Sisu lentopallo aikuiset 20.00-22.30 SIF käsipallo aikuiset Sisun salibandy junioreille myönnettiin aika tiistaille. Liikuntapaikkojen käyttövuoroja myönnetään hakemusten perusteella seuraavassa järjestyksessä: 1. kunnan oma toiminta. 2. siuntiolaisten liikuntajärjestöjen lasten ja nuorten (0-20 v.) liikuntatoiminta, lajiliiton alainen kilpailu- ja harjoitustoiminta 3. siuntiolaisten liikuntajärjestöjen aikuisten liikuntatoiminta, siuntiolaisten nuorisojärjestöjen toiminta 4. taiteen perusopetuksen toiminta 5. muiden siuntiolaisten yhteisöjen liikuntatoiminta (vanhempainyhdistykset, omakotiyhdistykset, vapaat liikuntaryhmät yms.) 6. siuntiolaisten yksityishenkilöiden liikuntatoiminta 7. ulkopaikkakuntalaisten järjestöjen liikuntatoiminta 8. muu toiminta
Sivu 13 Vuoron lyhentämiseen päädyttiin siksi, että urheiluhallissa pyrittiin pitämään myös aikuisten harrastelentopallolle käyttövuoro. Samalla kun Sjundeå Badminton Boys & Girls:in vuoro lyheni, lyheni myös n Sisun lentopallovuoro puolella tunnilla. Urheiluhallin käyttövuoroilla on enemmän kysyntää kuin mitä niitä on jaettavissa. Sjundeå Badminton Boys & Girls junioreille olisi käyttövuorojen jakoperiaatteiden mukaisesti pitänyt myöntää haettu käyttövuoro. Sjundeå Badminton Boys & Girls junioreiden toimintaa kuuluu kategoriaan 2. siuntiolaisten liikuntajärjestöjen lasten ja nuorten (0-20 v.) liikuntatoiminta, lajiliiton alainen kilpailu- ja harjoitustoiminta. Sisun aikuisten lentopalloa koskeva käyttövuorohakemus on ainoa käyttövuorojen myöntämisen periaatteiden kategoriaan 3. siuntiolaisten liikuntajärjestöjen aikuisten liikuntatoiminta, siuntiolaisten nuorisojärjestöjen toiminta kuuluva, jolle on myönnetty käyttövuoro. Koska urheiluhalliin käyttövuorot täyttyvät miltei täysin kategorioihin 1 ja 2 kuuluvasta toiminnasta, on todettava, että Sisun aikuisten lentopallolle ei käyttövuoroa olisi tullut myöntää tunnin mittaista käyttövuoroa, sillä seurauksella, että Sjundeå Badminton Boys & Girls junioreiden käyttövuoroa lyhennettiin. Oheismateriaali ja liitteet: - liitteenä Sjundeå Badminton Boys & Girls:in tekemä oikaisuvaatimus - oheismateriaalina kartta palloiluhallin myönnetyistä vuoroista Valmistelija: vapaa-aikapäällikkö Juha Lilja puh. 050 386 0825, s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Ehdotus: päättää - hyväksyä Sjundeå Badminton Boys & Girls:in esittämän oikaisuvaatimuksen ja muuttaa urheiluhallin käyttövuoroja siten, että Sjundeå Badminton Boys & Girls junioreille myönnetään käyttövuoro torstaisin kello 18.00-19.30 ja n Sisun käyttövuoro on kello 19.30 20.00. Käsittely: n Sisu ry:tä on kuultu asiassa ja annettu mahdollisuus lausua muutosehdotuksesta. Esittelijä jakoi n Sisu ry:n 11.6.2013 päivätyn lausunnon muutosehdotuksesta. Muutettu päätösehdotus: päättää - hyväksyä Sjundeå Badminton Boys & Girls:in esittämän oikaisuvaatimuksen ja muuttaa urheiluhallin käyttövuoroja siten, että Sjundeå Badminton Boys & Girls junioreille myönnetään käyttövuoro torstaisin kello 18.00-19.30 ja n Sisun käyttövuoro on kello 19.30 20.00.
Sivu 14 - kehottaa vapaa-aikapäällikön tarjoamaan n Sisu ry:lle mahdollisuutta hakea vapaana olevia hallivuoroja. Päätös: Muutetun päätösehdotuksen mukaan. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.
Sivu 15 KH:540 /2012 SIVLTK 46 KASTE II-JATKOHANKE, SOSIAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖN MYÖNTÄMÄ VALTIONAVUSTUS SIUNTION KUNNAN PERUSTURVAOSASTON JA SIVISTYSOSASTON YHTEISELLE HANKKEELLE Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 22.10.2012, että n kunta hakee valtionavustusta ajalle 1.7.2013 31.12.2015 Kaste II jatkohankkeesta päihde- ja mielenterveyspalvelujen kehittämiseksi. Vantaan kaupungin hallinnoima Kaste I hanke (Mielen avain) sai 7 500 000 euroa valtionavustusta vuosille 2010 2012. Hankealueena oli Uusimaa, Kymenlaakso ja Etelä-Karjala ja sen väestöpohja oli 1 800 000. Hankkeen tavoitteena oli parantaa eteläsuomalaisten mielenterveyttä ja päihteettömyyttä sekä parantaa niiden ihmisten avunsaantia, joilla on mielenterveys- ja päihdeongelmia.. Hankkeen keskeiset teemat olivat: osallisuuden vahvistaminen, kynnyksettömyys sekä henkilöstön osaamisen lisääminen. ei hakenut valtionavustusta Kaste I-hankkeesta. Sosiaali- ja terveysministeriö myönsi maaliskuussa 2013 Kaste II jatkohankkeelle 1,5 M valtionavustusta, joka oli vain reilut puolet haetusta kokonaissummasta. Vantaan kaupunki teki sosiaali- ja terveysministeriöstä saadun päätöksen perusteella sopeutettuja laskelmia ja päätti myöntää lle 70 000 valtionavustusta. Sopeutetuksi hankeajaksi Vantaan kaupunki määritteli ajanjakson 1.7.2013-31.4.2015. n osalta hankkeen kokonaiskustannukset ovat 93 333, joista valtionavustusta on 70 000 (75 % hankkeen kokonaiskustannuksista) ja n omarahoitusosuus on 23 333 (25% hankkeen kokonaiskustannuksista). Kustannukset perusturvaosaston ja sivistysosaston välillä jakautuvat koko hankeajalta seuraavasti: perusturvaosasto 15 533 ja sivistysosasto 7 800, yhteensä 23 333. n hankkeen (Hyvinvoiva mieli- VIVO) tavoitteet ovat: 1. Luodaan moniammatillisessa yhteistyössä toimintamalli preventiivisen työotteen varmistamiseksi, 2. Luodaan uusia foorumeita ja vahvennetaan olemassa olevia rakenteita (mm. moniammatillinen nuorisoverkosto ja nuorisovaltuusto), joiden kautta asiakkailla/asukkailla on mahdollisuus vaikuttaa (mm. asukasillat, kyselylomakkeet kuntalaisille/asiakkaille, haastattelut) palveluiden kehittämiseen. 3. Työntekijät hyödyntävät koko Mielen avain -hankealueen osaamista (mm.koulutukset, kokemusasiantuntijat, muista hankkeista saadut tulokset) Syyskuussa 2013 rekrytoitava hankekoordinaattori luo rakenteet moniammatilliselle, asiakkaita/asukkaita osallistavalle kehittämistyölle. Lisäksi koordinaattori kartoittaa koulutustarpeet sekä laatii
Sivu 16 koulutussuunnitelman hankkeen ajaksi. Hankkeeseen perustetaan moniammatillinen ohjausryhmä, jonka tehtävänä on ohjata hanketta kohti asetettuja tavoitteita. Valmistelu: sosiaalipalvelupäällikkö Pia Mäkeläinen, puh. 044 386 1245, s-posti: pia.makelainen@siuntio.fi Ehdotus: - merkitsee n kunnan sosiaali- ja terveysministeriöltä saaman valtionavustuksen tiedokseen. Päätös: Ehdotuksen mukaan.
Sivu 17 SIVLTK:410 /2013 SIVLTK 47 KUNNAN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMISEN PERIAATTEET JA TOIMINTASUUNNITELMA Liitteet 5-6 Oheismateriaalia Aamu- ja iltapäivätoiminta on tarkoitettu ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä kaikkien vuosiluokkien erityisoppilaille. Kunta voi päättää toiminnan järjestämisestä ja toiminnan laajuudesta. Aamu- ja iltapäivätoiminta tulee järjestää Opetushallituksen hyväksymien koululaisten aamuja iltapäivätoiminnan perusteiden mukaisesti. Kunnille myönnetään valtionosuutta, mikäli se järjestää toimintaa. Opetushallituksen 19.1.2011 antamien koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden mukaan kunnan tulee hyväksyä toimintasuunnitelma aamu- ja iltapäivätoimintaa varten, jossa määrätään toiminnan yleisestä järjestämisestä, toimintatunneista ja muista tarpeellisista toiminnan järjestämiseen liittyvistä asioista. Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 5 :n 22. kohdan mukaan sivistyslautakunnan tehtävänä on hyväksyä kuntakohtainen aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma. Valtionosuuteen oikeuttavaa koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa tulee tarjota vähintään 570 tuntia koulun työvuoden aikana kullekin toimintaan osallistuvalle lapselle. Toimintaa voidaan järjestää arkipäivisin yleensä klo 7-17 välisenä aikana. Osallistuminen on lapselle aina vapaaehtoista. Nyt käsiteltävänä olevat iltapäivätoiminnan järjestämisen periaatteet ja toimintasuunnitelma astuvat voimaan 1.8.2013. Iltapäivätoiminta siirtyy opetuksen tulosalueen alaisuuteen 1.8.2013 alkaen. Tämä muutos edellyttää muutoksia myös iltapäivätoiminnan järjestämisen periaatteissa sekä toimintasuunnitelmassa. Kunnan iltapäiväkerhot siirtyvät järjestettäviksi koulun tiloihin ja iltapäiväkerho-ohjaajat rehtoreiden alaisuuteen sekä osaksi koulun työyhteisöä. Jotta iltapäiväkerhotoiminta voisi tavoitteiden mukaisesti olla mukana luomassa lapsen päivästä mielekästä ja yhtenäistä kokonaisuutta on tarkoituksenmukaista että jokaisella iltapäiväkerholla on oma toimintasuunnitelmansa. Jokainen iltapäiväkerho täydentää yhteisiin periaatteisiin perustuvaa toimintasuunnitelmaa koulun ja omien tavoitteiden ja toiminnan mukaiseksi. Oheismateriaali ja liitteet: - liitteenä on ehdotus kunnan iltapäivätoiminnan järjestämisen periaatteiksi 1.8.2013 alkaen - liitteenä on ehdotus iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaksi 1.8.2013
Sivu 18 - oheismateriaalina iltapäivätoiminnan järjestämisen periaatteet (SIVLTK 15.1.2009) - oheismateriaalina toimintasuunnitelma (SIVLTK 10.2.2011) Valmistelija: hallinnon suunnittelija Mia Westerlund p. 044 386 1064, s-posti mia.westerlund@siuntio.fi Ehdotus: Päätös: Lautakunta päättää - hyväksyä ehdotuksen kunnan iltapäivätoiminnan järjestämisen periaatteiksi liitteen mukaisesti - hyväksyä ehdotuksen kunnan iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaksi liitteen mukaisesti. Ehdotuksen mukaan.
Sivu 19 KH:299 /2013 SIVLTK 48 SIVISTYSLAUTAKUNNAN INVESTOINTIESITYS VUODELLE 2014 Oheismateriaali Liite 7 Kunnanhallitus on 13.5.2013 87 antanut lautakunnille talousarvion laatimisohjeet ja samalla määritellyt lautakunnille talousarviokehykset. Laatimisohjeen mukaan kaikkia yli 10 000 hankintoja pidetään investointeina. Osastopäälliköiden tulee toimittaa osastonsa lautakunnassa käsitellyt investointihankkeet tarveselvityksien kanssa tekniselle osastolle 28.6.2013 mennessä. Investointihankkeissa on esitettävä perustelujen lisäksi mahdollisuudet valtionapuihin tai muihin avustuksiin. Investointihankkeiden tarveselvitys saa olla enintään viisi vuotta vanha. Investointihankkeet käsitellään erikseen käyttötaloudesta Kunnanvaltuuston 12.11.2012 80 hyväksymässä talousarviossa vuodelle 2013 ja taloussuunnitelmassa vuosille 2014 2017 on sivistyslautakunnan alaisten tulosalueiden investointeihin varattu yhteensä 270 000 euroa. Talonrakennus Palvelutarpeen kasvu edellyttää uusien päiväkoti- ja kouluhankkeiden suunnittelun käynnistämistä n sydämen, Tyyskylän ja Störsvikin osalta. Sivistysosastolle esitetään varattavaksi vuodelle 2014 yhteensä 145 000 euroa seuraaviin talonrakennus investointeihin: - suunnittelumääräraha Tyyskylän päiväkodin laajennusta varten vuodeksi 2014 30 000. - suunnittelumääräraha n sydämen ja Störsvikin alueen koulu- ja päiväkotiratkaisuihin vuodeksi 2014 60 000 - Aleksis Kiven koulun sadekatos 25 000 - purunpoistolaite Päivärinteen koululle 30 000 Irtain omaisuus Opetuksen tulosalue Koulujen teknisten työtilojen turvallisuuskartoitus tehtiin keväällä 2013, kartoituksen suoritti FinnSafety Oy. Työtiloissa on paljon korjaustarpeita ja uusien koneiden hankintatarpeita, koneet on asetettu käyttökieltoon ja ehdotettu poistettaviksi. Vuodeksi 2013 koulujen teknisen työn luokkien turvallisuuspuitteiden korjaamiseksi on budjetoitu 20 000 euroa mutta tämä ei riitä työtilojen turvallisuuspuitteiden korjaamiseksi. Opetuksen tulosalueelle esitetään varattavaksi vuodelle 2014 yhteensä 70 000 euroa seuraaviin investointeihin:
Sivu 20 - Sjundeå svenska skolanin, Päivärinteen koulun ja Aleksis Kiven koulun teknisen työn luokkien turvallisuuspuutteiden korjaamiseksi 70 000. Vapaa-sivistystyön tulosalue Vapaan sivistystyön investointiehdotukset perustuvat erityisesti toiminnan kehittämiseen vuonna 2012 tehdyn kuntalaiskyselyn tuloksien pohjalta. Vuodesta 2011 liikuntatoimea on pyritty kehittämään suunnitelmallisesti, ehdotetut investoinnit ovat tärkeät toiminnalle. Vapaa-sivistystyö tulosalueelle esitetään varattavaksi vuodelle 2014 yhteensä 79 000 euroa seuraaviin investointeihin: Liikuntatoimi: - Pallokentän (yleisurheilukentän vieressä) laajentaminen. Siirtonurmi 14 000. (SIF lupautunut tekemään pohjatyöt talkootöinä) - Palloiluhallin ja kuntosalin kaluston uusiminen = 15 000 - Skeittipuisto + Parkour: 30 000. (valtiolta saatiin vuodelle 2013 valtioavustusta 24 000, tällä ei kyetä saattamaan 2013 käynnistynyttä projektia päätökseen tarvittavalla tasolla. - Kuntosalin hätäuloskäyntiovi 10 000 Kirjastotoimi: - Kirjaston lainausalueen kaluston uusiminen 10 000 Oheismateriaali ja liitteet - oheismateriaalina vuoden 2014 talousarvion laadintaohjeet - liitteenä ehdotus sivistyslautakunnan esitykseksi tekniselle lautakunnalle investointien osalta vuoden 2014 talousarvioon ja vuosien 2015 2017 taloussuunnitelmaan Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Tina Nordman p. (09) 2606 1241, s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että talousarvion 2014 investointiosaan varataan; o talonrakennukseen (rakentamiseen + suunnitteluun) yhteensä 300 000 euroa liitteen mukaisesti o kunnan opetuksen tulosalueelle yhteensä 40 000 euroa investointeihin liitteen mukaisesti ja, o vapaa-sivistystyön tulosalueelle yhteensä 92 000 euroa liitteen mukaisesti ja - esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että vuosien 2015-2017 taloussuunnitelma hyväksytään liitteen mukaisesti.
Sivu 21 Käsittely: Esittelijä jakoi muutetun liitteen sivistyslautakunnan esittämiksi investoinneiksi 2014 Muutettu päätösehdotus: Lautakunta päättää - esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että talousarvion 2014 investointiosaan varataan; o talonrakennukseen (rakentamiseen + suunnitteluun) yhteensä 145 000 euroa liitteen mukaisesti o kunnan opetuksen tulosalueelle yhteensä 70 000 euroa investointeihin liitteen mukaisesti ja, o vapaa-sivistystyön tulosalueelle yhteensä 79 000 euroa liitteen mukaisesti ja - esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että vuosien 2015-2017 taloussuunnitelma hyväksytään liitteen mukaisesti. - Valtuuttaa esittelijän korjaamaan muutetun liitteen vastaamaan muutettua päätösehdotusta Esittelijän selostusosaan tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.
Sivu 22 SIVLTK 49 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMA 5/2013 Oheismateriaali Sivistyslautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutuma on 31.5.2013 tilanteen mukaan 37 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi toukokuun lopun tasolla olla 41,7 prosenttia. Toimintatuotot ovat toteutuneet ennakoitua suurimpina (50,7 prosenttia) ja toimintakulut ennakoitua pienempinä (37,8 prosenttia). Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina talouden toteutumatilasto 5/2013. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826 s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - merkitä asian tiedoksi. Päätös: Ehdotuksen mukaan.
Sivu 23 SIVLTK 50 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. - Työpajaohjaajien rekrytointi - Nuoriso-ohjaajat - Etsivän nuorisotyön valtionavustus - väliaikaraportti toiminnallisesta tavoitteesta Laadukasta yhteistyötä jokapäiväisissä tilanteissa Ehdotus: Lautakunta päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi. Päätös: Ehdotuksen mukaan.
Sivu 24 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 41,42,46,48-50 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 43,47 Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: n kunta / Puistopolku 1 02580 siuntio@siuntio.fi Pykälät:43,47 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Sivu 25 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: 44-45 Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.