LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT: 21 30

Kokouspöytäkirja Nro 3/2008 Vapaa-aikalautakunta Sivu 42 KOKOUSAIKA: to 02.10.2008 klo 19.00 21.00 KOKOUSPAIKKA: Virastotalo, vapaa-aikatoimisto SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET: Forsby Pauli, pj. Uusitalo Sari Kohtakangas Kati Lintula Marketta Pihlajaviita Juho Eloranta Antti, POISSA Ruoho Sini-Kukka, saapui klo 19.10 / 22 aikana Virtanen Arja, Elorannan vj., POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Norrbo Ulla, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Siltaoja Anna-Maija, hallituksen edustaja Kankaanpää Maria, nuorten edustaja, POISSA Oikarinen Antti, rehtori klo 20.25 28 aikana LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT: 21 30 PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Uusitalo ja Kati Kohtakangas. TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan virastotalolla to 2.10.2008 taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Pauli Forsby Ulla Norrbo PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS virasto 3.10.2008 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan Allekirjoitukset käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Sari Uusitalo Kati Kohtakangas PÖYTÄKIRJA ON OLLUT 7.10.2008 klo 09.00-15.00 YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Ilmoitustaulunhoitaja Otteen oikeaksi todistaa..2008

Vapaa-aikalautakunta 21 02.10.2008 43 TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU / RAPORTTI 30.9.2008 Valmistelu ja lisätiedot: nuoriso-liikuntasihteeri Ulla Norrbo puh. 2413 5529, ulla.norrbo@isojoki.fi Lauta tulee vuosittain lokakuussa antaa tarkastuslautakunnalle ja edelleen hallitukselle ja valtuustolle talousarvion toteutumisvertailu syyskuun lopun tilanteen mukaisti sekä arvio kyseisen vuoden määrärahatarpeesta. Kokouksessa käytettävissä olevassa raportissa osa vapaaaikalauta menoista on vielä kirjaamatta. Syyskuun lopussa on kulunut 75% ta-vuodesta. Toteutumisvertailussa toimintakulujen määrärahoista on käytetty 54,7 % ja tuloja on kertynyt 65,4 % arvioidusta. Toiminnan nettomenoista on toteutunut 54,0 %. Vapaa-aikatoimi TP 2007 TA 2008 Toteutuma Arvio 29.9.2008 31.12.2008 Talous Toimintatulot 17 802,00 18 148,00 11 860,26 18 148,00 Toimintamenot 267 668,00 306 832,00 167 773,14 306 832,00 Toimintakate -249 866,000-288 684,00-155 912,88-288 684,00 AVUSTUKSET Liikuntatoimi Urheiluseurojen tukeminen 9 500,00 9 500,00 8 270,00 9 500,00 Stipendit urheilumenestyksestä 872,00 1 700,00 0,00 1 700,00 Nuorisotoimi Nuorisoyhdistysten tukeminen 4 425,00 4 500,00 2 900,00 4 500,00 4H -sopimuksen mukainen avustus 6 520,00 6 520,00 3 260,00 6 520,00 Työllistämiskampanja 14.000,00 16 820,00 12 900,00 13 000,00 Poistot 15 230 14 601 4 458,78 14601 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta toteaa talousarvion toteutumisen 29.9 mennessä olemassa olevilla tiedoilla ja arvioi määrärahojen riittävän koko talousarviovuoden. Sihteeri valtuutetaan täydentämään raporttia kirjanpidon valmistuttua lopullisen 30.9 tilanteen mukaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin.

Vapaa-aikalautakunta 22 02.10.2008 44 VAPAA-AIKATOIMEN TAKSAT JA MAKSUT 1.1.2009 ALKAEN Valmistelu ja lisätiedot: nuoriso- ja liikuntasihteeri Ulla Norrbo puh. 2413 5529, ulla.norrbo@isojoki.fi Valtuusto päättää toiminnasta perittävistä maksuista ja taksoista hallintokuntien esitysten pohjalta. (paperitulosteena) Valtuuston päätöksen mukaisesti vapaa-aikalautakunta päättää kuitenkin leiri-, kuljetus-, kurssi-, ym. maksuista. Em. maksut on jätetty lauta hyväksyttäviksi, koska kiinteitä maksuja on vaikea määrittää. Tapahtumista perittävät maksut vaihtelevat kohderyhmästä, menoista ja eri yhteistyötahoista riippuen. Esim. kuljetuksissa maksuilla pyritään kattamaan puolet menoista. Kesäleiri järjestetään yhteistyössä seura ja 4H -yhdistyksen kanssa. Kesäleirin osallistumismaksu vuonna 2008 oli (hinnat sis. alv:n): 1vrk : 25, 1½-2vrk: 35, 2½-3vrk: 40. Sisarusalennus 5 toisesta tai useammasta leiriläisestä. Teemaleirit esim. kuvataide- ja hiihtolomaleiri ovat maksaneet enemmän, koska osallistujamäärät ovat yleensä pienempiä ja kulut suurempia. Teemaleirit järjestetään myös usein yhteistyössä muiden kuntien tai järjestöjen kanssa. Liikuntatoimen kuljetusmenoissa on varattu 4.000 uimataitokampanjan kuljetuksiin, joista ei peritä kuljetusmaksua. Muiden kuljetusten maksut esim. uimahalli- ja laskettelumatkat, teatteri- ja elokuvamatkat sekä erilaiset kurssimaksut pitää vahvistaa. Ehdotus: 1) Vapaa-aikalautakunta esittää hallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi vapaa-aikatoimen tarkastetut taksat ja maksut paperitulosteen mukaisesti. 2) Vapaa-aikalautakunta hyväksyy järjestettävästä toiminnasta perittävät maksut 1.1.2009 alkaen. Kesäleiri (sis.alv22%): 1vrk : 25, 1½-2vrk: 35, 2½-3vrk: 40. Sisarusalennus 5 toisesta tai useammasta leiriläisestä. Kuljetus- ja kurssimaksut, teemaleirit, muut tilaisuudet ja tapahtumat: maksu tapahtumakohtaisesti 0-200 (alv 8% tai 22%). Maksuin pyritään edelleen kattamaan vähintään puolet kuluista. Nuoriso- ja liikuntasihteerille myönnetään oikeus poiketa maksuista tarvittaessa. Esim. kohderyhmänä lapset/nuoret,

Vapaa-aikalautakunta 22 02.10.2008 45 tapahtuman ajankohtaisuus tai yhteistyö muiden tahojen kanssa, jolloin kulut jäävät pieneksi tai käytetään yhtenäistä maksua. Päätös: Hyväksyttiin. Sihteeri valtuutettiin päättämään kohtuullinen taksa mahdollisesti hankittaville uusille äänentoistolaitteille. Jäsen Ruoho saapui tämän asian käsittelyn aikana.

Vapaa-aikalautakunta 40 20.12.2005 46 JÄÄKIEKKOKAUKALON SIIRTÄMINEN / VELI RUOTSALAISEN ESITYS Valmistelu ja lisätiedot: nuoriso- ja liikuntasihteeri Ulla Norrbo puh. 2413 5529, ulla.norrbo@isojoki.fi Liikuntapaikkojen hoitaja Veli Ruotsalainen on esittänyt, että jääkiekkokaukalo siirrettäisiin nykyisestä sijoituspaikasta (tenniskenttä /kaukalo) ns. hiekkakentälle urheilukentän ja Koulukolmio 3-5lk rakennuksen viereen. Kahta jääaluetta pidettäisiin edelleen, sijoituspaikat vain vaihtaisivat paikkaa. Kaukalon siirtämistä puoltavia seikkoja: *Kaukalon pystytys ja purkaminen ovat työlästä hommaa eikä onnistu yhden miehen voimin. -> ulkopuolisen avun tarve pystytys/purkuvaiheessa jäisi pois. *Kaukalon elementit kolhiintuvat säilytyksen/siirtämisen aikana -> ympäri vuoden pystyssä oleminen säästäisi kaukaloa. *Hiekkakentän pohjan tasaaminen edistää jään kuntoon saamista. *Tenniskentät keväällä nopeammin käyttöön *Laidat ovat hyödynnettävissä kesäaikana pelialueen rajaamisessa (esim. jalkkis) Haittoja: *Huonompi valaistus kuin nykyisessä paikassa (mahdolliset siirtokustannukset tai uudet valot) *Hiekkakentän pohjan tasaamisesta aiheutuvat kulut *Kesällä urheilukentän parkkitila pienenee. (Tarvittaessa sisään voisi ajaa, jos monitoimitalon ja lähialueen parkkitilat eivät riitä.) *Luistinten vaihtamiseen ei ole omaa tilaa *Tuleeko kiekolla pelaamista tenniskenttäjäälle? Kärsiikö verkkoaita? Kannanottoja yllämainittuihin seikkoihin liittyen on pyydetty mm. Koulukolmiosta (liiopettajat ja oppilaat) sekä perhepäivähoidolta. Saapuneissa kannanotoissa (Koulukolmio Marie Kivimäki, tytöt 5B sekä 7-9 luokilta sekä koulunjohtaja Arimo Koivisto) mainittuja näkökohtia: *kahta kenttää pidetään ehdottoman tärkeänä *uusi luistinkoppi on hyvä, samanlainen kaukalolle, jos siirtyy *valaistus entisen tasoiseksi, jos siirtyy *tenniskentän verkkoaita estää osaltaan kiekkojen karkailun, mutta silti osa kiekoista menee hukkaan. Uudelle paikalle myös verkkoaita ympärille, ettei kiekot lennä vahingossa ikkunoihin asti.

Vapaa-aikalautakunta 40 20.12.2005 Vapaa-aikalautakunta 23 02.10.2008 47 *autot, jotka tuovat luistelijoita iltaisin, toisivat liikennettä koulun pihalle *hiekkakenttää on käytetty myös pesiskenttänä ala- ja yläasteen oppilaiden kanssa silloin kun molemmilla ryhmillä pesistä yhtä aikaa (ei onnistu kaukalossa) *tenniskentän aikaisempi käyttöönotto on marginaalinen etu, koska sen käyttö on vähäisempää kuin jään. *plussaa: 3-5lk oppilailla olisi lyhyempi matka kaukalolle ja pysyvä kaukalo nopeuttaisi jään saamista. Kunnanjohtaja Kaija Hapuanoja on tuonut esiin toiveen, että kaukalo ei olisi hiekkakentällä ainakaan elokuussa 2007 pidettävän Niinisalon varus valatilaisuuden vuoksi. Urheilukentän ja koulukeskuksen alueella tarvitaan tällöin runsaasti tilaa mm. pysäköintiä ja armeijan kalustoesittelyä varten. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta toteaa, että mikäli olemassa olevasta palvelutasosta ei haluta tinkiä, niin siirto aiheuttaisi paljon lisäkuluja mm. valaistuksen, suojauksen ja luistinkopin muodossa. Kesällä 2007 järjestettävän valatilaisuuden vuoksi siirto olisi mahdollinen vasta talvikaudesta 2007-2008 alkaen. Vapaa-aikalautakunta päättää, että kaukalon paikkaa ei ainakaan tässä vaiheessa siirretä. Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti, että kaukalon paikkaa ei ainakaan tässä vaiheessa siirretä, koska nykyisessä paikassa on niin hyvä palvelutaso luistelijoille ( lämmin pukusuoja, hyvät valot ja verkkoaita ympärillä). Vapaa-aikalautakunta 7 20.02.2008 MUUT ASIAT Kaukalon siirtäminen ala-asteen hiekkakentälle Varajäsen Varpelaide esitti jääkiekkokaukalon siirtämistä alaasteen hiekkakentälle. Kaukalon siirtäminen on ollut lauta käsittelyssä 20.12.2005, jolloin kaukalon paikan siirtämiseen ei vielä ryhdytty. Päätös: Vapaa-aikalautakunta palaa asian käsittelyyn ennen syksyä.

Vapaa-aikalautakunta 23 02.10.2008 48 Kunnaninsinööri on tehnyt karkean kustannusarvion jääkiekkokaukalon siirtämiskustannuksista. Vaihtoehto A) Kaukalo siirretään täysin uuteen paikkaan (esim. metsikkö tenniskentän lähellä). Kustannukset 60x30m alueelle olisivat seuraavat: maatyöt 15.000, valaistus ja vesijohtotyöt 6.400, yht.22.000 Lisäksi tulee hankittavaksi teräsverkkosuojia kaukalon laidoille ( 4.500 ) sekä uusi luistinten vaihtopaikka n. 11.000, mikäli halutaan säilyttää nykyinen palvelun taso. Vaihtoehto B) Kaukalo siirretään ns. hiekkakentälle urheilukentän ja 3-6 lk koulurakennuksen viereen. Kustannukset jäävät pienemmiksi: maatyöt 4.000, valaistus 2.000, yht. 6.000 Lisäksi tulee hankittavaksi teräsverkkosuojia kaukalon laidoille ( 4.500 ) sekä uusi luistinten vaihtopaikka n. 11.000, mikäli halutaan säilyttää nykyinen palvelun taso. Vaihtoehto C) Kaukalon paikkaa ei vaihdeta. Kustannuksia tulee teräsverkkosuojien uusimisesta / lisäämisestä ( 4.500 ) Liikuntapaikkojen hoitaja Veli Ruotsalainen toivoo kaukalon siirtämistä ns. hiekkakentälle (vaihtoehto B). Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta esittää kaukalon paikan siirtämistä ns. hiekkakentälle ja varaa talousarvioesitykseen 17.000 euron määrärahan monitoimikenttä hankkeen toteuttamista varten. Päätös: Hyväksyttiin.

Kunnanhallitus 168 13.08.2008 49 TALOUSARVIO VUODELLE 2009 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2009 2011 Kuntalain 65 :n mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio. Sen hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös kolmea tai useampaa vuotta koskeva taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Taloussuunnitelman 2009 2011 laadintaa varten tulorahoituksen arvioimiseksi otetaan verotuksen perusteet, valtionosuudet ja maksutulot. Verovuoden 2006 kunnallisverotulo on 4 239 243 euroa, jossa on muutosta edellisvuoteen 7,5 % ja yhteisövero-osuus 482 448 euroa, muutosta on 16,4 %. Verovuoden 2007 ennakkotiedon (päivätty 04.08.2008) mukaan kunnallisverot ovat 4 582 187, muutosta 8,1 % ja yhteisövero-osuus 577 894 euroa, muutosta 19,8 %. Veroprosenteista päätetään myöhemmin, joten ne pidetään tässä vaiheessa entisen suuruisina: Tuloveroprosentti on 19,75 Kiinteistöveroprosentit ovat: yleinen kiinteistövero 0,60 % vakituinen asuinrakennus 0,28 % muu asuinrakennus 0,70 % voimalaitokseen kuuluva rakennus tai rakennelma 0,70 % rakentamaton rakennuspaikka sekä yhdistys- ja seurantalot 0,00 %. Kuntien valtionosuus- ja rahoitusjärjestelmän uudistus on parhaillaan valmisteltavana. Uudistukseen sisällytetään esitys nykymuotoisesta kustannustenjaon tarkistamisesta luopumisesta. Ennakkolaskelmat vuoden 2009 valtionosuuksista saadaan syksyllä. Kunnalle maksettavien valtionosuuksien euromääräinen summa todennäköisesti vähenee valtionosuusleikkausten ja väkiluvun vähentymisen seurauksena. Taksojen tarkistukset vuodelle 2009 tulee esittää talousarvioehdotuksen yhteydessä erillisinä pykälinä.

Kunnanhallitus 168 13.08.2008 50 Vuoden 2009 talousarvio poikkeaa merkittävästi aiempien vuosien talousarvioista, koska noin puolet henkilökunnasta siirtyy toisen työnantajan palvelukseen. Suupohjan peruspalveluliikelaitos-kuntayhtymän ja Suupohjan seutupalvelukeskuksen aloittaessa toimintansa. Perusturvan (lukuunottamatta päivähoitoa, joka siirtyy sivistystoimen päävastuualueelle 1.1.2009) sekä talous- ja henkilöstöhallinnon ja ICT- ja puhelinvaihdepalvelut hankitaan ensi vuoden alusta lukien ostopalveluina. Tämä tarkoittaa käytännössä mm. henkilöstömenojen vähentymistä ja kustannusten siirtymistä ostopalveluihin. Voimassa olevan suunnitelmakauden vuosikatteet ovat negatiivisia. Tulorahoituksen riittävyyden ennustemallin mukaan tulorahoitus on heikko. Kokonaisuutena on huomioitava, että tulo-kehitys ei anna mahdollisuuksia uusiin toiminnan muutoksiin, jotka aiheuttavat menojen kasvua. Mahdollisista lisäyksistä, myös henkilöstön lisäyksistä, tulee ensisijaisesti pidättäytyä. Hallinto-kuntien tulee talousarvioehdotusta tehdessään karsia uusien toi-mintojen kertaluonteiset käynnistämiskustannukset pois. Pohjana käytetään tilinpäätöstä 2007 lukuun ottamatta henkilöstömenoja. Tavoitteena on, että talousarvion menot pienenisivät tilinpäätök-seen 2007 verrattuna. Käyttötalouden henkilöstömenojen osalta kaikki palkat lasketaan nyt voimassa olevilla palkkaperusteilla. Syksyllä on 01.09. alkaen yleiskorotus 2,4 % ja keväällä 01.05.2009 alkaen järjestelyvaraerä 0,3 %, samanpalkkaisuuserä 0,5 % (paikallisena järjestely-varaeränä) ja syksyllä 01.09.2009 alkaen yleiskorotus 2,4 %. Vuosikeskiarvojen muutos vuosina 2008-2009 on n. 3,3 %. Eduskunta hyväksyi 29.06.2006 kuntalakiin eräitä muutoksia, jotka on huomioitava myös talousarvion laadinnassa. Lain 65 :ää sovellettiin ensimmäisen kerran vuonna 2006, kun laadittiin talousarvio ja taloussuunnitelma vuodelle 2007 sekä sitä seuraaville vuosille. Lain 68, 69 ja 71 :ää sovelletaan ensimmäisen kerran vuodelta 2006 laadittavaan tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen sekä niiden käsittelyyn. Lain 65 :n mukaan taloussuunnitelman on oltava tasapainossa tai ylijäämäinen enintään neljän vuoden pituisena suunnittelukautena, jos talous-arvion laatimisvuoden taseeseen ei arvioida kertyvän ylijäämää.

51 Kunnanhallitus 168 13.08.2008 Taloussuunnitelmaan vaikuttavia asioita esitellään kokouksessa. Näitä ovat mm. perusturvatoimen organisaatiomuutokset Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän aloittaessa toimintansa ja huolehtiessa perusturvan palveluista päivähoitoa lukuunottamatta. Vaikka perusturvan alueen maksuosuudet ovat yhtenä lukuna talousarviossa, ainakin seuraava talousarvio kannattaa laatia yksityiskohtaisesti, koska uutta pohjaa ei ole olemassa. Tässä vaiheessa tulee päättää talousarvion käyttötalouden raami, joka voi olla tilinpäätös 2007 vähennettynä kertaluonteisilla käyttötaloushankinnoilla. Uudet hankinnat on perusteltava tarkoin. Veroprosentit tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään marraskuun 16 päivänä. Talousarviokaavaan tehdään käytännössä esiin tulleita korjauksia. Kaava vahvistetaan talousarvion yhteydessä. Konserniin kuuluu kolme tytäryhteisöä; Kiinteistö Oy Sahuri, Kiinteistö Oy Virastotalo ja Kiinteistö Oy Pappilanhaka, kuusi kuntayhtymää sekä Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä. Keskeisille tytäryhteisöille olisi syytä asettaa valtuuston hyväksymät tavoitteet. Taloussuunnitelman tasapainottamiseen tulee kiinnittää erityistä huomiota kuntalain alijäämän kattamissäännösten takia, vaikka taseessa ei alijäämää ole. Kunnanhallitus nimesi kokouksessaan 31.03.2008/60 talouden tasapainottamistyöryhmän. Talouden tasapainottamistyöryhmänä toimii koko hallitus. Lisäksi hallitus päätti, että tasapainottamisohjelma tulee sisältyä taloussuunnitelmaan 2009-2011. Työryhmä kuulee asiantuntijoina päävastuualueiden osastopäällikköjä.

Kunnanhallitus 168 13.08.2008 Vapaa-aikalautakunta 24 02.10.2008 52 Talousarvion laadinnassa tulee huomioida organisaatiomuutosten takia tehtävät tilikarttamuutokset. Muutoksia tulee mm. seuraavissa: - päivähoito siirtynee koulutuslautakunnalle - keskuskeittiö siirtynee tekniselle lautakunnalle - perusturvalla olevat kiinteistöt siirrettäneen kiinteistöistä vastaavalle eli tekniselle lautakunnalle. Lautakunnat käsittelevät näitä jo ennen talousarvion laadintaa. Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy esittelyosassa mainitut asiat talousarvion 2009 laadinnan pohjaksi. Kun hallintokunnilta on saatu ehdotukset, käsitellään asiaa vielä valtuustoseminaarissa myöhemmin päätettävänä ajankohtana. Kunnanhallitus taloudesta vastaavana on nimetty tasapainottamisryhmäksi ja valmistelee talouden tasapainottamisohjelman, joka sisältyy taloussuunnitelmaan 2009-2011. Käyttötalouden raami noudattaa vuoden 2008 hallintokunnille annettua määrärahaa huomioiden isojen kertaluonteisten hankintojen poistaminen. Investointiohjelma tarkistetaan suunnitelman 2008-2010 pohjalta. Hallintokuntien ehdotukset tulee jättää hallitukselle 01.10.2008 mennessä. Päätös: Hyväksyttiin. 24 /02.10.2008 Valmistelu ja lisätiedot: nuoriso- ja liikuntasihteeri Ulla Norrbo puh. 2413 5529, ulla.norrbo@isojoki.fi Sihteerin laatima vapaa-aikalauta talousarvio-esitys on tehty annetun raamin ja ohjeiden mukaisesti. Vähennystä on 19.661 euroa, koska tämän vuoden käyttötalousmenoissa on 20.000 euron määräraha KK.-Lauhansarvi reitin valaisemiseksi. Nousua on 339 euroa, joka selittyy 4H-yhdistyksen sopimuksen mukaisen avustusosuuden kasvamisella 2.080 eurolla sekä vuosittaisella henkilöstömenojen nousulla. Pakolliset menojen nousut on jälleen kerran pyritty kattamaan pienillä karsinnoilla sieltä täältä. Erityisiä yksittäisten toimintojen karsimisia ei ole tehty vielä tässä vaiheessa. Yhdistysten avustuksia ei ole esitetty vähennettäväksi, koska niitä on karsittu jo vuoden 2007 talousarviossa. Sopimusperusteisiin avustuksiin

Vapaa-aikalautakunta 24 02.10.2008 53 on esitetty korotusta 4H yhdistyksen kuntaosuuden korottamiseksi 6.520 eurosta 8.600 euroon. Nuoriso- ja liikuntatilojen käyttömaksuihin ei esitetä muutoksia. Normaalista nuoriso- ja liikuntatoiminnasta ei peritä käyttömaksuja kuntosalin yksityisiä maksullisia vuoroja lukuun ottamatta. Talousarvioehdotus tulosalueittain: Liikunta ja ulkoilu: toimintakulut 179.739, toimintatuotot 8.467, poistot 14.316. Tilikauden alijäämä 185.588. Nuorisotyö: toimintakulut 92.986, toimintatuotot 9.567, poistot 3.471. Tilikauden alijäämä 86.890. Raittiustyö: toimintakulut /alijäämä 14.332. Investointimenot: Hiihtoladun valaistusta varten (KK-Lauhansarvi, 6km) varattua 20.000 määrärahaa esitetään siirrettäväksi ensi vuodelle (2009). Valaistuksen järjestämiseksi on jo saatu valaisinpylväät, mutta neuvottelut maanomistajien kanssa ovat vielä osittain kesken. Siirrettävä äänentoistojärjestelmä monitoimitalolle ja urheilukentälle v.2009 (6.000 ) voimassa olevan investointisuunnitelman mukaisesti. Hankinta yhteistyössä koulutoimen kanssa. Nykyinen äänentoistojärjestelmä on vanha ja tehoton ja vahvistin on huono. Monitoimitalon juhlatilaisuuksiin on jo vuosia lainattu koulun musiikkiluokan vahvistinta. Tämä lisää äänentoiston järjestämisen vaivaa, kun tarvikkeita pitää haalia monesta eri paikasta. Ulkotapahtumissa langattoman mikrofonin kantosäde ja kaiuttimien äänentoistokapasiteetti riittää vain 10-20 metrin säteelle, kun tarve olisi 100m. Uusi laitteisto olisi helposti siirrettävissä ja säilytettävissä omissa säilytyslaatikoissaan. Nuorten skeittipuisto voimassa olevan investointisuunnitelman mukaisesti (2010 / 30.000, sijoituspaikkana mtt:n lähiympäristö) Jääkiekkokaukalon siirtäminen / monitoimikenttä ns. hiekkakentälle (2009 / 17.000 ) Henkilöstöohjelmaan ei muutoksia

Vapaa-aikalautakunta 24 02.10.2008 54 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN PAINOPISTEALUEET 2009 Nuorisotoimi *nuorten työllistämiskampanja 15-24v nuorille *nuorten kuuleminen *kv-toiminnan kehittäminen *monipuoliset harrastusmahdollisuudet joita sekä tuetaan että tuotetaan *nuorisotiedotuksen kehittäminen / yhteistyössä muiden alueen nuorisotoimijoiden kanssa Liikuntatoimi *kuntokampanjat / terveyden edistäminen *uimataitokampanja 0-6 luokkalaisille / tavoitteena välttävä uimataito kaikilla viim. 6.lla luokalla / yhteistyössä koulutoimi *Latureitistön leventäminen jatkuu Raittiustoimi *valistustoiminta *yhteistyön muiden toimijoiden kanssa Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta esittää vapaa-aikalauta taloussuunnitelman hyväksymistä hallitukselle ja edelleen valtuustolle. Päätös: Hyväksyttiin.

Vapaa-aikalautakunta 25 02.10.2008 55 NUORISO- JA LIIKUNTATOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Valmistelu ja lisätiedot: nuoriso- ja liikuntasihteeri Ulla Norrbo puh. 2413 5529, ulla.norrbo@isojoki.fi Vapaa-aikalauta myöntämien avustusten jakoperusteiden (Vap.ltk 9.10.2003/29 ) mukaan vapaa-aikalauta tulee julistaa avustukset haettavaksi vähintään kolmen viikon hakuajalla huhtikuun ja marraskuun loppuun mennessä. Vapaa-aikalautakunnalla on vielä 2.700 avustusmäärärahoja jaettavana. Tästä 1.600 nuorisotoimen ja 1.100 liikuntatoimen kohdeavustuksiin. Kevään kohdeavustuksissa painotettiin erityisesti toimitila-, koulutus- ja kv-toiminta-avustuksia, toimintaa palvelevan kaluston hankinta-avustuksia sekä muita erityisavustuksia. Syksyn kohdeavustukset jaetaan koulutus-, palkkaus-, kerho- ja leiritoiminta-avustuksina sekä raittiuden edistämisavustuksina. (Vap.ltk 20.2.2008/4 ) Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta julistaa kohdeavustukset haettavaksi ajalla 1-21.11.2008: *kohdeavustus liikuntatoimintaan enintään 1.100 *kohdeavustus nuorisotoimintaan enintään 1.600 Päätös: Hyväksyttiin.

Vapaa-aikalautakunta 26 02.10.2008 56 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Nuoriso- ja liikuntasihteerin viranhaltijapäätökset 21.2.2008-2.10.2008: Henkilöstöasiat,: Ryhmä I 1-7 / ajalla 4.3.2008-18.9.2008. Ryhmä II 7-28 / ajalla 21.2.2008-25.8.2008 Ryhmä III 1-4 / ajalla 11.3.2008-14.5.2008 Ryhmä IV - Ryhmä V 2-7 / ajalla 17.4.2008-14.5.2008 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta em. päätöksiin. Päätös: Hyväksyttiin.

Vapaa-aikalautakunta 27 02.10.2008 57 ILMOITUSASIAT Rehtorin viranhaltijapäätöksiä: * Merja Mukkala-Heiskala toimistotyöntekijäksi keskustoimistoon ja vapaa-aikatoimistoon (40%-60%) ajalla 16.4.-15.8.2008 ja 16.8-31.10.2008 *Merja Mukkala-Heiskala siistijä Päivi Akselin kesälomasijaisuus 23.6.-1.8.2008 * Martti Haapaniemi liikunta- ja ulkoilualueiden kp-tehtäviin osaaikaisesti ajalla 1.6.-3.7.2008, 07.07.- 30.09.2008 ja 1.10.- 20.1.2009. * Nuopparin iltaohjaaja/-valvojaksi (10h/vko) Pertti Saari 20.8.2008-15.5.2009. Kunnanhallituksen päätöksiä Päiväkodin rakentamisen yhteydessä monitoimitalolle rakennetaan yhdyskäytävään sijoitettava varastotila vapaaaikalauta esityksen mukaisesti. Länsi-Suomen Lääninhallitus 29.5.2008 päivätty kirje: Sivistysosaston päätös LSLH-2008-10890/Op-623 Monitoimitalon lattian korjaus hankkeeseen on saatu valtionavustusta 9.000. Kansainvälisen nuorisovaihdon keskus CIMO / Youth in Action nuorisotoimintaohjelma. Kansainvälisyyskerhon hanke 101 ways to spend freetime on saanut hankerahoitusta 6.728 euroa. Hankkeen ryhmätapaaminen on 2-9.1.2009. Yhteistyökumppanina on espanjalainen Euromalea Emprendedora. Nuorisotilassa on laajennettu aukioloaikoja Kauhajoen traakisten tapahtumien vuoksi: avoinna joka arkipäivä ajalla 24.9-4.10.2008. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin.

Vapaa-aikalautakunta 28 02.10.2008 58 TARJOUS KATUVALAISIMISTA Esa Haapalaakso, Korteen MKS Valotoimi pj on jättänyt tarjouksen 29.9.2008 katuvalaisimista. Tarjoamme teille 18 kpl käytettyjä katuvalaisimia 1500 mm varrella á 50 /kpl. Valaisimet ovat meille tarpeettomia, koska tiepiirin vaatimuksen mukaan tien varrella on käytettävä 2500mm vartta. Valaisimet myydään siinä kunnossa kuin ne esittelyhetkellä ovat. Isojoki 28.9.2008 Korteen MKS Valotoimikunta Mikäli Vapaa-aikalauta suunnitelmissa oleva KK - Lauhansarvi valaistushanke toteutuu, niin valaisimia tarvitaan n. 120 kpl. Uuden vastaavan hankintahinta on noin 130-140 euroa. Sihteeri on yhdessä teknisentoimen työnjohtaja Mauno Nurmen kanssa käynyt katsomassa valaisimia. Käytettyjen valaisimien ongelmana on se, että lautakunnalla ei ole varmaa tietoa siitä, kuinka monta valaisimista on toimivia. Ulkonäöllisesti kymmenkunta valaisinta oli hyväkuntoisia, osassa varsi oli ruosteinen ja valaisimen kupuja puuttui. Jos esim. valaisimen kuristin on rikki, niin valaisimen korjaaminen maksaa lähes saman verran kuin uuden hankinta. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta antaa Korteen MKS Valotoimikunnalle tarjouksen 18 valaisimen ostamiseksi 25 euron kappalehinnalla. Perustelut: lauta valaistushankkeen toteutuminen ei ole varmaa eikä valaisimien toimivuudesta ole takuita, joten isompi investointi ei ole aiheellinen. Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen lisäselvitysten hankkimiseksi. Rehtori Antti Oikarinen saapui tämän pykälän käsittelyn aikana.

Vapaa-aikalautakunta 29 02.10.2008 59 MUUT ASIAT Vapaata keskustelua vapaa-aikalauta tehtävistä ja taloussuunnitelmaan liittyvistä asioista yhdessä uuden osastopäällikkö Oikarisen kanssa.

Vapaa-aikalautakunta 30 02.10.2008 60 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päätti kokouksen klo 21.00.

VAPAA-AIKALAUTAKUNTA Kokouksen pvm 2.10.2008 Pykälät 21-30 Pöytäkirja asetettu nähtäväksi 7.10.2008 61 OIKAISUVAATIMUSOHJEET SEKÄ VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista alla luetelluista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 21-30 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet 28 :ssä esittelijän esteellisyyttä koskevaan päätökseen ei saa hakea erikseen oikaisua eikä muutosta valittamalla (Hallintolaki 29 (6.6.2003/434)) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuus välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä jäsen osoite: ISOJOEN VAPAA-AIKALAUTAKUNTA Teollisuustie 1 A PL 23 64901 ISOJOKI Pykälät 21-30 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä päivänä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Päätös on lähetetty tiedoksi asianosaisille

VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksiin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakema muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä jäsen. Valitusviranomainen: VAASAN HALLINTO-OIKEUS PL 204 65101 VAASA 62 Kunnallisvalitus, Hallintovalitus, pykälät valitusaika 30 päivää valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Länsi-Suomen Ympäristökeskus PL 262 65101 VAASA Pykälät valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. VALITUSKIRJELMÄ: Valituskirjelmästä on käytävä ilmi seuraavat asiat: * päätös, johon muutosta haetaan * miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi * muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoittava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kun HLL 21 :ssä säädetään VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa