ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 1/17 Vapaa-aikalautakunta Aika 28.11.2013 klo 18:00-18:40 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat Asia Sivu 35 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 36 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 37 Vapaa-aikalautakunnan erityisavustukset vuodelle 2013 6 38 Tapahtumaraha vuodelle 2014 8 39 Vuoden kulttuuriteko 2013 9 40 Vuoden urheiluteko 2013 11 41 Ajankohtaista liikuntatoimen kentässä 12 42 Talousraportti 10/2013 13 43 Muut asiat 14 44 Tiedoksi 15
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 2/17 Osallistujat Läsnä Nimi Tehtävä Lisätiedot Ruotsalainen-Kyynäräinen puheenjohtaja Rita Haverinen Juuso varapuheenjohtaja Iivonen Katja jäsen Ikävalko Viivi jäsen Uusi-Uitto Matti varajäsen Salo Markus-Mikko varajäsen Vastamäki Jorma jäsen saapui klo 18:10 Poissa Pesu Antti jäsen Pohjolainen Hannes jäsen Muut läsnä Hasala Hanna khall edustaja Kettunen Matti esittelijä Viikilä Aija sihteeri Leppialho Juha asiantuntija Allekirjoitukset Rita Ruotsalainen-Kyynäräinen Puheenjohtaja Aija Viikilä Pöy täkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 35-44 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm / 2013 Tar kastuspvm / 2013 Viivi Ikävalko Matti Uusi-Uitto Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan sivistystoimisto / 2013 Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen Virka-asema ja allekirjoitus Lisätietoja antavat
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 3/17 Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 4/17 Vapaa-aikalautakunta 35 28.11.2013 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen VAPLTK 35 28.11.2013 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouskutsu tulee toi mittaa jäsenille ja muille, joilla on oi keus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, vähintään viittä päivää ennen kokousta. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Kokouskutsu vapaa-aikalautakunnan jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai vel vollisuus osallistua kokoukseen on toimitettu hallintosäännön mu kai sesti, joten kokous tode taan asianmukai sesti koollekut su tuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 5/17 Vapaa-aikalautakunta 36 28.11.2013 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen VAPLTK 36 28.11.2013 Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Katja Iivonen ja Viivi Ikävalko. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Viivi Ikävalko ja Matti Uusi-Uitto.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 6/17 Vapaa-aikalautakunta 37 28.11.2013 Vapaa-aikalautakunnan erityisavustukset vuodelle 2013 VAPLTK 37 28.11.2013 Vapaa-aikapalvelujen talousarviossa on vuodelle 2013 varattu paikal lis ten ur hei luseu rojen toi minnan tukemiseen 24 000 euroa, nuoriso toi minnan tukemi seen 16 000 euroa, kulttuuritoiminnan tu ke miseen 12 000 eu roa se kä tapahtumarahaa 15 000 euroa. Avustussäännön mu kai ses ti osa lii kun ta- ja nuo ri so avus tuk sis ta jae taan perusavus tukse na ke väällä ja osa eri tyis avus tuksi na syk syl lä. Kulttuuriavustus ta on jaet tu ke väällä yleisavustuksena. Erityisavustus on ollut haettavissa 31.10. mennessä ja siitä on il moitettu Päijät-Häme-lehdessä, kunnanviraston, nuorisotalon ja lii kun tahallin il moi tus tau luilla se kä kunnan internetsivuilla. Valmistelija/lisätietoja Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Lautakunta päättää erityisavustusten jaon esityksen mukaisesti. Päätösehdotuksen perusteena on 65 % hyväksytyis tä toimitila- ja koulutusmenoista. Liikunta Liikuntatoimen erityisavustus on koulutusavustusta joka myönnetään lii kun ta jär jes tö jen oman koulutustoiminnan jär jestämi sestä sekä urheilu järjes tö jen, -liitto jen ym. or ga ni saatioi den järjestämään kou lutus toimintaan osal listumi sesta. Avustuksen piiriin katsotaan mm. - järjestö- ja toimit sijakoulutus - valmentaja- ja harjoitusohjaa jakoulutus - muu ohjaajakou lutus - muu seuratoimin taa edistävä koulutustoi minta Määräaikaan mennessä jätettiin viisi avustushakemusta. Hakija Hyväksytyt menot Ehdotus Päätös Asikkalan Ampumaseura ry. 259,00 170,00 Asikkalan Raikas ry. 291,16 190,00 Asikkalan Taido ry. 255,00 166,00 Asikkalan Voimistelu ry. 816,00 530,00 Asikkalan Tallukkajalat ry. - - Yhteensä 1 621,16 1056,00
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 7/17 Vapaa-aikalautakunta 37 28.11.2013 Nuoriso Nuorisotoimen erityisavustusta myönnetään paikallisille nuorisoyhdistyksille, nuorisotoimintaa harjoittaville yhdistyksille ja nuorten toimintaryhmille. Erityisavustus on kohdistettu koulutusavustuksena ohjaajien koulutuksesta aiheutuviin- ja toimitila-avustukse na nuoriso toiminnan järjestämisestä aiheutuneisiin toimitilakustannuksiin. Määräaikana jätettiin seuraavat avustusanomukset: Koulutusavustus Anomus Hyväks. Ehdotus Päätös menot Aurinkovuoren Vartijat ry 349,00 349,00 227,00 Toimitila-avustus Aurinkovuoren Varti jat ry 472,00 472,00 307,00 Kalkkisten Nuorisoseura ry 6 815,00 2 045,00 1330,00 Vesivehmaan Nuorisoseura ry 3 000,00 1698,00 1103,00 Yhteensä 10 636,00 4 564,00 2967,00 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Katja Iivonen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajak si.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 8/17 Vapaa-aikalautakunta 38 28.11.2013 Tapahtumaraha vuodelle 2014 VAPLTK 38 28.11.2013 Tapahtumaraha vuodelle 2014 on ollut tapahtumatuottajien haet tavissa 22.11.2013 men nes sä. Tapahtumien järjestämisen tukemiseen on talousarviossa 2013 varattu 15.000 eu roa. Tuen maksaminen liittyy keskeisesti kunnan strategiaan. Asia kirjan mukaan osa kun ta mark ki noin nis ta tapahtuu kansalaistoi min nan tuottamien tapahtumien kautta. Lautakunnan avustussäännössä määritellään avustuksen myöntämisen keskeiset perusteet. Tapahtumarahasta päätettäessä arvioidaan: - suunnitellun tapahtuman sisältö ja toteuttamisajankohta - tapahtuman merkittävyys, vetovoima, näkyvyys ja merkitys Asikkalalle ja asikkalalaisille, - hakijan omatoimisuus ja kansalaistoiminnan määrä - tapahtuman avoimuus ja yhteisöllisyys - avustuksella tuettavan toiminnan tai toimenpiteen ajankohtaisuus, vaikuttavuus ja osallistujamäärät - avustuksen saamisen tarve - hakija on asikkalalainen yhdistys tai yhteisö Tapahtumarahasta on ilmoitettu Päijät-Häme lehdessä, kunnan internet sivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Tapahtuman järjestäjän on avustussäännön mukaisesti tehtävä tapahtumatilitys kuukauden sisällä tapahtumasta, jonka jälkeen maksatus suoritetaan. Hakuaika päättyy 22.11. 2013, jonka jälkeen asia valmistellaan lauta kunnalle päätöstä varten. Valmistelija/lisätietoja Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Uusi ehdotus: Päätös: Ehdotus tapahtumarahan jakamisesta vuodelle 2014 annetaan lautakunnalle kokouksessa. Tapahtumaraha jaetaan liitteen mukaan. Ehdotus hyväksyttiin. Katja Iivonen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 9/17 Vapaa-aikalautakunta 39 28.11.2013 Vuoden kulttuuriteko 2013 VAPLTK 39 28.11.2013 Vapaa-aikalautakunta palkitsee vuosittain Asikkalan kulttuuriteko -tunnustuksella paikkakunnalla ansioituneen henkilön tämän tekemästä merkittävästä kulttuuriteosta. Yksittäisen henkilön lisäksi tunnustus voidaan osoittaa myös työryhmälle tai yhteisölle. Vuoden kulttuuriteko tunnustus luovutetaan itsenäisyyspäivän juhlassa 6.12.2012. Ari Myllylä on asikkalalainen ar jen tallentaja. Hän on kuvannut paikallista elämää sen eri nä kökul mista pitkään. Arin harrastus alkoi tek nisen toimen kuvaamisesta kunnalliskertomuk siin (LVI-tek nikko Asikkalan kunnas sa vuosina 1983-2002). Ari in nostui kuvaa maan Asik kalan tapahtu mia ja elä mää laajemminkin ja sii tä on ke rääntynyt mitta va kokoelma paikallista historiaa. Ari on kuvannut Asikkalan lä hi- ja paikallishistoriaa kol mella eri vuosikymmenellä. Ku vasar joilla on selkeästi ol lut tavoittee na tallen taa kunkin aika kauden ihmi siä, tunnelmia ja toi mintaa muis toksi seuraaville sukupol vil le. Arin tapa kuvata arjen doku menttia on se, että kuvassa on mu kana työhön tai paik kaan liittyvät ih miset. Ku vasarjoillaan hän ha luaa välittää kunnioitus taan heille ja heidän usein näkymättö mälle työlle, jota kun nassa teh dään kaik kien ihmis ten hyväksi. Päijännetalossa oli kesällä 2013 huomatta van laaja, kuukau sit tain vaihtuva näyttely Arkisia Aar teita Asikka lasta, jossa oli esillä seuraavat kuvasarjat: Metsä-Serla 1985-1988, Vääksyn Ke sä- osuus kunta 1986-1989 Maatalousnäyttely Vesiveh maalla 1992 Vanhainkodin vii meinen ke sä 1997 Kauppa-auton vii meinen päivä 1995 Asikkala-Jukola 2002 Nämä ku vasarjat olivat syy, jo ka sai ihmi set liik keelle. Päijännetalon näyt te lyissä kävi poik keukselli sen paljon pai kallista väkeä kesällä 2013. Kuvasarjat, joista tässä vain pieni osa on mai nittu, ovat arvo kasta doku mentiontia ja kulttuuri his to rian tal lenta mista, jota ku vaaja on väsy mättä ja omal la kus tan nuk sellaan ja los tanut upeiksi näyttely kokonais uuksiksi. Ari Myllylän ku va ko koel mat ovat huomat tava kult tuuriteko Asikkalassa. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, säh köpos-
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 10/17 Vapaa-aikalautakunta 39 28.11.2013 ti:matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee Vuoden 2013 kulttuuriteko -tunnustuk sen saajaksi Ari Myllylän. Päätös: Ehdotus hyväksyt tiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 11/17 Vapaa-aikalautakunta 40 28.11.2013 Vuoden urheiluteko 2013 VAPLTK 40 28.11.2013 Päijät-Hämeen Urheilugaala järjestetään perjantaina 31.1.2014 klo 18.30 Lahden Si beliustalon Metsähallissa. Kunnat valitsevat oman kuntansa Urheiluteko palkinnon saajan. Tavoitteena on nostaa esiin kunnan urheilun edis tämiseen tähtäävää toimintaa. Palkinto on huomionosoi tus ja se jae taan vuosittain Päijät-Hä meen Urheilugaalassa. Asikkalassa on pe lattu lentopal lon harrastesarjaa viidellä eri vuosikymmenellä. Vuonnan 1968 kun nan silloinen ur heilu sihteeri Pentti Niku la käyn nisti lentopal lon talkoosar jan. Miesten joukkueita oli ensimmäi senä vuonna mukana 13, naisjouk kueiden mää rästä ei ole tietoa. Ni ku lan toimesta pe rus tet tiin Asikkalan tal koo urheilu yhdistys, jonka nimis sä talkoo sarjaa pyöri tettiin vuoteen 1998 saak ka. Talkoour heilu yhdistyk sen toi minta päättyi täl löin, ja sarjan pyörittä mistä jatkoi Asik kalan Raik kaan lento pallojaosto yh dessä kun nan lii kuntatoi men kans sa. Sarjan ni meksi muu tettiin sa malla Asikkalan lentopallon harras tesarja. Sarjoihin osallistui parhaimmil laan yhteensä 23 joukkuetta. Naisten sarjaa pe lattiin vii meisen kerran 1999. Naisia on kuitenkin tämänkin jäl keen pe lannut eri jouk kueissa yhdes sa miesten kanssa. 2000-luvulla jouk kueiden määrä on va kiin tunut 11-12:een. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Asikkalan vapaa-aikalautakunta valitsee Vuoden urheiluteko 2013 tunnustuksen saajaksi lentopallon harrastesarjan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 12/17 Vapaa-aikalautakunta 41 28.11.2013 Ajankohtaista liikuntatoimen kentässä VAPLTK 41 28.11.2013 Opetus- ja kulttuurisministeriön liikuntayksikkö julkaisee ajankohtaista liikuntatoimen kentässä tiedotteen kaksi-neljä kertaa vuodessa. Kyseistä tietolähdettä toivotaan käytettävän kunnissa valmistelun ja päätöksenteon pohjana. Keskeisimpinä asioina tällä hetkellä ovat: 1. Muutosta liikkeellä! -valtakunnalliset yhteiset linjaukset terveyttä ja hyvinvointia edistävään liikuntaan 2020. 2. Liikunta ja ikääntyminen -liikkeelä voimaa vuosiin. 3. Liikunnan aluehallinto siirtyy aluehallintovirastoihin vuoden 2014 alusta alkaen. 4. Liikuntalain uudistaminen on käynnissä. 5. Liikuntatieto vahvemmin päätöksenteon tueksi. 6. Liikuntapaikkajulkaisu -sarja. 7. Kuntatiedon saatavuus ja keskeiset kuntien liikuntatointa koskevat indikaattorit. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Lautakunta merkitsee ajankohtaista liikuntatoimen kentässä tiedotteet tie dok si. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 13/17 Vapaa-aikalautakunta 42 28.11.2013 Talousraportti 10/2013 VAPLTK 42 28.11.2013 Lautakunnalle esitellään talousraportti 10/2013 Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Lautakunta merkitsee tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 14/17 Vapaa-aikalautakunta 43 28.11.2013 Muut asiat VAPLTK 43 28.11.2012 Nuorisovaltuusto on haastanut vapaa-aikalautakunnan lentopallo-otteluun.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 15/17 Vapaa-aikalautakunta 44 28.11.2013 Tiedoksi VAPLTK 44 28.11.2012 Tiedoksiantoasioita ei ollut.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 16/17 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 35, 36, 41, 42, 43, 44 HValL 3,1 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Valituskiellon peruste: Pykälät Oikaisuvaatimusviran-omainen ja -aika OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kuntalain 89 :n 1 mom mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, mikäli niihin voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Asikkalan vapaa-aikalautakunta PL 6, Rusthollintie 2 17201 Vääksy Pykälät 37, 38, 39, 40, Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kouvolan hallinto-oikeus Kauppalankatu 43 C, PL 401 45100 KOUVOLA Valitusaika 30 päivää Kunnallisvalitus, pykälät Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät Valistusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2013 17/17 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös nimi, osoite ja postiosoite. Pykälät Oikeudenkäyntimaksu LISÄTIEDOT Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi, sitä päivää kuitenkaan lukuunottamatta. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.