PÖYTÄKIRJA 1 Kokousaika Kokouspaikka Maanantai klo 08.00-8.40 Ravitsemiskeskuksen luentotila Läsnä Jäsen Uusitalo Merja, puheenjohtaja Keltto Pekka, varapj. Huhtamäki-Kuoppala Minna Kankaanpää Mauri Kuivila Leena Mäkinen Niina-Maria Rajala Timo Saharinen Risto Ukonmäki Kauko Varajäsen Pusaa Elina Välimäki Laura Marttila Eija Säntti Mikko Joensuu Janne Kattelus Kaija Ketola Jorma Syrjälä Sirpa Korpela Heikki Muut läsnäolijat Kuvaja Matti, valtuuston puheenjohtaja Lepistö Jaakko, valtuuston 1. varapj. Mäkynen Hanna, valtuuston 2. varapj. Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi, esittelijä Hallintojohtaja Kaija Metsänranta, pöytäkirjanpitäjä Pykälät 39 44 Allekirjoitukset Merja Uusitalo puheenjohtaja Kaija Metsänranta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Pekka Keltto Minna Huhtamäki-Kuoppala Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Eskoon palvelukeskus, Eskoontie 47, Seinäjoki 2.5.2016 klo 8-15 Todistaa Kaija Metsänranta pöytäkirjanpitäjä
2 Sisällysluettelo 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 40 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 41 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 42 Tuki- ja osaamiskeskuksen L1-tason suunnittelijan valinta 43 Kuntayhtymän johtajan päätöspöytäkirjat 44 Ilmoitusasiat
3 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Merja Uusitalo avasi kokouksen ja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 40 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen HALLINTO:3 /01.02.03/2011 Hallituksen päätös valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Pekka Kelton ja Minna Huhtamäki- Kuoppalan. Kuntayhtymän johtajan ehdotus Pöytäkirjantarkastajiksi ovat vuorossa Pekka Keltto ja Minna Huhtamäki- Kuoppala.
5 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 41 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hallituksen päätös hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kuntayhtymän johtajan ehdotus hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
6 HALLINTO:77 /10.03/2016 42 Tuki- ja osaamiskeskuksen L1-tason suunnittelijan valinta Hallituksen päätös päätti, että arkkitehtitoimisto Jääskeläinen Oy:ltä tilataan Tuki- ja osaamiskeskuksen L1-Tason luonnossuunnitelmat sen jälkeen, kun valtuusto on hyväksynyt kohteen hankesuunnitelman kokouksessaan 11.4.2016. Kuntayhtymän johtajan ehdotus päättää, että arkkitehtitoimisto Jääskeläinen Oy:ltä tilataan Tuki- ja osaamiskeskuksen L1-Tason luonnossuunnitelmat sen jälkeen, kun valtuusto on hyväksynyt kohteen hankesuunnitelman kokouksessaan 11.4.2016. Tiivistelmä Julkisten hankintojen kilpailutussääntöjen mukaan suorahankintana on mahdollista ostaa palvelua 30 000 arvosta ilman kilpailutusta. L1-tason suunnitelmaluonnoksessa yhdessä hankesuunnitelman kanssa määritetään rakennuksen koko, tilat ja kustannukset sekä ohjataan jatkosuunnittelua. Asiaselostus L1-tason luonnossuunnitelmissa määritetään pääpiirteittäin mm. rakennuksen sijainti, tilat, pinta-alat, julkisivut, rakennuksen muoto sekä kustannusarvio. Julkisten hankintojen kilpailutussääntöjen on mahdollista ostaa palvelua 30 000 arvosta ilman kilpailutusta. Arkkitehtitoimisto Jääskeläinen Oy on antanut tuntihintatarjouksen kattohinnalla ns. L1-tason arkkitehtiluonnos suunnitelmien laatimisesta. Tuntihinnat: SKOL 01 85 /h (alv 0 %), osuus työmäärästä 20 % SKOL 02 75 /h (alv 0 %), osuus työmäärästä 60 % SKOL 03 65 /h (alv 0 %), osuus työmäärästä 20 % Kattohinta: 29 500 ALV 0 % Arkkitehtitoimisto Jääskeläisen tarjous sisältää hankesuunnitelmatekstin pohjalta tehdyt luonnossuunnitelmat: 1:500 asemapiirustus 1:200 pohjapiirustukset 1:200 leikkauspiirustukset 1:200 väritetyt julkisivupiirustukset
7 ilmakuvaan lisätty mallinnuskuva (1kpl) mallinnuskuvat sisältä (2kpl) huoneluettelo pinta-alatietoineen huoneluetteloon perustuva kustannusarvio (Haatela Kiiras / Talonrakennuksen kustannustieto ) laajuustiedot (bruttoala, kerrosala ja tilavuus ) suunnittelukokoukset Seinäjoella. Ulkopuolelle suuntautuvista matkoista laskutus aikaveloitusperusteella ja valtion matkustussäännön mukaisesti. Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Timo Hakala, kiinteistöpäällikkö Puh. 044 415 6728, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Liitteet Tarjous Eskoo Tuki- ja osaamiskeskus luonnossuunnittelu Täytäntöönpano Oikaisuvaatimus Tiedoksi Kiinteistöpäällikkö, talouspäällikkö Päätöshistoria Rakennustoimikunta 4.4.2016 23 Päätös Rakennustoimikunta esittää, että arkkitehtitoimisto Jääskeläinen Oy:ltä tilataan Tuki- ja osaamiskeskuksen L1-Tason luonnossuunnitelman, mikäli valtuusto hyväksyy hankesuunnitelman. Laitos- ja osasto nimen käyttö tulee lopettaa koko Tuki- ja osaamiskeskuksen alueella.
8 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 09.10.2015 43 Kuntayhtymän johtajan päätöspöytäkirjat Hallituksen päätös 1. merkitsi tiedoksi, että hallituksen puheenjohtaja on 24.3.2016 päättänyt, ettei päätöspöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä ajalta 18. 22.3.2016 oteta hallituksen käsiteltäviksi. 2. merkitsi tiedoksi, että ajalla 23.3. 3.4. kuntayhtymän johtaja ei ole tehnyt päätöksiä, koska on ollut lomalla. 3. päätti, ettei päätöspöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä ajalta 4. 8.4.2016 oteta hallituksen käsiteltäviksi. Hallituksen puheenjohtajan ehdotus 1. merkitsee tiedoksi, että hallituksen puheenjohtaja on 24.3.2016 päättänyt, ettei päätöspöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä ajalta 18. 22.3.2016 oteta hallituksen käsiteltäviksi. 2. merkitsee tiedoksi, että ajalla 23.3. 3.4. kuntayhtymän johtaja ei ole tehnyt päätöksiä, koska on ollut lomalla. 3. päättää, ettei päätöspöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä ajalta 4. 8.4.2016 oteta hallituksen käsiteltäviksi. Kuntayhtymän johtajan viranhaltijapäätökset Päätökset ajalta 5. 8.4.2016: 96 / 2016 04.04.2016 Työterveyshuollon lisäpalvelut / Viitanen Päivi 97 / 2016 04.04.2016 Pietarsaaren palveluyksikön vartiointipalvelujen hankinta 98 / 2016 04.04.2016 Lasten ja nuortenkoti Vanamon kellarin lattian pinnoitus
9 44 Ilmoitusasiat HALLINTO:3 /01.02.03/2011 Hallituksen päätös merkitsi tiedoksi ilmoitusasiat. Kuntayhtymän johtajan ehdotus merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat. Kirjeet ja pöytäkirjat KL Kuntahankinnat Oy - Hankintapäätös 22.3.2016; Toimistotarvikkeet Alajärven kaupunki, Järvi-Pohjanmaan perusturvalautakunta - Pöytäkirjanote 15.34.2016; Vammaispalvelulain mukaisen henkilökohtaisen tuen (Opus Eskoo) ja palkanlaskennan järjestäminen
10 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 39, 40, 41, 43, 44 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 42 Hallintolainkäyttölaki 5 2 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, postiosoite ja sähköpostiosoite: Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän hallitus Eskoontie 47 60280 SEINÄJOKI kirjaamo(at)eskoo.fi Pykälät 42 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
11 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnallisvalitus Pykälät Valitusviranomainen: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto PL 200 65101 VAASA Valitusaika on 30 päivää Hallintovalitus Pykälät Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus PL 204 65101 VAASA Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen Pykälät Valitusviranomainen: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen
12