PÄÄTÖSLUETTELO Hollolan seurakunnan kirkkovaltuuston tiistaina 26. päivänä toukokuuta vuonna 2015 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 27.5.2015-26.6.2015 ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa. 16 Kokouksen avaus 17 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 18 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 19 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 20 Vaalilautakunta suhteellisten vaalien toimittamista varten kirkkovaltuustossa 21 Muutos vuoden 2015 talousarvioon 22 Tilinpäätös vuodelta 2014 23 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 ja vastuuvapaudesta päättäminen 24 Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön valinta vuosiksi 2015 2018 25 Aloiteasiat 26 Ilmoitusasiat 27 Kokouksen päättäminen Hollolassa 26.5.2015 Eila Iivari Puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 2 (19) KIRKKOVALTUUSTO Aika Tiistai 26.5.2015 klo 18.00 19.35 Paikka Sovituksenkirkko, Maria-sali, Keskuskatu 2 Puheenjohtaja Iivari Eila Varsinaiset jäsenet Poissa Aakala Seija Ahlgrén-Tervala Kirsi Hämäläinen Kalevi Ihalainen Tapani Kantoluoto Seppo Kivimäki Päivi Korkeila Laura Koskelo Aimo Kotiaho Pekka Kuikka Pirjo Lampi Pentti Lindqvist Kauko Louekoski-Huttunen Toini Lyyri Maija Mantere Heikki Muhli Sirkku, Mäkinen Kaarina Penttilä Keijo Simola Juha Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Vanhala-Selin Kristiina Varpa Antti Wessman Jorma Niemi Jarkko Takala Paavo Varajäsenet Muut Lahtinen Antti, kirkkoherra, esittelijä Kokko Keijo, kiinteistöpäällikkö, esittelijä Mäkelä Pasi, vs.talouspäällikkö, esittelijä Kaartama Mikko, ma. seurakuntapastori, sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 3 (19) 16 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 17 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Päätös: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto. Suoritetun nimenhuudon mukaan paikalla oli yhteensä 25 kirkkovaltuuston varsinaista jäsentä. Varsinaisista jäsenistä ovat pois Niemi Jarkko ja Takala Paavo. Lisäksi todettiin läsnäoleviksi kirkkoherra, kiinteistöpäällikkö, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston sihteeri. Tästä kirkkovaltuuston kokouksesta oli ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla olleella kuulutuksella. Kyseisessä kuulutuksessa on mainittu kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävilläolo 27.5.2015-26.6.2015 ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa. Edelleen todetaan, että valtuutetuille on postitettu kokousasiakirjat 19.5.2015. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 4 (19) 18 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Päätös: Kokoukselle valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Ihalainen Tapani ja Kantoluoto Seppo. 19 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista 20 Vaalilautakunta suhteellisten vaalien toimittamista varten kirkkovaltuustossa Hollolan seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :ssä todetaan, että valtuusto asettaa toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkoneuvoston päätös 18.2.2015 30: Esitys hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 5 (19) Kirkkovaltuuston päätös: Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Seija Aakala, Pentti Lampi ja Kristiina Vanhala-Selin, Varajäseniksi valittiin Keijo Penttilä, Kaarina Mäkinen ja Päivi Kivimäki Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi 21 Muutos vuoden 2015 talousarvioon Vuoden 2014 talousarviossa oli kirkonkirjojen digitointityön jatkamista varten vuodelta 2013 siirrettyä määrärahaa investointiosassa 22 365 euroa. Vuonna 2014 hankkeeseen käytettiin 399 euroa kirkonkirjojen digikuvauksiin ja määrärahaa on jäljellä 31.12.2014 21 966 euroa. Projektin hitauden vuoksi keskusrekisteri ei ole päässyt tarkastamaan kaikkia Hollolan seurakunnan materiaalia. Tarkastamisen hitaus johtuu Kirkkohallituksesta, sillä tarkastettavaa materiaalia ei ole saatu järjestelmään. Tästä syystä loppulaskua ei ole vielä voitu tehdä. Pitkäaikainen Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisterin hoitama yhteishanke on siis edelleen kesken ja vs. keskusrekisterin johtaja Kari Eskelinen kertoi 8.12.2014, että keväällä 2015 keskusrekisteri tekee seurakuntakohtaisen yhteenvedon digitointihankkeen kuluista. Esitys: Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle muutoksena vuoden 2015 talousarvioon, että lisätään kirkonkirjojen mikrofilmausta ja digitointityötä varten vuonna 2014 jäljellä oleva määräraha investointiosaan tilille 1010 740 Muut aineelliset hyödykkeet, Muut pitkävaikutteiset menot 21 966 euroa.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 6 (19) Taloudellisen jaoston päätös 14.1.2015 13: Kirkkoneuvoston päätös 18.2.2015 32: Määräraha lisää vuoden 2015 talousarviossa investointiosan menoja 21 966 euroa, jolloin investointiosan menojen loppusumma on 322 350 + 21 966 = 344 316 euroa. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto päätti esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle muutoksena vuoden 2015 talousarvioon, että lisätään kirkonkirjojen mikrofilmausta ja digitointityötä varten vuonna 2014 jäljellä oleva määräraha investointiosaan tilille 1010 740 Muut aineelliset hyödykkeet, Muut pitkävaikutteiset menot 21 966 euroa. Määräraha lisää vuoden 2015 talousarviossa investointiosan menoja 21 966 euroa, jolloin investointiosan menojen loppusumma on 322 350 + 21 966 = 344 316 euroa. Esitys hyväksyttiin ja esitetään samassa muodossa kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin muutos vuoden 2015 talousarvioon esityksen mukaisesti. Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä: vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 044 524 6191 Sähköposti pasi.makela@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 7 (19) 22 Tilinpäätös vuodelta 2014 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 pykälän mukaan: Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 pykälän mukaan: Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toiminta- ja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Ohessa tasekirja, joka sisältää toimintakertomuksen sekä mm. seuraavat tilinpäätösasiakirjat (suluissa on vertailutietona edellisen vuoden tieto): a)
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 8 (19) Tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2014. Tuloslaskelma osoittaa ylijäämää 248.930 euroa (438.130). Talousarviossa ylijäämäksi oli arvioitu 26.730. b) Talousarvion toteutumisvertailu 1.1. - 31.12.2014 osoittaa, että ulkoiset toimintakulut olivat 4.566.328 (4.652.749) euroa ja toimintatuotot 352.470 (417.518) euroa ja toimintakate -4.213.858 (-4.235.232) euroa. Talousarviossa toimintakuluiksi oli arvioitu 4.896.012 euroa ja toimintatuotoiksi 377.980 euroa, joten toimintakulujen alitus oli 329.684 (353.182) euroa ja toimintatuottojen alitus 25.510 (ylitys 1.738) euroa talousarvioon verrattuna. Toimintamenojen vähennys edellisestä vuodesta oli 86.421 euroa ja 1,9 prosenttia. Talousarviossa verotuloja oli arvioitu saatavan 5.350.000 euroa ja saatiin 5.252.161 euroa verotulojen alittaessa talousarvion 97.839 eurolla ja 1,8 prosentilla sekä edellisen vuoden toteuman 230.512 eurolla ja 4,2 prosentilla. Kirkollisverotuloja oli arvioitu saatavan 5.070.000 euroa ja saatiin 4.851.798 euroa (5.133.516), joten ne alittivat talousarvion 218.202 eurolla ja 4,3 prosentilla sekä edellisen vuoden toteuman 281.718 eurolla ja 5,5 prosentilla. Yhteisöverotuloja oli arvioitu saatavan 280.000 euroa ja saatiin 400.364 euroa (349.157), joten ne ylittivät talousarvion 120.364 eurolla ja 43,0 prosentilla sekä edellisen vuoden toteuman 51.207 eurolla ja 14,7 prosentilla. c) Tase 31.12.2014. Taseen loppusumma on 17.595.962 (17.870.425) euroa. Rahoitusarvopaperit ja rahat ja pankkisaamiset olivat 2.191.523 (2.181.973) euroa ja lisäys 9.550 euroa. d) Rahoituslaskelma 1.1. - 31.12.2014. Rahoituslaskelma kertoo investointeihin käytetyn 237.838 (437.275) euroa ja kassavarojen lisääntyneen 9.550 (95.931) euroa. Vuoden aikana lainaa lyhennettiin 319.701 (322.201) euroa ja lainaa oli vuoden lopulla 3.387.228 (3.706.929) euroa. e) Hollolan hautainhoitorahaston tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2014 osoittaa tilikauden tuloksen olevan 18.228 euroa ylijäämää (4.169). Taseen loppusumma 31.12.2015 on 437.901 euroa ja talousarvion toteutumisraportti osoittaa menojen olleen 90.879 (92.449) euroa ja tulojen 80.567 (81.992) euroa. f) Hämeenkosken kappeliseurakunnan hautainhoitorahaston tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2014 osoittaa tilikauden tuloksen olevan 5.949 euroa
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 9 (19) ylijäämää (-1.625). Taseen loppusumma 31.12.2015 on 82.209 euroa. Menot olivat 14.375 (23.359) euroa ja tulot 17.465 (18.860) euroa. g) Missiokaupan tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2014 osoittaa tilikauden tuloksen olevan ylijäämää 17.634 (18.246) euroa ja taseen loppusumma 31.12.2015 on 18.238 (19.079) euroa. Lähetysjärjestöille tilitettävä määrä viime vuodelta on 17.634 (18.246) euroa. Maksuvalmius on koko vuoden ollut hyvä. Tilintarkastuksen ensimmäinen päivä oli 12.2.2015 ja toinen päivä sen jälkeen kun kirkkoneuvosto on käsitellyt ja hyväksynyt tilinpäätöksen. Talouspäällikkö esittelee tilinpäätöstä kokouksessa PowerPoint - esityksenä. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää - käsitellä ja hyväksyä vuoden 2014 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, - esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän 248.929,83 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, - allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätösaineiston vuodelta 2014 tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto - käsitteli ja hyväksyi pienin korjauksin vuoden 2014 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, Korjatut kohdat: o Lisäys sivulle 24, kohta pyhäkoulutyö: Järjestettiin Hollolan kirkonkylällä vapaaehtoisvoimin joulunodotustapahtuma koko perheelle, osallistujia 120. o s. 33 korjaus: 46.005 euroa muotoon 45.951.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 10 (19) o o s. 56 korjaus: osa määrärahasta on siirretty kirkkovaltuuston päätöksellä muutettiin muotoon ja jäljellä olevan määrärahan kirkkoneuvosto esittää lisättäväksi. s. 62 korjaus, Rahavarojen muutos, vuosi 2013: 143 luku muotoon 135 ja luku 2,2 muotoon 2,1. - esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän 248.929,83 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, - allekirjoitti tilinpäätöksen ja jätti tilinpäätösaineiston vuodelta 2014 tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin tilinpäätös vuodelta 2014 esityksen mukaisesti. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 044 524 6191 Sähköposti pasi.makela@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 11 (19) 23 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 pykälän mukaan Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Ohessa 10.4.2015 päivätty kirkkovaltuustolle osoitettu tilintarkastuskertomus vuodelta 2014. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilintarkastuskertomuksesta: Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Hollola 10. päivänä huhtikuuta 2015 KPMG Oy Ab Tapani Huopainen KHT Esitys: Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja - vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2014. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 22.4.2015 46: Jaosto merkitsi tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja esitti, että kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja - vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2014.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 12 (19) Kirkkoneuvoston päätös 12.5.2015 67: Esitys hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite: Tilintarkastuskertomus Kirkkovaltuuston päätös: Tilinpäätös hyväksyttiin ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille. Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä: Vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 044 524 6191 Sähköposti: pasi.makela@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 13 (19) 24 Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön valinta vuosiksi 2015 2018 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 pykälän mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien tarkastamista varten joko vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Hollolan seurakunnan tilintarkastajina vuosina 2011 2014 ovat toimineet Tapani Huopainen (KHT) ja avustavana tilintarkastajana Kati Nikunen (KTM) ja Niina Uotila (HTM) sekä varalla Kaija Pakkanen (KHT, JHTT). Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lain on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallitus on valmistellut kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesityksen, jonka mukaan seurakunnissa tultaisiin 1.1.2016 noudattamaan lakia julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset käsitellään toukokuun 2015 kirkolliskokouksessa. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa tulisi 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT - tilintarkastaja tai JHTT -yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 31/2014 kehottanut seurakuntia ennakoimaan lakimuutoksen valitsemalla valtuustokauden 2015 2018 tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai -yhteisö. Edellä olevan perusteella on uudelle valtuustokaudelle tarpeen kilpailuttaa tilintarkastus. Heinolan seurakunta ja Hollolan seurakunta ovat pyytäneet yhdessä tarjouspyynnön tilintarkastuspalveluista. Tarjoukset on pyydetty sekä lakisääteisestä tilintarkastuksesta sekä yhteisvastuukeräyksen tilintarkastuksesta. Tarjoukset pyydettiin jättämään 13.4.2015 klo 15.00 mennessä. Hankinnan ennakoitu arvo oli alle 30.000 euroa, joten hankintaa ei tehdä julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaisesti. Valinta suoritetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä taloustoimistossa ja esitetään kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 14 (19) Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Tarjousten avauksen suorittivat Hollolan seurakunnan vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä ja Heinolan seurakunnan talouspäällikkö Matti Halme. Ohessa tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja sekä tarjouksista laadittu yhdistelmä ja tarjousvertailu. Kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto on BDO Audiator Oy:n tarjous. BDO Audiator Oy esittää seuraavia henkilöitä: - vastuunalainen tilintarkastaja JHTT Ari Virolainen - avustava tarkastaja Sirpa Karejoki - vastuunalaisen tilintarkastajan varahenkilö JHTT Vesa Keso Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se - valitsee tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi 2015 2018 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen BDO Audiator Oy:n Kirkkoneuvoston päätös 12.5.2015 69: - päättää hyväksyä tilintarkastusyhteisön palkkion maksettavaksi tarjouksen mukaisesti neljältä vuodelta á viisi päivää vuodessa, yhteensä 20 päivää, hintaan 12.392 euroa + arvonlisävero. Laskutus tapahtuu tehdyn työn perusteella. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liitteet: Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja, tarjousten yhdistelmä ja vertailu Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin tilintarkastaja, varatilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisö esityksen mukaisesti. Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 15 (19) Esittelijä: Vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 044 524 6191 Sähköposti: pasi.makela@evl.fi 25 Aloiteasiat Seija Aakala esittää, että kaatuneitten muistopäivänä järjestetään kuljetus Hollolan kirkkoon. Samalla pyritään järjestämään samanaikaiset juhlat myöhempään ajankohtaan. Näin vältettäisiin päällekkäisyydestä samaan aikaan ja samana päivänä. 26 Ilmoitusasiat a) Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset ovat 29.9. ja 1.12. b) Verotulojen kehitys tammi-huhtikuussa 2015 verrattuna edellisen vuoden vastaavaan aikaan. 2015 2014 Muutos Muutos tammi-huhtikuu tammi-huhtikuu Euroa % % Ansio- ja pääomaverotulot 1 830 796 1 907 412-76 616-4,0-2,2 Muutos, koko kirkko Yhteisöverotulot 111 178 133 427-22 249-16,7-12,2 Yhteensä 1 941 975 2 040 839-98 864-4,8-3,2
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 16 (19) c) Talouspäällikkö kertoo Kirkon palvelukeskuksen talousraportoinnin tilanteesta. Kirkkovaltuusto: Merkittiin tiedoksi. 27 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja totesi, että tiedot muutoksenhausta liitetään pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Eila Iivari puheenjohtaja Mikko Kaartama sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa 26.5.2015 Ihalainen Tapani pöytäkirjantarkastaja Kantoluoto Seppo pöytäkirjantarkastaja
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 17 (19) HOLLOLAN SEURAKUNTA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 26.5.2015 27 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Valitusta ei saa tehdä hallinnon sisäisestä määräyksestä, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 18 (19) Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitus- Kirkollis- ja hallintovalitukset viranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. ja valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo 8.00-16.30 Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 20, 21, 23, 24 Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Puhelinvaihde: (03) 238 1100 Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua
PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 19 (19) koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.