SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto 8/2016 PÖYTÄKIRJA

Samankaltaiset tiedostot
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto :30 8/2016 ESITYSLISTA

LUOTTAMUKSELLINEN

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja / tai kunnan jäsen.

22, 23, 24, 26, 27, 28, 30, 31

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

HANKINTAOIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS (Kynnysarvot ylittävissä hankinnois sa)

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

Pöytäkirja on julkaistu HSL:n verkkosivuilla ( Muutoksenhakukielto ( , )

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkovaltuusto 4/

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

Seurakuntaneuvosto /2016

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

Seurakuntaneuvosto

Alkuhartaus Jukka Pakarinen ja Stefan Forsén pitivät alkuhartauden.

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2012

Valitusosoitus. Muutoksenhakukielto

71 Vuoden 2014 yhteisvastuukeräyksen tuotto ja seurakunnan tuotto-osuuden päättäminen

Seurakuntayhtymän johtaja Teemu Laajasalo. Seuraavat kokoukset sovitaan kokouksessa.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA Esityslista 3 /2018 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä to

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/11. Kasvun johtokunta Seurahuone, Myllystenpohjantie 2, Kangasala

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto 3/2017 PÖYTÄKIRJA

365 Helsingin seurakuntayhtymän sähköntoimittajan sopimuksen jatkaminen

Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja

Valituskirjassa on ilmoitettava

KIRKKONEUVOSTO 4/2014

Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön

Pykälät: 23 27, 35, 36 ja 37. Pykälät: 28, 29, 30, 31, 32, 33 ja 34. Pykälät: 28, 29, 30, 31, 32, 33 ja 34

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2019. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite:

Seurakuntaneuvosto /2018. Läsnä Rautavuori Armi kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

Pöytäkirja on julkaistu HSL:n verkkosivuilla ( Muutoksenhakukielto ( 92, 93, ) Muutoksenhakukielto hankinta-asiassa ( 96)

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 1(10) Viestinnän johtokunta Kokous

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Tekninen lautakunta. :t 74, 86, 87. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (11)

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Liikelaitosten johtokunta. :t 46, 47, 51, 52, 53, 54, 55, Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Tiistai 9.2.

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio:

SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 8/2016 PÖYTÄKIRJA Osallistujat... 1 61 Tapiolan seurakunta, Tulevaisuusasiakirjan hyväksyminen... 3 62 Tapiolan seurakuntaneuvoston lausunto Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2017 2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi... 5 63 Tapiolan seurakunta, Laitoshuoltajan valinta... 6 64 Tapiolan seurakunta, Tiedottaja Tuomas Saloniemen irtisanoutuminen... 8 65 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaaja Anneli Aittolan irtisanoutuminen... 9 66 Tapiolan seurakunta, Kylväjän nimikkosopimuksen päivitys Bangladeshissa... 10 67 Tapiolan seurakunta, Muut asiat... 12 68 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo... 13 69 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat... 14 Pöytäkirjan allekirjoitusosa. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 15

Tapiolan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 8/2016 Aika 1.11.2016 klo 16.30 18.57 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Berg, Erkki 61-66, klo 16.30-18.15 Huhtala-Halme, Liisa 61 69, klo 16.30 18.50 Hulmi, Sini Hynninen, Pauli Johansson, Anneli Kauntola, Vilja Keränen, Eero Salmisen vara Kiviranta, Kirsti Koutaniemi, Minna 61 67, klo 16.30 18.40 Krause, Outi Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Rukko, Anna Sarjala, Marja-Leena Hurskainen, Helena sihteeri ESTE Salminen, Ilmi 1

Kirkkoherra Päivi Linnoinen toimitti alkuhartauden KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 25.11.2016 ja että läsnä oli 16 tä. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 8/2016 liitteineen. Tapiolan seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anneli Johansson ja Vilja Kauntola. 2

61 TAPIOLAN SEURAKUNTA, TULEVAISUUSASIAKIRJAN HYVÄKSYMINEN D/674/00.01.02.01/2016 Tiivistelmä: Espoon seurakuntien ja yhtymän strategityö käynnistyi keväällä 2015 ja yhteinen strategia Kirkko Espoossa 2017 2021 hyväksyttiin syyskuun 2016 yhteisessä kirkkovaltuustossa. Yhteisen strategian pohjalta seurakunnat laativat omat Tulevaisuusasiakirjat 2017 2021. Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjassa korostuu monikulttuurisuus, lähetys ja kansainvälisen vastuu sekä vapaaehtoistoiminta ja some-viestintä. Lapsivaikutusten arviointi Seurakuntaneuvosto nimesi kokouksessa (1.9.2015) Tulevaisuustyöryhmän, jossa puheenjohtajana seurakuntaneuvoton varapuheenjohtaja Kristiina Mustakallio ja inä Vilja Kauntola, Minna Koutaniemi Esa Malkamäki ja Jouni Mykkänen sekä työntekijöiden edustajana Päivi Linnoinen, Kirsti Nyyssölä, Antti Ruuskanen ja Tuomas Saloniemi. Läsnäolo- ja puheoikeus oli Espoon seurakuntayhtymän Talous- ja strategiatoimikunnan elle Outi Krausella. Sihteerinä toimi Helena Hurskainen. Tulevaisuustyöryhmä kokoontui Espoon seurakuntayhtymänyhteisen strategiatyön edettyä 1.12.2015, 21.1., 3.3., 19.5. ja 18.8.2016 yhdessä Tarveselvitystyöryhmän kanssa sekä järjesti Tulevaisuusasiakirjasta iltakoulun 28.9.2016 seurakuntaneuvoston kanssa. Työntekijät käsittelivät Kirkko Espoossa 2017 2021 työyhteisökokouksessa keväällä 2016 ja mahdollisuuksien mukaan tiimeissä. Tulevaisuusasiakirjaa työntekijät käsittelivät myös johtoryhmässä, tiimeissä sekä työyhteisöpäivillä 14. 15.9-.2016. Tulevaisuusasiakirjan toimintaympäristön kuvaus, toiminta-ajatus ja visio ovat Kirkko Espoossa 2017 20121 strategian mukaisia. Tulevaisuustyöryhmä valitsi Kirkko Espoossa 2017 2021 strategiasta tietyt vision toteuttamista ohjaavat periaatteet ja merkitsi Tulevaisuusasiakirjaan kursiivilla ne tarkennetut periaatteet, jotka Tapiolan seurakunnassa ovat keskeisiä. Toimenpiteissä suuntaamme edelleen lasten ja nuorten kristillisen kasvattamiseen ja laadukkaaseen kohtaamiseen. Vahvistamme vapaaehtoistoiminnan kokonaisuutta, some-viestintää, monikulttuurisuutta, johon liittyvät luontevasti lähetys ja kansainvälinen vastuu osana jokaisen seurakuntalaisen ja työntekijän elämää. Lasten ja nuorten todellisuus näkyy tulevaisuusasiakirjassa, erityisesti kohdassa 1.1. ESITTELYN LIITTEET A. Tulevaisuusasiakirja 3

Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto 1. käy Tulevaisuusasiakirjasta keskustelun ja tekee tarvittavat muutokset asia-kirjaan, 2. hyväksyy Tulevaisuusasiakirjan, 3. lähettää sen Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi, 4. hyväksyy tämän pykälän kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. kävi Tulevaisuusasiakirjasta keskustelun ja teki tarvittavat muutokset asiakirjaan, 2. hyväksyi Tulevaisuusasiakirjan, 3. lähetti sen Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi, 4. hyväksyi tämän pykälän kokouksessa. TIEDOKSI Yhteinen kirkkovaltuusto 4

62 TAPIOLAN SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN 2017 2019 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI D/353/02.00.01/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto pyysi kokouksessaan 17.10.2016 seurakuntia antamaan lausunnon Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2017 2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Tapiolan seurakuntaneuvosto kiinnittää lausunnossaan huomiota kirkon peruskorjauksen etenemiseen ja pyytää, että lokakuun (4.10.2016) seurakuntaneuvoston hyväksymä Tapiolan kirkon peruskorjauksen Tarveselvitys etenisi pikaisesti hankepäätökseen. ESITTELYN LIITTEET A. Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvioehdotus ja ehdotus vuosien 2017 2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto 1. käy asiasta keskustelun B. Lausunto Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2017 2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi 2. ja tekee tarvittavat korjaukset liitteeseen 3. hyväksyy liitteen 4. lähettää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle. 5. ja hyväksyy tämän pykälän kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti 1., 2., 3., 4. ja 5. TIEDOKSI Yhteinen kirkkoneuvosto, Yhteinen kirkkovaltuusto 5

63 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LAITOSHUOLTAJAN VALINTA D/551/01.01.00.00/2016 Laitoshuoltaja Lahja Hietalan määräaikainen työsuhde päättyy 30.11.2016 ja hän oli ilmoittanut ettei halua uutta työsuhdetta. Tapiolan seurakuntaneuvosto päätti 6.9-.2016 kokouksessaan, että tehtävä täytetään avoimella haulla määräajaksi 1.12.2016-31.5.2018. Määräaikaisuuden perusteena on Tapiolan kirkon peruskorjaus, jonka alkamisajaksi on arvioitu 1.6.2018. Seurakuntaneuvosto nimesi samassa kokouksessa asiaa valmistelemaan työryhmän, johon kuuluivat kirkkoherra Päivi Linnoinen, seurakuntaneuvoston edustajana Erkki Berg ja ylivahtimestari Antti Ruuskanen. Haku alkoi 3.10.2016 ja päättyi 17.10.2016. Hakuilmoitus oli Oikotie.fi verkkosivustossa ja Kirkon avoimet työpaikat verkkosivustossa. Hakuilmoituksen sisältö oli seuraava: Työhön kuuluu ylläpitosiivous- ja perussiivoustyö Tapiolan kirkkokiinteistössä, välitön asiakaspalvelu sekä muissa kirkonpalveluskunnan tehtävissä kuten ruokatalous- ja vahtimestaripalveluissa auttaminen. Pääosa työstä on Tapiolan kirkossa, mutta tehtäviä voi olla myös Otaniemen kappelissa ja Mankkaan seurakuntakodissa. Työaika on 38 tuntia 15 minuuttia viikossa. Työtä voi olla myös iltaisin ja viikonloppuisin. Edellytämme soveltuvaa ammatillista koulutusta. Arvostamme alan työkokemusta, asiakaspalvelutaitoja ja yhteistyökykyä. Tehtävä edellyttää riittävää suomen kielen taitoa, muu kielitaito (esim. englanti ja ruotsi) katsotaan eduksi. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Hakemuksia tuli 34 kappaletta, yksi hakemus tuli myöhässä. Kuudellatoista hakijalla ei ollut edellytettyä soveltuvaa ammatillista koulutusta. Liitteenä on kooste hakijoista. Haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa: Anu Aus, Päivi Hyytiälä, Anneli Jõeloo, Mia Kinberg ja Tiia Westerinen. Haastattelut pidettiin 24.10.2016. Valmistelutyöryhmä oli laatinut etukäteen kysymykset, jotka kysyttiin kaikilta haastateltavilta. Samoin oli etukäteen sovittu haastattelijoiden roolit. Haastattelujen jälkeen valmistelutyöryhmä keskusteli jokaisesta haastatellusta erikseen arvioiden häntä valintakriteereiden ja haastattelun perusteella. Tällöin vahvimmiksi hakijoiksi osoittautuivat Mia Kinberg ja Tiia Westerinen. Tämän jälkeen haastattelutyöryhmä jatkoi kahden vahvimman hakijan arviointia tekemällä kokonaisarvion, jossa heidän pätevyyttään ja sopivuuttaan vertailtiin toisiinsa. Hakemusasiakirjojen sekä haastattelun perusteella valmistelutyöryhmä tuli yksimielisesti siihen tulokseen, että laitoshuoltajan määräaikaisen työsuhteen kriteerit täyttää parhaiten Tiia Westerinen. Seuraavaksi parhaana hakijana valmistelutyöryhmä piti Mia Kinbergia. Kaikkien hakijoiden hakemukset sekä kahden kärkihakijan vertailu ovat nähtävillä kokouksessa 1.11.2016 klo 16 lähtien. 6

Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää valita 1. Tapiolan seurakunnan laitoshuoltajan määräaikaiseen työsuhteeseen 1.12.2016 alkaen valitaan Tiia Westerisen, 2. varasijalle Mia Kinbergin, mikäli Tiia Westerinen kieltäytyy. 3. Tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa. Asian käsittely Kirkkoherra teki kokouksessa tarkennuksen hakijoitten määrästä: hakijoita oli 32 ja yhden hakemus oli myöhässä. Haastattelussa olleista Tiia Westerinen lähetti sähköpostiviestin 28.10.2016, ettei ole käytettävissä. Samoin hakijoista Anneli Joeloo lähetti sähköpostiviestin 28.10.2016, ettei ole käytettävissä. Koska Westerinen ei ole käytettävissä tehtävään kahden kärkihakijan vertailua ei tuotu kokoukseen. Kirkkoherra kertoi kokouksessa valmistelutyöryhmän olleen yksimielinen siitä, että Päivi Hyytiälä sijoittuisi haastatteluista kolmannelle sijalle. Kirkkoherra muutti päätösesitystä: seurakuntaneuvosto päättää 1. valita Tapiolan seurakunnan laitoshuoltajan määräaikaiseen työsuhteeseen Mia Kinbergin 1.12.2016 alkaen, 2. että varasijalle valitaan Päivi Hyytiälä, mikäli Kinberg kieltäytyy. 3. Tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti 1., 2. ja 3. ESITTELYN LIITTEET A. Hakijakooste TIEDOKSI Hakijat, seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut 7

64 TAPIOLAN SEURAKUNTA, TIEDOTTAJA TUOMAS SALONIEMEN IRTISANOUTUMINEN D/700/01.01.03/2016 Tiedottajan sijaisena toimiva Tuomas Saloniemi on irtisanoutunut saatuaan uuden työpaikan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 2.11.2016. Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto 1. merkitä tiedoksi Tuomas Saloniemen irtisanoutumisen siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 2.11.2016, 2. ja että maksuun jää 16 lomapäivää (erääntymätöntä lomaa). Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti 1. ja 2. TIEDOKSI Tuomas Saloniemi, seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 8

65 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LASTENOHJAAJA ANNELI AITTOLAN IRTISANOUTUMINEN D/701/01.01.03/2016 Lastenohjaaja Anneli Aittola on irtisanoutunut eläkkeelle siirtymisen vuoksi siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 31.12.2016. Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Anneli Aittolan irtisanoutumisen 1.1.2017 lukien. Päätös: Merkittiin tiedoksi. TIEDOKSI Anneli Aittola, seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 9

66 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KYLVÄJÄN NIMIKKOSOPIMUKSEN PÄIVITYS BANGLADE- SHISSA D/668/00.06.00/2016 Tiivistelmä: Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa tehty nimikkosopimus pitää päivittää, kun nimikkolähetti Aili-Maria Manninen jää eläkkeelle. Päivitetty sopimus tarkoittaa kohdennettua apua lasten ja nuorten koulutukseen, aikuisten ammattikoulutukseen sekä hengelliseen työhön. Taustaa Tapiolan seurakunnan nimikkolähetti Aili Maria Manninen jää eläkkeelle vuonna 2017. Keväällä 2016 on keskusteltu Mannisen kanssa siitä, että Tapiolan seurakunta voi jo vuoden vaihteesta 2016-2017 päivittää sopimuksen niin, ettei se enää koske hänen työnsä tukemista. Asiaa on alustettu myös Kylväjän kanssa. Tapiolassa on pitkät perinteet ja edelleen vahva Bangladeshin työn kannatus. Bangladesh on vuosi toisensa jälkeen ollut lähetystyön vapaaehtoiskannatuksen kärjessä seurakuntalaisten keskuudessa. Tapiolan seurakunnan Keskiviikkokerholla on ollut Bangladeshissa omia kummilapsia yli kymmenen vuotta, perhekerhoilla kummityttö ja yksityishenkilöillä omia kummilapsia. Kenttä on siis monelle tuttu. Tapiolan seurakunnan koulutusmatka syksyllä 2015 suoraan paikan päälle vahvisti käsitystä Bangladeshin suurista tarpeista ja toisaalta työn monipuolisuudesta siellä. Matkan antama tuntuma kentälle ja Kylväjän työkeskuksiin ovat olleet arvokkaita asioita sopimuksen tarkentamisessa. Bangladeshin tilanteesta Bangladesh on monin tavoin vähälle satsaukselle kehitysyhteistyössä jäänyt, vaativa työkenttä. Maassa on n. 170 milj. asukasta, hyvin kehittymätön infrastruktuuri, säännöllisiä tulvia sekä jatkuvasti ihmisten terveyttä rasittava ilmasto. Poikkeuksellinen ilmankosteus tuhoaa niin rakennuksia kuin muutakin omaisuutta, vaatien korjauksia ja uusimisia. Viemäriverkoston puute levittää kulkutauteja ja slummeissa kaupungeissa asuu suuri määrä ihmisiä. Bangladeshissa saa paljon aikaan samalla summalla, joka korkeampien elinkustannusten maissa kuluu helposti pieniinkin kuluihin. Sopimuksen tarkentaminen Sopimuksen uusiminen antaa Tapiolan seurakunnalle etuja. Tuki kentälle kohdennetaan suoraan Espoon seurakuntayhtymän kansainvälisen vastuun määrärahasta. Seurakunta saa näin suuremman päätösvallan siitä, mihin määrärahamme käytetään. Mitä suurempi osuus määrärahasta osoitetaan määriteltyyn seurakunnan kohteeseen, sitä selkeämpää on kertoa työn tuloksista. Tällaista konkretiaa painotetaan myös Tapiolan seurakunnan Tulevaisuusasiakirjassa 2017-2021. Toinen etu, jonka voimme ottaa käyttöön Mannisen eläkkeelle lähdön yhteydessä, on mahdollisuus keskittää tukeamme suoraan niihin työ- 10

muotoihin ja kohteisiin Bangladeshissa, joissa on suurin tarve rahoitukselle. Nimikkolähettiä seurakunta ei ole tässä vaiheessa ottamassa Bangladeshista. Bangladeshin nimikkosopimuksen summaa on syytä korottaa aiemman 8 000 :n sijasta 13 000 :oon. Vastaavasti seurakuntaneuvosto (12.4.2016) korotti Suomen Pipliaseura ry:n nimikkosopimusta 4 000 :sta 8 000 :oon. Kylväjän kanssa tehtävän sopimuksen tavoitteena on kentän tarpeet hyvin huomioon ottava ja monipuolinen työ. Bangladeshilaisten itsensä kouluttaminen vaativiinkin tehtäviin on tärkeä osa ehdotettua ja päivitettyä kokonaisuutta. Valmistelija: Hannele Lehtinen, hannele.k.lehtinen@evl.fi ESITTELYN LIITTEET A. Tapiolan seurakunnan voimassaolevat sopimukset lähetysjärjestöjen kanssa. B. Lähetystyön työryhmän ehdotus Bangladeshin nimikkosopimuksen rahasumman käytöstä. Lisätietoja: Päivi Linnoinen, p. 050 379 9038 Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. Tapiolan seurakunta tarkentaa sopimustaan Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa, 2. uusi sopimus tulee voimaan 1.1.2017 ja on voimassa toistaiseksi 3. sopimuksen tavoitesumma on 13 000 / vuosi 4. valtuuttaa kirkkoherran ja lähetyssihteerin sopimaan yksityiskohdista Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Päätös: Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti 1., 2., 3. ja 4. TIEDOKSI Lähetysyhdistys Kylväjä 11

67 TAPIOLAN SEURAKUNTA, MUUT ASIAT D/539/00.06.00/2016 Sini Hulmi kertoi pohjoismaisesta liturgisesta seminaarista, joka järjestetään Tapiolan kirkolla 22. 25.11.2016. 12

68 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO D/536/00.02.08/2016 Kirkkoherran päätösluettelo 8/2016 on liitteenä. ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin. TIEDOKSI Espoon seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 13

69 TAPIOLAN SEURAKUNTA, ILMOITUSASIAT D/540/00.06.00/2016 1. Kappalainen Aarne Laasosen lähtösaarna su 20.11.2016 ja läksiäiskahvit to 17.11. klo 11 14 seurakuntasalissa. 2. Seuraavat kokoukset 13.12. ja kevät 2017: 7.2., 7.3., 4.4., 9.5. ja 6.6. 3. Ma 14.11.2016 n. klo 18 Espoon hiippakunnan kirkolliskokousedustajien järjestämä tilaisuus Lohjalla. 4. Tilintarkastajilta terveisiä: Hankintamäärärahoista yli 3 000 hankinnoista on tehtävä kirkkoherran päätös ennen hankintaa. - Seurakuntaneuvostoon tulevat tiedoksi kirkkoherran päätösluettelot, joista teknisen virheen vuoksi puuttuvat päätösnrot 76-84. Pöytäkirjantarkistajien on laitettava päiväys, jolloin pöytäkirja on tullut tarkistetuksi. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin. 14

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.57. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2016. Anneli Johansson Vilja Kauntola 15

TAPIOLAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Seurakuntaneuvosto 1.11.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 61, 63, 66 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Kirkkopolku 6, 02100 Espoo Käyntiosoite: Ks. edellä Sähköposti: tapiolanseurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 61, 63, 66 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 16 Liitetään pöytäkirjaan

HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköposti: Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköposti: PL 120, 00521 Helsinki Ratapihantie 9, Helsinki helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Postiosoite: PL 203, 02771 Espoo Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Espoo Telekopio: (09) 8050 8848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi 17 Liitetään pöytäkirjaan

Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Telekopio: (09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 18 Liitetään pöytäkirjaan