Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) 3 6Aika-hankkeen yrittäjille ja yritysten työntekijöille suunnatun koulutuksen hankinta HEL 2016-011556 T 02 08 02 00 Päätös Päätöksen perustelut Tietokeskuksen tilasto- ja tietopalvelupäällikkö päätti hyväksyä Gispo Oy:n (Y-tunnus 245 5538-5) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 1500 euroa (alv. 0). Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin tietokeskuksen 16.9.2016 päivättyyn tarjouspyyntöön. Tarjouspyyntöä selvennettiin tarjoajan esittämän kysymyksen johdosta 21.9.2016 kaikille tarjouspyynnön saaneille lähetetyllä sähköpostiviestillä, jossa myös ilmoitettiin tarjousajan pidentämisestä pe 23.9.2016 klo 23:59 saakka. Tarjouspyyntö koski kahta yrittäjille ja yritysten työntekijöille suunnattua koulutusta. Molempien koulutusten keskeinen tavoite on luoda osallistujille valmiuksia hyödyntää avoimia tietoaineistoja osana liiketoimintaa. Tarjouspyynnöt lähetettiin viidelle yritykselle. Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta seuraavilta yrityksiltä: Affecto Finland Oy, CareliaForest Consulting Oy, Dimenteq Oy ja Gispo Oy. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarjouspyynnön kohdassa Tarvittavat taidot on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Koulutuksen suunnitteluun ja kouluttajaksi osoitetulta resurssilta/resursseilta tarvittavat taidot: Vähintään +2v kokemus / vahva näyttö dataintensiivisten, erityisesti paikkatietokoulutusten onnistuneesta suunnittelusta ja toteutuksesta Kokemusta yrittäjien ja yritysten henkilöstön kouluttamisesta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (10) Kokemusta avoimien ohjelmistorajapintojen (mm. wfs, wms) hyödyntämisestä Innostava ote yhdistettynä konkreettiseen lähestymistapaan Kielitaito: erinomainen suomi ja englanti Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja näin ollen kaikki tarjotut resurssit haastateltiin. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen Tarjousvertailussa mukana olevat tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnössä oli kuvattu vertailuperusteet: osaaminen ja referenssit vastaavanlaisten koulutusten onnistuneesta järjestämisestä (painotus 30%), kokonaishinta (alv 0%) (painotus 40%) henkilökohtainen haastattelu (painotus 30%) Vertailuperusteiden arvioinnissa tarjoajien oli mahdollista saada maksimissaan 100 pistettä, josta hinta muodosti 40 pistettä, osaaminen ja referenssit 30 pistettä sekä haastattelu 30 pistettä. Kaikilla tarjoajilla oli vaadittava osaaminen sekä soveltuvia referenssejä vastaavanlaisten koulutusten onnistuneesta järjestämisestä, joten he saivat siitä täydet 30 pistettä. Hintavertailussa edullisin tarjous sai 40 pistettä ja kallein 10 pistettä, muut tarjoukset pisteytettiin sijoittumisen mukaan 30 tai 20 pisteen arvoiseksi. Haastattelussa tarjottuja resursseja arvioitiin seuraavin kriteerein: ihmisläheisyys, selkeys, innostavuus, idearikkaus, asiantuntemus, koulutuskokemus ja kielitaito. Haastattelusta oli mahdollista saada 30, 20, 10 tai 0 pistettä. Haastattelut täyttivät suurimman osan kriteereissä ja näin ollen 10 tai 0 pistettä ei saanut kukaan. Erot haastattelupisteissä aiheutuivat eroissa innostavuudessa, idearikkaudessa ja kielitaidoissa. Tarjousten vertailu hinta- ja laatuvertailupisteineen tässä:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (10) Gispo Dimenteq Carelia- Forest Affecto maksimipisteet Osaaminen 30 30 30 30 30 ja referenssit Hinta 40 30 20 10 40 Haastattelu 30 30 20 20 30 100 90 70 60 100 Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Gispo Oy. Lisätiedot Hanna Niemi-Hugaerts, Kehityspäällikkö, puhelin: 040-6749911 hanna.niemi-hugaerts(a)forumvirium.fi, puhelin Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, kaupunginhallitus Otteet Ote Tarjoajat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, kaupunginhallitus Tiedoksi Tiedoksisaajat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (10) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 3. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (10) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 3. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (10) Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (10) Pöytäkirja timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (10) Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (10)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (10) Ari Jaakola tilasto- ja tietopalvelupäällikkö Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 03.11.2016.