Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 1 Tekninen lautakunta Aika Paikka 19.01.2017 klo 18:00-20:00 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Kauppi ja Olli Pitkänen. Käsitellyt asiat Sivu 1 Olkkolanhovin investoinnit vuonna 2017 3 2 Kiinteistö- ja infrastrategia 2017 4 3 Käytetyn latukoneen hankinta 5 4 Tiedoksi merkittävät 1/2017 6.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Kylliäinen Juhani puheenjohtaja Jäkälä Tuula jäsen Kauppi Tuula jäsen ptk.tarkastaja Mäkelä Lea jäsen Pitkänen Olli jäsen ptk.tarkastaja Viiru Timo jäsen Poissa Immonen Kari varapuheenjoht. Hirvikallio Antti valmistelija Muut Roiko-Jokela Vesa esittelijä Nopanen Jaakko valmistelija Nikkilä Airi pöytäkirjanpitäjä Hölsä Janne KH:n edustaja Allekirjoitukset Juhani Kylliäinen Puheenjohtaja Airi Nikkilä Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-4 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 19.012017 kokouksessa Tuula Kauppi Olli Pitkänen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä osastolla 27.01.2017 palvelusihteeri Airi Nikkilä
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 3 Tekninen lautakunta 1 19.01.2017 Olkkolanhovin investoinnit vuonna 2017 1207/02/2017 Tekla 19.01.2017 1 Valmistelija: Jaakko Nopanen, 040 186 5055, jaakko.nopanen@savitaipale.fi Valmistelijan ehdotus: Olkkolanhovin vuonna 2016 aloitettu remontti jatkuu vuonna 2017. Siihen on vuoden 2017 talousarviossa varattu 200 000 :n määrärahat. Remontin alkuperäiseen suunnitelmaan kuului vuonna 2016 toteutettujen toimenpiteiden lisäksi keittiön saneeraaminen, takaterassin ja kuistin portaiden rakentaminen sekä pihapolkujen rakentaminen. Syksyllä tuli lisäyksenä tarve rakentaa saunaan saunatupa. Suunnitelmat on työn alla. Remonttitöiden arkkitehtisuunnittelijana toimii Arkkitehtitoimisto Arkviiri Oy / Arkkitehti Riitta Vesala Lahdesta. Vuokrauksesta päätettäessä sovittiin, että ns. tasonnostoinvestoinnit huomioidaan vuokraa korottavina. Tekninen lautakunta hyväksyy Olkkolanhovin remontit vuodelle 2017 suunnitelmien mukaisina kuitenkin niin, että niiden toteuttaminen tulee suorittaa määrärahojen puitteissa ja toteuttamisista tulee tehdä ennen toteutusta sopimus töiden kustannusjaosta yrittäjän ja kunnan kesken.tasonnostoinvestoinnit lisäävät kiinteistön vuokraa. Ehdotus: Päätös: Hyväksytään valmistelijan ehdotus. Hyväksyttiin yksimieliseti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 4 Tekninen lautakunta 2 19.01.2017 Kiinteistö- ja infrastrategia 2017 1204/10/2017 Tekla 19.01.2017 2 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta keskustelee vuoden 2017 kiinteistö- ja infrastrategiasta. Kunnan talousarviossa investointipuolella on varauksia, joiden käytön osalta on tarpeellista käydä laaja-alaista keskustelua ennen hankkeiden kilpailuttamista. Satamahankkeelle haetaan rahoitusta Kaakkois-Suomen Ely-keskuksen maaseuturahastosta. Hakemus on jätetty vireille vuoden alussa ja valintapäätökset on odotettavissa kevättalven aikana. Mikäli rahoitus jää selvästi odotettua pienemmäksi, tulee harkittavaksi hankkeen siirtäminen myöhemmäksi. Hanke on tarkoitus kilpailuttaa Hilmassa ruoppauksen osalta ja parkkialueet suunnatulla kilpailutuksella. Kaikki kilpailutukset toteutetaan ehdollisena, että rahoitus hankkeelle saadaan kokoon. Kiinteistöpäällikkö informoi lautakuntaa meneillään olevista kiinteistöjen muutostarpeista ja kartoitetuista vuokraamismahdollisuuksista sekä arvioiduista kustannuksista mm. Kiint. Oy Kirkonkulman osalta. Käyttötalouspuolelle on varattu rahaa kiinteistöjen rakennusterveysselvitysten teettämiseen. Kohteita ei ole määritelty ja varatut summat olisi kohdennettava kipeimmin tarvitseville kiinteistöille. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy Satamahankkeen kilpailutuksen esitetyllä tavalla. Lisäksi lautakunta keskustelee kiinteistöjen muutostarpeiden toteuttamistavoista ja määrittelee rakenneterveysselvityskohteet keskustelun perusteella annetun esityksen mukaan. Päätös: Lautakunta hyväksyy satamahankkeen kilpailutuksen esitetyllä tavalla. Lisäksi tekninen lautakunta keskustelussaan linjasi muutostarpeita ja suuntalinjat vuokrattavien tilamuutosten osalta. Edelleen tekninen lautakunta päätti, että sisäilmakyselyt suoritetaan hyvinvointiasemalla ja kunnantalolla. Kyselyn tuloksen perusteella päätetään jatkotoimenpiteistä.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 5 Tekninen lautakunta 3 19.01.2017 Käytetyn latukoneen hankinta 1178/10/2016 Tekla 19.01.2017 3 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kunnan talousarviossa on varauduttu uudemman latukoneen hankintaan. Nykyinen latukone on vuosimallia 1995 ja sen tilalle on käyty neuvotteluja käytetystä vuosimallin 2010 kevyt latukone Pisten Bally Paanasta. Neuvotteluista on tiedotettu talouarvion valmistelun aikana teknistä lautakuntaa, taloustyöryhmää ja kunnanhallitusta. Tälle koneelle valmistaja antaa vuoden takuun ja hinnaksi on saatu neuvoteltua 55.000 alv 0%. Vanha kone on edelleen myyty 4.000 :lla alv 0%. Koska kauppoja on neuvoteltu molempien laitteiden osalta vuoden 2016 viimeisten kuukausien aikana, niin uuden latukoneen hankinta menee vuoden 2017 varatusta investointirahasta ja vanhasta latukoneesta saadut tulot jäävät vuoden 2016 käyttötalouspuolelle. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy käytetyn latukoneen hankinnan esityksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 6 Tekninen lautakunta 4 19.01.2017 Tiedoksi merkittävät 1/2017 1209/00/2017 Tekla 19.01.2017 4 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös 25.11.2016 38 Asia Säleverhojen osittainen uusiminen Yritystalolle 29.11.2016 39 Asia Paloaseman laajennuksen lisätyölaskut nrot 1 ja 2 01.12.2016 40 Asia Yritystalon / kerrostalon pohjaviemärien sukitus 08.12.2016 41 Asia Kylmiön ja pakastimen hankkiminen Yritystalon keittiöön 13.12.2016 42 Asia Kalusteiden hankkiminen Yritystaloon II-vaihe 13.12.2016 43 Asia Rakennusurakoitsijan valitseminen Olkkolanhovin jatkoremonttiin 14.12.2016 44 Asia Olkkolanhovin keittiöremontin LVI-suunnittelijan valinta 14.12.2016 45 Asia Olkkolan Hovin saunatuvan suunnittelijan valinta 20.12.2016 46 Asia Paloaseman laajennuksen lisätyölasku nro 3 29.12.2016 47 Asia Astioiden hankkiminen Yritystalolle 29.12.2016 48 Asia Olkkolanhovin keittiöremontin ilmanvaihtourakoitsijan valinta 30.12.2016 49 Asia Olkkolanhovin lisäkeittiökojeiden ja -kalusteiden hankkiminen Henkilöstöpäätös 30.11.2016 25 Asia Sijaisuus / Sari Kauppi-Kärnä 30.11.2016 26 Asia Sijaisuus / Outi Kannelniemi 08.12.2016 27 Asia Sijaisuus / Eeva Vasara 30.12.2016 28 Asia Sijaisuus / Sari Kauppi-Kärnä Vakuuspäätökset 01.11.2016 3 Asia Paloaseman laajennuksen rakennusurakan rakennusaikainenvakuus 01.11.2016 4 Asia Paloaseman laajennuksen LVI-urakan rakennusaikainen vakuus 16.11.2016 5 Asia Kunnantalon lämmönvaihtimen uusimisurakan takuuaikanenvakuus 02.12.2016 6 Asia Paloaseman laajennuksen sähköurakan rakennusaikainen vakuus Yleinen päätös 05.10.2016 9 Asia Yritystilan nro 204 vuokraaminen tilapäisesti Junni & Junni Oy:lle Yritystalolta 05.10.2016 10 Asia Yritystilan nro 116 vuokraaminen Tuula Suurkauliolle Yritystalolta 05.10.2016 11 Asia Yritystilan nro 213 vuokraaminen Suomen Jalkapallovalmentajat ry:lle Yritystalolta 01.11.2016 12 Asia Yritystalon autotallin vuokraaminen Savitaipaleen
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 7 Pilkepalvelun käyttöön 08.12.2016 13 Asia Viestiaseman tilan vuokraaminen Saimaan Kuitu Oy:lle kunnantalon kellarikerroksesta 08.12.2016 14 Asia Yritystilan nro 113 vuokraaminen Saimaan Kuitu Oy:lle Yritystalolta 08.12.2016 15 Asia Yritystilan nro 114 vuokraaminen Saimaan Kuitu Oy:lle Yritystalolta 08.12.2016 16 Asia Yritystilan nro 216 vuokraaminen Eisto Oy:lle Yritystalolta 14.12.2016 17 Asia Vanhan Kirkonkylän koulun liikuntasalin vuokraaminen WAUry:lle 20.12.2016 18 Asia Liikuntatalon varaaminen Boccia-kisoille 2017 29.12.2016 19 Asia Yritystilan nro 215 vuokraaminen BBComille Yritystalolta 29.12.2016 20 Asia Yritystilan nro 205 vuokraaminen LIIKU-hankkeelle 29.12.2016 21 Asia Yritystilan nro 206 vuokraaminen LIIKU-hankkeelle 05.01.2017 1 Asia Yritystilan nro 111 vuokraaminen IT-Palvelut Eeva Nikkilälle. Kunnaninsinööri Yleinen päätös 08.12.2016 10 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen 08.12.2016 11 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös 30.11.2016 10 Asia Latu-urakoitsijan valinta Heituinlahteen talvelle 2016-2017 28.12.2016 11 Asia Jätevesipuhdistamon asbesti ja haitta-ainekartoitus Muuta tiedoksi merkittävää 25.11.2016 Pöytäkirja Heituinlahden vuorohoitokodin piha-aidan vastaanottotarkastuksesta. 28.11.2016 Savitaipaleen Peijonsuon jätevesipuhdistamon saneerauksen suunnittelutarjoukset ja pisteytys. 12.12.2016 Ote kunnahallituksen pöytäkirjasta, Savitaipaleen seurakunnan jatkoaika-anomus lämpökeskuksen purkamiselle. 19.12.2016 Ote kunnavaltuuston pöytäkirjasta,kaitasaaren ranta-asemakaavan muutos ja laajennus, lopullinen hyväksyntä. 19.12.2016 Ote kunnavaltuuston pöytäkirjasta, hulevesiä koskevat säännökset. 19.12.2016 Konsulttisopimus Ramboll Finland Oy:n kanssa Peijonsuon puhdistamon saneerauksen suunnittelusta. 21.12.2016 Työsopimus Piia Adusoo 01.01-30.06.2017. 28.12.2016 Tilaus asbesti-haitta-ainekartoituksesta, Peijonsuon jätevesipuhdistamon saneeraukseen liittyen. 05.01.2017 Asbesti ja haitta- ainekartoitus. 12.01.2017 Muistio Savitaipaleen lämpölaitoksen hakesopimuksen optiovuosien käytöstä. Ehdotus: Päätös: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 8 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 4 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 1,2,3 HvalL 5 :n, 13 :n, 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 1,2,3 Viranomainen: Savitaipaleen kunta Tekninen lautakunta Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE puh. 040 158 6542 kunta@savitaipale.fi, fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42 501, puh. 029 56 42 502 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 9 muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, fax 029 564 3314 markkinaoikeus@oikeus.fi, puh.029564 3300 Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, 00131 Helsinki, fax 029 56 40382 Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voi tehdä ne, joiden oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ympäristökeskuksella ja muulla viranomaisella on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kunnalla, joiden alueella kaavassa osoitetulla maankäytöllä tai rakennusjärjestyksellä on vaikutuksia. Rekisteröidyllä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toimialaansa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös valitusoikeus. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toimielin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan jäsenyyden perusteella valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta (MRL 191 3 mom.). Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan