HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 1 Jokihelmen opiston johtokunta 18.06.2012 AIKA 18.06.2012 klo 16:30-17:50 PAIKKA Ruustinnanhovi, Kytökyläntie 260, 86600 Haapavesi KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 18 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 19 Jokihelmen opiston opetusohjelma 2012-2013 5 20 Jokihelmen opiston opettajat 2012-2013 6 21 Keskipisteen kesäteatterin tunnit v. 2012 7 22 Jokihelmen opiston itsearviointi v. 2012 8 23 Jokihelmen opiston ylläpitämislupa 9 24 Jokihelmen opiston laatu- ja kehittämisavustus 11 25 Jokihelmen opiston talousraportti 31.3.2012 12 26 Jokihelmen opiston tilinpäätös v. 2011 13 27 Saapuneet kirjeet 14 28 Johtokunnan jäsenten kyselyt ja aloitteet 15 29 Muut asiat 16
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Haarala Veikko puheenjohtaja Avela Kirsti johtokunnan jäsen Leiviskä Matti johtokunnan jäsen Siiri Terttu johtokunnan jäsen Tallgren Matti johtokunnan jäsen Turunen Harri johtokunnan jäsen Äijälä Sanna johtokunnan jösen Eriksson Tiina kaupunginhallituksen edustaja Korpela Heino osastonjohtaja Tenhunen Katariina osastonjohtaja Vornanen Liisa esittelijä, sihteeri POISSA Jokela Kari johtokunnan jäsen Karsikas Hanna johtokunnan jäsen Kivijärvi Raija johtokunnan jäsen Tapia Olguin Elvi johtokunnan jäsen Myllylä Tuula osastonjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 17-29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Jokihelmen opisto, Lallunniementie 2, 86600 Haapavesi 30.07.2012 9:00
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 3 Jokihelmen opiston johtokunta 17 18.06.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Jokhjoht 17 Jokihelmen opiston johtokunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 4 Jokihelmen opiston johtokunta 18 18.06.2012 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Jokhjoht 18 Jokihelmen opiston johtokunta valitsee pöytäkirjantarkastajaksi Raija Kivijärven ja Matti Leiviskän. Johtokunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Matti Leiviskän ja Terttu Siirin.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 5 Jokihelmen opiston johtokunta 19 18.06.2012 Jokihelmen opiston opetusohjelma 2012-2013 Jokhjoht 19 Jokihelmen opiston 2012 2013 opetusohjelma koostuu vanhoista suosituista kursseista sekä uusista kuntalaisten ja sidosryhmien esittämistä ja henkilökunnan ideoimista kursseista, joita on järjestetty talousarvion puitteissa. Opetusohjelma on esityslistan/pöytäkirjan liitteenä 6/2012. Johtokunta hyväksyy opetusohjelman työvuodelle 2012 2013. Lisäksi johtokunta antaa rehtorille oikeuden tehdä muutoksia opetusohjelmaan resurssien puitteissa.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 6 Jokihelmen opiston johtokunta 20 18.06.2012 Jokihelmen opiston opettajat 2012-2013 Jokhjoht 20 Jokihelmen opistossa on opettajia, joilla opetusta on keskimäärin vähintään 16 tuntia viikossa, ja jotka palkataan tehtävään vuosittain. Lukuvuonna 2012-2013 opettavat opettajat Musiikin tuntiopettajat Aki Päivinen on toiminut Haapaveden kansalaisopistossa syksystä 2001 ja Jokihelmen opistossa 1.1.2008 alkaen. Marianne Oivo on toiminut Haapaveden kansalaisopistossa syksystä 2003 alkaen ja Jokihelmen opistossa 1.1.2008 alkaen. Hanna-Mari Ahola on toiminut Haapaveden kansalaisopistossa syksystä 2004 alkaen ja Jokihelmen opistossa 1.1.2008 alkaen. Saara Heinonen on toiminut Jokihelmen opistossa vuodesta 2012 alkaen. Johanna Tilus aloittaa uutena syksyllä 2012. Kuvataiteen tuntiopettaja Anna Ratilainen on toiminut Jokihelmen opistossa vuodesta 2011 alkaen. Kädentaitojen tuntiopettajat Leila Konola-Hyvölä on toiminut Haapaveden kansalaisopistossa yli 20 vuotta ja Jokihelmen opistossa 1.1.2008 alkaen. Sinikka Kilponen on toiminut Jokihelmen opistossa syksystä 2008 alkaen. Liikunnan tuntiopettajat Katja Klemettilä on toiminut Jokihelmen opistossa syksystä 2009 alkaen Eini Autio on toiminut Jokihelmen opistossa syksystä 2010 alkaen Anna Kääriäinen on toiminut Jokihelmen opistossa syksystä 2010 alkaen Minna Huhmarniemi on toiminut Jokihelmen opistossa vuodesta 2011 alkaen. Johtokunta merkitsee opettajat tiedoksi.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 7 Jokihelmen opiston johtokunta 21 18.06.2012 Keskipisteen kesäteatterin tunnit v. 2012 Jokhjoht 21 Keskipisteen kesäteatteri palvelee usean kunnan harrastajia ja kehittää alueen matkailullista vetovoimaa. Haapaveden kansalaisopisto on tehnyt yhteistyötä Keskipisteen alueellisen kesäteatteriyhdistys, Kepitys ry:n kanssa useiden vuosien ajan ja Jokihelmen opisto on jatkanut näytelmäyhteistyötä. Kansalaisopiston kesäteatterin näytelmäryhmän tuntimäärästä on päätetty tapauskohtaisesti. Samalla on päätetty tuntien jakamisesta sopimuskuntien kesken. Kunta v. 2009 v. 2010 v. 2011 v. 2012 Haapavesi 2 2 1 3 Kärsämäki - - - - Pyhäntä - - - 1 Siikalatva 13 15 8 9 Oulu 1 1 Yhteisten kurssien menot ja tulot voidaan jakaa joko opiskelijamäärän suhteessa tai johtokunnan hyväksymien periaatteiden mukaan. Kesäteatterin näytelmäksi on valittu Jari Tervon Rikos ja rakkaus, jonka ohjaa Mikko Timonen. Jokihelmen opiston johtokunta päättää keskipisteen kesäteatterin näytelmäryhmän tuntimääräksi 97 tuntia, jotka jaetaan seuraavasti: * Haapavesi 10 tuntia * Siikalatva 87 tuntia Johtokunta edellyttää, että näytelmän käsiohjelmassa ja markkinoinnissa on oltava maininta yhteistyöstä Jokihelmen opiston kanssa.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 8 Jokihelmen opiston johtokunta 22 18.06.2012 Jokihelmen opiston itsearviointi v. 2012 Jokhjoht 22 Laki vapaasta sivistystyöstä (1998/632 7) velvoittaa oppilaitoksia arvioimaan antamaansa koulutusta ja sen vaikuttavuutta sekä osallistua ulkopuoliseen toimintansa arviointiin. Arvioinnin tarkoituksena on tukea vapaan sivistystyön kehittämistä ja parantaa oppimisen edellytyksiä. Jokihelmen opisto aloitti vuosittain toistettavan systemaattisen itsearvioinnin v. 2011 KOTVA 2010 hankkeen tuella ja ohjauksessa. Henkilöstö arvioi tänä vuonna opiston toimintaa henkilökuntakokouksessa 22.3.2012. Arvioinnin kohteena oli opiston koko toiminta ja tulokset arviointialueittain. CAF:n arviointialueet ovat: Arviointialue 1 Arviointialue 2 Arviointialue 3 Arviointialue 4 Arviointialue 5 Arviointialue 6 Arviointialue 7 Arviointialue 8 Arviointialue 9 Johtajuus Strategiat ja toiminnan suunnittelu Henkilöstö Sidosryhmät ja resurssit Prosessit Asiakastulokset Henkilöstötulokset Yhteiskunnalliset tulokset Keskeiset suorituskykytulokset Opiston toiminnan nykytilan kuvauksiin peilaten henkilökunta kirjasi opiston vahvuuksia ja parantamisalueita ja opiston toiminnan kehittämisen kohteita, joista on laadittu kehittämissuunnitelma. Johtokunta merkitsee tiedoksi Jokihelmen opiston itsearvioinnin. Liitteet Liite 7 Itsearviointi ja kehittämissuunnitelma 2012
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 9 Jokihelmen opiston johtokunta 23 18.06.2012 Jokihelmen opiston ylläpitämislupa Jokhjoht 23 Opetus- ja kulttuuriministeriö on käynnistänyt kansalaisopistojen ylläpitämislupien uudistamisprosessin vuoden 2010 ja 2011 alusta voimaan tulleiden vapaasta sivistystyöstä annetun lain (632/1998) muutosten mukaisiksi. Ylläpitämislupien muuttaminen perustuu vapaasta sivistystyöstä annetun lain 1,2 ja 4 :n (1765/2009) muuttamiseen ja mainitun lain voimaantulosäännökseen, jota on muutettu lailla (1104/2010). Kaikkien kansalaisopistojen ylläpitämisluvat muutetaan vuoden 2013 alusta. Muutos koskee kansalaisopistojen vapaan sivistystyön lain mukaista ylläpitämislupaa. Ylläpitämisluvassa ei määrätä muiden lakien perusteella järjestettävästä koulutuksesta. Yläpitämisluvan myöntämisen edellytyksenä ovat hakijan olemassa oleva sivistystarve ja että hakijalla on ammatilliset ja taloudelliset edellytykset oppilaitoksen ylläpitämiseen ja koulutuksen järjestämiseen. Oppilaitosta ei voida perustaa taloudellisen voiton tavoittelemiseksi. Luvassa määrätään ylläpitäjä ja oppilaitosta koskevien tietojen lisäksi oppilaitoksen koulutustehtävä, opetuskieli sekä tarvittaessa erityinen koulutustehtävä ja muut koulutuksen järjestämiseen liittyvät ehdot. Jokihelmen opiston ylläpitäjän, Haapaveden kaupungin, tulee toimittaa ylläpitämislupaa koskeva hakemus opetus- ja kulttuuriministeriölle 21.6.2012 mennessä. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 14.6. hakea Jokihelmen opiston ylläpitämislupaa opetus- ja kulttuuriministeriöltä hakemuksen mukaisesti. Johtokunta merkitsee Jokihelmen opiston ylläpitämislupa-anomuksen tiedoksi. Liitteet Liite 8 Kansalaisopiston ylläpitämislupaa koskeva hakemus
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 10 Jokihelmen opiston johtokunta 24 18.06.2012 Jokihelmen opiston laatu- ja kehittämisavustus Jokhjoht 24 Haapaveden kaupunki/jokihelmen opisto haki laatu- ja kehittämisavustusta. Opetushallitus on käsitellyt valtionavustushakemukset ja myöntänyt Jokihelmen opistolle laatu- ja kehittämisavustusta 20 000 euroa. Avustuksen käyttöaika on 23.4.2012-31.12.2013. Osoitteesta http://www.oph.fi/download/140692_kansalaisopistot_lake_2012_net tiin.pdf löytyvät kaikki avustuksen saajat. Johtokunta merkitsee päätöksen tiedoksi.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 11 Jokihelmen opiston johtokunta 25 18.06.2012 Jokihelmen opiston talousraportti 31.3.2012 Jokhjoht 25 Hallintokunnat laativat talousraportit neljännesvuosittain, puolivuosittain myös toiminnan raportit. Jokihelmen opiston 31.3.2012 raportti koostuu koko kansalaisopiston toiminnasta sekä kunkin kunnan opetustoiminnasta, hallinnosta sekä projektitoiminnasta; Kotva 2011. Johtokunta merkitsee talousraportin tiedoksi. Liitteet Liite 9 Raportti 31.3.2012
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 12 Jokihelmen opiston johtokunta 26 18.06.2012 Jokihelmen opiston tilinpäätös v. 2011 Jokhjoht 26 Johtokunta on käsitellyt kokouksessaan 13.3.2012 Jokihelmen opiston 31.12.2011 talousraportin ja arvioidun tilinpäätöksen. Vuoden 2011 lopullinen tilinpäätös on valmistunut ja vastaa 13.3. kokouksessa ollutta raporttia. Johtokunta hyväksyy vuoden 2011 tilinpäätöksen.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 13 Jokihelmen opiston johtokunta 27 18.06.2012 Saapuneet kirjeet Jokhjoht 27 Kansalaisopistojen liitto KoL; Jäsentiedotteet 3/2012, 4/2012 ja 5/2012. Opetushallitus; 23.4.2012, Dnro 25/513/2012. Pohjois-Suomen aluehallintovirasto; 24.5.2012, Dnro PSAVI-2010-01045/Op -621; Osaava-ohjelman mukaisen valtionavustuksen vahvistaminen. Jokilaaksojen musiikkiopiston kuntayhtymän valtuusto; 23.4.2012, Pöytäkirja :t 1-5. Merkitään tiedoksi.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 14 Jokihelmen opiston johtokunta 28 18.06.2012 Johtokunnan jäsenten kyselyt ja aloitteet Jokhjoht 28 Ei kyselyjä tai aloitteita.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 15 Jokihelmen opiston johtokunta 29 18.06.2012 Muut asiat Jokhjoht 29 1. Matti Leiviskä tiedotti Tavastkengän kyläkirjan valmistumisesta ja julkistamisjuhlasta 5.2.2012. 2. Liisa Vornanen tiedotti talousarvioprosesin aikataulusta ja syksyn tulevista kuntaneuvotteluista. 3. Seuraava kokous pidetään Kärsämäessä syyskyyssa TA:n valmistumisen jälkeen.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 16 Jokihelmen opiston johtokunta 29 18.06.2012 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteelisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal- Pykälät 20, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 15 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus viranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Kansalaisopiston johtokunta, Lallunniementie 2, 86600 Haapavesi, kansalaisopisto@haapavesi.fi, faksi 08-4591 245 Pykälät 17, 18, 19, 21, 28, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisätö ja toimittaminen Ks.jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 17 Jokihelmen opiston johtokunta 29 18.06.2012 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Oulun hallinto-oikeus, Isokatu 4, 3. krs, 90100 OULU / PL 189, 90101 OULU oulu.hao@oikeus.fi, faksi 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, päivää Valitusaika sähköposti, faksi, Pykälät Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan