ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 1/12 Vapaa-aikalautakunta Aika 15.05.2013 klo 18:00-19:20 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat Asia Sivu 20 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 21 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 22 Strategian toimenpideohjelma 6 23 Uuden nuorisotilan kalustus 8 24 Muut asiat 9 25 Tiedoksi 10
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 2/12 Osallistujat Läsnä Nimi Tehtävä Lisätiedot Ruotsalainen-Kyynäräinen puheenjohtaja Rita Haverinen Juuso varapuheenjohtaja Iivonen Katja jäsen Pohjolainen Hannes jäsen Tapanainen Olli varajäsen Poissa Ikävalko Viivi jäsen Pesu Antti jäsen Vastamäki Jorma jäsen Muut läsnä Suomela Johanna nuva:n edustaja Kettunen Matti esittelijä Viikilä Aija sihteeri Leppialho Juha asiantuntija Allekirjoitukset Rita Ruotsalainen-Kyynäräinen Puheenjohtaja Aija Viikilä Pöy täkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 20-25 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm / 2013 Tar kastuspvm / 2013 Katja Iivonen Hannes Pohjolainen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan sivistystoimisto / 2013 Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen Virka-asema ja allekirjoitus Lisätietoja antavat
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 3/12 Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 4/12 Vapaa-aikalautakunta 20 15.05.2013 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen VAPLTK 20 15.5.2013 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouskutsu tulee toi mittaa jäsenille ja muille, joilla on oi keus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, vähintään viittä päivää ennen kokousta. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Kokouskutsu vapaa-aikalautakunnan jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai vel vollisuus osallistua kokoukseen on toimitettu hallintosäännön mu kai sesti, joten kokous tode taan asianmukai sesti koollekut su tuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 5/12 Vapaa-aikalautakunta 21 15.05.2013 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen VAPLTK 21 15.5.2013 Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Päätös: Kokouksen pöytäkirjan tarkastaa Katja Iivonen ja Viivi Ikävalko Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Katja Iivonen ja Hannes Pohjolainen
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 6/12 Vapaa-aikalautakunta 22 15.05.2013 Strategian toimenpideohjelma VAPLTK 22 15.5.2013 Valtuusto hyväksyi 25.3.2013 Asikkalan kunnan strategian 2013-2016. Asikkalan kunnan kokonaisstrategian jalkautus sisältää seuraavat osat: 1. Kokonaisstrategia 2. Strategian toimenpideohjelma 3. Palvelusopimukset 4. Käytännön toteutus henkilöstötasolla 5. Seuranta ja korjaustoimenpiteet Lautakunnille annetaan tehtäväksi laatia omat esityksensä strategian toimenpideohjelmaan, joka korvaa nykyiset lautakuntakohtaiset strategiat ja toimenpideohjelmat. Esitysten on toteutettava omalta osaltaan kunnan päätavoitteita ja oltava linjassa kunnan kokonaisstrategiaan sekä käytettävissä oleviin taloudellisiin resursseihin. Lautakuntien ehdotukset käsitellään kunnanhallituksessa, joka kokoaa niistä strategian toimenpideohjelman, joka viedään valtuuston päätettäväksi. Esimerkkinä sivistyslautakunnan alainen tulosyksikkö kirjasto etsii ne kohdat strategiasta, joissa se voi edistää tavoitteisiin pääsemistä esim. järjestämällä näyttelyitä, esitelmätilaisuuksia ja tapah tu mia synergian lisäämiseksi matkailun, yritystoiminnan ja järjestö toi minnan välillä. Kullekin lautakunnan alaiselle tulosyksikölle laaditaan strategian toimen pi deohjelmaa yksityiskohtaisempi palvelusopimus, joka sisältää tar kempia ja konkreettisia tavoitteita, talous- ja laatumittarin sekä kan nustejärjestelmän. Kunnanhallitus ja -valtuusto seuraavat kokonaisvaltaisesti kuntastrategian toteutumista ja tekevät tarvittaessa korjauksia. Strategian toteutumista arvioidaan vuosittain. Kunnanhallitus antoi lautakunnille tehtäväksi laatia esitykset stra tegian toimenpideohjelmaan. Esitysten tulee pohjautua kunnan ko konais strategiaan ja olla taloudellisesti realistisia. Esitykset tulee toi mittaa kunnanhallitukselle 13.5.2013 mennessä. Vapaa-aikapalveluissa on 2012 valmisteltu ja hyväksytty vapaa-aikapalveleiden strategia. Strategian päivitystä varten uuden kuntastrategian mukaisesti, Asikkalan kunnan strate giasta on poi mittu seu raavat vapaa-aikalautakuntaa suoraan koske vat ta voit teet: 1. Asikkalan kunta on itsenäinen, kehittyvä ja haluttu asuinkunta 2. Asikkalan kunta verkottuu, toimii kustannustehokkaasti ja kehittää palvelutoimintaa
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 7/12 Vapaa-aikalautakunta 22 15.05.2013 3. Asikkalan kunta on toiminnassaan läpinäkyvä ja avoin 4. Asikkala tarjoaa monipuoliset ja liikunta- ja harrastusmahdollisuu det 5. Asikkala haluaa olla Päijät-Hämeen paras terveyden edistämisen kunta 6. Kuntalaisten hyvinvoinnista huolehditaan korostamalla ennaltaehkäisyä ja omaa vastuuta mm. terveysliikunnan keinoin 7. Asikkala motivoi henkilökun taa 8. Asikkala haluaa olla Päijät-Hämeen paras asuinkunta 9. Asikkala tuottaa peruspalvelut edullisemmin kuin Päijät-Hämeen kunnat keskimäärin 10. Peruspalvelut ovat lähellä 11. Hyvinvoinnin kehitystä seurataan hyvinvointimitta reilla vuosittain 12. Asikkala tukee järjestötoimintaa, järjestöt osallistuvat aktiivisesti kunnan palvelutuotantoon Vapaa-aikapäällikkö on valmistellut asiaa yhdessä työryhmän kanssa, johon kuuluvat sivistystoimenjohtaja sekä vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja. Esityslistan liitteenä vapaa-aikalautakunnan toimenpideohjelma vuosille 2013-2016. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikalautakunnan toimenpideoh jel man vuo sil le 2013-2016. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 8/12 Vapaa-aikalautakunta 23 15.05.2013 Uuden nuorisotilan kalustus VAPLTK 23 15.5.2013 Uudet nuorisotilat valmistuvat Vääksyn koulun yhteyteen vuoden 2014 aikana. Nuorisotilojen kalustamiseen tarvitaan vapaa-aikalautakunnan investointeihin määräraha vuodelle 2014. Vapaa-aikapäällikkö on yhdessä Vääksyn koulun ja Kanavan koulun kalustotyöryhmän kanssa käynyt tutustumassa ja kartoittamassa sopivia kalustotyyppejä uusiin tiloihin. Sivistyslautakunnan investoinneissa suunnitelmavuodelle 2014 on Vääksyn koulun ja Kanavan koulun kalustamiseen varattu määräraha, tässä määrärahassa ei ole huomioitu nuo ri soti lo jen ka lustusta. Nuorisotilojen kalustosuunnittelussa on huomioitu nuorisotalon vastaavan ohjaajan sekä erityisnuorisotyöntekijän toimistot, kerho-ohjaajien/etsivän nuorisotyöntekijän työtila, aulan ATK-pisteet sekä kaksi toimintatilaa. Kalustohankinnassa ja tarjouspyynnössä käytetään samaa kriteeristöä Vääk syn kou lun ja Kanavan koulun kanssa. Alustavien laskelmien mukaan nuorisotilojen kalustamiseen tarvitaan 33 000 määräraha. Nykyiseltä nuokulta siirretään tarkoitukseen sopivat ja julkisen tilan kalustovaatimukset täyttävät kalusteet uusiin tiloihin. Määrähassa nämä kalusteet on huomioitu. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Lautakunta merkitsee tiedoksi ja palaa asiaan talousarvion valmistelun yhteydessä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 9/12 Vapaa-aikalautakunta 24 15.05.2013 Muut asiat VAPLTK 24 15.5.2013 Lähetekeskustelu talouden tasapainottamistyön jatkovalmisteluiksi. Vapaa-aikalautakunnan seuraava kokous pidetään syyskuussa ellei asioiden käsittely muuta edellytä. Lautakunta päättää korvata lautakunnan jäsenten osallistumismaksut Vai kut ta mi nen muu tok sessa kumpanuusseminaariin 6.6.2013. Kalastusmuseon opasteita tulee lisätä, asiasta keskustellaan kehittämispäällikön kanssa.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 10/12 Vapaa-aikalautakunta 25 15.05.2013 Tiedoksi VAPLTK 25 15.5.2013 1) Valtuuston on myöntänyt eron Rita Ruotsalainen-Kyynäräisen hen ki lökohtaiselle varajäsenelle Teija Virralle Asikkalan kunnan luotta mustoimista paikkakunnalta pois muuton johdosta. Valtuustossa suoritetun täydennysvaalin mukaan Teija Virran tilalle valittiin Eija Tiainen jäljellä olevaksi kaudeksi 2013-14. 2) Viranhaltijapäätökset. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 11/12 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 20-25 HValL 3,1 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Valituskiellon peruste: Pykälät Oikaisuvaatimusviran-omainen ja -aika OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kuntalain 89 :n 1 mom mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, mikäli niihin voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Asikkalan vapaa-aikalautakunta PL 6, Rusthollintie 2 17201 Vääksy Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kouvolan hallinto-oikeus Kauppalankatu 43 C, PL 401 45100 KOUVOLA Valitusaika 30 päivää Kunnallisvalitus, pykälät Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät Valistusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2013 12/12 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös nimi, osoite ja postiosoite. Pykälät Oikeudenkäyntimaksu LISÄTIEDOT Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi, sitä päivää kuitenkaan lukuunottamatta. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.