Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 1 Keskusvaalilautakunta Aika 10.01.2017 klo 16:45-19:56 Paikka Kunnantalo, kokoustila Ervast, 1. kerros Läsnäolijat Parviainen Marko puheenjohtaja Hagelberg Harriet varapuheenjohtaja Kaari Jarkko jäsen Lehtomäki Sirkka jäsen Westerholm Raili jäsen Muut läsnäolijat Väinölä Miikka vaalipäällikkö, esittelijä Viitanen Eero järjestelmäasiantuntija poistui klo 18.00 Ekström Gunnel pöytäkirjanpitäjä Poliittisten ryhmien edustajat, läsnä klo 18.00-19.50 Piironen Marjokaisa Jäppinen Pekka Ronkainen Petri Hujanen Kari Sainio Vesa-Pekka Björkqvist Eja Kara Mikko Ristola Tommi Munther Reijo VIHR SDP KD VAS PS RKP KOK KOK KESK Allekirjoitukset Marko Parviainen puheenjohtaja Gunnel Ekström pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 13.1.2017 Harriet Hagelberg pöytäkirjantarkastaja Jarkko Kaari pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kunnan kirjaamossa, kunnantalo 1. kerros, Ervastintie 2 16.01.2017 Gunnel Ekström pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 2 Käsitellyt asiat 1-12 :t Otsikko sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Valtuutettujen lukumäärä, ehdokashakemusten jättäminen ym. 5 4 Ehdokaslistojen yhdistelmän painattaminen 8 5 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen 9 6 Uusien varavaltuutettujen määrääminen 13 7 Vuoden 2017 kuntavaalien tiedottaminen 16 8 Vaaliviranomaisten kouluttaminen 19 9 Tilapäisen työvoiman palkkauksesta 20 10 Keskusvaalilautakunnan kokoukset 22 11 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamisen valmistelu 23 12 Muut asiat 25
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 3 Keskusvaalilautakunta 1 10.01.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 1 Päätös Keskusvaalilautakunta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esittelijänä todettin olevan keskusvaalilautakunnan sihteeri Miikka Väinölä, hallintojohtaja Anu Karkisen poissaollessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 4 Keskusvaalilautakunta 2 10.01.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 2 Ehdotus Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Päätös Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Kaari ja Harriet Hagelberg. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 13. tammikuuta 2017 ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä maanantaina 16. tammikuuta 2017.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 5 Keskusvaalilautakunta 3 10.01.2017 Valtuutettujen lukumäärä, ehdokashakemusten jättäminen ym. 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 3 Valtuutettujen lukumäärä Valtuutettujen lukumäärästä päättää valtuusto. Kuntalain 16 :n mukaan valtuutettujen lukumäärä on asukasluvultaan 20 001-50 000 kunnissa vähintään 43. Jollei valtuusto tee päätöstä valtuutettujen lukumäärästä, valtuutettuja valitaan laissa säädetty vähimmäismäärä. (Kuntalaki 10.4.2015/410) Keskusvaalilautakunta päätti kokouksessaan 11.10.2016 28 merkitä tiedokseen, että kunnanvaltuuston päätös 20.6.2016 valittavien valtuutettujen lukumäärästä 51 valtuutettua kuntavaaleissa 2017 on lähetetty hallinnollisina toimenpiteinä määräaikaan 31.12.2016 mennessä oikeusministeriölle ja oikeusministeriö ilmoittanut hyväksyneensä ilmoituksen. Valtuutettujen lukumäärästä kuuluttaminen Vaalilain 145 :n mukaan keskusvaalilautakunnan on kuulutettava, montako valtuutettua kunnassa valitaan. Kuulutus on julkaistava hyvissä ajoin tai viimeistään 20.2.2017. Tämä kuulutus on viipymättä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja pantava nähtäväksi keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistossa. Kuulutus voidaan antaa jäljempänä tässä pykälässä mainitun toisen kuulutuksen yhteydessä. Ehdokashakemusten yms. jättäminen, kuulutus Vaalilain 34 :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää kenelle, minä päivinä ja minä kellonaikoina sekä missä keskusvaalilautakunnalle tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Määräyksestä on laadittava kuulutus, joka on annettava tiedoksi puolueiden (mahdollisesti etukäteen) ilmoittamille vaaliasiamiehille ja pantava nähtäväksi viranomaisen kokoushuoneistossa sekä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Kuulutus ehdokashakemusten jättämisestä on julkaistava hyvissä ajoin tai viimeistään 20.2.2017. Vastaanottoa on tapahduttava ainakin juuri ennen laissa olevien määräaikojen päättymistä, eli näissä vaaleissa tiistaina 28.2.2017 ennen klo 16.00, keskiviikkona 8.3.2017 ennen klo 16.00 ja torstaina 9.3.2017 ennen klo 12.00. Kaksi jälkimmäistä määräaikaa liittyy asiamiesten mahdollisesti annettaviin ehdokashakemusasiakirjoja korjaaviin ja täydentäviin ilmoituksiin. Käytännön menettely on perinteisesti ollut, että kuulutuksessa mainitut henkilöt ovat yhdessä vastaanottaneet hakemukset, jolloin ne on myös alustavasti ja epävirallisesti käyty läpi. Esityslistan oheismateriaalina on kunnallisvaalien valtuutettujen lukumäärää ja ehdokashakemuksia yms. koskeva kuulutus vuodelta 2012. Ehdokaslistojen julkisuus
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 6 Keskusvaalilautakunta 3 10.01.2017 Lain mukaan ehdokaslistoihin liittyvät hakemukset, ilmoitukset ja muut asiakirjat ovat julkisia heti niiden saavuttua vaaliviranomaiselle. Oheismateriaali: - Kunnallisvaalit 2012 : kuulutus valtuutettujen lukumäärästä (jaetaan kokouksessa) - Eräitä määräaikoja kuntavaaleissa 9.4.2017 (jaetaan esityslistan mukana) - Keskusvaalilautakunta 11.10.2016 28 (jaetaan kokouksessa) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 todeta keskusvaalilautakunnan todenneen kokouksessaan 11.10.2016 28 esitetyin perustein 9.4.2017 toimitettavissa kuntavaaleissa Kirkkonummen kunnanvaltuustoon valittavien valtuutettujen lukumääräksi 51 2 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin ja puheenjohtajan laatimaan vaalilain 145 :n ja 34 :n mukaiset kuulutukset 3 että kohdassa 2 mainitut kuulutukset julkaistaan siten kuin kunnan kuulutukset saatetaan tiedoksi hyvissä ajoin tai viimeistään 20.2.2017 ja saatetaan myös tiedoksi keskusvaalilautakunnan kokoushuoneessa kunnantalolla, Ervastintie 2 4 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän varahenkilönään keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtajan vastaanottamaan ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat 5 merkitä tiedoksi että lain mukaan ehdokaslistoihin liittyvät hakemukset, ilmoitukset ja muut asiakirjat ovat julkisia heti niiden saavuttua vaaliviranomaiselle. Päätös Keskusvaalilautkaunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 7 Keskusvaalilautakunta 3 10.01.2017
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 8 Keskusvaalilautakunta 4 10.01.2017 Ehdokaslistojen yhdistelmän painattaminen 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 4 Selostus asiasta keskusvaalilautakunnalle oli seuraava kunnallisvaaleissa 2012: Ehdokaslistojen yhdistelmän painotyö on tarkoituksenmukaista tilata sellaiselta painotalolta, joka voi ottaa yhdistelmän tietosisällön vastaan suoraan oikeusministeriön vaalitietojärjestelmästä. Kokouksessa esitetään selvitys niistä alueella olevista painotaloista, joilta tältä kannalta tarkastellen kannattaa pyytää tarjous. Oheismateriaali: Ehdokaslistojen yhdistelmän tarjouspyynnöt 2012 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää koskien kuntavaalien 2017 ehdokaslistojen yhdistelmää 1 selvittelytyö ja tarjousten pyytäminen käynnistetään välittömästi 2 tarjouksen hyväksyminen delegoidaan keskusvaalilautakunnan sihteerille ja hallintojohtajalle, ja asia tuodaan tiedoksi keskusvaalilautakunnalle. Päätös Keskusvaalilautkaunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 9 Keskusvaalilautakunta 5 10.01.2017 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen 796/00.00.00.00/2015 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 5 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 29.3.-4.4.2017. (Oikeusministeriö) Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää keskusvaalilautakunta. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. (Vaalilaki 17) Keskusvaalilautakunta määrää kirjallisesti yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat tehtäviinsä useampikin kuin kaksi vaalitoimitsijaa, jotta äänestys sujuu äänestäjän kannalta mahdollisimman joutuisasti ja vaivattomasti. Vaalitoimitsijana ei voi olla alle 18-vuotias tai vajaavaltaiseksi julistettu eikä myöskään ehdokas, hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Kelpoisuuteen vaikuttava ehdokkuus tarkoittaa ehdokkuutta missä tahansa kunnassa: esimerkiksi kunnassa A ehdokkaaksi asetetun sisarus ei ole kelpoinen vaalitoimitsijaksi missään kunnassa. Vaalitoimitsijoille ei ole vaalilaissa säädetty mitään erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vaalitoimitsijoiksi voidaan siten määrätä periaatteessa kuka tahansa tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö". Keskusvaalilautakunnan sihteerin tai jäsenen toimimista äänestyksiä vastaanottavana vaalitoimitsijana ei suositella, koska keskusvaalilautakunta tarkastaa vaalitoimitsijoiden vastaanottamat ennakkoäänestysasiakirjat. Ennakkoäänestyspaikkojen ehdokkaiden valinnassa on huomioitava myös vaalitoimitsijan riittävä kielitaito. Vaalitoimitsijat suositellaan määrättäväksi hyvissä ajoin. (Oikeusministeriön kirje ; Vaaliohje) Poliittista ryhmiltä on pyydetty 15.12.2016 mennessä kirjallisesti ehdokkaita vaalitoimitsijoiksi kunnan omiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Hallinnollisina toimenpiteinä on pyydetty ehdokkaiksi kunnan työntekijöitä ja kunnan ulkopuolisia henkilöitä. Ennakkoäänestyspaikoissa äänestykset rekisteröidään äänioikeustietojärjestelmään. Kokoukseen tuodaan yhteenveto ehdokkaista äänestyspaikoittain. Oheismateriaali: Kuntavaalit 2017 : ehdokkaat vaalitoimitsijoiksi (tuodaan kokoukseen) Oikeusministeriön kirje 23.9.2016 (jaetaan esityslistan mukana)
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 10 Keskusvaalilautakunta 5 10.01.2017 Kunnanhallitus 31.10.2016 348 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä tiedoksi menettelyn vaalitoimitsijoiden määräämiseksi 2 todeta, että kunnanhallituksen päätöksen 31.10.2016 348 mukaan vuoden 2017 kuntavaaleissa Kirkkonummen kunnan yleiset ennakkoäänestyspaikat ja äänestysajat niissä ovat: 2.1 Pääkirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Kirkkotori 1 ennakkoäänestys toimitetaan 29.-31.3.2017 (keskiviikko-perjantai), klo 9.00-20.00 1.4.2017 (lauantai), klo 10.00-16.00 2.4.2017 (sunnuntai) klo 12.00-16.00 3.-4.4.2017 (maanantai-tiistai), klo 9.00-20.00 2.2 Masalan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 ennakkoäänestys toimitetaan 29.-31.3.2017 (keskiviikko-perjantai) klo 14.00-20.00 2.3 Veikkolan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 ennakkoäänestys toimitetaan 1.4.2017 (lauantai), klo 9.00-18.00 2.4.2017 (sunnuntai), klo 9.00-18.00 3.4.2017 (maanantai), klo 14.00-20.00 3 määrätä vaalitoimitsijat seuraaviin vuoden 2017 kuntavaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin: Pääkirjasto Masalan kirjasto Veikkolan kirjasto Päätös Keskusvaalilautakunta päätti 1 merkitä tiedoksi menettelyn vaalitoimitsijoiden määräämiseksi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 11 Keskusvaalilautakunta 5 10.01.2017 2 todeta, että kunnanhallituksen päätöksen 31.10.2016 348 mukaan vuoden 2017 kuntavaaleissa Kirkkonummen kunnan yleiset ennakkoäänestyspaikat ja äänestysajat niissä ovat: 2.1 Pääkirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Kirkkotori 1 ennakkoäänestys toimitetaan 29.-31.3.2017 (keskiviikko-perjantai), klo 9.00-20.00 1.4.2017 (lauantai), klo 10.00-16.00 2.4.2017 (sunnuntai) klo 12.00-16.00 3.-4.4.2017 (maanantai-tiistai), klo 9.00-20.00 2.2 Masalan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 ennakkoäänestys toimitetaan 29.-31.3.2017 (keskiviikko-perjantai) klo 14.00-20.00 2.3 Veikkolan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 ennakkoäänestys toimitetaan 1.4.2017 (lauantai), klo 9.00-18.00 2.4.2017 (sunnuntai), klo 9.00-18.00 3.4.2017 (maanantai), klo 14.00-20.00 3 määrätä vaalitoimitsijat seuraaviin vuoden 2017 kuntavaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin seuraavasti: 3.1 Pääkirjasto Arja Kivistö Ann-Kristin Kettunen Santeri Suomalainen Tomi Koskela Minna Koro Kirsi Vaintola Matti Myllynen Anita Seppovaara Eila Trivedi Suvi Terho Harriet Snell Kurt Ekman Sune Främling 3.2 Masalan kirjasto Gunnel Ekström Tiina Vehmanen Irene Borg Rasmus Beck
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 12 Keskusvaalilautakunta 5 10.01.2017 Solveig Holmborg Mukesh Trivedi Henrik Henriksen Pirkko Merilä 3.3 Veikkolan kirjasto Gunnel Ekström Tiina Vehmanen Irene Borg Laura Kärkkäinen Rasmus Beck Tuuli Toivanen Linda Skogberg Marjokaisa Piironen Gun-Maj Beck Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 13 Keskusvaalilautakunta 6 10.01.2017 Uusien varavaltuutettujen määrääminen 141/00.00.01/2013 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 6 Varavaltuutettujen määrääminen "Valtuutetuille valitaan varavaltuutetut siten kuin kuntalain 11 :ssä säädetään. Jos valtuuston toimikauden aikana varavaltuutettujen määrä jää vajaaksi, kunnan keskusvaalilautakunnan on valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain 11 :n mukaisesti. Jollei kaikkia varavaltuutetun toimia saada täytetyiksi tässä pykälässä olevien säännösten nojalla, jää varavaltuutettujen määrä vajaaksi." (Vaalilaki 93) "Valtuutetuille valitaan varavaltuutettuja jokaisen kunnallisvaaleissa esiintyneen vaaliliiton, puolueen ja yhteislistan ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista sama määrä kuin valtuutettuja, kuitenkin vähintään kaksi. Yhteislistan ulkopuolella olleen valitsijayhdistyksen ehdokkaana valitulla valtuutetulla ei ole varavaltuutettua. Jos valtuutetun on todettu menettäneen vaalikelpoisuutensa, hänet on vapautettu toimestaan tai hän on kuollut, valtuuston puheenjohtaja kutsuu hänen sijaansa jäljellä olevaksi toimikaudeksi asianomaisen vaaliliiton, puolueen tai yhteislistan järjestyksessä ensimmäisen varavaltuutetun." (Kuntalaki 11) Puuttuvat varavaltuutetut Keskusvaalilautakunnan kokoukseen mennessä tietoon on tullut kolmen varavaltuutetun puuttuminen seuraavasti: Vihreän Liiton yksi varavaltuutettu puuttuu kunnanvaltuuston myönnettyä eron varavaltuutettu Sirkka Lehtomäelle kuntalain 147 :n 3 momentin siirtymäsäännöksen perusteella oikeudesta erota ilman erityistä syytä vaalikauden lopussa 2016. SDPn yksi varavaltuutettu puuttuu kunnanvaltuuston myönnettyä eron varavaltuutettu Seija Salmiselle kuntalain 147 :n 3 momentin siirtymäsäännöksen perusteella oikeudesta erota ilman erityistä syytä vaalikauden lopussa 2016. Perussuomalaisten yksi varavaltuutettu puuttuu kunnanvaltuuston myönnettyä eron varavaltuutettu Voitto Mäkipäälle kuntalain 147 :n 3 momentin siirtymäsäännöksen perusteella oikeudesta erota ilman erityistä syytä vaalikauden lopussa 2016. Esityslistan liite: - Kunnanvaltuuston puheenjohtajan pyyntö keskusvaalilautakunnalle (tuodaan kokoukseen) Oheismateriaali: - Kunnallisvaalit 31.10.2012 : ehdokkaat vertausluvuittain (lähetetään kokouskutsun mukana) - Kunnallisvaalit 31.10.2012 : valitut ja varamiehet vertausluvuittain
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 14 Keskusvaalilautakunta 6 10.01.2017 (lähetetään kokouskutsun mukana) - Kunnanvaltuusto 7.11.2016 :t 14, 15 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 ottaa asian käsiteltäväkseen 2 todeta, että kunnanvaltuuston puheenjohtaja on pyytänyt kirjeitse keskusvaalilautakuntaa määräämään uusia varavaltuutettuja vaalilain 93 :n mukaan 3 määrätä Vihreän Liiton puuttuvan varavaltuutetun sijaan Reetta Andersonin kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella 4 määrätä SDPn puuttuvan varavaltuutetun sijaan Antti Niemisen kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella 5 määrätä Perussuomalaisten puuttuvan varavaltuutetun sijaan Matti Tanskasen kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella. Käsittely Päätös Todettiin SDPn puuttuvan varavaltuutetun sijaan määrättäväksi ehdotetun Antti Niemisen varavaltuutetuksi määräämisen käsittelyn siirto seuraavaan kokoukseen, koska hänen vaalikelpoisuuttaan ei voitu tarkistaa kokouksessa. Keskusvaalilautakunta päätti 1 ottaa asian käsiteltäväkseen 2 todeta, että kunnanvaltuuston puheenjohtaja on pyytänyt kirjeitse keskusvaalilautakuntaa määräämään uusia varavaltuutettuja vaalilain 93 :n mukaan 3 määrätä Vihreän Liiton puuttuvan varavaltuutetun sijaan Reetta Andersonin kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella 4 todeta SDPn puuttuvan varavaltuutetun sijaan määrättäväksi ehdotetun Antti Niemisen varavaltuutetuksi määräämisen käsittelyn siirto seuraavaan
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 15 Keskusvaalilautakunta 6 10.01.2017 kokoukseen, koska hänen vaalikelpoisuuttaan ei voitu tarkistaa kokouksessa 5 määrätä Perussuomalaisten puuttuvan varavaltuutetun sijaan Matti Tanskasen kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 16 Keskusvaalilautakunta 7 10.01.2017 Vuoden 2017 kuntavaalien tiedottaminen 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 7 Kuulutus "Kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sillä tavalla kun ilmoitukset saatetaan tiedoksi." (Vaalilaki 49). "Kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivän ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi". (Vaalilaki 67) "Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista." (Oikeusministeriön ohje) Kuntavaalien ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 29.3.-4.4.2017. Kuulutus on julkaistava hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista. Keskusvaalilautakunta päättänyt vaaleittain kuuluttaessaan kuulutuksin äänestyspaikoista äänestäjiä tarkistamaan vaalipäivän äänestyspaikkansa kotiin tulleesta ilmoituskortista. Vuoden 2012 kunnallisvaalien ja viime vaalien kuulutukset ovat oheismateriaalina. Muu tiedottaminen Kunnan on tehokkaasti tiedotettava alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. Käytännössä asian voi hoitaa kuulutuksin, julkaisemalla tiedot kunnan kotisivuilla, julisteilla kadunvarsimainostelineissä, sanomalehti-ilmoittelulla, sanomalehtijutuilla, koteihin jaettavilla tiedotteilla jne. Paikallisille tiedotusvälineille tulisi lähettää luettelo ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. (Oikeusministeriön kirje) Oikeusministeriö jakaa sivuillaan yleistietoa vaaleista ja liittää äänioikeutetuille lähetettäviin ilmoituskortteihin luettelon äänioikeutetun oman kunnan alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista. Lisäksi ministeriö ilmoittaa sivuillaan tiedot kuntien yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä niiden aukiolopäivät, äänestysajat ja yhteystiedot. Oikeusministeriö ja Kuntaliitto ovat käynnistäneet perinteisesti vaalikampanjoita kotisivuillaan ja jakamalla julisteita vaalien aikaan äänestysaktiivisuuden kohottamiseksi. Käytännön toimenpiteet viime vaaleissa Eduskuntavaaleissa 2015 keskusvaalilautakunta informoi kuntalaisia vaaleista kuulutuksen lisäksi:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 17 Keskusvaalilautakunta 7 10.01.2017 - asettamalla kunnan sivuille kunnan omaa vaali-informaatiota. Sivulla olivat linkit mm. oikeusministeriön ja Kuntaliiton sivuille. - tiedottein paikallislehdissä - kuulutuksilla ennakko- ja vaalipäivän sekä laitosäänestyspaikkojen ovissa - Veikkolan keskustan ilmoitustaulukuulutuksella - kiinnittämällä kuulutuksia ulkomainontatelineisiin Lehdistötilaisuutta ei järjestetty viime vaaleissa. Oheismateriaali: Kunnallisvaalit 2012 Kirkkonummella : kuulutus (tuodaan kokoukseen) Eduskuntavaalit 2015 Kirkkonummella (tuodaan kokoukseen) Kunnallisvaalit Kirkkonummella : info kunnallisvaaleista 2012 kunnan kotisivuilla (tuodaan kokoukseen) Oikeusministeriön kirje 23.9.2016 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää, että 1 kuntavaalien 2017 äänestysajoista ja -paikoista julkaistaan viikolla 10 ( 6.-12.3.) yksi kuulutus sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja siten että Kirkkonummen sanomissa julkaistaan kuulutus suomeksi ja ruotsiksi. 2 kuulutukseen lisätietoihin lisätään teksti: Äänestäjän huomioon: Keskustassa yleisenä ennakkoäänestyspaikkana on Pääkirjasto viime vaaleissa keskustassa toimineen Postin ennakkoäänestyspaikan sijaan. Muut yleiset ennakkoäänestyspaikat Kirkkonummella ovat Masalan kirjasto ja Veikkolan kirjasto. Lapinkylän äänestysalueella vaalipäivän äänestyspaikkana on Sjökulla skola viime vaalien vaalipäivän äänestyspaikan Oitbacka skolan sijaan. 3 Kirkkonummella keskusvaalilautakunta informoi kuntalaisia ja poliittisia ryhmiä vaaleista kuulutuksen lisäksi - vaali-infolla äänestyspaikoista ja -ajoista kunnan kotisivulla sekä infossa olevien linkein oikeusministeriön ja Kuntaliiton sivuille - tiedottein paikallislehdissä - kuulutuksilla yleisten ja laitosennakkoäänestyspaikkojen sekä vaalipäivän äänestyspaikkojen ovissa ja Veikkolan keskustan ilmoitustaululla viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkamista - vaalien ulkomainontatelineisiin sijoitettavalla kuulutuksella jos mainostelineisiin jää vapaa paikka - mahdollisen oikeusministeriön ja Kuntaliiton vaalijulisteiden
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 18 Keskusvaalilautakunta 7 10.01.2017 äänestysaktiivisuuden lisäämisestä tms. luovuttamisella pääkirjastoon ja palvelupisteeseen ilmoitustauluille kiinnitettäväksi 4 puheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri määrittelevät kuulutuksen ja vaali-informaation yksityiskohdat 5 lehdistölle ei järjestä tiedotustilaisuutta. Päätös Keskusvaalilautkaunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 19 Keskusvaalilautakunta 8 10.01.2017 Vaaliviranomaisten kouluttaminen 796/00.00.00.00/2015 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 8 Päätetään vuoden 2017 kuntavaalien vaaliviranomaisten koulutusajoista. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää vuoden 2017 kuntavaalien vaaliviranomaisten koulutusajoista seuraavasti: - keskiviikko 15.3. klo 17.00 18.30 vaalitoimikunnan koulutus, kouluttajina puheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri - keskiviikko 15.3. klo 18.30 alkaen yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden koulutus, kouluttajina puheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri - torstai 16.3. klo 18.00 alkaen vaalilautakuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien koulutus, kouluttajina puheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri - vaalilautakuntien jäsenten koulutus äänioikeusrekisterin käyttämiseen hyvissä ajoin, kouluttajina keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, järjestelmäasiantuntija ja keskusvaalilautakunnan sihteeri, kaikki vaalilautakuntien rekisteröijät kutsutaan vaalipäivän äänenkäytön rekisteröinnin kenraaliharjoitukseen 23.3. Päätös Keskusvaalilautkunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 20 Keskusvaalilautakunta 9 10.01.2017 Tilapäisen työvoiman palkkauksesta 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 9 Keskusvaalilautakunta on vaaleittain antanut keskusvaalilautakunnan sihteerille valtuudet hankkia tarvittavaa tilapäistä työvoimaa vaalityöhön. Työvoimaa on käytetty ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyssä, jälkikirjauksessa, ennakkoäänestyksessä mahdollisten ennakkoäänestyspaikoilla tehtyjen virheellisten äänestysmerkintöjen korjaamisessa ja vaalipäivänä päivystyksessä vaalipaikoilta tuleviin äänioikeuden käyttöä koskeviin kysymyksiin. Näihin tehtäviin voidaan nimetä kunnan työntekijöitä ja oikeusministeriön mukaan keskusvaalilautakunnan päätöksellä myös kunnan ulkopuolisia tehtäviin kykeneviä henkilöitä. Tilapäisen ulkopuolisen työvoiman palkkaamiseksi ja palkkausperusteiden varmistamiseksi tulisi näissäkin vaaleissa viime vaalien tapaan päättää palkkauksen tasosta verrattuna samoissa tehtävissä toimivan kunnan henkilöstön palkkaukseen. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää, että kuntavaaleissa 2017 1 ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavassa käsittelyssä, jälkikirjauksessa sekä ennakko- ja vaalipäivän äänestyspaikoilta tulevien kyselyihin vastaamiseen voidaan käyttää kunnan ja kunnan ulkopuolista tehtäviin kykenevää tilapäistä työvoimaa 2 kohdassa 1 mainittuihin tehtäviin nimettyjen kunnan ja mahdollisten kunnan ulkopuolisten työntekijöiden palkkaus on sama samoista tehtävistä 3 kohdassa 1 mainittuihin tehtäviin nimettyjen kunnan ulkopuolisten työntekijöiden palkkaus määritetään hallinnollisin toimenpitein ottaen huomioon kohdan 2 päätös ja keskusvaalilautakunnalle budjetoidut määrärahat. Päätös Keskusvaalilautkaunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 21 Keskusvaalilautakunta 9 10.01.2017
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 22 Keskusvaalilautakunta 10 10.01.2017 Keskusvaalilautakunnan kokoukset 994/00.00.01/2012 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 10 Ehdotus Päätetään keskusvaalilautakunnan seuraavista kokouksista. Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunnan seuraavat kokoukset ovat: - helmikuun alkupuoli kokouksessa päätettyyn tai myöhemmin ilmoitettavaan aikaan (ei pakollinen) - ma 6.3. (pakollinen) - ke 8.3., ennen klo 16 aloitus (pakollinen) - to 9.3. (pakollinen) - pe 7.4. klo 18 (pakollinen) - su 9.4. aikaisintaan klo 12 (pakollinen) - ma 10.4. viimeistään alkaen klo 12 (pakollinen) - ti 11.4. (varapäivä) - ke 12.4. viimeistään klo 18, vaalin tuloksen vahvistaminen (pakollinen) Päätös Keskusvaalilautakunta päätti pitää kokouksensa seuraavasti: - ke 15.2.2017 klo 17.00 - ma 6.3.2017 klo 17.00 (pakollinen) - ke 8.3.2017, klo 15.30 (pakollinen) - to 9.3.2017 klo 17.00 (pakollinen) - pe 7.4.2017 klo18.00 (pakollinen) - su 9.4. 2017 klo 12.00 (pakollinen) - ma 10.4.2017 klo 9.00 (pakollinen) - ti 11.4.2017 klo 9.00 (varapäivä) - ke 12.4.2017 klo 16.00, vaalin tuloksen vahvistaminen (pakollinen) Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 23 Keskusvaalilautakunta 11 10.01.2017 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamisen valmistelu 796/00.00.00.00/2015 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 11 Poliittisilta ryhmiltä on pyydetty 15.12.2016 mennessä kirjalliset esitykset vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäseniksi kunnanhallitukselle tehtävää esitystä varten. Saapuneista esityksistä on tehty yhteenveto jäsenehdotuksiksi äänestysalueiden vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan. Kunnanhallitukselle tehtävää esitystä varten poliittisten ryhmien esitykset vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä käydään läpi siten, että niissä huomioidaan erityisesti poliittinen tasapuolisuus ja tasa-arvolaki sekä muu asiaa koskeva lainsäädäntö. Kokouksessa esitetään oikeusministeriön kirjeen 23.9.2016 säännöt kunnan vaaliviranomaisen kelpoisuudesta ja esteellisyydestä kuntavaaleissa 2017. Kokouksessa tehty poliittisten ryhmien esitys annetaan kunnanhallitukselle vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamista varten. Kokoukseen on kutsuttu esityksiä jättäneet poliittisten ryhmien edustajat. Oheismateriaali: Poliittisten ryhmien esitykset kuntavaalien 2017 vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan (tuodaan kokoukseen) Oikeusministeriön kirje 23.9.2016 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 suosittaa, että poliittisten ryhmien esityksessä kunnanhallitukselle vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamiseksi vaalilautakuntien varajäsenten määrä on kussakin vaalilautakunnassa 12 varajäsentä 2 antaa kokouksessaan tehdyn poliittisten ryhmien esityksen kunnanhallitukselle vuoden 2017 kuntavaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä niiden asettamista varten 3 tarkistaa tämän pykälän kokouksessa. Käsittely Kokouksessa olivat läsnä poliittisten ryhmien edustajat käsittelemässä antamiaan ehdotuksia kuntavaalien 2017 vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä niiden asettamista varten.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 24 Keskusvaalilautakunta 11 10.01.2017 Päätös Keskusvaalilautakunta 1 päätti suosittaa, että poliittisten ryhmien esityksessä kunnanhallitukselle vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamiseksi vaalilautakuntien varajäsenten määrä olisi kussakin vaalilautakunnassa 12 varajäsentä mahdollisuuksien mukaan 2 päätti kuultuaan ryhmien asiantuntijoita, antaa kokouksessaan tehdyn poliittisten ryhmien ehdotuksen kunnanhallitukselle Kirkkonummen kunnan kuntavaalien 2017 vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä niiden asettamiseksi sekä totesi ryhmien toimittavan kunnanhallituksen kokoukseen lisäesityksiä vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanon tasa-arvolain mukaan toteuttavaksi ja varajäsenten määrän lisäämiseksi 3 tarkasti kokouksessaan kunnanhallitukselle esitettävän poliittisten ryhmien ehdotuksen Kirkkonummen kunnan kuntavaalien 2017 vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä niiden asettamiseksi. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 25 Keskusvaalilautakunta 12 10.01.2017 Muut asiat Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 12 Muita asioita ei ollut käsiteltävänä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 26 Muutoksenhakuohje, keskusvaalilautakunta Pöytäkirjanote Otteen saa kokoussihteeriltä. Muutoksenhaku Muutoksenhakuohjeistus keskusvaalilautakunnan päätökseen ilmenee pöytäkirjasta. Pääsääntöisesti keskusvaalilautakunnan päätöksiin voi hakea muutosta kahdella eri tavalla: 1. Vaalien tuloksen vahvistamiseen haetaan muutosta valittamalla siten kuin vaalilain 100 :ssä on säädetty. Valmistavista toimenpiteistä ei saa hakea erikseen muutosta. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. 2. Muissa kuin varsinaisissa vaaliasioissa on yleensä kysymys kuntalain soveltamisesta. Päätökset voivat koskea esim. talousasioita, henkilökunnan ottamista tms. Tällöin päätökseen tyytymätön voi tehdä keskusvaalilautakunnalle kuntalain 89 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimukseen annettuun päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksin hallinto-oikeudelta. Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta. Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin keskusvaalilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen keskusvaalilautakunnalle. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen keskusvaalilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 27 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava keskusvaalilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Kirkkonummen kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirkkonummen kunnan osoite on: Kirkkonummen kunta PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi Virka-aika: 8.30-16.00, maanantaisin 8.30-17.00 puh.vaihde 09-29671, efaksi (09) 8786 053 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua.