Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 1 / 14 Kokoustiedot Aika 09.12.2014 tiistai klo 17:35-19:05 Paikka KH:n kokoushuone, Asemakuja 2, 4. kerros, 02770 Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Jaana Jalonen, puheenjohtaja Minna Laakso Melissa Pirha Janne Jokinen, saapui klo 17.36 2 Kimmo Metsä Monika Marschan Aki Saariaho, saapui klo 17.37 2 Antti Saarinen Sebastian Kotonen Jani Tiainen Henri Kuro, saapui klo 17.57 2 käsittelyn jälkeen Seija Töyrylä Teresia Volotinen Muut saapuvilla olleet Sampo Suihko Ulf Johansson Aapo Grönroos Susanna Tommila Tiina Kasvi Sini Sormunen Marianne Långvik-Huomo Paula Pullinen sivistystoimen johtaja, saapui klo 18.17 3 kaupunginhallituksen edustaja nuorisovaltuuston edustaja kulttuurijohtaja intendentti kulttuurilautakunnan tiedotuksesta vastaava henkilökunnan edustaja sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 2 / 14 Allekirjoitukset Jaana Jalonen puheenjohtaja Paula Pullinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 12.12.2014 Monika Marschan Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2013 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 19.12.2014 osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8. krs, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 3 / 14 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 76 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 77 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 78 1 Kulttuurilautakunnan vuoden 2015 toiminta-avustukset, 6 ammattimaisesti johdetuille teattereille, kuoroille, museoille, orkestereille ja festivaaleille 79 2-4 Kulttuurilautakunnan vuoden 2015 toiminta-avustukset, 8 kulttuuri- ja sivistysyhdistykset sekä kotiseutuyhdistykset 80 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 10 81 Annetut informaatiot 11
Espoon kaupunki Pöytäkirja 76 Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 4 / 14 76 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kulttuurilautakunnan kokous on kutsuttu koolle kulttuurilautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla 3.12.2014 päivätyllä kokouskutsulla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus. Kokouskutsu on toimitettu myös varajäsenille tiedoksi. (Espoon kaupungin hallintosääntö 11, Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosääntö 3 )
Espoon kaupunki Pöytäkirja 77 Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 5 / 14 77 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Monika Marschan.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 78 Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 6 / 14 468/02.05.01/2014 78 Kulttuurilautakunnan vuoden 2015 toiminta-avustukset, ammattimaisesti johdetuille teattereille, kuoroille, museoille, orkestereille ja festivaaleille Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh. 050 301 9426 Terttu Nygren, puh. 09 816 57219 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää myöntää toiminta-avustuksia vuodelle 2015 liitteen mukaisesti 7 425 916 euroa sekä sisäisinä erinä tilakustannuksiin 3 015 986 euroa. Myönnettävät avustukset ja muut tuet ovat yhteensä 10 441 902 euroa. Käsittely Päätös Esittelijän kokouksessa tekemä lisäys selostusosaan on huomioitu pöytäkirjassa. Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 1 Avustuspäätös vuodelle 2015 Kulttuurilautakunnan myöntämillä avustuksilla luodaan edellytyksiä kulttuuri- ja taidepalvelujen tarjonnalle sekä kotiseutu- ja sivistystyölle. Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti espoolaisille toimijoille ja Espoossa tapahtuvalle toiminnalle. Avustuksen saaminen edellyttää, että hakemukset on jätetty määräaikaan mennessä kuulutuksessa mainittuun paikkaan. Toiminta-avustusten käyttö tulee selvittää kaupungille avustuksen käyttövuotta seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä toimitettavalla selvityksellä. Yhteisöt toimivat sääntöjensä puitteissa itsenäisesti ja kulttuurilautakunta voi avustuksilla tukea yhteisöjen toimintaa silloin, kun ne toteuttavat kulttuurilautakunnan toiminalle asettamia tavoitteita Toiminta-avustushakemuksia ammattimaisesti johdetuille teattereille, kuoroille, museoille, orkestereille ja festivaaleille saapui määräaikaan mennessä 21 kpl, avustuksia haettiin yhteensä 11 574 711 euroa, yksi hakemuksista saapui myöhässä.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 78 Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 7 / 14 Liitteenä on luettelo toiminta-avustuksista ja muista tukimuodoista, jotka esitetään myönnettäväksi taideyhteisöille vuodelle 2015, yhteensä 10 441 902 euroa. Toiminta-avustus on saajalleen yleiskatteinen avustus, joka tulee käyttää avustuksen saajan toimintasuunnitelman mukaiseen toimintaan. Yhteisöjen ja yhdistysten kirjanpito on hoidettava ajantasaisesti, lakien ja säädösten edellyttämällä tavalla ja Espoon kaupungin konserniohjeita noudattaen. Toiminta-avustusta saavien taideyhteisöjen on varattava kaupungille mahdollisuus hallinnon ja tilien tarkastamiseen siltä osin kuin mitä avustusten käytön valvonta sitä edellyttää. Avustuksiin sisältyy velvoite esiintyä tarvittaessa kaupungin tilaisuuksissa. Toiminta-avustukset maksetaan yhteisöille vuoden aikana neljässä erässä: tammi-, maalis-, kesä- ja syyskuussa 2015. Tiedoksi - Hakijat
Espoon kaupunki Pöytäkirja 79 Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 8 / 14 468/02.05.01/2014 79 Kulttuurilautakunnan vuoden 2015 toiminta-avustukset, kulttuuri- ja sivistysyhdistykset sekä kotiseutuyhdistykset Valmistelijat / lisätiedot: Sini Sormunen, puh. 046 877 2238 Tiina Kasvi, puh. 050 301 9426 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2015 toiminta-avustuksina kulttuuri- ja sivistysyhdistyksille 93 600 euroa ja kotiseutuyhdistyksille 44 300 euroa oheisten liitteiden mukaisesti. Myönnettävien toimintaavustusten yhteissumma on 137 900 euroa. Käsittely Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset päätösehdotukseen on huomioitu sekä pöytäkirjassa että liitteissä. Teresia Volotinen ehdotti Aki Saariahon kannattamana, että Kuvataidetaloyhdistys Suna - Bildkonsthusförening Suna ry:lle myönnetään avustusta 4 000 euroa. Puheenjohtaja totesi keskustelun päätyttyä, että on tehty esittelijän esityksestä poikkeava ehdotus, jonka johdosta on äänestettävä. Nimenhuutoäänestyksessä esittelijän ehdotuksen puolesta äänesti viisi jäsentä ja sitä vastaan neljä jäsentä, yksi jäsen pidättäytyi äänestämästä ja kolme jäsentä oli poissa. Puheenjohtaja totesi kulttuurilautakunnan 5 äänellä 4 ääntä vastaan hyväksyneen esittelijän ehdotuksen. Äänestyspöytäkirja on liitteenä. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin. Liite 2 Toiminta-avustukset vuodelle 2015, kulttuuri- ja sivistysyhdistykset 3 Toiminta-avustukset vuodelle 2015, kotiseutuyhdistykset 4 Äänestyspöytäkirja, kulttuurilautakunta 9.12.2014
Espoon kaupunki Pöytäkirja 79 Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 9 / 14 Selostus Kulttuurilautakunnan myöntämillä avustuksilla luodaan edellytyksiä kulttuuri- ja taidepalvelujen tarjonnalle sekä kotiseutu- ja sivistystyölle. Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti espoolaisille toimijoille ja Espoossa tapahtuvalle toiminnalle. Toiminta-avustus on saajalleen yleiskatteinen avustus, joka tulee käyttää avustuksen saajan tarkoituksen ja toimintasuunnitelman mukaiseen toimintaan. Avustuksen saaminen edellyttää, että hakemukset on jätetty määräaikaan mennessä kuulutuksessa mainittuun paikkaan. Toimintaavustusten käyttö tulee selvittää kaupungille avustuksen käyttövuotta seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä toimitettavalla selvityksellä. Kulttuuri- ja sivistysyhdistyksien toiminta-avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 58 kpl, yksi hakija peruutti hakemuksensa. Avustuksia haettiin yhteensä 552 635,80 euroa. Kotiseutuyhdistyksien toiminta-avustushakemuksia saapui 38 kpl, yksi hakemus saapui myöhässä. Avustuksia haettiin yhteensä 87 480 euroa. Vuoden 2015 kulttuuri- ja sivistysyhdistyksille esitetään myönnettäväksi yhteensä 93 600 euroa ja kotiseutuyhdistykselle yhteensä 44 300 euroa. Tiedoksi - Hakijat
Espoon kaupunki Pöytäkirja 80 Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 10 / 14 80 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (henkilöstöasiat) 8 / 3.12.2014 Espoon kaupunginkirjaston kirjastopalveluiden aluejohtajien sijaisten määrääminen Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (henkilöstöasiat) 9 / 9.12.2014 Henkilökohtaisen lisän myöntäminen suunnittelijaopettaja Auli Korhoselle Tapahtuma- ja kulttuuripalvelupäällikön päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 2 / 24.11.2014 Kulttuuripalveluiden tarjontakooste/ tabloid-liitteen hankinta, kevät 2015 Tapahtuma- ja kulttuuripalvelupäällikön päätöspöytäkirja (yleiset asiat) 2 / 1.12.2014 Tapahtuma- ja kulttuuripalveluiden palvelualueen toimipisteiden aukioloajat jouluna sekä vuodenvaihteessa 2014 Tapahtuma- ja kulttuuripalvelupäällikön päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 3 / 4.12.2014 Näyttelykeskus WeeGeen kahvila-ravintolayrittäjäsopimus vuosille 2015-2017 Työväenopiston rehtorin päätöspöytäkirja (talousasiat) 3 / 25.11.2014 salassa pidettävä Työväenopiston rehtorin päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 1 / 25.11.2014 Aikuispedagogisen osaamisen koulutuksen hankinta Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 81 Kulttuurilautakunta 09.12.2014 Sivu 11 / 14 81 Annetut informaatiot Pykälän 77 jälkeen museonjohtaja Pilvi Kalhama esitteli lautakunnalle Espoon modernin taiteen museon, EMMAn toimintaa ja ajankohtaisia asioita. Päätös Kulttuurilautakunta: Kulttuurilautakunta merkitsi tiedoksi annetun informaation.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 12 / 14 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 76-77, 80-81) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 13 / 14 Oikaisuvaatimus ( 78-79) Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin kulttuurilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon kulttuurilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kulttuurilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 14 / 14 Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite:Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe 8.00-15.45 Postiosoite: PL1 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0)9-816 22495 Vaihde: +358-(0)9-81621