ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 175 Maakuntahallitus AIKA 25.08.2015 klo 15:30-16:00 PAIKKA Original Sokos Hotel Kimmel, Itäranta 1 Joensuu. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 100 Kokouksen avaus 177 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 178 102 Kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 179 103 Edellisen kokouksen pöytäkirja 180 104 Maakuntajohtajan ajankohtaiskatsaus 181 105 Etelä-Karjalan liiton hallituksen työvaliokunnan asettaminen 106 Lausunto ehdotuksesta laiksi tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa 107 Päätös EAKR-projektin "Lappeenrannan kosteikot" lisärahoittamisesta 108 Tiedoksi asiat 189 109 Muut asiat 190 110 Seuraava kokous 191 111 Kokouksen päättäminen 192 182 183 185
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 176 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Varsinaiset jäse net Tehtävä Henkiökohtaiset varajäsenet Lisätiedot ( - ) Jukka Kopra ( x ) Tiina Wilén-Jäppinen, tämän kokouksen pj. ( x ) Ari Berg ( - ) Anneli Kiljunen ( - ) Marja-Leena Leppänen ( x ) Katri Pulli ( x ) Antti Rämä ( - ) Anu Urpalainen ( x ) Heikki Tanninen ( - ) Ari Torniainen ( x ) Tapio Virkki ( x ) Kari Metsäkallio pj. 1. varapj. 2. varapj. jäsen " " " " mv pj. mv 1. vpj. mv 2. vpj. ( - ) Tommi Vasama ( ) Suna Kymäläinen ( ) Timo Tervonen ( - ) Marja-Liisa Vesterinen ( - ) Juhani Kylliäinen ( ) Leena Kaijansinkko ( ) Anna-Liisa Pekkanen ( - ) Päivi Sandberg ( ) Kari Paldanius MUU ( x ) Matti Viialainen ( x ) Juuso Hieta esittelijä sihteeri maakuntajohtaja hallinto- ja kehittämisjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Tiina Wilén-Jäppinen Puheenjohtaja Juuso Hieta Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 100-111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Katri Pulli Pöytäkirjan tarkastaja Antti Rämä Pöytäkirjan tarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Etelä-Karjalan liiton toimisto, hallinto- ja kehittämisjohtajan työhuone, Kauppakatu 40 D, Lappeenranta 31.8.2015 klo 8.00-16.00.
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 177 Maakuntahallitus 100 25.08.2015 Kokouksen avaus Maakuntahallitus 25.08.2015 100 Maakuntahallituksen tämän kokouksen puheenjohtaja Tiina Wilén-Jäp pi nen avaa kokouksen. Maakuntahallituksen tämän kokouksen puheenjohtaja Tiina Wilén-Jäp pi nen avasi kokouksen.
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 178 Maakuntahallitus 101 25.08.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Maakuntahallitus 25.08.2015 101 Kuntalain mukaan maakuntahallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet eli vä hintään 5 jäsentä on ko kouksessa saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltai seksi. Todettiin.
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 179 Maakuntahallitus 102 25.08.2015 Kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Maakuntahallitus 25.08.2015 102 Maakuntahallituksen kokousten pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorollaan aak kosjärjes tyksessä kaksi hallituksen jäsentä tai varajäsentä puheenjohtajaa tai varapuheenjoh tajia lu kuun ottamatta. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkas tusvuorossa ovat Katri Pulli ja Antti Rämä. Maakuntahallitus valitsee Katri Pullin ja Antti Rämän tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkir jan. Maakuntahallitus valitsi Katri Pullin ja Antti Rämän tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkir jan.
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 180 Maakuntahallitus 103 25.08.2015 Edellisen kokouksen pöytäkirja Maakuntahallitus 25.08.2015 103 Maakuntahallituksen 16.7.2015 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja löytyy Etelä-Karjalan liiton kokoushallintapalvelimelta Internetistä osoitteesta: http://kokoushallinta.ekliitto.fi/djulkaisu/kokous/2015214.htm Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 181 Maakuntahallitus 104 25.08.2015 Maakuntajohtajan ajankohtaiskatsaus Maakuntahallitus 25.08.2015 104 1. Luumäki-Imatra kaksoisraide-esite päivitetty edunvalvontaa var ten. 2. Valtiontalouden tarkastusviraston pääjohtaja Tuomas Pöystin ve tä mä selvityshenkilötyöryhmä on saanut julkaistua sel vi tyksen sä sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen ja it se hal lin toaluei den perustamisen sekä aluehallintouudistuksen val mis telun osalta (STM 2015:36). 3. Tilannekatsaus Lappeenrannan lentokentän omis ta jan vaih dokseen liittyvistä neuvotteluista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 182 Maakuntahallitus 105 25.08.2015 Etelä-Karjalan liiton hallituksen työvaliokunnan asettaminen 86/00.00.01/2015 Maakuntahallitus 25.08.2015 105 Etelä-Karjalan liitossa on toiminut maakuntahallituksen 22.4.2013 aset ta ma työvaliokunta, johon on kuulunut maakuntahallituksen puheen joh ta ja ja varapuheenjohtajat. Esittelijänä on toiminut maa kunta joh ta ja ja sihteerinä maakuntahallituksen sihteeri. Työvaliokunta on kokoontunut erikseen sovitusti työvaliokunnan jäsen ten ehdottamina aikoina liiton toimintaan liittyvien ajankohtaisten asioi den johdosta. Työvaliokunnalla on ollut lisäksi mahdollisuus antaa omissa nimissään sellaisia lausuntoja, jotka aikataulusyistä eivät ole voineet odottaa maakuntahallituksen kokousta. Lausunnot on an net tu varauksella, että ne vahvistetaan maakuntahallituksen kokouk sen jälkeen. Maakuntahallitus päättää asettaa työvaliokunnan lop pu toi mi kautensa ajaksi ja vahvistaa sen kokoonpanoon yllä kuvatusti maa kunta hal li tuk sen puheenjohtajiston, maakuntajohtajan ja tarvittaessa maa kun ta hal li tuk sen sihteerin. Työvaliokunta valmistelee maakuntahallituksen käsittelyyn tulevia asioi ta sekä antaa aikataulusyistä kiireelliset lausunnot ja avustaa viras ton johtoa muissa nopeaa reagointia vaativissa asioissa. Hallituksen päätösvaltaa ei kuitenkaan de le goi da työvaliokunnalle, vaan päätösasiat käsitellään aina maa kun ta hal li tuk ses sa. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 183 Maakuntahallitus 106 25.08.2015 Lausunto ehdotuksesta laiksi tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa 79/00.00/2015 Maakuntahallitus 25.08.2015 106 Opetus- ja kulttuuriministeriö pyytää maakuntien liitoilta lausuntoa ope tus- ja kulttuuriministeriön 5.2.2015 asettaman ar kis to la ki työ ryhmän jatkotyöryhmän laatimalle muistiolle ja sen sisältämälle eh dotuk sel le laiksi tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä jul kis hal lin nossa. Työryhmän muistio on julkaistu sarjassa opetus- ja kulttuuriministeriön työryhmämuistioita ja selvityksiä, ja se on saatavilla osoitteessa: http://www.minedu.fi/export/sites/default/opm/julkaisut/2015/liitteet/t r12.pdf?lang=fi. Etelä-Karjalan liitto esittää lausuntonaan seuraavaa: Muutoksen yleisistä perusteista Nykyisin pääosin paperimuodossa säilytettävät viranomaisasiakirjat vaa ti vat arkistoinnilta suhteellisen paljon resursseja: mm. ma nu aa lista seulontaa ja fyysiset arkistotilat, jotka ovat palonkestäviä. Julkisen ta lou den näkökulmasta esim. kuntia velvoittava säännös järjestää fyy si set ja rakenteiltaan vaativat arkistotilat ei ole kus tan nus te ho kasta hallintoa. Nykyteknologialla on mahdollista arkistoida tarpeelliset tie to ai neis tot keskitetysti esim. sähköisessä muodossa. Muutoksen yleisperusteissa esille nostettu peruste lainsäädännön laa jem mal le kehittämisohjelmalle, jonka avulla voidaan ottaa te hokkaas ti käyttöön sähköisestä asioinnista ja julkishallinnon tie to va ranto jen tehokkaasta hyödyntämisestä saatavat hyödyt, on tarpeellinen. Täs tä huolimatta muutoksessa on syytä huomioida myös tie to joh tami sen näkökulmasta toimintatapojen ja lainsäädännön loogisuus, käy tän nöl li syys ja arkistolaitoksen ohjeiden sekä oppaiden päi vit tämi nen eri julkisille organisaatioille soveltuvaksi. Näkemyksemme työryhmän muistion keskeisistä ehdotuksista Työryhmämuistion keskeisistä ehdotuksista olemme samaa mieltä: pääl lek käi syyk sien poistaminen, tietojohtamisen tehostaminen, tie totur val li suus vaa ti mus ten järkevöittäminen, tietoaineistojen säi lyt tä minen kustannustehokkaasti ja julkishallinnon tietovarantojen pa rem pi
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 184 Maakuntahallitus 106 25.08.2015 hyödyntäminen ovat kaikki tavoiteltavia asioita. Lakiehdotuksen mukainen vaatimus tiedonhallinnan suunnittelua kos ke vas sa 3 luvussa yksityiskohtaisesta luettelosta asioista, joita tu lee kuvata tiedonhallinnan kokonaisrakenteessa ja erityisesti tie toai neis to jen kuvauksissa ja määrityksistä sekä asiarekistereistä voidaan pitää tarpeettomana useimpien tietoaineistojen osalta. La ki ehdo tuk ses sa on jo säädös, jonka mukaan valtioneuvoston ase tuk sel la voidaan säätää tarkemmin tällaisista kuvauksista ja määrityksistä. Lisätietoja: Juuso Hieta, 040-139 0175, juuso.hieta(at)ekarjala.fi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Liitteet 1 Lausuntopyyntö arkistolain jatkotyöryhmän muistiosta OKM 2015:12, OKM/15/040/2013
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 185 Maakuntahallitus 108 25.08.2015 Päätös EAKR-projektin "Lappeenrannan kosteikot" lisärahoittamisesta 177/00.01.05.20/2014 Maakuntahallitus 25.08.2015 107 Projektin nimi: Lappeenrannan kosteikot Ohjelma: Etelä-Suomi Toimintalinja: 3: Alueiden saavutettavuuden ja toi min taym pä ris tön parantaminen Projektityyppi: Investointiprojekti Aloituspäivä: 1.6.2014 Päättymispäivä: 31.8.2015 Projektin hakija Lappeenrannan kaupunki Projektin kohderyhmät Kosteikot tulevat palvelemaan lähialueen asukkaita ja lähialueella liik ku via virkistyskäytössä Projektin tavoitteet - Hule- ja valumavesien sekä vesistöjen laadun paraneminen. Tu lokset ovat mitattavissa ja niistä hyötyvät mm. vesistöjen ekosysteemi, ve den ja ke lus ta vastaavat tahot, teollisuus ja virkistyskäyttäjät. - Ympäristön viihtyisyyden ja vetovoiman kasvu kosteikkojen alueilla niin virkistys-, kuin asuinkäytössäkin. Näitä tuloksia hyödyntävät lä hialuei den nykyiset ja tulevat asukkaat, virkistyskäyttäjät ja matkailijat. - Elinkeinoelämän hyötyminen kosteikkojen johdosta paremmin voivis ta vesistöistä. Määrälliset tavoitteet Hankkeen ensisijaisena tavoitteena ei ole uuden liiketoiminnan ja työ paik ko jen syntyminen. Tasa-arvovaikutukset Hankkeella ei ole tasa-arvovaikutuksia Ympäristövaikutukset Hakija on arvioinut hankkeen ympäristövaikutukset vähän myön teisik si maaperän ja merkittävästi myönteisiksi vesistöjen päästöihin. Li säk si hankkeella vaikutetaan myönteisesti maisemaan ja kult tuu riym pä ris töön, elinoloihin ja viihtyvyyteen samoin kuin terveyteen. Kos teik ko jen rakentamisella lisätään lisäksi kansalaisten ym pä ris töosaa mis ta ja -tietoutta. Rahoittajalla ei ole huomautettavaa arviointiin. Projektin keskeiset toimenpiteet Projektiin kuuluu Pallo-Tyysterniemessä sijaitseva Sau na ran nanpuis to, jossa muotoillaan laskeutusaltaat, jonka lisäksi rakennetaan
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 186 Maakuntahallitus 108 25.08.2015 myös painanteet ja tehdään maisemointityöt. Lisäksi kohteen lä heisyy teen rakennetaan kivisilta ja mahdollisesti myös polkuja. Lappeenrannan kaupunki vastaa rakennuttamisesta ja suun nit te lusta. Toteutus tehdään ostopalveluna. Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset Arvonlisävero ei jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Kus tan nukset on ilmoitettu verottomina. Kaikki kustannukset ilmoitetaan to del lisiin kustannuksiin perustuen. Päätös 15.12.2014 MH päätös 15.6.2015 Uusi kustan nus arvio 1. Henkilöstökustannukset 0 0 0 2. Ostopalvelut 85 000 93000 118 000 3. Matkakustannukset 0 0 0 4. Kone- ja laitehankinnat 0 0 0 5. Rakennukset ja maa-alueet 0 0 0 6. Vuokrakustannukset 0 0 0 7. Toimistokulut 0 0 0 8. Muut kustannukset 35 000 37 000 26 722 9. Luontoissuoritukset 0 0 0 10. Välilliset kustannukset 0 0 0 KUSTANNUKSET YHTEENSÄ 120 000 130 000 144 722 11. Tulot 0 0 0 NETTOKUSTANNUKSET YHTEENSÄ 120 000 130 000 144 722 Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat rahoituserät Päätös MH päätös 15.12.2014 15.6.2015 2014-2015 yhteen sä 1. Haettava EAKR- ja valtion rahoitus 60 000 65 000 72 361 2. Kuntien rahoitus 60 000 65 000 72 361 3. Muu julkinen rahoitus 0 0 0 4. Yksityinen rahoitus 0 0 0 RAHOITUS YHTEENSÄ 120 000 130 000 144 722 Rahoittajaviranomaisen esitys hakemuksesta (Merja Taipale) Lappeenrannan kaupunki haki 2.5.2014 Hämeen ELY-keskukselta 150.000 euron avustusta Lappeenrannan kosteikot -hankkeelle. TEM ei kuitenkaan osoittanut määrärahaa hankehakemuksen ra hoituk seen. Hakemus siirrettiin Hämeen ELY-keskukselta Ete lä-kar jalan liittoon, joka myönsi hankkeelle rahoitusta 60.000 euroa 15.12.2014. Koska toi men pi tei den kustannukset ylittivät kustannusarvion,
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 187 Maakuntahallitus 108 25.08.2015 haettiin hankkeelle toukokuussa 2015 lisärahoitusta 5000 euroa. Maa kun ta hal li tus päätti 15.6.2015 kokouksessaan myöntää hankkeelle 5000 euron lisärahoituksen. Hakija toimitti uuden lisärahoitushakemuksen 12.8.2015. Hankkeen toi mes ta rakennettu kosteikkoalue on muodostunut suosituksi vir kistys alu eek si, minkä vuoksi alueen polkuverkostoa ja oleskelualueita on parannettu ja laajennettu vastaamaan syntynyttä kysyntää. Li sära hoi tus ha ke muk ses sa hakija on myös tarkentanut kus tan nus la ji jakau maa. Ohjelmakauden 2007-2013 kehyksestä on vapautunut aikaisemmin hae tun ja myönnetyn 5000 euron lisäksi 7361 euroa. Rahoittaja esittää 7361 euron kohdistamista Lappeenrannan kosteikot hankkeelle. Hanke on EAKR-ohjelman mukainen ja rahoituskelpoinen. Aiemmat käsittelyt: Maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristö käsitteli uuden li sä ra hoi tusha ke muk sen 7361 euroa sähköpostikokouksessa ja hyväksyi 19.8.2015 hankkeen lisärahoituksen 7361 euroa ohjelmakauden 2007-2013 vapautuneista varoista. Säädösperusta: Laki eräiden työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan ohjelmien ja hank kei den rahoittamisesta (1652/2009), 7 Valtioneuvoston asetus eräiden työ- ja elinkeinoministeriön hal linnon alan ohjelmien ja hankkeiden rahoittamisesta (1695/2009), 2 Maakuntahallitus hyväksyy hankkeen lisärahoitukseen osal lis tu misen enintään 7361 euron avustusosuudella ohjelmakauden 2007-2013 vapauneista varoista. Yksityiskohtainen rahoituspäätöksen teko delegoidaan tehtävien eriyt tä mis vaa ti muk set huomioiden aluekehitysjohtajalle. Han ke ra hoituk seen liittyvät päätöksen perusteet ja ehdot määritellään yk si tyiskoh tai ses sa hankepäätöksessä, johon liitetään oikaisuvaatimusohje. EAKR-ohjelman rahoitusta ei saa käyttää sellaisiin toimenpiteisiin, joi ta rahoitetaan kansallisella avustusrahoituksella. Hankkeen yhteyshenkilö on Merja Taipale, puh. 040 139 0174. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Liitteet 2 EAKR-muutoshakemus EU006_14/822376 Lappeenrannan kosteikot
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 188 Maakuntahallitus 108 25.08.2015 Tiedoksi asiat Maakuntahallitus 25.08.2015 108 1. Lausunto Sova-asetuksen muuttamisesta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet 3 Lausunto SOVA-asetuksen 1 :n muuttamisesta 4 Lausuntopyyntö SOVA-asetuksen 1 :n muuttamisesta
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 189 Maakuntahallitus 109 25.08.2015 Muut asiat Maakuntahallitus 25.08.2015 109 Kokouksessa ei käsitelty muita asioita.
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 190 Maakuntahallitus 110 25.08.2015 Seuraava kokous Maakuntahallitus 25.08.2015 110 Maakuntahallituksen seuraava kokous pidetään 21.9.2015 kello 10.00 Etelä-Karjalan liiton toimistolla. Maakuntahallituksen seuraava kokous pidetään 21.9.2015 kello 10.00 Etelä-Karjalan liiton toimistolla. Ryhmäkokoukset kello 9.00 alkaen.
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 191 Maakuntahallitus 111 25.08.2015 Kokouksen päättäminen Maakuntahallitus 25.08.2015 111 Maakuntahallituksen tämän kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00.
ETELÄ-KARJALAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/2015 192 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Niistä päätöksistä, jotka koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä kunta lain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Päätöksestä, josta voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, ei saa hakea muutosta valittamalla. HValL 3 :n 1 mom. perusteella valitusta ei voida tehdä, ellei päätöksellä tarkoiteta toimenpidettä, jolla asia on ratkaistu tai jätetty tutkittavaksi ottamatta. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimuskelpoisiin päätöksiin voidaan hakea oikaisua Etelä-Karjalan liiton maakuntahallitukselta, Etelä-Karjalan liitto, osoite Kauppakatu 40 D, 53100 Lappeenranta.. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valituskelpoisiin päätöksiin haetaan muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksen myös asianosainen sekä jäsenkunta ja kunnan jäsen. Muutos haetaan Kuopion hallinto-oikeudelta: PL 1744 (Puijonkatu 29 A), 70101 Kuopio Sähköposti: kuopio.hao(at)oikeus.fi. Valitusaika on 30 päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusosoitus Maankäyttö- ja rakennuslain 188 :n mukaan maakuntakaavan hyväksymistä koskevaan päätökseen haetaan muutosta valittamalla siitä ympäristöministeriöön. Valitusaika on 30 päivää maakuntavaltuuston maakuntakaavan hyväksymistä koskevan pöytäkirjan nähtävillepanon alkamisesta. Valituskirjelmä osoitetaan: Ympäristöministeriö, PL 35, 00023 Valtioneuvosto. Ympäristöministeriön asetus YM:n maksullisista suoritteista 83/2013: 220 euroa. Valituskirjassa on ilmoitettava: * valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite * päätös, johon haetaan muutosta * miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi * muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on alle kirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla asiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.