PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 181 Tarkastuslautakunta AIKA 06.09.2012 klo 17:00-18:45 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 98 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 183 TOTEAMINEN 99 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 184 100 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 185 101 TARKASTUSLAUTAKUNNAN SYYSKAUDEN 2012 186 TYÖOHJELMA 102 PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TILINTARKASTUSYHTEISÖN 187 VALINTA 103 TOIMENPITEET JA TIEDOKSISAATOT 188 104 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 189
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 182 Tarkastuslautakunta 06.09.2012 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Torssonen Asko Puheenjohtaja Kauranen Asko Varapuheenjohtaja Lammassaari Pirjo Jäsen Nurminen Taimi Jäsen Kinnunen Kirsti Sihteeri POISSA Våg Kalevi Jäsen Matkaeste Karsikas Juho Varajäsen Henkilökohtainen este ALLEKIRJOITUKSET Asko Torssonen Puheenjohtaja Kirsti Kinnunen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 98-104 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Taimi Nurminen Pirjo Lammassaari PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pyhäsalmi 13.9.2012, Kaupungintalo, Ollintie 26
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 183 Tarkastuslautakunta 98 06.09.2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 641/00.02.02/2012 TARKLTK 98 Kuntalain 58 :n mukaan tarkastuslautakunnan kokous on päätös val tai nen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tarkastuslautakunnan pää tös valtaisuus edellyttää siten 3 jäsenen läs nä oloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 184 Tarkastuslautakunta 99 06.09.2012 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 642/00.02.02/2012 TARKLTK 99 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ral la si tä var ten va littua jäsentä, jollei tarkastuslautakunta ole päät tä nyt pöy tä kir jan tarkastamisesta muulla tavalla. Ehdotus: Puheenjohtaja: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Taimi Nurminen ja Pirjo Lam massaa ri.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 185 Tarkastuslautakunta 100 06.09.2012 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 643/00.02.02/2012 TARKLTK 100 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Ehdotus: Puheenjohtaja: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta päättää käsitellä asiat asialistan mukaisessa järjestyksessä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 186 Tarkastuslautakunta 101 06.09.2012 TARKASTUSLAUTAKUNNAN SYYSKAUDEN 2012 TYÖOHJELMA 645/00.02.02/2012 TARKLTK 101 Tarkastuslautakunnan tehtävistä säädetään Kuntalain 71 ja 75 :ssä sekä kaupungin hallintosäännön 48 :ssä (kvalt 25.1.2010 2). Tarkastuslautakunta on päättänyt vuoden 2012 työohjelman 20.2.2012 8. Kaupunginvaltuusto on 27.8.2012 75 myöntänyt Päivi Tuu las virral le eron tarkastuslautakunnan jäsenyydestä ja valinnut hänen tilal le jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2009-2012 jäseneksi Kalevi Vå gin. Ehdotus: Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta keskustelee syyskauden 2012 työohjelmasta. Tarkastuslautakunta päättää toimialakohtaisen tehtäväjaon vuodel le 2012 Kalevi Vågin osalta. Tarkastuslautakunta keskusteli syyskauden 2012 työohjelmasta ja päätti toteuttaa 20.2.2012 8 päättämäänsä työohjelmaa tarkennettuna. Tarkastuslautakunta päätti, että tehtäväjakona Kalevi Vågin toimialue on sivistystoimi. Hänelle toimitetaan sivistyslautakunnan esityslista.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 187 Tarkastuslautakunta 102 06.09.2012 PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA 778/02.08.00/2012 TARKLTK 102 Valtuustokauden 2009-2012 tarkastuslautakunnan tehtävänä on aloit taa hankintaprosessi Pyhäjärven kaupungin ti lin tar kas tus palve luis ta. Ehdotus: Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta valmistelee Pyhäjärven kaupun gin tarjouspyyntöä tilintarkastuspalveluista. Tarkastuslautakunta keskusteli Pyhäjärven kaupungin ti lin tar kastus pal ve lui den hankintaprosessista.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 188 Tarkastuslautakunta 103 06.09.2012 TOIMENPITEET JA TIEDOKSISAATOT 649/07.02.01/2012 TARKLTK 103 Tarkastuslautakunnan talousarvion toteutuma 31.7.2012. Ehdotus: Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tarkastuslautakunnan päätöksellä jäsen Kalevi Våg ja sihteeri Kirs ti Kinnunen osallistuvat Tilintarkastuksen kilpailuttaminen tarkas tus lau ta kun nan -koulutuspäivään Oulussa 11.9.2012. Tarkastuslautakunnan talousarvion puolivuotistoteutuman tar kennet tua puolivuotiskatsaukseen (12.7.2012 96) tehdään tek ni senä muutoksena seuraava: Taulukko: Toimintamenot,6/2012 toteutuma 15.524, net to ku lujen toteutuma 46,48 %. 1. Toiminnan ja talouden toteutuminen sekä arvio vuoden 2012 to teu tu mas ta: toisen ja kolmannen lauseen tilalle teksti seu raavas ti: Tarkastuslautakunnan talous on toteutunut talousarvion mu kaises ti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 189 Tarkastuslautakunta 104 06.09.2012 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT TARKLTK 104 Tarkastuslautakunnan seuraava kokousajankohta. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous 18.9.2012.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 190 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 98-102, 103 kohdat 1 ja 3,104 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 103, kohta 2 HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TARKASTUSLAUTAKUNTA PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: 103, kohta 2 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/2012 191 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Oulun hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus, py kälät: PL 118, 00131 Helsinki Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasia kir ja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ai noastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.